【毕业学位论文】（Word原稿）院长办公室办公自动化（Office Automation, OA）系统的设计与实现-软件工程

摘要 摘 要 近年来，教育行业进入了信息化时代，办公的无纸化、自动化替代 了 传统的 纸质公文处理 方式，大大 地 提高了我们日常工作的效率和质量，也减少了办公经费的开销。 2012 年教育部印发的国家教育事业发展第十二个五年规划中明确提出，“加快实施教育信息化战略”。“探索数字校园、智能教室建设，建立沟通学校、家庭、社区的学习网络。” 在“十二五”高校教育信息化战略中，信息技术将成为校园的核心生产力，成为校园教学、科研等各项核心业务的最强有力的支撑点。 本文 针对天津天狮学院院长办公室的日常工作需求，设计 了 院长办公室 办公 自动化（ 系统 ， 主要包括五大功能模块：用户管理、公文管理、会务管理、档案管理、车辆管理。 该系统 采用 了 B/S 系统体系结构，利用 术 开发 ， 使用 005 作为后台数据库系统 ，采用工作流技术，实现公文的流转功能。 院长办公室 统 的开发与应用 ， 实现了公文 自动 流转 ， 会 务 、档案、车辆 统筹管理， 院长办公室繁杂的工作 变得流程化 、 规范化 ，缩短了公务处理时间，提高了工作效率。办公的自动化、无纸化，也降低了学校对于日常办公的资金投入。 关键词： 统 B/S n of 012, in to up of . of of on by of s be of of In of of of , 005 of a OA B/S 目录 录 第 1 章 绪论 . 1 研究背景 .研究的目的及意义 .研究的主要内容 .论文的结构 . 2 章 院长办公室 统的需求分析 . 4 院长办公室 统运行环境分析 . 天津天狮学院工作环境分析 . 4 院长办公室 统运行环境分析 . 6 院长办公室 统开发技术分析 . 6 院长办公室工作任务分析 .院长办公室 统功能需求 . 3 章 院长办公室 统的总体设计 . 19 系统设计目标和设计原则 . 系统设计目标 . 19 系统设计原则 . 19 系统整体架构设计 .系统网络架构设计 . 4 章 院长办公室 统数据库设计 . 23 设计原则 .设计 .数据表结构设计 .录 5 章 院长办公室 统详细功能设计 . 33 用户管理模块功能的设计 .公文管理模块功能的设计 .会务管理模块功能的设计 .档案 管理模块功能的设计 .车辆管理模块功能的设计 . 6 章 院长办公室 统的实现 . 41 用户管理模块 功能的实现 .公文管理模块功能的实现 . 收文管理功能的实现 . 43 发文管理功能的实 现 . 46 会务管理模块功能的实现 .档案管理模块功能的实现 .车辆管理模块功能的实现 . 车辆使用申请 功能的实现 . 52 车辆使用管理功能 的实现 . 53 第 7 章 测试及运行 . 55 第 8 章 总结与展望 . 59 总结 .展望 .考文献 . 61 第 1 章 绪论 1 第 1 章 绪论 研究背景 天津天狮学院 成立于 1999 年 7 月，并 于 2008 年 4 月经国家教育部批准成为 全日制普通本科高校。 从建校初期的四个专业，发展至今已有 20 余个本、专科专业。 学院拥有自己的校园网络，成立了网络中心，由专人负责管理全学院的网络建设，目前已经将计算机网络接入全学院每间教室、宿舍、办公室。 院长办公室是一个综合性的多功能管理部门，其工作职责是为学 院领导“出谋划策”，为学院师生“排忧解难”。 随着学校规模的发展壮大，办公室的日常行政事务也日益增多，需要接收、处理、反馈的信息量也越来越大。然而，我们学院的办公自动化系统中日常办公模块，只提供邮件收发功能，以及公告栏的发布、浏览功能。这显然不能满足我们院长办公室日常工作的需要 。 目前我们在“上传下达”时，多半都是靠人工操作。办公室管理人员在沟通一项工作时往往需要往返于几个部门之间，或者需要打多通电话；在处理公文时需要使用大量的油墨和纸张。这样的工作方式既浪费了资源，同时也降低了办公效率，更不能全面、及时、 准确地为学院领导和师生提供信息和服务。 因此，寻求一种有效的解决方法，是现阶段的当务之急。 近年来，国家正在加快对教育网络基础设施的建设，建立健全教育信息化标准体系。 2010 年 5 月，国家中长期教育改革和发展规划纲要（ 2010）第十九章指出：“加快教育信息化进程”。 2012 年 3 月为推进落实 国家中长期教育改革和发展规划纲要（ 2010，教育部编制了教育信息化十年发展规划（ 2011），以教育信息化带动教育现代化。 2012 年 6 月教育部印发了国家教育事业发展第十 二个五年规划，又一次明确的指出“加快实施教育信息化战略”。“探索数字校园、智能教室建设，建立沟通学校、家庭、社区的学习网络。” 由此可见，大力加强高校信息化建设， 也 是顺应国家的需要。 第 1 章 绪论 2 研究的目的及意义 当今社会，计算机知识普及化，计算机设备已经被广泛运用于各行各业，现代化办公模式正在不断地改造着我们的工作、生活。功能强大的网络系统，现代化、数字化的信息技术，让我们发布、获取、处理、共享信息更加轻松。 在学校推行办公数字化、网络化、自动化，不仅可以提高个人的工作效率，而且可以通过提高内部的协同工作 能力，来提高一个部门整体的工作效率，从而反映出一个部门，甚至一个学校的管理水平。 1提高工作效率 办公室工作系统的建立，能够使大量繁杂的行政事务在系统中排程，通过利用计算机技术、通信技术和互联网技术来替代原始的手工操作，办公室管理人员坐在室内点击鼠标，就能完成日常事务的处理，减少因遗漏而造成的工作事故，轻松地完成内部沟通协调工作，大大地提高了办公质量和办公效率。 2减少资源浪费 办公室工作系统的建立，能够实现网上协同办公，公文的处理等事务可以通过网络进行，实现日常“无纸化”办公，大大减少了对油墨和纸张等 资源的消耗。 由此可见， 通过办公室工作系统的建设，不仅可以改进传统的工作模式，更可以强化教职工之间的协调 工作，达到减员增效，利益最大化的目的。 研究的主要内容 本论文通过对天狮学院院长办公室管理工作特点进行分析， 利用 B/S（浏览器 /服务器）的三层架构模式，结合 术，实现了 对用户管理、 公文管理、会议管理、车辆管理、档案管理功能的设计与开发过程 ，并 采用工作流技术对公文的流转进行操作 。通过办公室工作系统，学院领导、办公室管理人员、各部门工作人员可以随时随地开展各项行政管理工作，通过校园网 处理各项行政事务。该系统改变了传统的行政管理模式，保障了学院日常行政工作的安全、高效运行。 第 1 章 绪论 3 论文的结构 本论文经过对大量的调查数据进行分析，结合天津天狮学院院长办公室自身的工作特点，从实际工作任务着手，构造了办公室工作系统模型，并对数据库进行分析设计，使院长办公室管理起来更加科学化、规范化。 本论文主要结构如下： 第一部分： 讨论了本系统的研究背景，以及开发该系统的目的和意义，最后说明了本论文的整体结构。 第二部分：结合天狮学院 工作环境及 院长办公室工作的主要任务，对系统的 运行环境、 功能需求和性能需求 进行分析。 第三部分： 对系统总体结构进行描述。 第四部分： 对系统需求进行分析，得到 ，并做出系统数据库设计。 第五部分： 介绍系统各功能模块的详细设计过程。 第六部分： 介绍系统各功能模块的具体实现过程。 第七部分： 介绍了系统的测试过程。 第八部分：对本文进行总结，并指出系统将来的发展计划。 第 2 章 院长办公室 统 的需求分析 4 第 2 章 院长办公室 统 的 需求分析 院长办公室 行 环境分析 天津天狮学院工作环境分析 天狮学院 经过多年的建设，目前 已经 建立了自己的校园局域网，成立了网络中心，拥有高级的服务器及网 络设备，有专门工作人员对网络进行维护 ，每间办公室都配备了办公计算机 。 天津天狮学院校园网络拓扑图如下图 示： 图 天津天狮学院校园网络拓扑图 天狮学院 作为一所民办学校， 教职工 队伍特点突出，有从刚刚走出校园的应届毕业生，也有从事多年教育工作的老教授， 年龄 跨度从 25 到 75 岁 。因此，对于 计算机 的 操作水平参差不齐 。 第 2 章 院长办公室 统 的需求分析 5 综合以上原因 ，本系统采用 了 B/S 三层架构模式， 即客户机 /务 器 /数据库服务器的模式 。客户端使用浏览器，通过 输协议，访问 务器和数据库服务器，如图 示 图 B/S 结构图 B/S 模式的三个层次分别为： 第一层： 表示层 ， 也就是客户端， 主要实现用户与系统的交互，以及输出最终的操作结果。用户通过浏览器向办公系统所在的 务器提出操作请求，务器通过 络传输协议，将用户申请的所以信息反馈给用户。 第二层： 业务逻辑层，也就是 务器 端 ，主要实现应用功能，它接收了用户的操作请求，通过连接后台数据库服务器，得到处理所需的数据，对用户的请求进行处理，并将处理结果反馈给客户端用户。 第三层： 数据访问层，也就是 数据库服务器 端 ，主要实现 对数据的操作，为表 示层和业务逻辑层提供数据服务。 B/S 三层架构模式中客户端不需要安装专用软件，其业务处理都在服务器端完成，对数据维护起来非常方便，系统的安全性很高。 本系统 基于校园网开发，在服务器 上 安装系统 并存放数据库，用户不需要安装系统，也不需要掌握很深的计算机知识， 只要打开浏览器输入天狮学院的网址 ，登录校园网 ，进入“院长办公室”模块，按照各自的权限登录系统，使用鼠标点击对应的功能就可完成工作。 本系统只运行于服务器上，教职工所使用的设备上不需要安装及软件更新，这种方式提高了对学校服务器配置的要求，但同时也降低了对教职工 使用的设第 2 章 院长办公室 统 的需求分析 6 备硬件条件的要求。因此，只升级一台设备的配置，在硬件需求方面 大大节 省了学校 办公成本，而且 使得系统更加安全，系统升级、维护也更加容易。 本系统 表示层提供了办公室工作系统的用户界面，其中包括静态网页和通过 术动态生成的部分，通过浏览器为用户和系统之间提供了人机交互接口。 业务逻辑层实现了办公室工作系统的业务功能，它是由业务流程和大量的业务组件构建的。业务组件实现了对各种业务逻辑的封装，是设计、实现、部署、维护和管理的主要单元。业务流程是由一个或多个业务组件构成，是多个业务组件的封装。 数 据访问层通过 现了业务层对数据库中数据的访问。 院长办公室 统 运行环境 分析 一、院长办公室 统运行环境 由于采用 B/S 结构， 系统 对 服务器端 的配置 要求 较高， 而 对 客户端 没有 过高要求 。 结合天狮学院现存设备状况，设计系统环境如下： 服务器端：采用 003 作为操作系统， 务器采用 据库采用 005。 客户端：采用 P/，浏览器使用 上版本。 服务器端： 6300 双核处理器 ，内存 2G，硬盘 500G。 客户端：可以正常运行 P/，确定了 院长办公室 用 术 开发，使用 005 作为 后台数据库 系统，利 用工作流技术，实现公文的流转功能。 一 、 术 第 2 章 院长办公室 统 的需求分析 7 一个统一的 发模型，它包含使用尽可能少的代码生成企业级 用程序所必需的各种服务。 建立在通用语言上的程序构架，它可以运行于任何 台上，可以使用基于 任何语言来开发应用程序。 一种灵活的、功能强大的服务器端技术，用来创造动态的 用 以创建出能够想象出来的任何应用程序。 以下几 个特点： 可以在 发环境进行开发，所见即所得的编辑。 是基于通用语言的编译运行程序，通知语言的基本库，消息机制，数据接口的处理都能无缝的整合到 用中。 工作原理是：它先由客户端发出请求到 务器上， 务器根据请求读取硬盘或内存中的 件，并将这个文件发送到 特定文件中，从头至尾执行 件，根据命令要求生成相应的 件 。件被送回客户端浏览器，用户的浏览器解释这些 件并将结果显示出来。 数据库连接的接口是 开发数据驱动应用的一种新方法，它是无连接的基于消息机制的数据访问方式 ， 它 通过 据库提供程序来访问数据源。 以完全支持 可扩展标记语言(并且能够与 容的应用程序通信。 使用 对数据库中的数据进行存取操作，持断开 连接方式的数据结 构。当用户通过浏览器向 务器提出请示时， 务器处理请求，并将用户请求的网页发送给用户浏览器，然后断开连接，直到用户浏览器再次发出请求。采用这种方式，有效的提高了系统资源利用率，节省了系统的消耗。 要包含了用于与数据库建立连接的 象；用于对数据源执行特定的命令的 象；用于从数据源返回一个仅“向前”的只读数据流的 象；用于从数据源产生一个数据集，并更新数据源的象。 第 2 章 院长办公室 统 的需求分析 8 二 、 005 数据库技术 微软公司研究开发的关系型数据库管理系统，它采用二级安全验证模式，即 T 身份验证和 份验证。 005 是一个全面的数据库平台，使用集成的商业智能（ 具，提供了企业级的数据管理。 数据引擎是 005 的核心技术。它是用于存储、处理、和保护数据的核心，主要完成了以下工作： 来保存系统所需的关系表。 括可实现网站或处理数据的应用程序。 常管理支持，从而优化数据库性能。 复制服务是在多个数据库之间、多个数据库对象之间进行数据的复制和分发，并且在复制和分发的过程中保持数据同步和一致性的技术。 分析服务可支持对业务数据的快速分析，以及为商业智能应用程序提供联机分析处理（ 数据挖掘功能。 集成服务是用于生成企业级数据集成和数据转换解决方案的平台，可支持数据仓库和企业范围内数据集成的抽取、转换和加载功能。使用集成服务可以解决复杂的业务问题。 报表服务是基于服务器的报表平台，提供来自关系和多维数据源的综合数据报表，可创建、管理和发布传统的 、可打印的报表和交互的、基于 报表。 通知服务是用于开发、生成和发送通知的应用程序平台，也是运行这些应用程序的引擎。 全文检索 含对 据表中基于纯字符的数据进行全文查询所需的功能。使用全文检索可以快速、灵活地为存储在 据库中的文本数据的基于关键字的查询创建索引。 含的集成管理工具可用于高级数据库管理和优化，同时又与作管理器、系统管理服务器等其他工具紧密集成在一起。 数据库引擎、数 据抽取、转换和装载、数据挖掘、 报表提供了和 集成的开发工具，以实现端到端的应用程序开发能力。 第 2 章 院长办公室 统 的需求分析 9 三 、工作流技术 工作流是使业务过程的整体或部分在计算机应用环境下的自动化，是 一系列相互衔接、自动进行的业务活动或任务。 主要解决的问题是， 为实现某个业务目标，将 一个文档或任务在多个参与者之间，按照某种预定义的规则 进行 传递，且这一传递过程自动进行。 工作流技术 发 源于二十世纪七十年代中期 办公自动化 领域的研究 工作 。 但“ 工作流 ” 思想的出现还应该更早， 1968 年 已经清楚地表达了利用 信息技术 实现 工作流程 自动化的想法。 1970 年与工作流 技术 有关的研究工作包括： 宾夕法尼亚大学 沃顿学院的 . 发的 原型系统施乐 帕洛阿尔托研究中心的 . . 人开发的 列试验系统，还有 发的 监控软件故障报告 ”程序 。 发的系统都采用 的某种变体进行流程建模。其中 统，不但标志着工作流 技术的开始，而且也是最早的 办公自动化系统 。 工作流技术是一个多学科交叉的新领域，涉及计算机科学与管理科学的原理、方法与技术，包括企业业务流程、形式化描述语言、软件工程、数据库、文档管理、组织与资源管理、仿真技术等问题。 它具有普遍性、分步性、规范性、灵活性等特点。 采用工作流技术好处是： 1降低开发风险 2加快应用开发，开发者不需要关注流程的参与者 3提高效率，许多流程在自 动化过程中，省去不必要的步骤。 4 改善内部流程 ， 缩短运 行 周期 5 优化并合理利用资源、减少人为差错和延误 每一个工作流 ， 都包含了一组活动，活动与活动之间存在先后关系，每个活动的终止到下一活动的开始间，都有相应的约束条件。使用工作流技术，可以打破部门间的界限，实现部门间的协同工作。使用工作流技术的目标是协调资源、人员、事件、状态，推动工作的执行和完成，并且实现对工作处理过程的全程监控。 本系统的公文流转功能中，用户自定义公文流转步骤，保证学校各部门内部能够及时处理公文，缩短公文流转时间。 第 2 章 院长办公室 统 的需求分析 10 院长办公 室工作任务分析 院长办公室工作主要分为：公文管理、会务管理、档案管理、车辆管理等部分。 一、 公文管理 院长办公室处理的 公文分为 两 类 ： 1 上行文： 学校向教育部、市教委等上级部门 汇报工作或就某项工作 提出请示 。 2下行文： （ 1） 教育部、市教委等上级部门 下发文件传达有关工作精神，指导、监督学校工作 ，属于下行文 。 （ 2） 学校 将教育部、市教委等上级部门文件精神转发到各相关下属部门，并敦促相关部门认真贯彻落实文件精神； （ 3）学校 下发文件将 学校 各项规章制度、管理规范等内部事务传达到下属部门。 公文管理分为：收文管理 和发文管理。 收文管理主要有接收并登记公文、办公室主任拟办、领导传阅并批示、办公室分发至各下属部门并催办、文件归档。如图 示 图 收文流程图 发文管理主要有拟稿人拟稿、部门领导修改、办公室审核、相关领导审核并签发、办公室印发文件、文件归档。如图 示 第 2 章 院长办公室 统 的需求分析 11 图 发 文流程图 二、 会务管理 会 务 管理可 分为申请阶段、筹备阶段、总结阶段。 申请阶段主要包括：会议申请、主管领导审批、 确 定 参会时间及地点、 向参会部门及参会人员发送 会议 通知。 筹备阶段主要包括： 制订会议日程、方案； 布置会场；准备会议 材料。 总结阶段主要包括：撰写会议纪要、 相关会议文件存档 。 如图 示 图 会 务管理 流程 示意 图 第 2 章 院长办公室 统 的需求分析 12 三、 档案管理 分为文件管理、借阅管理。 文件管理是对档案分类立卷存放，并统计各类档案数量。 借阅管理主要包括查找档案、登记借出和归还信息。 如图 示 图 档案借阅流程图 四、 车辆管理 分为对车辆的管理、对司机的管理、对车辆使用的管理 对车辆的管理主要包括车辆基本信息记录、车辆维修保养记录、加油记录、年检记录等。 对司机的管理主要包括司机个人信息登记、安全行驶培训、驾驶证年检等。 对 车辆使用管理主要包括班车的使用管理和外出办事小车的 使用管理。主要工作流程有用车部门提出申请、查询空闲车辆、查询未外出司机、派出车辆。如图 示 图 车辆使用管理流程图 第 2 章 院长办公室 统 的需求分析 13 以上是办公室基础性工作，目前这些工作大部分都需要人工完成，这种工作模式浪费了大量的人力物力，办事效率低。 院长办公室 结合对 天津天狮学院 院长办公室工作 特点和工作 任务的分析 ，可以确定 本系统 需要实现 用户管理、公文管理、会务管理、档案管理、车辆管理五大主要功能。如图 示 图 系统功能结构图 一、 用户管理模块 本 系统的开发主要用于 天津天狮学院 内部各部门之间的沟通、 协调，因此只有学校内部人员 ， 通过身份验证 后 才可以进入系统。 系统由管理员 根据各级领导、各部门工作性质，分配不同的权限，使系统中信息更加安全 。 根据天津天狮学院院长办公室工作情况，可以确定本系统用户类型为： 系统管理员、 学院 领导 、院长办公室主任、院长办公室职工、各部门 负责人 、各部门秘书和普通教职工。 就用户管理模块而言，可以确定参与者为：系统管理员、全院教职工 第 2 章 院长办公室 统 的需求分析 14 用户管理模块用例图如图 示 图 用户管理用例图 二、 公文管理模块 通 过分析，确定 公文管理模块 参与者为学校领导、 院长 办公室主任、 院长办公室 职工 （公文管理模块管理员） 、 各 部门 负责人 、 各 部门 秘书 。 公文管理又分为：收文管理和发文管理 1 收文管理 收文管理用例图 如 图 示 图 文管理用例图用 第 2 章 院长办公室 统 的需求分析 15 （ 1） 学校领导：可以查看公文、批阅公文 （ 2）院长 办公室主任：可以查看公文、提出拟办意见 （ 3）院长 办公室 职工（公文管理模块管理员） ：可以登记、查看、统计、归档公文 （ 4）各 部门 负责人 ：可以决定 公文由自己或部门内其它 哪位 教职工 办理 （ 5）各部 门 秘书 ： 将经过部门负责人阅批后的 公文交由指定教职工 办理 （ 1） 学校领导：可以查看、审核、签发公文 （ 2）院长 办公室主任：可以查看、拟订、修改、审核公文 （ 3）院长 办公室 职工 （公文管理模块管理员） ：可以查看、拟订、修改、归档公文 （ 4）各 部门 负责人 ：可以查看、拟订、修改、审核公文 （ 5）各 部门 秘书 ：可以查看、拟订、修改公文 （ 6） 普通教职工：可以查看公文 发文管理用例图 如图 示 图 发文管理用例图 第 2 章 院长办公室 统 的需求分析 16 三、 会务管理模块 通过分析，可以确定会务管理模块的参与者为 学校领导、 院长 办公室 职工（ 会务 管理模块管理员） 、 各 部 门 秘书 。 1 各部门秘书： （ 1） 提交会议申请，其中包括会议主题、时间、地点、参会人员等信息 （ 2） 向院长办公室提交会议室申请 和 已批准的会议申请 （ 3） 做会务准备，包括布置会场、准备会议材料 （ 4） 撰写会议纪要、 会议相关材料存档 2 院长办公室职工 （ 会务 管理模块管理员） ：安排会议室 ，发布会议通知 3 学院 领导审批：领导对会议安排做 审批 会务管理 用例图 如 图 示 图 会务管理 用例图 四、 档案管理模块 档案管理主要功能包括对档案记录的增 加 、删 除 、 修 改 ； 记录借阅档案的时间、用户、归还日期等信息。 通过分析可以确定档案管理模块的参与者为院长办公室职工 、 全院教职工 1院长办公室职工 （ 档案 管理模块管理员） ：可以对档案记录进行增加、删除、修改，查看档案目录，记录借阅档案信息，催还档案 2全院教职工：查上档案目录，申请借阅档案，归还档案 第 2 章 院长办公室 统 的需求分析 17 档案管理用例图如 图 示 图 档案管理用例图 五、 车辆管理模块 主要 完成车辆管理 功能 、司机管理功能、 车辆 使用管理功能，车辆使用 申请 和审批 功能 。通过 对天津天狮学院车辆管理规定的 分析，确定车辆管理模块的参与者为院长办公室职工 （车辆管理模块管理员） 、全院教职 工 。 车辆管理用例图如 图 示 图 车辆管理用例图 第 2 章 院长办公室 统 的需求分析 18 1院长办公室职工（车辆管理模块管理员）：可以 分别对车辆基本信息、维修保养记录、加油记录、年检记录 ， 司机个人信息登记、安全行驶培训 情况 、驾驶证年检等信息进行增 加 、删 除 、 修 改及查询操作 ，审批用车申请 2全院教职工：可以提交车辆使用申请，查询自己提交的车辆使用申请的审批情况 第 3 章 院长办公室 统的总体设计 19 第 3 章 院长办公室 统 的总体设计 系统设计目标和设计原则 系统设计目标 本系统的 建立 是打造了一个基础数据 信息平台，并依托这 一 平台逐步完 善系统，实现更多的 应用 功能，从而使学校的日常工作变得更加简单、规范。 本系统的开发，需要达到以下目标： 1 综合应用计算机技术、网络通信技术和办公 管理 技术，在学校内部建立一个多任务，多功能的综合性 行政办公 系统， 实现行政办公 自动化、文档一体化和校务工作信息化，最终实现无纸化办公 ，减少资源浪费 。 2 提高文件传递、存储的安全性， 避免文件丢失。 3 实现资源共享、信息实时传递， 解决 纸质文件传递时的信息滞 后 问题。 4 规范管理 流 程 ， 实现 工作 规范化 、 制度化 ，有效地提高工作效率。 系统设计原则 结合系统的总体需求，本系统在设计过程中，遵循 了以 下原则： 1系统的易用性 结合学校的实际情况，考虑到教职工 年龄跨度较大 ，计算机应用水平参差不齐，因此对于各类用户来说，系统首先要易学易用，且符合用户的习惯性操作，适当 的 增加 了 热键，使操作更快捷。其次， 提高 使用 效率 ， 减少操作次数和操作步骤 。 系统 界面 设计 简洁 ， 使用简单 、 方便 、 快捷 ，用户可以在任何位置直接返回到主界面。 2系统的安全性 系统在 数据传输 和存储过程中 ，要 对关键信息加入身份认证、数字签名、数据加密、权限控制等安全措施以保证数据的可靠性、防止偷窃、防止篡改和不可否认。 充分利用日志系统、数据备份和恢复等策略，保障系统在非正常情况下退出时 ， 数据的完整性。 第 3 章 院长办公室 统的总体设计 20 3 系统的规范化和可扩展性 为了适应未来的业务拓展和功能扩展， 系统 的 设计 采用统一标准，整体规范化， 在满足现有业务功能的基础上，为今后功能扩展提供一个开放的系统架构， 未来业务的扩展只须在现有机制的基础上，增加新的应用与服务模块。 4 系统的 可靠性和稳定性 考虑到本系统是学校日常办公的平台，因此系统的设计必须是可 靠的， 一般的人为 事件 和外部的异常事件不 能 引起系统的崩溃；当系统出现问题后能在较短的时间内恢复，而且系统的数据是完整的，不会引起数据的不一致。 5系统的通用性 作为学校日常工作的平台，系统的设计 必须 满足 从 上级 到 下级 、 从职能处室到各教学单位等各部门之 间 横向或纵向的 相互关联 工作 业务需要，满足 从领导到普通教职员工， 各种不同职务的 用户 办公需要，而不是针对某一 个 部门 、某一种 工作 或某一职务 层次用户 的系统 。它 是面向整个学校、各种 工作 流程的系统。它必须能适应不同的环境，符合 统一 标准，可以适应 不同的 网络平台和操作系统平台 。 系统整体架构 设计 通过对系统的分析，确定本系统整体结构分为表示层、应用层和数据层。 表示层 在系统的最外层，也是离用户最近的一层， 是通过 览器显示给用户的系统界面，是系统与用户之间交换数据的平台，它 用于接收用户输入的数据，显示操作结果，为用户提供交互式操作界面 。 应用层是整个系统的核心部分，是对数据层的操作，对表示层提供功能调用，由完成不同功能的组件构成。 通常在应用层中完成一些验证性工作，比如判断用户权限的合法性；输入的数据格式是否正确等，保证系统良好地运行。其中，业务访问逻辑部分是系统的具体 实现过程；数据访问逻辑定义了系统访问数据库的规则；数据访问接口实现了数据访问功能。应用层在整个体系架构中起到了承上启下的作用，对于数据层来说，它是调用者；对于表示层来说，它是被调用者