Word表格制作方法介绍

WordWord 中表格的设计制作与调整中表格的设计制作与调整 教学目标教学目标 1 理解并掌握表格设计与制作中的概念和方法 绘制表格与插入表格 合并与拆分 插入行与删除行 自动调整 标题行重复 边框与底纹 绘制斜表头 2 能够运用表格设计与制作技巧 熟练完成工作中常用表格的制作和 修改 如 工作备忘录 日程安排表 工作计划与总结表 职称评定表 授课计划表 授课方案表等 并能够熟练修改和填写表格内容 正文正文 Word 2003 的制表功能十分强大 完全能够满足一般用户的制表需要 Word 表格看上去很像电子表格 Excel 单元格的命名方法也与 Excel 的 相同 即 列号自左向右用英文字母 不分大小字 依次命名 行号从上至下 用阿拉伯数字顺序编号 如左上角的单元格为 A1 制作表格的很多工作需要在页面视图中进行 且有些编辑成果只能在页面 视图中显现 如 并排摆放的表格 只有在页面视图才能显示 因此 编辑包 含表格的文档时 宜一律使用页面视图 一 创建表格一 创建表格 在 Word 2000 文档中创建空白表格的方法有多种 现介绍三种 前两种是 自动生成 后一种是手工绘制 第一种 单击表格 插入 表格后 在插入表格对话框上设定表格的行 列 数等 然后单击确定 第二种 单击常用工具栏的插入表格按钮后 即出现表格模型 然后在其 上拖动鼠标 选定表格的行 列数 然后单击 单击插入表格按钮后 刚出现的表格模型只有 4 行 5 列 需要创建行 列数更多的表格时 可向下 向右拖动鼠标 第三种 单击表格 手工绘制 或单击表格和边框工具栏上的绘制表格按钮 将已变成笔形的鼠标移到表格的一个角端点 按住左键 斜方向拖动至其对 角端 松开左键 表格的外框线即画成 然后再画各行线和各列线 二 基本编辑方法二 基本编辑方法 1 插入 插入 删除行删除行 列列 删除行 列 最简单的方法是 先选中需删除的行 或 列 然后单击常用工具栏上的剪切按钮 插入行 列 最简单的方法是 先选中需插入行 或列 处 下方的列 或右侧列 然后单击常用工具栏 上的插入行 或插入列 按钮 2 调整行高 调整行高 列宽的方法列宽的方法 调整行高 列宽的方法有两种 调整行高 列宽的方法有两种 第一种 通过鼠标拖动大致调整行高 列宽 当对行高和列宽的精度要求不高时 可以通过拖动行 列 边线或标尺上 的行 列 标志 来改变行高 列宽 拖动行 列 边线 鼠标移动至行 列 边线处 会变为两条短平行线 并有两个箭头分别指向两侧 此时 按住鼠标左键 在两条短平行线之间出 现一条长虚线后 向上下 左右 移动 就可拖动行 列 边线 达到调整行 高 列宽 的目的 在调整过程中 其它行 列 线的位置不会发生变化 拖动标尺上的行 列 调节标志 如果视图上没有标尺显示 则应单击 视图 标尺 当光标移入表格后 行 列 调节标志就会显示在标尺上 见图 1 拖动它们 即可调整行高 列宽 第二种 精确设定行高 列宽第二种 精确设定行高 列宽 精确设定列宽的方法是 选中需设定宽度的列后 单击表格 表格属性 在表格属性对话框的列选项卡 上 见图 2 选中指定宽度复选框 然后在 数值框中选定所需的宽度值 如果需要设定前一列或后一列的宽度 可 单击 前一列或后一列按钮 重复步骤 可调整左边列或右边列的宽度 单击确 定 精确设定行高的方法是 选中需设定高度的行后 单击表格 表格属性 在行选项卡上 见图 3 选中 指定高度复选框 然后在数值框中选定所需 的高度值 在行高值是列表框中 一般说来 应该选择最小值 因为选择最 小值后 指定高度数值框中设定的值作为最小行高 一旦单元格中的内容超过 最小行高 行高将自动变大 如果选择固定值 单元格的高度就被固定 即使 单元格中的内容超过指定高度数值框中选定的高度值 行高也不会变大 造成 单元格 中部分内容不能显示 打印 如果需要设定上一行或下一行的高度 可单击上一行或下一行按钮 重复步骤 可调节上一行或下一行的行高 单击确定 3 合并 合并 拆分单元格拆分单元格 合并单元格 只有同一行或同一列中的单元格才能合并 合并的具体步骤 是 选中要合并的相邻的单元格后 在其上单击右键 然后单击 合并单元格 或者单击 表格 合并单元格 单元格合并后 原先各单元格中文字 图片等将全部移入新单元格中 拆分单元格 可以将一个单元格拆分成多个单元格 也可以将几个单元格 合并后再拆分成多个单元格 拆分的具体步骤是 将需拆分单元格选中后 在其上单击右键 然后单击 拆分单元格 或者单击 表格 拆分单元格 在 拆分单元格 对话框上 行数 列数 框中选定所需的数字 然后单击确定 当 行数 列数 框中分别选定 2 3 则最终将拆分成 6 个单元格 注意 当选中的 要拆分 单元格不在同一行上时 行数 框中的选定的 数字必须是能够整除选中单元格行数的数字 例如 选中的单元格分布在五行 上 则 行数 框中只能选定 1 或 5 4 绘制斜线表头 绘制斜线表头 绘制斜线表头的方法是 先将光标移入任意一个单元格中 然后单击表 格 绘制斜线表头 在插入斜线表头对话框上 见 右图 先在表头样式框中所需的样式 然后在字体 大小框中选字号 在行标题 数据标题 列标题等文 本框中键入所需的文字 单击确定 注意 随着选用的表头样式不同 预览框右边文 本框中 需输入的项目也会随之改变 斜线表头位置的精确调整 ctrl 光标或 alt 鼠标 5 边框和底纹 边框和底纹 整体设置边框 网格线的步骤是 将整修表格选中后 单击 格式 边框 和底纹 在 边框和底纹 对话框的 边框 选项卡上 选定 线型 颜色 和 宽度 的线型 颜色和宽度 在 设置 选项区中选中 全部 在 应用范围 框中 选定 表格 或 单元格 然后单击 确定 单独设置边框线的步骤是 将整修表格选中后 单击 格式 边框和底纹 在 边框和底纹 对话框的 边框 选项卡上 选定 线型 颜色 和 宽度 的 线型 颜色和宽度 在 设置 选项区中选中 网格 或 方框 在 应用范围 框中 选定 表格 或 单元格 然后单击 确定 6 标题行重复 标题行重复 在一张多页表格的每一页上添加相同标题的方法是 选中表格第一页上的 标题行 首行 后 单击表格 标题行 重复 标题即被添加到每页的首行处 用此种方法添加标题后 无论在那一页上删除或添加多少行 标题始终位于每 页的首行 实际上 使用 标题行重复 不但能在多页表格的每一页上添加标题行 而且可以同时添加表格名 具体操作方法如下 1 在表格的标题行上插入一行后 将该行的单元格合并成一个 存放表格 名 2 利用 表格和边框 工具栏上 外部边框 按钮 将表格名所在单元格 行 的上 左和右边框隐藏 3 选中表格名行和标题行 然后单击 表格 标题行重复 上述操作完成后 在多页表格的每一页顶部 均会出现表格名和标题行 7 自动调整 自动调整 设置单元格文本格式 单元格中内容 可以象普通文档中的内容一样设置文本或段落格式 具体的设置方法这里 再赘述 本文仅介绍设置单元格中内容的对齐方式 的方法 单元格中儅宙嚄对齐方式有九种 默认的为 靠上两端对齐 如果需 要改变 例如改为 中间居中 方法是 将需要改単对齐憹式的单元格选中 在其上单击鬠标右键 然后单击 单元格对齐方式 中间居中 即可 8 嵌套表格 嵌套表格 Word 2000 允许用户在表格的单元格中嵌套表格 即在单元格中插入表格 大大方便了用户 9 自由移动 摆放 自由移动 摆放 鼠标移入表格中后 表格的左上角会出现一个表格标记 右图圆圈中所示 鼠标移到该标记上 会变成十字形 此时若按住左键 则可拖动整个表格 用 此方法 可以实现并排摆放表格的目的 此项功能在需要对比表格中的内容时显得十分有用 10 重新排序 重新排序 可以指定依据表格中任意一列的笔划或拼音等的升 降 序 对表格 有 合并单元格的除外 进行重新排序 且最多可以指定三个排序层次 例如 一 张单位人员情况一览表的内容是按姓名笔画 递增 为序制作的 现在为了据 此表查询某年以前出生的人数 需重新按出生年月排序 出生年月相同的 按 姓名行笔画排序 方法是 1 将光标移入 表格中任何一处 单击表格 排序 2 在排序对话框中 见图 4 先选定排序依据为出生年月 类型为 日期以及 选中递增 再选定然后依据为姓名 类型为笔画以及选中递增 然后单击确定 即可 11 计算计算 Word 表格不但能够对单元格中的数字进行加 减 乘 除等四则计算 还 能进行汇兑 求最大值 平均值等复杂运算 例如 求第 2 列的第 2 单元格 B2 中和第 4 列的第 6 单元格 D4 中的 数字之积 方法是 1 将光标移入拟存放汇总 结果 可以是表格中的任意一 个 的单元格中后 单击表格 然后单击公式 2 在公式对话框的公式框中 号 后面键入 C2 D4 后 单击确定即可 又如 需求单元第 5 列的第 2 至 15 单元格中的最大值 方法是 1 将光 标移入拟存放汇总结果 可以是表格中的任意 一个 的单元格中后 单击表格 然后单击公式 2 在公式对话框上 公式下方的框中保留 然后在粘贴 函数 框中选中 MAX 在公式框中 MAX 后面的括号中键入 E2 E15 单击确定 即可 12 表格与文本的转换 表格与文本的转换 格式化的文本可以转换为表格 表格也可转换成文本 所谓格式化的文本 是指用段落标记 制表符 逗号 空格或其它特定字符隔开的文本 表格与文本相互转换 是项很有用的功能 例如 用扫描仪借助光学字符 识别软件录入表格时 录入的是 文本表格 如 表格中的竖线 列边线和左 右边框线 成为一些上下不连续的短竖线 如果利用 文本转换成表格 的功 能将它们转换成 Word 表格 可简化操作步骤 尤其是单元格多的表格 具体 方法是 将识别成果 文本格式的表格插入 Word 文档 将行边框线删除 将最左 或最右 边的一列 删除 用 替换 功能将单元格内容之间的 全部替换成段落标记 将要转换成表格的内容全部选中 单击 表格 转 换 文字转换成表格 然后在 将文字转换成表格 对话框上 表格尺寸 选项 区中 列数 框中选定列数 一定要与原表格的相同 在 文字分隔位置 选区中 选中 段落标记 单选框 单击 确定 转换即告完成 13 拆分表格拆分表格 当需将一张表格