某股份有限公司考勤管理制度

股份有限公司考勤管理制度股份有限公司考勤管理制度 第一章第一章 总总 则则 第二章第二章 细细 则则 第一节第一节 考考 勤勤 分分 类类 说说 明明 一 迟到 早退一 迟到 早退 二 旷工二 旷工 三 公休日 节假日三 公休日 节假日 四 事假 病假四 事假 病假 五 工伤假五 工伤假 六 婚假 丧假六 婚假 丧假 七 产假七 产假 八 年休假八 年休假 九 加班 值班九 加班 值班 第二节第二节 考考 勤勤 审审 批批 规规 定定 第三章第三章 附附 则则 第一章 总 则 第一条第一条 考勤是企业管理的基础性工作 是计发工资奖金 劳保福利等待遇的重要依据 集团股份有限公司 以下简称公司 为了加强员工的考勤管理 提高工作效率 特制订本制度 第二条第二条 本制度适用人员范围为公司总部全体员工 第三条第三条 公司的考勤管理由人力资源部薪酬考核处负责 其他相关部门由部门经理指派 专人负责 部门经理应指派责任心强的人员担任考勤排班人员 第四条第四条 考勤排班人员职责 1 按规定认真 及时 准确地排班 统计考勤 2 如实反映本部门考勤管理中的问题 3 妥善保管各种考勤 请假凭证 保管期限为一年 4 及时汇总部门考勤结果上报 第二章 细 则 第一节 考 勤 分 类 说 明 一 迟到 早退 第五条第五条 公司实行每日工作八小时制 每周至少休息一天 如遇特殊情况可视具体工作 需要 另行调整 第六条第六条 日常考勤实行一卡通刷卡记录 具体操作事项除公司另有规定外 均按照 考 勤刷卡行为规范 办理 第七条第七条 上班不得迟到与早退 1 迟到 早退月累计十分钟 扣发月全勤奖 2 迟到 早退月累计超过十分钟 不足一小时 按事假 0 5 天处理 3 迟到 早退月累计一小时及以上 不足四小时 按旷工 0 5 天处理 4 迟到 早退月累计四小时及以上 不足八小时 按旷工 1 天 8 小时 处理 5 超过 8 小时 按具体旷工时数自动累加 二 旷工 第八条第八条 如有下列情形之一 均以旷工处理 1 未请假或请假未批准 不到公司上班 2 用不正当手段骗取 涂改 伪造请假证明 3 工作调派中 在规定的时间未到岗 4 被公安部门拘留 或因打架斗殴 违纪致伤造成休息 5 其他等同于旷工的行为 第九条第九条 无故旷工者 公司将加倍予以经济处罚 旷工扣罚金额 基本工资 技能工资 岗位工资 10 旷工天数 月累计旷工四天及以上 或年累计旷工六天及以上 按自动离职处理 自动 离职者 扣发一个月工资和奖金 三 公休日 节假日第十条第十条 公休日 原则上星期六 星期日为公休日 第十一条第十一条 国家法定节假日 如五一 十一等 原则上公司安排员工休息 特殊情况 则 根据公司规定 适时调整 四 事假 病假 第十二条第十二条 遇事必须于工作日亲自办理的 应事先请假 请事假时间原则上不得连续超过 30 天 因考研请假最长不得连续超过 3 个月 超过期限又未履行任何手续者 一律以旷工论处 情节严重的 按自动离职处理 第十三条第十三条 患病或非因工负伤期间 必须持县级以上公立医院的病历卡 医院出具的病假 证明单和公立医院门诊费用凭证 经一级部门负责人批准 可按病假考勤 第十四条第十四条 事假期间不发工资 奖金和全勤奖 按规定办理病假请假手续的员工 在国家 规定的医疗期内 享受病假工资 病假期间不发奖金和全勤奖 病假工资 非工人 基本工资 技能工资 岗位工资 50 工人 岗位工资 技能工资 50 五 工伤假第十五条第十五条 患职业病 因公负伤 因公致残 必须持县级以上公立医院的病历卡 医院出 具的病假证明单和公立医院门诊费用凭证 并经一级部门负责人审核 人力资 源部确认 可按工伤假考勤 因工负伤或患职业病 伤 病逾后复发 经所在 部门一级部门负责人审核 人力资源部核定 确认为工伤或职业病逾后复发的 可按工伤对待 第十六条第十六条 工伤休养期间 工资和奖金全额发放 六 婚假 丧假第十七条第十七条 婚假 5 天 双方需到宁波以外的原籍地结婚的 酌情另给路程假 1 2 天 婚 假不能分段使用 婚假必须在员工结婚登记之日起 1 年内休完 员工请假的同 时 须提供结婚证及复印件一份 第十八条第十八条 丧假 直系亲属 包括父母 配偶 子女及岳父母或公婆 死亡 给丧假 3 天 含路程 第十九条第十九条 婚 丧假期间 只发工资 不发奖金 七 产假第二十条第二十条 产假期限 1 女员工产假一般为 90 天 其中产前 15 天 难产增加 15 天 多胎生育 每 多一个婴儿 增加 15 天 2 女员工怀孕不足三个月流产 产后假 20 天 三个月 含 以上 七个月以 下流产 产后假 50 天 3 婴儿不足一周岁的女员工 每天给予 2 小时哺乳 含人工喂养 时间 多胎 生育 每增加一个婴儿 哺乳时间增加 30 分钟 第二十一条第二十一条 产假期间 只发工资 不发奖金和全勤奖 八 年休假 第二十二条第二十二条 连续为公司工作满三年及以上的本科及以上学历职员 中高级职称 技术 财务 等 人员及处级 含 以上管理人员 不含借调人员 临时工和其他非本公司正 式员工的人员 可以享受年休假 规定如下 连续工作满三年 含 未满五年者 每年带薪休假时间为 6 天 连续工作满五年 含 未满七年者 每年带薪休假时间为 8 天 连续工作满七年及以上者 每多一年其年休假增加一天 但每年休假时间以 30 天为限 全国劳动模范 部省级劳动模范 不论参加工作年限的长短 当年至少可享受 年休假 7 天的待遇 有突出贡献的员工 由企业高层领导批准可适当放宽工龄 限制 第二十三条第二十三条 享受年休假的几项规定 1 享受年休假原则上是在不影响公司或部门工作正常开展的前提下进行 各部 门人员享受年休假必须经过一级部门经理的审批 2 按国家有关规定当年享受婚丧假的员工 不影响享受年休假 3 享受产假的员工 病 事假累计超过 30 天或工伤假超过 90 天的员工 旷工 2 天及以上者 当年不再享受年休假 若产假期限跨年度 不享受期限较长的 年度的年休假 4 受各类警告及以上处分的员工 取消当年年休假 受各类察看处分的员工 察看期间不享受年休假 对个别表现较差或未完成生产任务的员工 各部门领 导有权取消其年休假待遇 上报人力资源部备案 5 因享受年休假而请假的员工人数在同一时间内 年休假期重叠 不得超过该 部门可享受年休假人数的 15 6 年休假当年有效 不作跨年度累计 7 年休假期间 只发工资 不发奖金 九 加班 值班第二十四条第二十四条 公司原则上不提倡加班 但根据工作需要 在下述规定的前提下 可安排适当 延长工作时间 1 属工作和生产任务需要 在不超过国家规定的延长工作时间范围内 2 须利用法定节假日或公休日的停产期间 进行设备检修 保养的 3 在法定节假日和公休日内工作不能间断的 第二十五条第二十五条 允许加班并可发放加班工资的人员范围 运输处 保卫处 生产和维修一线的 工人 技术人员及现场管理人员 第二十六条第二十六条 员工加班后 各部门应尽可能安排员工同等时间的调休 原则上当月累计的调 休必须在三个月内调休完 若确有困难不能安排休息的 则结合实际情况计算 加班工资 第二十七条第二十七条 员工加班应按照 劳动法 的有关规定计算加班费 1 公司依法安排劳动者在标准工作时间以外延长工作时间 以按照不低于员工 本人工资的 150 支付 2 公司依法安排劳动者在公休日工作 按照不低于员工本人工资的 200 支付 3 公司依法安排劳动者在法定节假日工作 按照不低于员工本人工资的 300 支付 第二十八条第二十八条 加班时间的具体折算方法 1 由于生产 维修工作的特殊性 参与倒班的员工没有固定的公休假日 根据 排班情况 全休的天数即作为公休假日计算 法定节假日除外 2 原则上平时加班时间应控制在 4 小时 天以内 确因生产需要白班可以拖班 6 小时 天以内 技术员加班 1 小时 含 以上开始计算加班 工人及行政基层 人员加班半小时 含 以上开始计算加班 原则上不能用加班时间冲抵请假时 间 公司另有规定除外 3 因物料不足或其他原因造成公司放假 使员工月度实际的出勤时数不足该月 应出勤时数时 可以用加班时间来冲抵 原则上先用平时加班时间冲抵 再以 公休日冲抵 一般法定节假日不予冲抵 冲抵数量按实际工作时间以 1 1 计算 4 转正满一个月以上的技术人员及生产一线的处级管理干部的加班 原则上每 月折算后的加班时间最多不得超过 64 小时 没有超过 按照折算后的实际时间 计算加班工资 超过 64 小时 则按照 64 小时计算加班工资 对于超过 64 小时 以上的部分部门可按调休处理 调休必须在三个月内完成 若无调休完 则自 动作废 5 高级职称人员 未转正及转正未满一个月的技术员原则上不安排加班 如工 作需要 则加班时间每月不得超过 2 天 折算后的加班时数不超过 32 小时 6 试用期间的工人 可以加班并发放加班费 7 对法定节假日放假时间较长的 因工作需要 法定节假日必须连续上班的 当月各类人员的加班时数的限制可适当放宽 但原则上法定节假日的加班不得 超过 2 天 第二十九条第二十九条 对于公司规定只能安排员工值班的部门 可根据工作实际需要 安排部门人员 值班 值班必须提前申报 并经一级部门负责人批准 报人力资源部进行排班 后方可执行 原则上每月的值班天数不得超过 4 天 不足 4 天 按实际值班天 数计算 超过 4 天 则按 4 天计算 值班津贴的规定具体见薪资制度 第三十条第三十条 已安排值班的员工 未按规定值班和考勤 视同旷工 如遇特殊情况 值班员 工需要变动 须及时填写 员工班次异动表 报人力资源部 未提前上报值班 申请和未进行值班排班的部门 须及时到人力资源部补办手续 否则值班无效 第二节 考 勤 审 批 规 定第三十一条第三十一条 正常考勤无刷卡记录 需补办考勤证明的审批规定 1 正常考勤上班的人员 发生漏刷卡 忘刷卡或其他无刷卡记录的合理原因导 致考勤记录不全 应提交 考勤证明表 来证明出勤情况 安排值班且事先人 力资源部已排班的员工发生上述情形 也应提交 考勤证明表 来证明值班出 勤情况 2 考勤证明表 须在员工未正常刷卡发生后两天内 经部门领导审批后 提 报人力资源部 3 每月 4 日前产品制造部 质量管理部 客户服务部 物资管理部等部门工人 技术员考勤记录的确认与修改同时截止 每月 4 日前综合管理部部分岗位的人 员的考勤纸卡必须统一提报至人力资源部 4 其他部门员工考勤记录修改的截止时间为每月 4 日 从每月 4 日起 人力资 源部开始导入考勤数据 制作薪资 不再办理考勤记录的修改事宜 第三十二条第三十二条 员工请假的审批规定 员工请假单 适用于事 病 婚 丧 产 年休假及出差均需用书面表单提 交 员工工伤申报表 适用于工伤假 员工因故请假 均按下列规定办理 1 请假 1 小时 含 到 3 天 员工请假单 须经直接上级领导审核 上上级 领导批准 已指派考勤排班负责人的部门报本部门考勤排班人员 其他部门报 人力资源部 2 请假 3 天 含 以上 员工请假单 须经直接上级领导审核 上上级领导 核实 一级部门负责人批准 报人力资源部 已指派考勤排班负责人的部门须 同时将复印件报本部门考勤排班负责人 病假申请必须经一级部门负责人批准 3 申请病假的员工须如实填写 员工请假单 经部门主管审核 一级部门负 责人批准 同时须附县级以上公立医院的病历卡 医院出具的病假证明单和公 立医院门诊费用凭证 报至人力资源部 经确认情况属实可按病假考勤 4 申请工伤假的员工须如实填写 员工工伤假申请表 经部门主管审核 一 级部门负责人批准 同时须附县级以上公立医院的病历卡 医院出具的病假证 明单和公立医院门诊费用凭证 报至人力资源部 经确认情况属实可按工伤假 考勤 5 员工请假 若提前回公司上班 已指派考勤排班负责人的部门须及时到本部 门考勤排班负责人处办理销假手续 其他部门员工需到人力资源部办理销假手 续 6 任何假期 员工都须提前请假 特殊情况 员工须事先通过电话等方式向部 门领导口头请假 并经相关领导批准 未办理正式请假手续的 假期结束返回 公司后 3 天内必须办理补假手续 逾期不办的 其请假无效 视为旷工 7 捏造请假原因的员工 经查证属实者 视其情节轻重酌情惩处或予旷工论处 其主管领导未切实考察或知情故纵准假者 与捏造者同论 第三十三条第三十三条 加班 值班的审批规定 1 对于原则上规定可以加班并发放加班工资的人员 以部门名义填写 加班通 知单 经部门主管审核 一级部门负责人批准即可 对于原则上规定不可以发 放加班工资的人员 确因工作需要必须加班 以个人名义申请的 填写 加班 申请单 以部门名义申请的 填写 加班通知单 加班申请单 与 加 班通知单 皆须经一级部门负责人审核 总经理批准后 报人力资源部 2 需安排值班的部门必须在每月月末前上报下月值班人员名单 填写 值班申 请单 经一级部门负责人审批后 报人力资源部 以便及时排班 3 因工作需要发生加班 值班的员工 申请调休的 需填写 调休申请单 经部门主管审核 一级部门负责人审批后 报人力资源部 4 因合理原因未按以上程序审批发生的上月的加班 值班 须在每月第三个工 作日前 填写相应的表单 经部门主管审核 一级部门负责人批准后报人力资 源部 以便及时计发上月薪资 逾期补办无效 第三十四条第三十四条 班次安排及班次异动的审批规定 1 生产线工人由拉长安排考勤班次 生产部门排班表 由各部门根据实际需 要 每周或根据实际工作需要定期上报一次 经处级主管审核汇总后 交由本 部门考勤排班人员排班 2 生产线工人频繁调动易引起班次的漏排 错排 为保证考勤管理的有序性 工人线别变动后班次发生变化的 拉长须填写 员工班次异动表 员工班 次异动表 经异动前 后线别的拉长签字 部门主管审核后 交由排班考勤人 员重新安排班次 3 生产线上的技术员内部异动后 改为行政班次的 提交 员工内部异动表 的同时 须填写 员工班次异动表 员工班次异动表 经异动前的部门主 管签字后 交由人力资源部重新安排班次 4 已安排双休日值班的行政部门 因合理原因更换值班人员 双方均须填写 员工班次异动表 部门领导签字后 交由人力资源部考勤排班人员调整班 次 第三章 附 则第三十五条第三十五条 本制度由人力资源部负责解释 本制度报总经理办公会批准后实施 修改时亦 同 第三十六条第三十六条 本制度自批准之日起实施 原有关规定作废 附件 1 考勤刷卡行为规范 附件 2 一卡通管理办法 附表 1 员工请假单 附表 2 加班申请单 以个人名义申请 附表 3 加班通知单 以部门名义申请 附表 4 值班申请单 附表 5 调休申请单 附表 6 员工工伤假申请表 附表 8 员工班次异动表 附表 8 生产部门排班表 本制度制定及修订记录 本制度制定及修订记录 1 2003 年 12 月制定 2 2005 年 6 月第一次修订 3 2007 年 4 月第二次修订 公司考勤刷卡行为规范公司考勤刷卡行为规范 第一条第一条 为了规范公司的考勤刷卡行为 及时有效掌握公司员工的考勤刷卡情况 特制 定本规范 第二条第二条 公司考勤方式为一卡通刷卡 第三条第三条 实行考勤刷卡的范围 本公司员工除下列人员外 均应按规定于上 下班时间 刷卡 1 公司高级管理人员 一级部门经理及以上人员 2 因公出差者 3 因故 事假 病假 婚丧假 产假等 请假者 4 市场营销 客户服务等部门驻外人员及公司其他驻外人员 第四条第四条 考勤刷卡时间及次数 1 与生产相关部门中实行倒班制的员工根据当天的生产排班情况按规定刷卡 各部门考勤排班负责人应在一周前或规定的日期前按规定将员工班次排好 2 公司其他工作人员每天刷卡两次 由人力资源部事先将班次排好 刷卡时间为 上午 八点三十分以前 下午 十七点整以后 3 加班 值班仍应刷卡 否则视为无效 第五条第五条 考勤刷卡中迟到 早退 旷工的界定 1 在工作时间开始后刷卡为迟到 2 在工作时间终止前刷卡为早退 3 迟到 早退月累计四小时及以上 不足八小时 按旷工 1 天 8 小时 处理 超过 8 小时 按具体旷工时数自动累加 具体规定详见 员工考勤管理制度 4 凡公司员工在工作日无刷卡记录 且无任何正当理由没有出勤者 一律视为 旷工 第六条第六条 考勤均应员工本人亲自刷卡 不得以任何理由代刷卡 第七条第七条 公司员工不得随意损坏刷卡机及一卡通 做到自觉爱护 第八条第八条 员工如发现一卡通或刷卡机出现故障 应及时向人力资源部及相关部门反映 不得随意拆弃 故意隐瞒 第九条第九条 公司员工如有下列情形之一者 视其情节酌情惩处 1 托他人代刷卡者 2 故意损坏一卡通或刷卡机者 3 乱刷考勤卡者 如有第一项情形 代刷者亦并同惩处 第十条第十条 凡出现上述第九条规定的情形 根据公司 违纪惩戒条例 进行相应处罚 第十一条第十一条 本规范由人力资源部负责解释 总经理办公会核准后发布 修订时亦同 公司一卡通管理办法公司一卡通管理办法 一卡通是公司员工身份的证明 集工作证 考勤 就餐于一体 是进出公司的 通行证 一卡通管理对公司内的正常秩序和安全保卫起着重要的作用 为规范 一卡通管理 特制定本办法 一 一卡通的制作与发放一 一卡通的制作与发放 1 凡被本公司聘用的正式员工 自报到之日起 由人力资源部制作和发放一卡 通 一卡通由 IC 感应卡 照片卡 卡套 挂绳四部分组成 2 新进员工在报到时须先到人力资源部拍照 同时领取 IC 感应卡 卡套 挂 绳 照片卡待接到人力资源部通知后再到人力资源部领取 一卡通成本押金 100 元 临时人员 不在总部发放工资的人员 须缴纳现金 由人力资源部定 期汇总 报至财务部 其余人员由人力资源部统一在工资中扣除 3 员工要认真保管好一卡通 工作证遗失者 应及时向人力资源部补办 补办 时应缴纳补办费用 100 元 4 员工要妥善使用一卡通 因使用不当造成一卡通损坏 更换需缴纳成本费用 20 元 5 员工离职时需交还一卡通后才可退回成本押金 二 一卡通的佩戴 二 一卡通的佩戴 一卡通应挂于胸前 不得不适当佩戴 凡公司员工上岗工 作 必须佩戴一卡通 三 一卡通佩戴情况的监督三 一卡通佩戴情况的监督 1 公司员工上班进入公司 必须佩戴一卡通 进公司上班未佩戴一卡通或不适 当佩戴者 一律根据 股份有限公司违纪惩戒条例 进行处罚 2 工作时间内 由经警队工作人员对佩证情况进行不定期抽查 3 工作时间 除上述经警队工作人员进行不定期抽查外 各部门间应相互监督 部门主管必须对下属员工的佩证情况进行实时监督 4 对工作证遗失且 3 天内未办理补办手续的 在检查过程中 与未佩证者同等 处理 5 公司员工佩证整体情况由人力资源部和后勤处共同监督 四 四 本办法由人力资源部与综合管理部后勤处负责解释 返回返回 集团股份有限公司集团股份有限公司 员员 工工 请请 假假 单单 填表时间 年月日 工工 号号 姓姓 名名性性 别别学学 历历 毕毕 业业 时时 间间 部部 门门 岗岗 位位职职 务务 入入 司司 时时 间间 转转 正正 时时 间间 假假 期期事事 假假病病 假假婚婚 假假丧丧 假假产产 假假年休假年休假出出 差差 种种 类类 请 请 标记 标记 请假起请假起 止时间止时间 请请 假假 天天 数数 请假理由请假理由 请假人 签字 日期 部门主管部门主管 意意 见见 签字 日期 部门经理部门经理 意意 见见 签字 日期 人力资源部人力资源部 意意 见见 签字 日期 人力资源部人力资源部 备案日期备案日期 本年度已请假记录 签字 日期 说明 说明 1010 个工作日以下的事假请直接在个工作日以下的事假请直接在 NOTESNOTES 请假申请中提交 请假天数请自请假申请中提交 请假天数请自 动排除双休日及节假日 动排除双休日及节假日 婚假请提供 结婚证 复印件 病假请提供县级以上公立医院的病历卡复印件 医院出具的病假证明单和公立医院门诊费用凭证复印件 产假请提供 准生证 关于预产期时间证明的复印件 考研请假请附 内部工作移交单 集团股份有限公司集团股份有限公司 加加 班班 申申 请请 单单 姓姓 名名工工 号号 部部 门门岗岗 位位 申请加班申请加班 时间时间 从 月 日 点到 月 日 点 从 月 日 点 月 日 点 共 小时 加班内容加班内容 部门主管部门主管 意见意见签字 日期 一级部门一级部门 经理意见经理意见 签字 日期 人力资源人力资源 部审核部审核 签字 日期 总经理总经理 意见意见 签字 日期 填表日期 年 月 日 备注 备注 1 1 原则上允许加班的 运输处 保卫处 生产和维修一线的工人 技术 人员及现场管理人员 其加班申请由一级部门经理审批 2 原则上不允许加班的部门 确因工作需要必须加班的 必须经总经理审批 3 加班申请单 适用于以个人名义提出的加班申请 集团股份有限公司集团股份有限公司 加加 班班 通通 知知 单单 填表日期 年月日 序号序号工号工号姓名姓名日期日期起止时间起止时间累计时数累计时数加班内容加班内容备注备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 编编 制 制 审审 核 核 批批 准 准 总经理意见 总经理意见 备注 备注 1 1 原则上允许加班的 运输处 保卫处 生产和维修一线的工人 技术 人员及现场管理人员 其加班申请由一级部门经理审批 2 原则上不允许加班的部门 确因工作需要必须加班的 必须经总经理审批 3 加班通知单 适用于以部门名义提出的多人加班申请 集团股份有限公司集团股份有限公司 值值 班班 申申 请请 单单 部门 填表日期 年月日 序号序号工号工号姓名姓名日期日期星期星期累计时数累计时数值班内容值班内容备注备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 编编 制 制 审审 核 核 批批 准 准 集团股份有限公司集团股份有限公司 调调 休休 申申 请请 单单 姓姓 名名工工 号号 部部 门门岗岗 位位 实际加班实际加班 值班时间值班时间 从 月 日 点到 月 日 点 从 月 日 点 月 日 点 共 小时 申请调休申请调休 时间时间 从 月 日 点到 月 日 点 从 月 日