澄园书院宿舍管理信息系统可行性报告分析

南审澄园书院宿舍南审澄园书院宿舍 管理信息系统管理信息系统 系统规划书系统规划书 1313 信管信管 1 1 班班 组员 葛小迅组员 葛小迅 何进锋何进锋 孙永晟孙永晟 吴雨安吴雨安 顾春锋顾春锋 20162016 年年 4 4 月月 目录 1 绪论 1 1 1 选题的意义 1 1 2 本系统的特点与作用 1 1 3 本系统实现的目标 1 2 现行系统调查研究 2 2 1 组织结构 2 2 2 业务流程 2 2 3 存在的主要问题和薄弱环节 2 3 新系统初步方案 3 4 新系统开发计划 3 5 可行性分析 4 6 结论 5 1 1 绪论绪论 1 11 1 选题的意义选题的意义 一 系统名称 提出单位 拟合作单位 一 系统名称 提出单位 拟合作单位 系统名称 澄园书院宿舍管理信息系统 提出单位 澄园书院 拟合作单位 澄园书院宿舍管理信息系统小组 开发工作由澄园书院宿管人员和本小组成员共同完成 新系统的用户为澄园书院学生 和宿舍管理人员 二 系统开发的目的 意义 二 系统开发的目的 意义 系统开发的目的 建立书院宿舍管理信息系统 运用先进的计算机技术 网络通信技 术 多媒体技术等实现对宿舍的有效管理 提高宿舍管理工作的效率与质量 通过对宿舍 卫生 安全管理 个人信息等方面进行管理 为期末综测评奖评优等方面提供依据 本系 统将为辅导员 宿管 学生节约大量时间 费用和精力 提高信息的准确度 建成信息化 程度更高的宿舍管理信息系统 系统开发的意义 本可行性分析报告 用于分析我们开发的宿舍管理信息系统的可行 性 包括项目的经济可行性 技术可行性 操作可行性 法律可行性等方面 以决定是否 继续这个项目的开发 以及保证今后项目的顺利进行 1 21 2 本系统的特点与作用本系统的特点与作用 与当前市面上宿舍管理信息系统相比 我们计划开发设计的系统功能将更加贴近我们 学校实际管理情况 另外 我们希望新系统能够拥有更多个性化的功能 即使对计算机知 识了解较少的用户也能够熟练的掌握系统的操作 同时 新系统能够进行信息的实时更新 力求做到高精度 高准确率 为期末综测评奖评优等方面提供依据 本系统分为多个子系统 每个子系统是相互关联的 1 系统管理模块 包括了修改密码 宿舍管理员管理 数据维护 2 学生管理模块 包括了学生信息维护 学生请假管理 学生退宿管理 3 宿舍管理模块 包括了楼栋信息管理 宿舍号管理 床位管理 4 查询管理模块 包括了学生住宿情况查询 宿舍情况查询 5 报修管理模块 包括了宿舍报修申请 报修情况维护 1 31 3 本系统实现的目标本系统实现的目标 澄园书院宿舍管理信息系统旨在为学生和宿管人员提供充足的信息以及便捷的查询手 段 改善手工管理或半自动化管理带来的工作量大 工作效率低等一系列问题 本系统功能全面 可实现五大管理功能 分别是学生信息管理 宿舍管理 查询管理 报修管理和系统管理 简洁的界面让管理者能够在最短的时间熟练应用系统的操作 2 2 现行系统调查研究现行系统调查研究 2 12 1 组织结构组织结构 总务 书院总务与校级信息联接 对澄园学生宿舍进行总管理 对宿管科和学务委员会进 行直接管理 宿管科 接受总务的管理 传达总务的信息 对管理处进行上级要求的传达 管理处 主要负责转达宿管科的指令 对园区的宿管阿姨的任务分配 园区 主要是宿管阿姨等员工组成 主要负责对学生与宿舍园区进行管理 学务委员会 包括辅导员等负责学生管理的教师员工 学工委员会 由学生组成的自我管理组织 辅助学务委员会的工作 分担宿管阿姨的工作 奥兰系统 主要是学生信息的采集与处理 包括学生的评奖评优等一系列的学生信息管理 2 22 2 业务流程业务流程 1 组织结构间的业务流程 书院总务与其他书院进行交流 将书院的建设理念传达给宿管 科与学务委员会 奥兰系统记录澄园宿舍学生的个人信息 园区和学工委员记录学生宿舍 的卫生 夜不归宿等情况 把相应的信息记录到奥兰系统中 学务委员会对奥兰上的信息 进行处理 向总务汇报 记录 奥兰系统信息进行最后的对学生生活 学习等方面进评价 2 主要业务流程分工 评奖评优 一年一次 一般在下半年由学生在奥兰系统自行申请 学工委员会对奥兰系统 上的申请信息进行审核 评价 学生生活管理 卫生与夜不归宿的记录由宿管阿姨记录 管理处整理并上交到宿管科 宿 管科根据查实确认后上传到奥兰系统 学务委员会根据奥兰的信息通知到具体的辅导员与 学生 安全管理 园区对宿舍的安全措施进行保管 对公共设施进行记录 并把相关信息传达给 保卫处 保卫处安排相关人士进行管理 2 32 3 存在的主要问题和薄弱环节存在的主要问题和薄弱环节 信息化落后 学生信息管理从登记记录到应用处理没有充分利用现有的信息管理系统 实践性差 管理不实 过多的管理行为只是表面上进行了实施 但是效果极差 没有对 学生自身产生影响 技术手段落后 没有创新 现有的系统还是运用传统的信息系统 主要的功能只是对学 生信息进行储存 很少有相应有效的实际操作手段运用系统内的信息 使得信息资源的大 大浪费 权力分配不合理 组织结构不明确 辅导员负责的范围太大 导致部分管理工作不彻底 效果不明显 3 3 新系统初步方案新系统初步方案 新系统的设计计划主要分为两部分 分别是系统功能的模块规划及系统的软硬件规划 一 系统功能模块规划 一 系统功能模块规划 项目小组成员计划将系统功能初步设定 5 个功能模块 1 学生信息管理 实现学生信息维护 学生信息 查询等功能 2 宿舍信息管理 实现楼栋信息管理 宿舍号管理 床位管理等功能 3 查询管理 实现学生住宿情况查询 宿舍情况查询等功能 4 事物管理 实现物品报修 水电费缴纳等功能 5 系统管理 实现用户的密码修改等功能 我们计划将新系统分成几个相对独立的模块 但这些模块都进行集中式管理 整个系 统采用模块化结构设计 我们争取对数据流进行合理的设计 在应用系统设计中 将相对 独立的模块间以数据流相互连接 从而使得各模块间的耦合性较低 方便系统运行 提高 系统安全性 二 系统软硬件规划 二 系统软硬件规划 1 本系统客户端拟在 Windows2000 及以上的操作系统上运作 开发工具采用 VisualStudio2008 和 SQL 数据库 4 4 新系统开发计划新系统开发计划 系统的开发过程包括需求 设计 编码 测试和维护等阶段 本系统的开发运用瀑布 模型 将生命周期分为制定计划 系统分析 系统设计 程序编写 系统测试 系统运行 和维护 6 个基本活动 它们自上而下 相互衔接 次序固定 开发过程通过一系列阶段顺 序展开 从系统需求分析开始到产品发布维护 每个阶段都产生循环反馈 如果有信息未 被覆盖或者发现问题 就返回上一个阶段并进行适当的修改 开发过程从一个阶段 流动 到下一个阶段 由于本系统结构比较简单 因此适合采用瀑布模型 该方法的优点 为项 目提供了按阶段划分的检查点 当前一阶段完成后只需关注后续阶段 2 采用 C S 架构 3 开发语言为 C 开发软件为 VisualStudio2008 4 数据库采用 SQL 数据库 5 5 可行性分析可行性分析 1 操作可行性操作可行性 操作可行性主要指目标系统开发完成后将得到有效的使用 澄园书院宿管人员和观点 噶学生都非常积极地支持我们的项目的开发 并表示会给予我们技术上与经济上的支持 他们希望通过项目开发的新系统提高日常宿舍管理的工作效率 提高期末评奖评优的公正 性 通过开发新的系统并对宿管人员 学生进行适当的培训与宣传 相信他们可以熟练使 用该系统 2 经济可行性 经济可行性 我们主要从对项目的经济上进行分析评价 一方面是支出的费用 包括设备购置费 管理和维护费用等 另一个是取得的收益 这是一个小型的管理系统 从投入的人力 财 力与物力来讲是非常小的 只要一台电脑 一台打印机 这个系统就可以搞起来 从节省 人力方面 可以让管理人员从繁忙的工作中解脱出来 做更多的工作 可以给宿舍里的管 理提高一个层次 3 技术可行性 技术可行性 技术可行性指需要开发 购买 安装或运行系统的资源 学校的教奥兰系统已经建立 了一个包含学生日常基本信息的数据库 新系统可以通过网络与之相连 共享数据库 当 前计算机的存储量 运算速度以及相应的外部设备的功能 效率 可靠性方面能够满足信 息系统开发的需要 同时项目小组的成员具有扎实的系统开发水平 保证系统开发过程的 顺利进行 此外 目前的信息技术水平也可以很好地完成宿舍管理信息系统的开发 4 进度可行性 进度可行性 进度可行性意味着项目可以在接受的时间范围内实施 在评估进度可行性时 系统分 析员必须考虑时间和成本的相互关系 经过对澄园书院宿管组织结构进行该分析 预计该 宿舍管理信息系统开发周期为 84 个工作日 从 2016 年 3 月 10 日持续至 2016 年 7 月 5 日 前面 3 个月主要用于系统规划设计和实现 后面的时间用于系统测试和试运行 综合以上 4 个方面的分析可知 澄园书院开展宿舍管理信息系统建设 是学校高效管 理宿舍的需要 是学生更好自我约束的需要 是书院期末能公正评奖评优的重要保证 同 时信息技术的发展为信息系统建设提供了技