计算机基础（第三版）第3章Word2010

计算机基础 第 3章 第 1页 第 3章 本章主要内容包括汉字编码基础知识与汉字输入方法介绍，常用的字处理软件 容格式化处理、表格制作及排版和打印中的使用方法。 计算机基础 第 3章 第 2页 一、 汉字编码知识 利用计算机进行汉字信息处理，有几个最值得关心的问题： (1) 汉字信息通过键盘等输入设备， 借助什么方式输入到计算机内？ (2) 计算机内处理的汉字信息是以什么形式表示与存储的？ (3) 经过计算机处理后的汉字信息，在显示或打印时，是如何转化成字形的？ 上面的问题其实都属于汉字的编码问题。 汉 字编码分 成以下几类 ：输入码、机内码、国标码和字型码 . 第一节 汉字编码与汉字输入 计算机基础 第 3章 汉字的各种编码之间的关系 第 3页 输入码 地址码 各种输入法 计算机内部处理 机内码 机内码 打印 显示 字型码 字库 计算机基础 第 3章 第 4页 1. 国标码 国标码是汉字的国家标准编码， 1980年颁布了第一个汉字编码的国家标准：信息交换用汉字编码字符集 基本集，代号为“ 445个字符编码位置。其中包括了 682个非汉字字符编码和 6763个汉字编码。国标码与 标码可以被认为是扩展的 所有的国标汉字与符号组成一个 94 94的矩阵。在此矩阵中，每一行称为一个“区”，共 94个区，区号为 01一列称为一个“位”，共 94个位，位号为 01个汉字所在的区号和位号简单地组合在一起构成了该汉字的“国标区位码”，简称国标码。 例如，“文”位于 78区 68位，国标码是 78 68。 计算机基础 第 3章 2. 区位码 区位码是一种以数字形式编码的汉字输入码，它用一个区号和一个位号来表示汉字的编码。通常情况下区号与位号分别用二位的十进制数表示。 区位码以国标码为参照，它们的关系是，将十进制数形式的区号和位号分别转换为二位的十六进制数 (各一个字节 )，再分别加上十六进制的 20H，就成了十六进制形式的国标码。 例如，“中”字的区位码是： 54 48 ，区码和位码分别写成十六进制数，即 36 30H。“中”字的区码和位码各加上 20H，得“中”的国标码是 56 50H。 第 5页 计算机基础 第 3章 3. 机内码 机内码是计算机内部进行存储、处理、传输的统一使用的代码。国标码的每个字节的最高位为 0，在信息存取时，为了区分内存中已作为机内码的 国标码的每个字节的最高位置成“ 1”，作为汉字的机内码。 汉字机内码与国标码之间的转换关系是：汉字国标码的每个字节上加 80H，就是这个汉字的机内码。 例如，“中”字的国标码是： 56 50H(即： 0101011001010000)。 其机内码应在每个字节上加 80H(即每个字节最高位置成“ 1” )。得： 11010110 11010000 第 6页 计算机基础 第 3章 4. 字型码 字型编码是汉字模型在计算机中的表示方法，用于显示和打印输出。汉字的字型码的集合构成汉字库，汉字字型码通常将汉字以点阵方式形成数字信息。有 16 16点阵、24 24点阵、 64 64点阵等。 用一位二进制数表示点阵中的一个点，有笔划的点处为 1，无笔划的点处为 0，每 8位占用一个字节。 “中”的 16 16点阵字型为例， 如图所示。每行由 16个点构成， 每行使用 2个字节。 第 7页 计算机基础 第 3章 5. 输入码 汉字输入码也叫做汉字外码。是用户在输入汉字时使用的汉字编码，不同的汉字输入方法对同一个汉字的编码方法各不相同，从而产生了汉字的多种不同的输入码。例如，中：双拼码是“ 而全拼码是“ 五笔字型码是“ 第 8页 计算机基础 第 3章 汉字编码小结： (1) 输入码：随输入方法不同而不同。 (2) 计算机处理、存储汉字用机内码。一个机内码占 2个字节。 (3) 国标码用于信息交换，也占 2个字节。 (4) 国标码 +8080H=机内码。 (5) 位码 +内码。 (6) 字型码所占的存储空间与点阵数有关。一个 n n n)/8个字节。 第 9页 计算机基础 第 3章 第 10页 一、 010的界面认识 010的界面整体上可分为 4大块，分别是控制和功能区域、导航窗格区域、用户编辑区域及状态栏区域，如图所示。 第二节 010简介 控制和功能区域 导航窗格区域 用户编辑区域 状态栏区域 计算机基础 第 3章 二、 010的新功能 1. 改进的搜索与导航窗格 2. 屏幕截图功能 3. 屏幕取词翻译功能 4. 添加文字视觉效果功能 5. 图片艺术效果功能 6. 7. 撰写与发布博客文章的功能 第 11页 计算机基础 第 3章 第 12页 一、 010文档文件的操作 010关于文档的操作包括了创建文档、保存文档、打开文档等。 。 1. 创建新文档 启动 010后， 010会自动新建一个名为“文档 1”的空白文档。 010允许用户建立、打开多个文档。如果用户需要创建另一个新文档，可以利用 010中的新建文档功能。 2. 010的文档其它操作： 打开旧文档 、 存储文档 、关闭文档等。 第三节 010文档与基本编辑操作 计算机基础 第 3章 二、基本编辑操作 1. 正文的输入 户可以自由选择任何一种输入法输入正文文字，文字始终输入在插入点位置。 按 插入点处插入一个段落标记，表示此位置后另起一段。段落标记是 若在输入内容时，不想分段但需要另起一行，可以按入一个换行符标记。 按 示在此处另起一页。 第 13页 计算机基础 第 3章 特殊符号的输入 选择“插入”功能区，在“符号”栏中单击“符号”按钮，选择“其它符号（ M） ”命令，打开“符号”对话框，在出现的对话框中，选取“符号”选项卡，选择所需的符号，单击“插入”按钮，所选符号就会插入到插入点位置。 也可以使用软键盘输入常用的符号。方法是：先选择一种输入法，右击输入法提示栏中的软键盘按钮，选择一种软键盘，可以在其中点击符号键输入符号。 2. 基本编辑操作还包括了： 文本的选取 ， 文本的删除、复制和移动 ， 撤销、恢复和重复 ， 文本的查找与替换 等 第 14页 计算机基础 第 3章 第 15页 一、字符格式化 字符的格式化包括：文字的字体、字形、字号、颜色、效果、字符间距、字符边框与字符底纹等设置。其操作主要通过“开始”功能区“字体”组提供的命令进行，如图所示。 第四节 010文档格式与排版操作 计算机基础 第 3章 二、段落格式化 落格式化包括段落中文字的对齐方式、缩进、行距调整、段落间距、段落的边框和底纹、项目符号、编号及多级列表等。其操作主要通过“开始”功能区“段落”组提供的命令进行。 1. 段落对齐 段落的对齐方式包括：左对齐、右对齐、两端对齐、居中和分散对齐。改变段落对齐方式的操作步骤如下： (1) 选定需要改变对齐方式的段落。 (2) 在“开始”功能区的“段落”组中，单击相应按钮，即可得到所需的对齐方式。 第 16页 计算机基础 第 3章 2. 段落缩进 段落缩进是指段落的首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进几种缩进方式。段落缩进的常用操作方法有两种：一种是拖动水平标尺中的相应小滑块，如图所示；另一种方法是通过“段落”对话框进行设置。 第 17页 首行缩进 左缩进 悬挂缩进 右缩进 计算机基础 第 3章 3. 段落间距和行间距 设置段落间距、行间距的操作步骤如下 ： (1) 选取需要操作的段落。 (2) 单击“开始”功能区的“段落”组右下角的对话框启动器，打开“段落”对话框，如图所示。 (3) 在“缩进和间距”选项卡中， 对“间距”栏的相应项目进行设 置，单击“确定”按钮完成。 第 18页 计算机基础 第 3章 4. 段落的边框和底纹 设置段落边框和底纹的操作步骤如下： (1) 选取需要设置的段落。 (2) 在“开始”功能区的“段落”组中，单击 按钮右边的下拉箭头，可以设置所选段落的底纹；单击 按钮右边的下拉箭头，可以设置所选段落的框线。 也可以通过单击“段落”组中的 按钮右边的下拉箭头，在列表中选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框进行设置。 第 19页 计算机基础 第 3章 5. 项目符号和编号 项目符号或编号的作用对象是所选的段落，可以给段落加项目符号，也可以给段落加编号，项目符号或编号的形式可以由用户选择。 给段落加项目符号的操作步骤如下 ： (1) 选取需要加项目符号或编号的段落。 (2) 在“开始”功能区的“段落”组中，单击 按钮右边的下拉箭头，在打开的项目符号库中选择项目符号。 给段落加编号的操作方法类同，在步骤（ 2）中，单击 按钮右边的下拉箭头，在打开的编号库中选择编号样式即可。 第 20页 计算机基础 第 3章 三、页面的排版 页面排版主要包括页面设置、添加页码、插入页眉和页脚等 。 1. 页面设置 页面设置包括纸张大小设置、页边距设置、版式设置和文档网格设置等，其操作主要通过“页面布局”功能区中“页面设置”组提供的命令进行。如图所示。 第 21页 计算机基础 第 3章 2. 分页、设置页码 010具有自动分页的功能，当一页不够用时，自动开始新的一页，这种分页叫做自动分页，用户在输入文字还没有写满一页时，就希望分页，需要手工分页操作。 按者在“页面布局”功能区的“页面设置”组中单击“分隔符”命令 中完成 。 为每一页添加页码，可以通过“插入”功能区“页眉和页脚”组的“页码”命令实现。 操作步骤如下。 单击“页码”命令，显示下拉列表，如图 3 下拉列表中进行选择设置，确定页码显示位置和样式等，即完成操作。 第 22页 计算机基础 第 3章 3. 添加页眉和页脚 页眉位于页面上部，一般在上页边距线之上。页脚位于页面下部，一般在下页边距线之下。 添加页眉和页脚可以通过“插入”功能区“页眉和页脚”组中的命令实现 。 第 23页 计算机基础 第 3章 第 24页 010提供了绘制表格、自动生成表格、编辑表格的功能。 一、创建表格 创建空表格常用的有二种方法：一种方法是利用 010提供的插入表格命令自动建立表格；另一种方法是用010提供的绘制表格工具直接在文档中绘制。 将文本转化为表格 ： 方法是：输入正文用适当的分隔符(如空格、逗号、回车等 ) 分开。选取文本，在“插入”功能区的“表格”组中单击“表格”，显示下拉列表，选择“文字转换成表格”命令。设置相应的选项 后 单击“确定”按钮 。 第五节 010的表格操作 计算机基础 第 3章 二、修改表格 1. 改变行高、列宽 通过修改表格属性可以改变表格中行高或列宽，也可以使用鼠标拖动表格线改变表格中行的高度或列的宽度，还可以通过拖动标尺上的“调整表格行”或“移动表格列”按钮改变表格中行的高度或列的宽度。 2. 选定单元格、行、列 选择一个单元格：单击单元格内左侧的选定栏或拖动鼠标。 选择一行：单击该行的选定栏。 选择一列：鼠标指针移至该列上边界，当鼠标指针呈向下箭头时单击。 选择部分单元格：拖动鼠标扫过选定的单元格、行或列。 第 25页 计算机基础 第 3章 3. 行、列的插入 插入表格行的操作步骤如下： (1) 选取行，要插入几行就在插入位置处先选取几行 (2) 在表格工具“布局”选项卡的“行和列”组中选择“在上方插入”或“在下方插入”，就可以在选定行的上方或在选定行的下方插入若干行。 插入表格列的操作方法也类同。 第 26页 计算机基础 第 3章 4. 行、列、表格的删除 删除表格中的行与列操作步骤如下： (1) 选取表格中需要删除的若干行 (列 )。 (2) 在表格工具“布局”选项卡的“行和列”组中单击“删除”按钮，在下拉列表中选择“删除行” (“删除列” )命令即可。 选择“删除表格”命令，可以删除整个表格。 第 27页 计算机基础 第 3章 三、设置单元格和表格边框 010可以对所选取的表格或部分单元格设置各种框线。操作步骤如下： (1) 选取需要添加框线的单元格区域。 (2) 表格工具“设计”选项卡中，单击“绘图边框”组右下角的对话框启动器，打开“边框和底纹”对话框。 (3) 选择“边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡。 (4) 选择合适的边框类型、线型和线宽，单击“确定”按钮。 第 28页 计算机基础 第 3章 四、跨页表格重复标题 有的表格较长需要跨页，用户如果要求在后续页中重复表格标题时，只需使用 作步骤如下： (1) 表格中选定将要作为标题行的表格行。 (2) 在表格工具“布局”选项卡的“数据”组中选择“重复标题行”命令。这样，当这个表格跨页时， 010会自动在下一页的表格首行重复该标题。 第 29页 计算机基础 第 3章 第 30页 向文档中添加图形，可以使用多种方法：用基本图形绘制工具直接绘制；用复制和粘贴的方法；插入图形文件的方法将其他图形软件制作的图形插入到文档。 形可以插入到文档的插入点位置，成为文本层的内容，也可以置于文档的绘图层中，使插入图形浮于文字上方或置于文字下方，还可以将图形与文本之间设置成环绕关系等。另外图形之间又具有相互叠放关系，可以随用户需要改变叠放次序。通过图文混排可以使文章具有更强的艺术效果。 第六节 010图形功能及图文混排 计算机基础 第 3章 一、图形操作 010提供了许多形状绘制工具，能够绘制多种图形。在“插入”功能区的“插图”组中单击“形状”按钮，显示下拉的形状绘制工具列表，如图所示。使用列表中提供的形状绘制工具可以方便地绘制出线条、基本形状、箭头、流程图、星与旗帜、标注图等图形。 第 31页 计算机基础 第 3章 1. 绘制与编辑图形 (1) 使用形状绘制工具 可以绘制基本图形 (2) 如需要修饰图形，只要单击选中该图形，出现绘图工具“格式”选项卡 ， 使用“格式”选项卡中的按钮命令进行设置即可 。 (3) “格式”选项卡“插入形状”组中单击“编辑形状” ， 通过列表中“更改形状” 更换形状；通过单击列表中“编辑顶点”，改变图形的形状。 第 32页 计算机基础 第 3章 2. 在图形上添加文字 图形中可以添加文字，操作方法是： 选中图形，在图形上右击，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令，输入文字内容。 第 33页 计算机基础 第 3章 3. 图形布局设置 对于插入到文档中的图形，可以进行大小缩放、位置移动，也可以进行图片和正文之间的环绕关系的设置。 设置图片与正文之间的环绕关系，操作方法： (1) 在图形上右击选中图形，弹出的快捷菜单后选择“其它布局选项”命令，打开“布局”对话框，可以设置图形的页面中的水平和垂直对齐方式等。 (2) 单击对话框中的“文字环绕”选项卡，可以进行图形与文字之间环绕方式的设置。 第 34页 计算机基础 第 3章 4. 图形的组合 多个图形可以组合起来作为一个整体操作，组合图形的操作步骤如下： (1) 单击多个图形中的某一个，按住 鼠标逐个单击其他各个图形，这时，这些图形都被选中。 (2) 在选中的图形上右击，打开快捷菜单，选择“组合”中的“组合”命令。这时，被选中的图形组合成一个整体。 第 35页 计算机基础 第 3章 二、插入图片、艺术字和公式 010可以将已经绘制好的图片插入到文档中，图片的来源可以是 010自带的图片库，如剪贴画，也可以是来自图片文件的图片。 插入图片操作主要可以通过“插入”功能区“插图”组中提供的命令进行。 插入艺术字可以通过“插入”功能区“文本”组中提供“艺术字”命令进行。 插入“公式”可以通过“插入”功能区“符号”组中提供“公式”命令进行。 第 36页 计算机基础 第 3章 三、图文混排 个层次：文本层、绘图层和文本层之下的层。 文本层：该层是用户在处理文档时所使用的层。 绘图层：该层一般在文本层之上。建立图形对象时， 生图形浮于文本之上的效果。 文本层之下的层：可以把图形对象放在该层，产生图形衬于文本之下的效果。 第 37页 计算机基础 第 3章 1. 图形之间的叠放关系改变 在插入图形过程中，图形默认按插入顺序进行层次叠放，用户可以根据需要，将文本层之上的图形进行叠放次序的更改；也可以将文本层之下的图形进行叠放次序的更改。操作方法如下： (1) 选中要改变图形层次的图形，右击，在弹出的快捷菜单中鼠标指向“置于顶层”或“置于底层”，出现级联子菜单。 (2) 在子菜单中根据需要选择命令“置于顶层”、“上移一层”或“置于底层”、“下移一层”命令，就可以变动该图形的叠放层次。 第 38页 计算机基础 第 3章 2. 图形与正文文字之间的叠放关系改变 可以将图形放置于文字的下方或置于文字的上方，操作方法如下： (1) 选中要改变图文叠放层次的图形，右击，在弹出的快捷菜单中指向“置于顶层”或“置于底层”，出现级联子菜单。 (2) 在子菜单中根据需要选择“浮于文字上方” 或“衬于文字下方”命令，就可以变动该图形与正文文字 (文本层 )的叠放次序。 第 39页 计算机基础 第 3章 3. 图形与文字之间的环绕关系改变 用户可以根据需要设置图形与文字之间的环绕方式和环绕位置，操作方法如下： 选中要设置图文环绕关系的图形，右击，选择快捷菜单中“其它布局选项”，打开“布局”对话框，选择“文字环绕”选项卡，如图所示。 选取其中所需要的文字环绕方式，单击“确定”即可。 第 40页 计算机基础 第 3章 第 41页 一、题注、注释和书签 1. 题注 形、文本等对象添加的一种带编号的说明。以这种方法添加的题注可以方便地在正文中任何位置进行交叉引用。 2. 注释 (脚注、尾注 ) 注释是指对文档中词语的解释，根据解释文本的位置分为“脚注”和“尾注”，脚注位于页面底端，尾注位于文档末尾或节尾。 第七节 010的其他功能 计算机基础 第 3章 3. 书签 形、表格以及其他项目的一种特定标记。书签显示为一对方括号（默认隐藏）。如果设置了书签但没有显示方括号，只要单击“文件”按钮，选择“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中，选择“高级”，在右边的列表中找到“显示文档内容”类别中的“显示书签”复选框，将其设置为选中状态，书签方括号就会显示。 第 42页 计算机基础 第 3章 二、交叉引用 交叉引用是指在文档的某一位置引用文档中的某一个可引用项。 交叉引用的项目类型可以是编号项、标题、书签、脚注、尾注、表格、公式和图表等。引用的内容可以是题注、页码和段落编号等。 第 43页 计算机基础 第 3章 三、 010的文档视图 010提供了 5种视图形式，这 5种视图分别是：页面视图、阅读版式视图、 纲视图和草稿视图。 不同的视图在反映文档内容时有不同的特点，用户可以随时根据需要切换到某种视图， 第 44页 计算机基础 第 3章 四、模板和样式 1. 模板 模板是文档的样板文件。 010提供了许多模板文件，供用户在创建文档时选用。使用模板新建文档的操作如下： (1) 单击“文件”按钮，选择“新建”命令，窗口显示“可用模板”主页，其中显示了可供选择的模板或模板组。 (2) 选择模板组，例如“样本模板”，可以列出更多的模板。 (3) 在“模板”列表中选择一种模板，如“样本模板” |“黑领结新闻稿”，单击“创建”按钮， (4) 编辑修改文档内容，保存文档。 第 45页 计算机基础 第 3章 2. 样式 样式 是若