北京外资分支年检操作指南.docx

网上年检验照系统（外资企业分支端）北京工商行政管理局2020年3月功能使用说明书“网上年检验照”使用说明书目 录1. 用户如何登录网上年检系统？22. 如何下载纸制报告书？23. 如何进行用户注册？34. 用户如何查看操作提示？95. 企业如何申报年检报告书？105.1 第一步：外资企业分支机构年检125.2 第二步：上级单位情况145.3 第三步：本单位生产经营情况145.4 第四步：隶属企业上年度已年检的营业执照副本复印件或隶属机构主体资格证明复印件（加盖企业印章）155.5 第五步：前置许可情况165.6 第六步：企业秘书(联系人)登记表165.7 第七步：境外股东(发起人)的境内法律文件送达接受人175.8 第八步：战略性新兴产业年检附加信息表175.9 第九步：提交年检数据196. 用户如何修改年检数据？197. 用户如何打印年检数据？208. 如何打印有年检数据的年检报告书？219. CA用户如何打印年检结果PDF通知书2410. 用户如何修改登录密码？2611. 用户如何修改注册信息？2612. 如何找回密码？271. 用户如何登录网上年检系统？第一步：进入主页首先访问工商局网站（ 或者）,在工商局网站点击网页“在线办事”中的“年检验照”，图红线标出位置。图1网上年检验照系统主页右侧菜单中选择“年检验照”下的“在线办事”，进入网上年检申报系统主页面，如下图中所示：图2网上年检验照系统主页图3网上年检验照系统主页 如果您第一次进行网上填报，我们建议先将报告书下载到本地（系统支持报告书的下载），填写完毕并请主管领导审核后再进行网上填报。 此外，如果数据填写不准确或者某项数据填写有问题，可能导致年检承办部门对企业的相关事项进行重点审查，可能会给企业的年检带来不便，因此在填报之前，如能对照报告书填写，不但加快了录入的速度，同时也可确保了数据的准确性及申报工作地顺利进行。第二步：进入登录页面点击主页面左侧的“企业年检”按钮，进入企业年检用户登录页面。2. 如何下载纸制报告书？在网上年检验照系统首页面，在“报告书式样”栏目下，用户根据自己的企业类型，点击对应报告书，即可下载空白的年度报告书文档，如下图所示：3. 如何进行用户注册？提示：如果您是上年度参加了网上年检的用户，可以用原有的注册号和密码进行登录，如果忘记了密码，可以通过“忘记密码”功能找回密码，具体参见如何找回密码功能。在网上年检页面中，点击主页面左侧的“企业年检”按钮，进入企业年检用户登录页面，如下图所示。图4用户登录注册页面第一步：录入执照信息点击“在线注册”按钮，进入用户注册页面，如下图中所示。页面左侧列出了“用户注册流程”，如图中所示，企业注册的流程为“录入执照信息核对执照信息填写基本信息完成注册”四个步骤，此时执行的步骤是“录入执照信息”。如上图中所示，用户在页面中录入正确的“注册号”、“企业名称”，然后点击“下一步”按钮，进入核对执照信息页面。若想返回用户登录页面，点击“返回”按钮，注意，注册号和企业名称必须完全与营业执照上的注册号和企业名称一致。 提示：如果名称中涉及非汉字的字符，请使用全角状态书写。图5录入执照信息若该用户已注册，在点击“下一步”时系统会弹出提示信息：该用户已注册。不能再进行注册操作。注：1）每个用户只能注册一次； 2）注册号、企业名称、验证码为必填项。请用户严格按照营业执照中信息进行填写 3）当用户把鼠标停留在注册号或企业名称输入框中时，输入框下方会有提示信息出现，用户参照提示信息正确输入注册号和企业名称信息。，如下图中所示图6录入提示信息第二步：核对执照信息用户进入“核对执照信息页面”，在页面中会显示该用户在年检数据库中已存在的信息，如下图中所示请用户认真核对登记信息是否与营业执照内容一致。l 若内容一致，点击“下一步”，直接进入第六步操作；图7核对执照信息l 若内容不一致，用户在对应项目后打“”。如下图中所示，注册资金与营业执照找那个登记记录不符，在注册资金项目后打“”；然后点击“下一步”。图8登记信息不一致此时系统会弹出提示框：“*与执照不符，您确定输入正确吗”，如果确定输入正确，点击“确定”按钮，进入第五步操作 ，若不能确定，点击“取消”按钮，仍让停留在核对执照信息页面。提示：如果信息不一致，工商局需要对提交的数据进行检查。图9信息不符提示第三步：再次录入执照信息当登记信息与执照信息不符时，用户点击下一步后会再次进入“录入执照信息”页面，在此用户可录入正确的执照信息，如下图所示图10再次录入执照信息用户录入完毕后，点击“确定”按钮，系统会提示“工商部门正在核对信息，请与5个工作日后重新注册”。图11系统提示信息如果出现此信息，用户不能进行下一步工作，主管分局将对提交的信息进行检查，对信息进行更新后，方能继续进行注册操作。请于5个工作日后再次进行注册操作。如果用户在核对执照信息无误后，进入“填写基本信息”页面，如下图中所示。第四步：填写基本信息用户录入正确的基本信息，并输入登录密码，然后点击“注册”按钮，注册信息输入完成。图12填写基本信息提示：1）登录密码和确认密码必须一致 2）请用户输入正确的身份证号号码，用于用户在忘记登录密码时找回密码。第五步：完成注册用户选择“注册”后，系统会给出注册成功提示，如下图中所示。图13注册成功用户点击“登录”按钮，即可直接进入年检数据录入页面。提示：请用户牢记用户名及密码，以保证用户成功登录4. 用户如何查看操作提示？提示：操作提示是记录当前企业的状态。若用户因为某种原因不能申报年检数据或已申请过年检数据，系统会在此给出相应的提示信息，用户可根据提示信息决定下一步操作。用户成功注册并登录系统后，首先进入的页面是“查看操作提示”页面。在此页面上，系统会给出用户相应的操作提示。用户也可以点击页面左边的“查看操作提示”按钮进行查看。若用户未申报本年度年检数据，系统会弹出提示框，提示是否申报年检输入，如下图所示图14查看操作提示5. 企业如何申报年检报告书？只有已注册的用户才可登录系统，用户登录有两种方式：第一种：在注册完成后，点击“登录”按钮，直接登录系统。第二种：在系统登录页面中，输入正确的用户名和密码，然后点击“登录”按钮，进入系统，如下图中所示。图15用户登录用户登录系统后，若是没有申报年检数据，则系统会给出相应操作提示，用户点“确定”即可进入年检申报页面；用户也可以通过点击页面左边的“申报年检数据”按钮，进入申报年检数据录入页面。提示：如果已经进行了填报，则不能进行再次申报，只能够通过修改检测数据完成修改，具体功能参见“用户如何修改年检数据”。如下图中所示：本例是外资分支企业填报的报告书的操作在页面上方是该页面的标题，下方有返回首页、填写说明，保存并下一页等功能。图16申报年检数据页面5.1 第一步：外资企业分支机构年检进入申报年检数据页面后，有一部分信息是从系统中自动获取的，登录用户不可以修改。用户可在此页面中输入企业的其他基本信息，如有实际经营项目、联系电话、邮政编码、电子邮箱、传真、是否位于中关村示范区、所属园区等信息图17外资企业分支机构年检用户录入完成后，点击“下一步”按钮，进入第二页。提示：页面中标注“*”的为必填项。联系电话为必填项目邮政编码必须为6位。注册号、成立日期、名称、营业场所/地址、资金数额、企业类型、负责人、经营范围由工商部门数据库读出，企业通过网上申报时无需填写。联系电话及手机号请如实填写，工商部门将据此及时反馈用户的年检状况信息；如企业营业执照不含具体经营范围，则须填写“实际经营项目”字段内容。“是否位于中关村示范区”指企业是否位于中关村示范区一区十园内。所属园区：系指企业所属中关村示范区的具体园区。填写完成后点击保存并下一页。5.2 第二步：上级单位情况页面如下图中所示图18上级单位情况提示：上级单位情况表中的国别（地区）：外商投资企业分支机构应填写“中国”；在中国境内从事矿产资源勘探开发、承包工程、承包经营管理的外国（地区）企业，以及外国银行分行、保险公司分公司等企业应填写外国公司或境外投资者所属国别（地区）。5.3 第三步：本单位生产经营情况页面如下图中所示图19本单位生产经营情况提示：生产经营情况表请按年检年度会计报表的实际发生额填写，单位为万元。其中本年度纳税额系指企业根据税收法律法规、关税税则规定向税务机关和海关缴纳的下列税种款项之和：增值税、消费税、企业所得税、营业税、房产税（城市房地产税）、城镇土地使用税、土地增值税、关税。非独立核算的分支机构经营情况可填“零”。从业人数：指在本企业工作并取得劳动报酬全部人员。外籍人员人数：指在本企业工作，并由企业支付劳动报酬的外国公民和华侨、台、港、澳人员总数；其中本地人员数系指从业人员中拥有本市户籍人员数量；外埠人员数指从业人员中外地户籍人员的数量；本年新增就业人数系指年检年度新增加的劳动者人数。新就业大学生人数指本年新增就业人数中大学生的数量。经营范围是否含有须经前置行政许可的项目：指经营范围中有无涉及前置行政许可审批的项目（不含商务部门对外商投资企业合同、章程的审批）。此项如填“否”，“前置行政许可证件是否有效”一项可不填写。是否在注册地经营：选择“是”或“否”；“经营时间”指在实际经营地址经营时间，可在“3个月以下”、“3个月到6个月”、“6个月到12个月”、“12个月以上”四项中选择一项填写，如果“是否在注册地经营”选择“是”，此项不填；“实际经营区县”、“实际经营地址”：这两项分别填写实际经营地址的区县名称和实际经营地址的完整内容，如果“是否在注册地经营”选择“是”，此两项不填。5.4 第四步：隶属企业上年度已年检的营业执照副本复印件或隶属机构主体资格证明复印件（加盖企业印章）页面如下图中所示图20隶属企业上年度已年检的营业执照副本复印件或隶属机构主体资格证明复印件提示：必须上传隶属企业上年度已年检的营业执照副本复印件或隶属机构主体资格证明复印件。填写完成后点击保存并下一页。5.5 第五步：前置许可情况用户可输入许可事项名称、许可证号、有效期，如下图中所示系统默认用户可输入三行前置许可情况信息，若需要添加更多的信息，点击“新增行”按钮，即可输入更多信息。若需要删除某行信息，用户选中“选择”列前的选框框，然后点击“删除行”按钮，即可将所选行删除。有效期如果是长期，点击长期前面的框框，有效期如果不是长期点击，选择正确的日期。图21前置许可情况5.6 第六步：企业秘书(联系人)登记表如下图中所述，用户录入真实的信息。图22企业秘书(联系人)登记表企业秘书（联系人）：指本企业与工商部门进行日常联系的人员。5.7 第七步：境外股东(发起人)的境内法律文件送达接受人如下图中所述，用户录入真实的信息。图23境外股东(发起人)的境内法律文件送达接受人如果企业是战略性新兴产业，则会出现 点击保存并下一页 的按钮，填写完后，点击保存并下一页，进入第八步。如果企业不是战略性新兴产业，则会出现 提交 的按钮，跳过第八步，直接到第九个步骤，提交年检数据。5.8 第八步：战略性新兴产业年检附加信息表如下图中所述，用户录入真实的信息。图24战略性新兴产业年检附加信息表根据贵企业主营业务选择对应的产业（每一企业最多选择两个产业类别）。产业类别，不一定是上图所列7项，上述七项仅供参考，请根据填报时，实际显示的类别进行选择。当去年并且前年都不是战略性新兴产业的企业：选择“本企业不从事上述产业”时，可以直接提交；选择对应的产业时，需要填写如下图中所述内容： 当去年或者前年是战略性新兴产业的企业：选择对应的产业时，需要填写如下图中所述内容：选择“本企业不从事上述产业”时，需要填写如下图中所述内容（当第六项选择A时：则会改为填写上图所示内容）：5.9 第九步：提交年检数据用户在最后一页数据录入完成后，如录入无误，点击“提交”按钮，即可完成申报操作。系统会给出相应的提示信息，如下图中所示如确认无误，请点击“确定”按钮。用户根据页面中所提供的提示信息，进行下一步年检操作。图25申报年检数据成功注：请认真阅读系统所给出的提示信息，按照提示信息完成年检操作。6. 用户如何修改年检数据？用户如果需要修改年检申报数据，首先需要登录系统，然后点击页面左边的“修改年检数据”，进入年检数据修改页面，如下图中所示：如果申报的年检数据没有被初审或确认，则数据可以进行修改。按照系统提示进行修改，修改完本页后点击“下一步”进行翻页，最后点击“提交”按钮，即可完成修改操作图26修改年检数据7. 用户如何打印年检数据？用户输入完年检数据后，根据系统提示，需要在几个工作日内持打印的年检报表及其他所需文件到所管辖工商所进行下一步年检步骤。所以在系统中给用户提供了打印年检数据的功能。用户登录后，点击页面左边的“打印年检数据”按钮，系统会弹出提示框，提示用户保存或直接打文件，文件类型为WORD文档格式。用户打开或保存文件后，按照WORD文档的打印方法即可进行打印，文件为固定格式，直接打印即可。具体页面如下：提示：如果电脑中安装了迅雷等下载软件，可能会中途拦截本的程序，如果发现被拦截，请取消该软件拦截的功能，运用本系统进行下载。图27下载打印文件8. 如何打印有年检数据的年检报告书？打印有年检数据的年检报告书，必须登录后才能够打印。在登录后，选择左侧的菜单“打印年检数据”，开始打印年检报告书；如下图：如果您没有申报数据，那么只能打印空白的年检报告书，如果没有申报数据，系统会提示：“您没有申报数据，确定要下载报告书吗？”，如果选择是，则下载空白的文档报告书。步骤一：如果数据已经申报完成，则系统提示：“系统正在生成年检报告书，请稍后”，如下图：如果没有出现上一个页面，请参照本节的“异常情况处理一”。此时用户应该耐心等待，一般本界面会根据不同时段的显示时间有所不同，一般为5秒40秒之间。步骤二：生成年检报表后，显示提示下载页面，如下图所示：在页面中选择“下载”。步骤三：系统会提示：如果不出现上述页面，参见“异常处理情况二”选择“打开”按钮，系统显示解压后的文件：选择上述窗口中的“*.doc”，双击鼠标，即可打开文档。（文档支持OFFICE2003版本，如果用户电脑上没有安装Word2003的版本，打开文件可能出错或异常情况）。异常情况处理一：如果当前企业用户已经打印过文档，可能会提示如下页面： 为了安全起见，可以直接选择“是”，生成新的年检报告书，覆盖以前的版本，选择“是”后，转入步骤一。选择否，转入步骤二。异常情况处理二：如果用户电脑中安装了“迅雷”等下载软件，会拦截下载的文件，如下图所示的特殊情况：如果在下载过程中出现上述页面，则应该选择“取消”，退出迅雷的拦截，转入步骤三。9. CA用户如何打印年检结果PDF通知书CA用户通过证书登陆，即可看见“下载通知书”按钮，如下图：点击“下载通知书”按钮，保存之后打开即可看见电子证照回值信息，如下图所示：图28年检通知书样式10. 用户