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XX 置业公司综合管理 制度汇编1目录第一部分 部门职责及职务说明1、组织架构图52、董事会名单和职能63、监事会名单和监事会及监事长职权74、董事长85、总经理96、副总经理107、工程部118、工程部经理129、土建主管1310、安装主管1411、景观主管1512、工程现场管理员1613、资料员1714、工程联系单签批程序1815、营销部1916、营销部经理2018、营销策划员2119、售楼经理2220、置业顾问2321、按揭员2422、财务部2523、财务部经理2624、会计2725、出纳2826、收银员2927、仓库保管员30228、办公室3129、办公室主任3230、行政文员3331、司机34第二部分 管理制度32、人力资源管理33、资金审批及费用报销管理34、办公室计算机管理35、办公用品管理36、保密制度37、档案管理38、会议管理39、收发文管理40、印章及经营性证件使用的管理3第一部分部门职责及岗位说明书4XXXX 置业有限公司组织架构图董事长总经理副总经理办公室工程部财务部营销部5XX 置业XXXX 置业有限公司董事会名单董事长：董 事：XXXXXXXXXXXX董事会职能1、执行股东会的决议；2、决定公司的经营计划和投资方案；3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案；4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；5、审订公司增加或者减少注册资本的方案；6、拟订公司合并、分立、解散、清算的方案；7、聘任或解聘公司总经理；根据总经理的提名聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人，决定其报酬事项；8、审定公司的基本管理制度；9、负责对公司运营的监督管理。10、董事会召集年终股东会议，听取董事长、总经理对公司一年来的工作总结和新的一年工作计划，听取公司高管人员年终述职，评估绩效考核，并向股东会报告工作。6监事会名单监事长：监 事：XXXXXX监事会及监事长的职权1、监事会是公司执行监督业务的法定代表，主要对董事长、董事及总经理等高级管理人员实行监督，向股东会负责并报告工作；2、具体行使以下职权：（1）检查公司的财务；（2）对董事、经理执行职务时违反法律、法规或者公司章程进行监督；（3）当董事和经理的行为损害公司利益时，要求董事和经理予以纠正；（4）提议召开临时股东大会；（5）公司章程规定的其他职权；3、监事会的决议应当由三分之二以上监事表决同意；4、在一般情况下，监事会不能代替董事长管理公司的业务活动，不能以公司名义对外进行活动，也不得干扰董事长或总经理的正常活动；5、监事长履行以下职责：（1）召集和主持监事会会议，决定是否召开临时会议；（2）签署监事会决议和建议，检查监事会决议实施情况，并向监事会报告决议的执行情况；（3）组织制定监事会工作计划和监事会决定事项的实施，代表监事会向股东大会报告工作；（4）公司章程规定的其他职权7XX 置业XXXX 置业有限公司董事长职务名称：董事长所属部门：本职：负责公司生产经营管理工作，对所承担的工作全面负责。工作职责：1、主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议的贯彻落实；2、召集和主持公司管理委员会议，组织讨论和决定公司的发展计划、经营方针、年度计划及日常经营工作中的重大事项；3、检查董事会决议的实施情况，并向股东大会提出报告；4、提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用，决定报酬、待遇以及解聘，并报股东大会批准和备案；5、审查总经理提出的各项发展计划及执行结果；6、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制公司的财务状况；7、签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员；8、签署对外重要经济合同、上报的各种重要报表、文件；9、处理股东大会授权的其他重大事项直接上级：董事会职务性质：公司的法人代表和重大事项的主要决策人8XX 置业XXXX 置业有限公司总经理职务名称：总经理所属部门：本职：在董事长领导下，负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作，负责公司的日常经营管理工作、处理公司重大突发事件。工作职责：1、组织制订公司年度经营实施计划，经董事长审核后，报董事会批准并负责组织实施。2、负责全面执行和检查落实董事长所作出的各项工作决定；3、负责召集和主持总经理办公会议，检查、督促和协调各线业务工作进展；4、负责向董事长建议并报董事会审批后，任免公司付总经理、财务总监以及各部门正副经理等中层干部和业务骨干；5、检查、监督公司人力资源开发和管理工作，审核人员招收、聘用和解聘、辞退，优化人力资源配置；6、严格财务纪律，定期审阅公司财务报表和其他重要报表，保证公司资产的保值和增值。7、负责签署日常行政、业务报表、文件和资料；8、负责工程项目前期的综合分析和决策，对开发项目的质量、进度、成本进行全面控制；9、负责审订公司项目策划和营销方面的各项工作计划，确定公司销售政策，督导销售部门开展积极有效的销售活动，确保销售目标的实现；10、负责审订公司合同项目，控制成本，监控合同项目的实施情况；11、负责公司项目工程设计与施工方面的各项工作；13、负责处理公司重大突发事件。14、由董事长授权的其他重要事项直接上级：董事长职务性质：公司法定代表和代理人，行政工作的首脑9XX 置业XXXX 置业有限公司副总经理职务名称：副总经理所属部门：本职：在总经理领导下，运用科学的管理方法，协助做好公司的经营管理工作工作职责：1、协助总经理拟订、执行公司的各项决议，完成经营计划及总经理分配的各项具体工作；2、对公司经营计划、年度计划、市场发展和经营管理方针等提出合理建议，供总经理参考；3、协助总经理建立、健全公司管理体系、管理制度和责任制度，并对管理制度和岗位职责的落实、执行进行监督；4、代表公司积极参与各类社会活动，加强和政府机关、企事业单位的有效沟通，努力提升公司社会形象和社会声誉；5、负责制订工程材料采购阶段性方案及预算；6、积极参与公司人才开发和培养工作；7、完成总经理交办的其他工作。直接上级：总经理职务性质：管理岗-10XX 置业XXXX 置业有限公司工程部部门职责：1、负责工程设计的编制，调整、实施和管理工作。2、负责工程监事的前期有关协调工作。3、联系并考察工程施工及配套工作的地质勘探队伍、施工队伍、项目监理队伍、测绘队伍，负责质量监督、防雷工程的联系。提供详尽可供领导决策的考察意见及报告。4、详尽调查市场建筑材料的价格，做好物资采购的评标工作。5、负责建设工程项目招标、评标的组织和工程承包合同的签订工作，做好工程技术交底工作。6、办理开发项目的建设用地规划许可证、建设工程规划许可证，建设工程施工许可证。7、负责建设工程项目标段划分标底编制的组织工作。8、负责电力、自来水、天然气、弱电系统进入小区的工作，做好城市管网、道路标高的衔接工作，做好小区智能化建设。9、负责工程质量的监督管理，现场施工安全管理，工程验收。10、负责处理工程监理提交的报告、通知、对工程项目工程量的增减进行核定确认，审核工程监理签发的工程施工进度计划和工程付款凭证。解决工程监理过程中存在的问题。11、负责工程设计变更的审核和协助完成索赔事项。12、负责建设工程项目及工作进度的统计汇报工作。13、审核建设工程进度价款单，签署拨付工程款的意见。14、做好工程概预算、决算的编制及调整工作，审核最终工程清单，办理工程结算手续。15、负责工程质量评定工作。16、负责整理保管工程建设档案，在工程结束后移交城建档案馆。17、完成领导交办的其他工作。岗位设置工程部经理土建主管安装主管景观主管土建现场管理市政现场管理给排水现场管理安装现场管理电气现场管理暖通现场管理景观现场管理绿化现场管理资料员11XX 置业XXXX 置业有限公司工程部经理职务名称：工程部经理所属部门：工程部本职：负责组织公司开发项目的工程建设管理和监督工作。工作职责：1、全面主持项目的技术、质量、安全文明、进度等管理工作，参与项目成本管理；2、根据项目合同和公司目标，组织编制开发项目的工程管理规划；3、参与项目承建方、监理方、分包方、大型设备等供方的招标选择工作；4、组织编制项目质量、安全、进度月度和总计划，并负责监督实施；5、参与设计方案审定及与设计单位的联系工作，组织项目设计交底和图纸会审；6、组织制定和完善部门岗位职责和管理制度，做好对部门员工的绩效考核工作；7、配合公司对部门员工的专业、技能培训；8、参与项目合同评定，实施对监理、总包、分包等相关单位的监督协调；9、协调与地方政府相关职能部门的工作，做好与公司各部门间的工作配合；10、组织对项目实施中关键部位、重点分部分项的检查及系统调试、竣工验收，对验收结论作出确认；11、完成公司总经理交办的其他工作。直接上级：总经理职务性质：管理岗任职条件：1、大专以上学历，工民建及其他相关专业毕业，经验丰富者可适当放宽；2、五年以上施工现场工作经验，其中两年以上管理岗位经验；3、熟悉公司工程管理制度，有强烈的事业心和责任感；4、熟悉工程项目程序及相关工程施工质量标准；5、具备较强的组织协调能力和沟通能力。12XX 置业XXXX 置业有限公司土建主管职务名称：土建主管所属部门：工程部本职：在工程部经理的领导下，具体负责项目的土建工程建设实施现场管理工作。工作职责：1、全面主持项目的技术、质量、安全文明、进度等管理工作，参与项目成本管理；2、根据项目合同和公司目标，组织编制开发项目的工程管理规划；3、参与项目承建方、监理方、分包方、大型设备等供方的招标选择工作；4、组织编制项目质量、安全、进度月度和总计划，并负责监督实施；5、参与设计方案审定及与设计单位的联系工作，组织项目设计交底和图纸会审；6、组织制定和完善部门岗位职责和管理制度，做好对部门员工的绩效考核工作；7、配合公司对部门员工的专业、技能培训；8、参与项目合同评定，实施对监理、总包、分包等相关单位的监督协调；9、协调与地方政府相关职能部门的工作，做好与公司各部门间的工作配合；10、组织对项目实施中关键部位、重点分部分项的检查及系统调试、竣工验收，对验收结论作出确认；11、完成公司部门经理或技术负责人交办的其他工作。直接上级：工程部经理职务性质：管理岗任职条件：1、大专以上学历，相关专业毕业，经验丰富者可适当放宽；2、五年以上施工现场工作经验，有相同工程建设经历，助工以上职称；3、熟练掌握工程项目施工程序及质量标准，熟悉类似工程施工质量验收标准、施工工艺和操作流程；4、具有较强的组织协调能力和沟通能力。13XX 置业XXXX 置业有限公司安装主管职务名称：安装主管所属部门：工程部本职：在工程部经理的领导下，具体负责项目的水电安装工程建设实施现场管理工作。工作职责：1、初审施工单位提交的施工组织设计和施工方案，监理单位提交的监理计划和细则，报工程部经理审核；2、组织图纸会审及技术交底，初审工程变更联系单，报工程部经理审核；3、负责现场各施工单位的协调工作、专业设计跟进工作；4、负责施工现场工程质量、进度、安全和文明施工的检查、监督；5、组织分（项）部工程、中间工程的检查验收，参与单位竣工验收，办理交工手续；6、审核整理竣工资料，负责将有关资料交资料员存档保管；7、做好标准化管理，负责质量管理体系的正常运行，建立相关的资料；8、负责暗示上报月工程进度完成情况及下月进度计划和资金计划，报工程部经理审核；9、做好甲供材料、设备的审核提交采供人员；10、完成公司部门经理或技术负责人交办的其他工作。任职条件：1、大专以上学历，相关专业毕业，经验丰富者可适当放宽；2、五年以上施工现场工作经验，有相同工程建设经历，助工以上职称；3、熟练掌握工程项目施工程序及质量标准，熟悉类似工程施工质量验收标准、施工工艺和操作流程；4、具有较强的组织协调能力和沟通能力。直接上级：工程部经理职务性质：管理岗14XX 置业XXXX 置业有限公司景观主管职务名称：景观主管所属部门：工程部本职：在工程部经理的领导下，具体负责项目的景观、绿化工程建设实施现场管理工作。工作职责：1、初审施工单位提交的施工组织设计和施工方案，监理单位提交的监理计划和细则，报工程部经理审核；2、组织图纸会审及技术交底，初审工程变更联系单，报工程部经理审核；3、负责现场各施工单位的协调工作、专业设计跟进工作；4、负责施工现场工程质量、进度、安全和文明施工的检查、监督；5、组织分（项）部工程、中间工程的检查验收，参与单位竣工验收，办理交工手续；6、审核整理竣工资料，负责将有关资料交资料员存档保管；7、做好标准化管理，负责质量管理体系的正常运行，建立相关的资料；8、负责按时上报月工程进度完成情况及下月进度计划和资金计划，报工程部经理审核；9、做好甲供材料、设备的审核提交采供人员；10、完成公司部门经理或技术负责人交办的其他工作。任职条件：1、大专以上学历，相关专业毕业，经验丰富者可适当放宽；2、五年以上施工现场工作经验，有相同工程建设经历，助工以上职称；3、熟练掌握工程项目施工程序及质量标准，熟悉类似工程施工质量验收标准、施工工艺和操作流程；4、具有较强的组织协调能力和沟通能力。直接上级：工程部经理职务性质：管理岗15XX 置业XXXX 置业有限公司工程现场管理员职务名称：工程现场管理员所属部门：工程部本职：对项目的工程建设实施具体的现场管理工作工作职责：1、具体负责单位工程本专业的施工质量、进度和安全文明工作，协助控制工程成本；2、参与项目图纸审核和会审，熟知分管工程的图纸内容和相关规范规定要求；3、参与对工程原始坐标、标高、水文地质、周边管线、安全、质量、工期目标等交底工作；4、编制项目专业质量、安全、进度月度计划和总计划，并负责监督实施；5、参与项目新技术、新材料、新设备、新工艺的实施工作；6、参与工程分部分项，系统调试和竣工验收，对分部分项工程验收结果予以抽验确认；7、负责工程联系单、整改单、图纸变更等信息资料的整理和传递，并予以监督实施；8、实施对监理单位、总包和分包单位等相关方现场管理人员的监督协调；9、组织甲供或甲定已购材料的进场验收，并形成验收记录；10、做好本专业工程资料的收集、整理、检查工作，协助实施资料归档备案；11、接受部门组织的业务检查或业务培训，按时完成培训任务；12、参加工程例会、事故分析会，如实记录现场情况，对会议决定负责监督实施；13、完成公司部门经理或技术负责人交办的其他工作。直接上级：工程部经理职务性质：操作岗任职条件：1、大专以上学历，相关专业毕业，经验丰富者可适当放宽；2、五年以上施工现场工作经验，有相同工程建设经历；3、熟练类似工程施工质量验收标准、施工工艺和操作流程；4、具有较强的组织协调能力和沟通能力。16XX 置业XXXX 置业有限公司资料员职务名称：资料员所属部门：工程部本职：负责公司项目的图纸、资料的收发、整理、归档工作，确保工程相关资料的完整性和有效利用。工作职责：1、负责部门图纸、工程资料等收发，并保持记录，对重要资料应予以保密；2、参与拟定和执行公司档案制度，并对有关规定予以执行；3、做好工程档案整理、保管、借阅工作，对重要资料负有保密责任；4、按规定做好资料的鉴别、分类、立卷工作，并做到妥善保管，存放有序，查找方便；5、将工程竣工资料按照政府城建档案馆的保管要求，做好项目全套资料的移交工作；6、保持技术文件国家、行业、地方等专业规范、规定、标准的有效版本，对作废图纸、资料、规范、规定、标准及时作出规定标识；7、完成上级交办的其他工作。任职条件：1、中专以上学历，工民建或相关专业毕业；2、二年以上工作经验，对工程项目建设有较深的了解；3、熟练使用 Office 等办公软件；直接上级：工程部经理职务性质：管理岗17XX 置业XXXX 置业有限公司工程联系单签批程序现场工程师工程主管工程部经理总经理董事长工程部获得相关工程联系单现场工程师签 署 意见相关主管签署意见工程部经理签署意见总经理签署意见董事长签署意见工程部相关人员执行并办理资料员存档备注：1、项目工程建设过程中的所有相关联系单证，必须按此流程严格执行；2、各相关技术专业人员必须实事求是签署意见，不得虚报、瞒报和漏报；3、工程部相关执行人员必须按照董事长、总经理的意见，及时办结并交资料员存档；18XX 置业XXXX 置业有限公司营销部部门职责：1、负责市场调研并通过严谨、科学的市场分析，对项目制定周密的营销策划计划，确定产品、市场定位，利用积极有效的营销策划手段促进项目销售；2、通过制定严密、周详的销售计划，促进项目销售，以取得利润最大化；3、负责组织本部门相关供方的评价、采购过程的控制；4、积极开拓顾客资源，加强顾客资料管理，科学、有效的整理和分析顾客资源，提升顾客资源管理水平；5、负责收集、传递与客户相关的设计变更信息，并对涉及变更实施的结果跟踪和验证；6、负责组织客户满意度监测全过程的管理，及时有效解决顾客建议、意见和投诉，积极开拓服务意识，完善顾客服务范畴，提高顾客服务水平和质量；7、对政策和产业信息进行研究，严密关注国家和各级政府发布的金融、经济等政策，同时深入研究房地产发展趋势，为公司发展提供决策依据。岗位设置营销部经理售楼经理置业顾问按揭员营销策划员营销策划员19XX 置业XXXX 置业有限公司营销部经理职务名称：营销部经理所属部门：营销部本职：根据公司项目发展情况，通过大量的市场调研、分析，为项目营销提供信息支持和决策依据，制定营销策划方案并落实执行各类营销活动。工作职责：1、主持区域市场环境和房地产市场、竞争楼盘分析等调研活动，对调研信息进行详细分析，组织撰写调研报告作为营销决策的重要依据；2、对项目营销运作直接负责，制定营销计划及各阶段市场推广计划，并编制各类预算和做好相关准备工作；3、执行营销推广计划，分别实施并根据市场变化及时调整营销计划；4、根据市场推广计划制作和发布广告，并根据实际广告效果提出调整意见；5、与当地新闻媒体保持良好关系，积极开展对外宣传报道工作，促进企业形象与品牌的推广；6、组织销售合同的评审，参与销售合同格式条款的制定，监督购房合同的签订工作；7、与售楼经理保持沟通 ，根据市场的动态变化，相应调整营销计划和销售策略；8、完成上级交办的其他工作。任职条件：1、大专以上学历，房地产、市场营销或经济类相关专业毕业；2、三年以上大型房地产项目营销策划工作经验；3、熟悉房地产营销策划的工作流程，掌握房地产、市场营销等专业知识；4、有强烈的责任心和敬业精神，善于交流，有良好的团队合作精神；5、熟练运用计算机和有关软件开展工作。直接上级：总经理职务性质：管理岗20XX 置业XXXX 置业有限公司营销策划员职务名称：营销策划员所属部门：营销部本职：根据项目进展情况，通过大量的市场调查、分析，为项目营销提供信息支持和决策依据，协助营销主管制定营销策划方案并执行各类营销活动。工作职责：1、实施市场环境调研、区域房地产市场调研、竞争楼盘分析等市场调研活动，对调研信息进行详细分析，撰写调研报告作为营销决策的重要依据；2、参与制定营销计划，根据变化及竞争者情况及时提出调整意见；3、执行营销推广计划，密切关注市场，根据变化及竞争者情况及时提出调整意见；4、根据市场推广计划，对广告时段效果进行监测，并根据实际广告效果相主管提出调整意见；5、完成上级交付的其他工作任务。直接上级：营销部经理职务性质：操作岗任职条件：1、大专或以上学历，房地产、市场营销或经济类相关专业毕业；2、有相关房地产项目营销策划工作经验；3、有强烈的责任心和敬业精神，善于交流，有良好的团队合作意识；4、熟练运用计算机，能运用有关软件开展工作。21XX 置业XXXX 置业有限公司售楼经理职务名称：售楼部经理所属部门：营销部本职：负责售楼中心的日常管理工作，督促置业顾问做好客户接待工作，听取顾客意见和建议，接受投诉并及时向上级汇报予以处理，最大限度满足客户要求，完成销售任务。工作职责：1、主持售楼中心的日常管理工作，包括销售管理、报表统计、培训计划实施等，保证售楼处完整的工作运转；2、负责执行销售员的考评管理，统计日报、周报等销售管理报表汇总统计工作；3、配合拟定销售计划并负责具体实施，重视市场调研工作，定期作详细的调查研究，并提出促销建议；4、参与价格制定工作，根据市场情况及时反馈调整意见，并检查、监督价格执行情况；5、及时总结与发现销售过程中的难点，并提出相关建议；6、协调销售代表之间关系，保证销售运作的流畅性，积极调动销售人员的积极性，协助解决疑难客户洽谈、签约等事宜，充分发挥其工作主观能动性；7、负责销售代表的培训与指导工作，负责传达公司有关行为规范的各项规定，对销售代表的职业道德素养和业务能力进行客观评价，公正合理的进行奖惩；8、组织召开售楼工作例会并整理会议记录；9、严格公司经营策略、销售进度、销售折扣等商业秘密，保管好客户资料、销售统计、合同等内部资料；10、完成上级交办的其他工作。直接上级：营销部经理职务性质：管理岗任职条件：1、大专或以上学历，营销或经济类相关专业毕业；2、二年以上销售工作经验，一年以上楼盘销售工作经验；3、形象、气质佳。22XX 置业XXXX 置业有限公司置业顾问职务名称：置业顾问所属部门：营销部本职：在售楼经理的指导下，具体负责公司房产品的销售工作，接受客户的自尊，接待客户并办理相关手续，努力完成销售目标。工作职责：1、负责公司房产品的销售工作，包括客户接待、带客看房、合同签约、房款催交、按揭资料准备及贷款签字催办等具体销售工作；2、按时完成销售员的个人工作报表与月周工作小结；3、熟知公司产品情况，并定期进行市场调研，了解市场动态，熟悉竞争者的开发状况、价格、销售状况等，努力成为客户的置业顾问；4、按照销售管理要求及时做好客户登记、客户分析、客户追踪等工作，关系潜在客户，进行多渠道的客户开发；5、协助客户解决各种问题，正确处理客户的抱怨和投诉，及时向主管人员反映销售过程中的问题，主动提出改进服务质量、营销方法等方面的建议，以利于及时调整销售工作；6、尊重客户，注重个人仪容仪表，掌握良好的沟通技巧，具备良好的洞察力和判断力；7、准确执行上级下达的工作任务和要求，并及时反馈执行中的相关问题。直接上级：售楼经理职务性质：操作岗任职条件：1、高中或以上学历；2、性格开朗，擅长与人交流；3、熟悉房地产业，具有销售工作经验者优先；4、形象、气质佳。23XX 置业XXXX 置业有限公司按揭员职务名称：按揭员所属部门：营销部本职：负责公司房产品销售过程中的银行按揭配套工作，协助客户办理有关银行按揭和公积金贷款事宜，为客户购房提供尽可能的便利，促进公司房产品的销售。工作职责：1、协助置业顾问办理客户按揭资料，并负责审查个人借款合同并办理报批手续，及时将正确完整的按揭资料递交银行审批；2、将银行按揭合同、签字客户及时通知置业顾问，在第一时间将银行按揭款划入公司账户；3、负责与银行、交易中心等相关部门保持良好的关系，并协助客户签订贷款合同，催促银行尽快放款；4、负责每周、每月的按揭报表统计、汇总工作；5、慎重保管客户按揭、办理房产证提供的资料、证件；6、完成领导家父的其他工作直接上级：售楼经理职务性质：操作岗任职条件：1、高中或以上学历；2、具有房地产工作经验者优先；4、形象、气质佳。24XX 置业XXXX 置业有限公司财务部部门职责：1、负责组织对基础设施使用的监督和管理；2、参加相关供方的选择、评价以及采购合同的指导、检查和管理；3、负责公司日常财务运作，参与公司的战略策划和经营管理；4、执行公司财务管理及相关制度、规定，完善和细化具有行业标准的财务管理和会计核算制度和体系；5、协助做好项目可行性分析，建立、完善财务管理制度和体系；6、建立健全一套控制严密、高质量、高效率的业务信息系统，及时的为董事长、总经理提供全面、准确经营和管理情况，提高公司的管理水平和决策控制能力；7、加强财会队伍建设，配合办公室做好财务人员的任职资格考核工作，培养一支高素质的财会队伍；8、负责编制和落实公司各项财务预算，组织对各部门的财务预算执行情况的监督、检查。岗位设置财务部经理会计出纳收银员仓管员25XX 置业XXXX 置业有限公司财务部经理职务名称：财务部经理所属部门：财务部本职：贯彻执行国家、公司有关财务管理的各项制度，负责项目公司的财务管理，制定并完善各项财务制度，参与公司投资决策，控制风险，确保公司资产的报纸增值。直接上级：总经理职务性质：管理岗工作职责：1、贯彻执行会计法及相关税收法规，协助制订、完善公司的财务管理和会计核算制度，并监督执行；2、负责日常财务运作，参与公司的战略策划和经营管理；3、负责编制财务分析报告，分析公司经营状况及财务收支、资金使用计划执行情况，定期向总经理汇报，并提出相关的措施和建议；4、负责编制公司财务预算，分析预算执行情况，反馈预算进程，控制投资风险；5、负责公司的会计凭证、账簿、报表等进行审计检查，督促会计核算质量，实现会计核算的规范化；6、参与公司合同评审，根据合同执行情况，负责合同付款进程管理；7、负责公司税务、融资、外汇的整体筹划，协调与财务、税务、银行、外汇机构的联系，及时了解和掌握最新的财政政策动向，提高应变能力；8、负责组织对部门财务人员开展专业技能培训，做好公司财务专业人才的开发和培养工作9、完成上级交办的其他工作。任职条件：1、大专及以上学历，财务会计或相关专业毕业，具财会中级以上资格证书；2、三年以上大中型企业财务经理从业经验，有较强的管理能力和财务运作能力；3、熟悉国家财务制度和税收制度及相关的法律法规；4、具有较强的计划、组织、沟通协调能力和团队合作意识；5、熟练操作计算机，精通用友等财务管理应用软件。26XX 置业XXXX 置业有限公司会计职务名称：会计所属部门：财务部本职：根据公司的财务管理制度及国家有关规定进行会计核算，协助财务部经理进行财务处理、财产清查及编制报表，保证会计工作的有序开展。直接上级：财务部经理职务性质：操作岗工作职责：1、遵守并执行公司财务管理制度的各项规定；2、在部门经理的指导下，做好会计核算工作；3、审核原始凭证，负责有关会计凭证的计算机录入工作；4、每月神队公司往来款，帐项，做到月清月结；5、做好各项财产物资的定期盘点工作，按照规定办理财产报损的相关手续；6、负责编报各类会计报表，为领导提供可靠的财务信息资料；7、对各种会计凭证、会计账簿、会计报表定期收集、整理归档，妥善保管；8、月末编制银行存款余额调节表；9、完成上级交办的其他工作。任职条件：1、大专及以上学历，财务会计专业毕业，具财会初级以上资格证书；2、一年以上企业财务从业经验；3、掌握财会专业基础知识；4、耐心细致，忠于职守；5、熟练操作计算机，精通用友等财务管理应用软件。27XX 置业XXXX 置业有限公司出纳职务名称：出纳所属部门：财务部本职：根据公司财务管理制度、各项规定收付各类款项，做到账目清楚、日清月结，并保证原始凭证的正确、合法、有效。直接上级：财务部经理职务性质：操作岗工作职责：1、遵守并执行公司财务管理制度的各项规定；2、按日复合收银员提供的售房资料和交款单据，及时上缴房款，并办理入账手续；3、根据审核权限的规定支付各类货款，做到手续完备，数据正确，记录及时；4、负责编制现金收支日报表、月（周）用款计划、资金约（周）报表；5、做好备用金的管理工作，做到账面清楚、日清月结；6、做好备用金的管理工作，做到账面清楚、日清月结；7、做好现金、银行日记账的登记工作；确保帐实相符；8、做好银行印鉴、现金、有价证券保管工作，确保安全；9、做好合同台账的登记工作，确保帐实相符；10、负责编制有关收付款凭证；11、完成上级交办的其他工作。任职条件：1、大专及以上学历，财务会计专业毕业或持有财会初级以上资格证书；2、了解会计制度和出纳业务相关流程；3、耐心细致，责任心强；4、熟练操作计算机。28XX 置业XXXX 置业有限公司收银员职务名称：收银员所属部门：财务部本职：根据公司财务管理制度的各项规定做好各类款项的收缴工作，分类登记明细账簿，保证款项的安全、正确。直接上级：财务部经理职务性质：操作岗工作职责：1、遵守并执行公司财务管理制度的各项规定；2、熟练掌握现金、支票、汇票、信用卡等各类结算方法；3、根据营销部提供的完整的售房资料收取房款和代缴契税款及印花税，收取的现金及时上缴出纳，并登记客户明细账，做到账款一致；4、根据入账货款开具收据，分清款项性质着呢管理单据，正确及时上缴出纳处；5、正确编制销售报表，及时反映销售情况，做到账账相符、账款相符；6、及时将收到的转账支票、汇票等票房款上交，由出纳办理银行入账手续；7、按财务管理规定如实反映首款情况，营业款不得擅自取长补短；8、每月 5 日之前编制企业统计报表；11、完成上级交办的其他工作。任职条件：1、大专及以上学历，一年以上相关工作经验；2、掌握财务会计基础知识；3、熟练掌握验钞工具，掌握欠款核点的技能；3、耐心细致，责任心强；具有良好的服务意识和职业道德；4、熟练操作计算机进行相关工作。29XX 置业XXXX 置业有限公司仓库保管员职务名称：仓库保管员所属部门：财务部本职：根据公司财务管理制度各项规定负责材料的进出存管理，在用低值易耗品、在用固定资产及帐外物资的管理，保证公司财产的安全、完整。直接上级：财务部经理职务性质：操作岗工作职责：1、在领导的指导下，做好仓库物品的验收、登记和发放工作；2、根据审批后的材料请购单、购销合同、有效发票，将实物验收合格后，分清材料科目、类别办理材料入库手续；3、严格控制物品领用，按规定办理材料领用手续，并进行签收；4、根据审批后的材料请购单，及时报采购人员采购，对材料与发票同时到位的，经验收及时办理入库手续；发票与材料未同时到达的，先进行数量登记根据需要办理出库，待手续齐全再补办其他手续；5、月末编制材料与低值易耗品的月报表，材料分配表，次月 2 日前报会计入账；6、做好定期的物品盘点工作，做到账、物、卡相符，每半年将不领用的呆滞物品上报；7、做好从仓库的安全、整理工作；8、完成上级交办的其他工作。任职条件：1、高中以上学历；2、掌握财务会计基础知识；3、办事认真，吃苦耐劳，责任心强；4、对材料、物品有较强的鉴别能力；5、熟练操作计算机进行相关工作。30XX 置业XXXX 置业有限公司办公室部门职责：1、负责公司的日常行政管理工作，当好领导参谋;2、依据公司经营计划，组织实施公司的管理制度建设，推行与修订并监督检查各项管理制度的执行情况。3、负责公司人事档案工作，办理公司员工的招聘、录用、解聘、辞退等工作，办理员工任免、调薪、考核、奖罚、离职等各项事务，办理各种社会保险，负责员工考勤管理及统计工作。4、办理员工各项福利事项及负责员工住房安排，生活卫生保健、膳食供应及生活区防疫工作，负责员工生活区卫生及安全等工作。5、负责公司公文、资料信息和宣传报道工作，沟通内外关系，保证上情下达和下情上报。6、负责公司来往文、电的处理和文书档案的管理工作，负责会议记录工作，负责对会议决定等事项的催办，查办和落实工作。7、负责公司的印章管理。8、负责公司的礼品管理。9、负责公司的接待工作，加强对外联系，拓展公司业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象10、负责公司的合同管理和法律事务。11、负责配合项目开发进度要求，协助完成项目过程中的各项报建、报批手续。12、负责公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件的管理和变更申请。13、筹办或成立开发小区的物业管理公司。岗位设置办公室主任行政文员司机31XX 置业XXXX 置业有限公司办公室主任职务名称：办公室主任所属部门：办公室本直接上级：总经理职务性质：管理岗职：协助董事长、总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展计划，负责公司日常事务管理等事宜。工作职责：1、协助总经理拟订公司经营目标及各阶段工作计划；2、跟踪公司年度经营目标的实际情况，提供分析意见和改进意见；3、组织起草公司各阶段工作总结和其他相关报告；4、协助总经理对公司运作与各部门进行管理，协调部门关系以及日常事务处理；5、跟进落实公司总经理办公会议、专题会议等会议纪要中的相关事宜；6、配合总经理处理外部公共关系（政府职能部门、重要客户等）；7、协助总经理及时完成项目开发过程中的各项报建、报批手续；8、负责各类证、照的年检、年审和变更申请；9、负责公司人力资源管理工作，制订和完善人力资源管理制度；10、负责审核员工招聘、晋升、调配、辞退、培训、绩效考核和薪酬福利等相关意见，提交总经理审批后组织落实；11、有效组织相关制度拟订、文件信息沟通和档案等的管理工作；12、负责公司企业文化建设，组织各种文娱等各类活动、竞赛；13、完成上级交办的其他工作。任职条件：1、大专及以上学历，经济或企业管理等相关专业；2、三年以上相关行业综合管理经验；3、具有较强的组织、协调、沟通能力；4、具有较强的执行能力和团队协作精神及良好的职业道德，为人诚实可靠、品行端正，保密意识强；5、具有较强的口语、阅读和写作能力；32XX 置业XXXX 置业有限公司行政文员职务名称：行政文员所属部门：办公室本直接上级：办公室主任职务性质：操作岗职：协助做好部门日常行政事务、档案管理工作，保证信息沟通顺畅。工作职责：1、负责公司文件的草拟、印发及签收工作；2、负责档案的管理、装订、分类、编目、统计等工作；3、负责指导、督促各部门专业档案的收集、鉴别、整理、立卷、归档，并定期组织专业档案移交；4、积极开展档案的提供和利用工作，做好查、借阅工作，并按制度规定办理借阅手续，到期及时催还；5、负责开展档案鉴定工作，定期对超过保管期限的档案，提出处理意见，经主管领导批准后销毁；6、负责管理员工信息资料及各类人事资料；负责人才库建立、保管和维护；7、负责员工的考勤并每月 5 号前及时报送财务部门；8、负责员工“三金”的报增、报减，并做好交费对账工作；9、负责办理人事招聘、解聘等相关手续；10、具体办理各类证、照的年检、年审和变更申请；11、对公司外来文件进行登记、收发、拟办、传阅、上报、催办等工作；12、及时更新和管理员工通讯录；13、负责办公室物品的领用和保管；14、协助组织公司活动，提供后勤保障支持；15、完成上级交办的其他工作。任职条件：1、大专及以上学历，文秘、行政管理、中文等相关专业；2、熟练使用办公软件、办公自动化设备和相关人事软件；3、既有一定的口头和书面表达能力；4、热情、主动、责任心强，具有较强的团队精神和服务意识。33XX 置业XXXX 置业有限公司司机职务名称：司 机所属部门：办公室本直接上级：办公室主任职务性质：操作岗职：安全及时的完成各项出车任务，保证公司及领导办公用车的需要。工作职责：1、严格执行公司车辆管理制度，认真做好驾驶服务工作, 提倡敬业精神，讲究职业道德，做好车辆日常的维护保养，确保安全行驶。2、服从办公室安排，积极完成工作任务，接待客户热情礼貌，维护公司良好形象；陪同公司领导外出时，要做好服务工作，并保证领导的安全；3、对自己负责的车辆应注意维护，爱护车辆，保持车辆外观和内部整洁；出车前要对车辆进行例行检查和熟悉行车交通线路，以确保安全、顺利完成出车任务；4、车辆应在公司指定的维修厂进行维护修理；除车辆在途中发生故障需当场急修外，汽车配件的购置及维护保养费用，应事先申购，经总经理、董事长批准同意后，方可办理；5、未经批准不得将车交外单位人员使用和私自用车；7、应增强组织纪律性和时间观念，完成任务后，尽快返回，如工作需要和任务临时变化，不能按预定时间返回，应及时与办公室联系，告知去向；8、在工作时间如无任务安排，应在办公室待命，不要随意到其他部门闲窜、大声聊天，避免影响部门正常工作，或影响出车；9、负责对车辆行车里程进行登记；10、完成上级交办的其他工作。任职条件：1、高中学历，持有 B 型以上驾驶执照；2、五年以上驾驶经验并无重大安全事故记录；3、熟悉车辆维护保养的有关知识。34第二部分管理制度35一、人力资源管理第一章 总 则第一条 为使本公司人力资源管理规范化、制度化，并做到有章可循，加强人力资源管理和各部门之间相互了解，互相配合，不断提高工作效率，特制定本规定。第二条 本公司员工的聘用、试用和报到、员工的解聘、员工的责任及纪律、考勤、请假及休假管理，值班、加班、工资、福利、奖罚、考核等事项除国家有特殊规定和公司另有规定外，均按本规定办理。第三条 本公司工作人员，均称为本公司员工。第四条 本公司各级员工，均应遵守本规则各项规定。第二章 员工聘用及招聘程序第五条 本公司所需员工，以公开招考和推荐为原则。第六条 新进员工的聘用，根据业务需要，由各部门提出，呈报总经理统筹计划和批准。第七条 本公司所聘员工以