江北校区管委会2008年工作总结.doc

江北校区管理委员会2008年工作总结重庆工商大学江北校区管理委员会2008年工作总结一年来，在学校党委和行政的领导下，在各职能部门、学院的大力支持配合下，江北校区管委会紧紧围绕学校中心工作，根据本部门的工作职责和年度工作计划，按照“立足校区、服务学院、协调发展、确保稳定”的工作思路和“学校是我家、老师是我朋友、学生是我亲人”的服务意识，推进校区“物业外包”工作，继续完善“以块为主”的校区管理体制改革，务实地开展各项工作，圆满地完成了全年的工作计划和工作任务，使校区各项管理、服务工作得到进一步加强和提高。一、突出重点工作，促进校区持续发展 （一）推进江北校区“物业外包”工作1、物业管理服务外包是江北校区推行物业管理改革的重要举措，学校对此给予的高度重视，并成立了以苟朝莉校长助理为组长的江北校区物业外包工作领导小组，在校人事处、国资处、财务处、纪委、审计处、保卫处、后勤处、兰花湖片区管委会等部门的参与下，由江北校区管委会负责具体工作的组织实施。认真开展调研工作。2008年暑假前，江北校区管委会组织各科室对江北校区原物业管理模式下的涉及范围、人员、经费等情况进行了详尽的调研，摸清了原物业管理的实际情况和面临的困难和问题，为正式推进校区“物业外包”工作打下了坚实基础。2、江北校区管委会制定了详细的工作方案和实施步骤，通过精心测算、市场调研，江北校区物业外包工作开展顺利，通过招投标的方式，确定珠海葆力物业管理有限公司为中标单位。8月21日，学校与了珠海葆力物管公司在江北校区正式签署了外包合同。从9月起，葆力公司正式开始了对江北校区的物业管理。3、江北校区物业外包后，解聘了所有招聘员工，规避了学校的用人风险和矛盾，同时，管委会对所涉及的正式员工进行了分流，4人分流到图书馆，1人分流到复印室，进一步拓宽了校区的管理和服务范围，延长服务时间，受到校区师生好评。按每人每年3.5万元计算，分流5人可为学校节约经费17.5万元。（二）江北校区“农转非”搬迁工作江北校区71户“农转非”居民租住我校楼房近20年，由于种种历史原因，年复一年无节制地使用我校的水电，且不交付每年20余万元的水电费，不仅加重了我校的办学成本，也对校区正常的教学和工作秩序带来负面影响。学校领导高度重视，在2007年做出了将“农转非”居民彻底搬迁出江北校区的果断决定。“农转非”人员的安置，历来是一项艰巨而又复杂的工作。继2007年后，江北区陈茂副区长等政府领导和王校长等校领导在2008年又多次到江北校区现场办公，现场研究“农转非”工作，确指出要“抓住机遇，背水一战，多管齐下，势在必得”。由于管委会制订了详尽的工作方案，采取了恶化环境等多种措施，至今，71户农转非居民共搬迁51户，占总数的72%，农转非工作取得了阶段性的胜利。“农转非”搬迁工作任重而道远，我们将继续努力配合江北区征地办，忍辱负重，配合区征地办，认真做好后期工作。“农转非”居民的搬迁，大大节省了学校的水电费开支。据统计，2007年农转非楼水电费支出共计33.8万元，2008年降至13.1万元。2008年比2007年节约20.7万元。面对个别农转非居民炸毁农转非房的扬言，面对谩骂、推搡、吐口水等攻击，管委会全体工作人员通过耐心开导、细心解释，平息了农转非居民的种种怨气。为了维护学校利益，没有一个同志把矛盾上交给校领导，农转非工作安置一年半来，未发生1起骚扰校领导事件。在整个工作开展过程中，全体人员讲原则，严格保守秘密。没有出现泄密的情况。保证了一、二期农转非搬迁工作的顺利进行。（三）水塔及筒子楼排危工作受周边土石方施工及强地震的影响，江北校区水塔及筒子楼出现险情，且险情逐步加剧，5月31日水塔发生倾倒并斜靠在筒子楼上，严重危及筒子楼及临近的学生四舍、图书馆等建筑物和校区师生的生命财产安全。江北校区管委会和学院一道，在第一时间迅速组织筒子楼和学生宿舍及图书馆的师生撤离和疏散。江北区政府和学校均给予了高度的重视，迅速组织相关单位和人员开展了水塔及筒子楼的排危抢险工作，并于6月8日对水塔及筒子楼一、二单元成功实施了爆破，险情得以排除。江北校区管委会作为排危抢险工作的重要协调和服务服务部门，在学生安置、协助协调、会务、后勤服务等多方面开展了工作。保证水塔及筒子楼排危工作的顺利开展。（四）教育资源整合利用2008年，江北校区管委会加强了对校区现有门面、场地、资产等教育资源整合力度，取得了明显实效。1、场地和门面使用管理场地门面及房屋机站金砂水岸地块学生活动中心使用76次校内27小灵通约600平方米室内篮球场使用45次经济实用房招租联通机站网球场使用82次移动机站运动场使用100余次7.1万元/年42.7万元/年4.2万元/年12万元/年2、图书馆整合与利用新建1楼自修室外1间150个座位2楼考研室1间70个座位维修学术报告厅图书馆平台新出租门面底楼3间3、教学楼整和与利用一教学楼二教学楼原体育系楼清理1、2、5、6楼资产新增设施清理3-5楼资产可用资产报废处置资产7间多媒体教室304、405、406、202、404、504、505可用资产报废资产书籍259本、5套5间教室桌椅操垫55张、其余无用设施全部报废电子显微镜5台1间语音室竹竿26根天平6台1台空调1套英语听力调频台酒精灯10盏。拟建多功厅迁移1间多媒体教室课桌37张、凳子14根、办公桌1张1、3楼成教院教室、2楼动画学院教室、4-6楼应技院实训室现多媒体教室19间动画学院办公室及教室（五）顺利通过市级园林式单位复查工作2008年是江北校区接受市级园林式单位复查工作的一年，江北校区管委会高度重视此项工作，在校区的园林绿化和相关工作的材料准备上做了尽心的准备。12月初，江北在相关单位对校区开展的市级园林式单位的复查工作中得到了较高的评价，并顺利通过市级园林式单位的复查工作。二、常规工作（一）党建思政及工会工作确定2008年为部门作风建设年，结合“三风建设”工作，大力推进思想政治工作。 1、强化自身建设，提高管理服务意识（1）制度建设。江北校区管理体制改革后，管委会先后制订了江北校区管委会考勤制度、江北校区管委会部门工作委员会议事原则及办法、江北校区管委会创收经费管理办法、江北校区管委会财务管理办法、江北校区管委会车辆管理规定等规章制度、江北校区管委会办公电话管理办法等12个规章制度。同时，加大了这些管理制度的执行力度，使江北校区管委会的管理成绩逐渐显现。（2）作风建设。按照“自律、廉洁、奉公”的工作目标，坚持处务公开，实行民主管理、民主监督，制订了江北校区管委会部门工作委员会议事原则及办法，坚持重大问题经管委会工作委员会集体决策。进一步改进工作作风和工作方法，强化劳动纪律，实行上下班签到制度，并规定在工作时间内不准干与工作无关的事，表现出了良好的精神风貌。勇于开展批评与自我批评。（3）队伍建设。坚持每月一次的理论知识和教育教学改革文件学习制度，严格考勤。一年来，共组织解放思想扩大开放大讨论和其它学习活动4次，其它集中学习11次；有14名教工参加了各类学历培训、资格培训或校外组织的业务培训；充分重视临工党员的教育、培训，起到了团结凝聚的作用；全年主研市科委、市科委科研项目各1项，完成校内应急课题1项发表核心期刊6篇。 （4）廉正建设。严格执行学校财务管理制度，坚持“谁主管、谁负责”的原则，推行处务会公开，实行民主管理、民主监督、民主决策，坚持收支两条线，未发现有截留收入或帐外帐等情况。2、加强日常管理，提高管理服务质量 管理体制改革后，成立了江北校区管委会党总支、部门工会。总支和工会按照校党委、校工会的工作安排积极开展各项工作。按照“及时、高效、严谨、细致”的工作目标，较好完成了管委会的档案管理、会务安排、经费管理、车辆管理、广播站管理、复印室管理、收发室管理和信访等工作。收文做到五及时，即：及时登记、及时转发、及时送阅、及时处理和及时归档。全年起草了校内外公文100多份；在网站发布信息130余条，在校报和校区广播站刊（播）新闻30余则；为学校相关部门或学院提供公务用车3000多公里；对来电、来访者热情、周到，做到事事有接待，件件有回音，在校区设置了四个意见箱，并在部门主页上增设留言板，畅通了信息收集渠道；同时协助领导完成校内外协调工作，起到了领导的参谋和助手作用。（二）加强校区基础设施建设1、西校门及配套项目的建设工作西校门建设及配套项目建设是2008年学校在在江北校区的重点建设项目，学校领导高度重视，并要求将该项目作为校区的形象工作来重视和建设好，江北校区管委会积极协助基建处、规划办等学校职能部门，完成了项目的规划、审批和建设等工作，目前，西校门、入校道路和环境建设等基本完成，已正式投入使用。西校门的建设，进一步改善了校区的办学环境，提升了校区的对外形象。2、新学生公寓的建设工作新学生公寓建设是学校在江北校区实施的又一重点建设项目，江北校区管委会积极协调规划和基建开展工作，并根据使用的需要提出了建设的要求，在施工过程中，对施工的进度和施工质量进行了全程监控。因工期紧、任务重，夜间施工较多，施工噪音对校区师生的生活产生了一定的影响，管委会采取多种措施做好了师生的思想工作，稳定了情绪，确保了工程的顺利施工和按期投入使用。3、改善校区办学硬件资源建设的工作为进一步改善校区办学条件，推动校区进一步发展，2008年初，江北校区管委会向学校报送了相关了建设项目8项，得到了领导的批准。以完成了对江北校区图书馆学术报告厅进行了修缮、新增多媒体教室2间并更换了3间多媒体教室的电脑，完成了校区供水管道的改道和更换工作，完成了校区原19中危房的拆除，并在原地新建了学生修读场地和绿化景观，完成了对图书馆平台的防水处理工作。同时，在校区修建多功能报告厅的建设项目也正在进行中。通过建设，江北校区的办学条件得到进一步改善修，得到了师生的广泛认可。（三）学生宿舍调整5月13日，完成筒子楼70多名成教学生转移到原体育系宿舍，由于余震不断，多次组织学生疏散、避险。9月1920日， 完成2150多名学生宿舍的调整（男女生需互换寝室，且必须在一天内完成搬迁）。未发生一起财物丢失的情况。（四）校园文化建设 成功举办了第三届健康体育节，3月4月份举办了“迎奥运，讲文明，树新风，我寝我SHOW寝室风采大展示”活动。内容包括寝室征文比赛；寝室文化形象设计比赛；寝室名称、口号设计比赛；寝室风采大展示等。5月份举办了“迎奥运师生书画展”活动。6月份举办了“迎奥运羽毛球、乒乓球师生联谊对抗赛”活动。（五）校区安防工作强化校区消防施舍检查和维护工作，高度重视案件侦破与纠纷调解工作 ，加强原校卫队员及物业公司员工的培训，加强学生宿舍管理，一年来，未大声重大责任事故。（六）解决地块争端妥善解决江北校区新增原家具四厂地块与金砂水岸临滨江路交接地块的红线争端。通过反复磋商，以临时出租的方式租与金砂水岸暂为使用，年租金为12万/年。 （七）其他 完成校区迎新、毕业等工作的组织协调。三、创新与特色工作 （一）建立健全校区物业服务质量监控考核体系实行物业服务外包，主要的目的就是通过专业物管公司的介入，进一步提高物业管理和服务的水平和质量，其效果如何，直接考量着物业外包工作的成败。为此，管委会建立了一套相对完整的、对物业管理服务质量进行监控和考核的制度体系。1、建立了日常工作协调、沟通长效机制。建立学院书记或副书记以及团学办主任、管委会科级以上干部和物管公司主管以上领导参加的每周一次例会制度，对上一周物业管理工作方面存在的问题、困难或好的建议或措施等方面进行协调、沟通，及时发现问题和解决问题。2、建立日常工作奖惩机制。成立江北校区物业管理服务水平考核领导小组，由管委会处级领导和葆力重庆分公司领导组成。对物业公司在实施物业管理过程中涉及的超范围、超标准服务等方面和相应的违反合同条款的服务事项进行奖励和惩罚。奖惩的认定由江北校区物业管理服务水平考核领导小组负责。3、建立年度考核机制。对物管公司的年度考核工作由江北校区物业管理服务水平考核领导小组负责。采取定性考核和定量考核相结合、管委会考核和学院考核相结合、教师考核和学生考核相结合的方式进行。（二）节能降耗出新招2008年，江北校区水电回收率为70.44，远远高于江北校区历年的水电回收率。采取的措施：（1）加强转供用户计量表具的检查力度，全年未发现偷电偷水事件；（2）加大水电费的催收力度，对不按期缴费的用户进行电话或上门进行催收，特别是校外转供户市教委办公楼和华新街道，又不能停水电，只能每隔12天就进行催收，直到缴费为止。2008年江北校区能源回收率统计表类别支出回收回收率数量金额数量金额水257433720812.40 121107363127.80 50.38%电27981841624814.06 19207241289244.57 79.35%合计30556172345626.46 20418311652372.37 70.44%2007年江北校区能源回收率统计表时间支出回收回收率数量金额数量金额1月4月585166.00 61414.83 10.50%5月12月1888589.20 770430.21 40