起步X5-OA用户手册.doc

北京起步科技有限公司办公自动化系统用户手册编制单位：北京起步科技有限公司二一年七月 第211页 共211页文档编辑记录时间编辑人员版本目录1进入系统102系统通用组件说明112.1系统通用组件说明112.1.1数据修改组件112.1.2数据记录移动组件122.1.3知识库组件122.2通用功能说明132.2.1流程流转132.2.2处理界面15自定义查询163组织机构管理163.1机构管理163.2人员管理193.3角色管理223.4授权管理243.4.1增加角色253.4.2删除角色254信息管理264.1新闻管理264.1.1新闻栏目设置264.1.2新闻发布294.1.3新闻发布管理314.1.4新闻查看324.2公告管理334.2.1公告栏目设置334.2.2公告发布354.2.3公告发布管理384.2.4公告查看394.3文件中心394.3.1文件中心栏目设置404.3.2文件发布414.3.3文件发布管理434.3.4文件查看445日程管理445.1我的日程445.1.1日程455.1.2列表475.2公开日程查询485.3日程安排管理495.4系统公开范围设置495.5个人公开范围设置506通讯录516.1个人通讯录516.2系统通讯录527问卷调查537.1调查发布537.2调查问卷547.3调查统计558我的审批设置568.1我的审批常用语568.2我的审批签名579公文管理589.1基础数据589.1.1公文紧急程度589.1.2公文文种599.1.3公文行文方向599.1.4公文密级609.1.5发文机关代字619.1.6来文类别629.1.7外部单位维护629.2发文拟稿流程639.2.1发文拟稿659.2.2本部门审核689.2.3拟稿人处理699.2.4部门会签699.2.5发文核稿699.2.6秘书处理699.2.7领导阅签699.2.8领导签发709.2.9文件编号709.2.10文件排版709.2.11用印发布709.3收文登记流程719.3.1收文登记739.3.2收文拟办739.3.3秘书处理739.3.4收文主办749.3.5收文协办749.3.6部门传阅749.3.7领导审批749.3.8秘书处理749.4签报-拟稿流程749.4.1签报-拟稿769.4.2本部门审核769.4.3拟稿人处理779.4.4部门会签779.4.5领导阅签779.4.6秘书处理789.5公文查询789.6待阅公文789.7待收公文8010办公用品管理8010.1基础数据8010.1.1用品类别设置8010.1.2计量单位设置8110.1.3办公用品基本信息8210.2办公用品请购8410.2.1增加用品请购8410.2.2用品请购审批8510.2.3办公用品采购8610.2.4用品请购申请查询8710.3办公用品领用8710.3.1增加用品领用申请8810.3.2用品领用审批8910.3.3用品领用发放9010.3.4用品领用申请查询9010.3.5用品领用申请明细查询9110.3.6用品领用登记9110.4办公用品发放汇总9210.4.1发放汇总-按类别9210.4.2发放汇总-按部门9310.4.3发放汇总明细9311固定资产管理9411.1基础数据9411.1.1资产类别设置9411.1.2计量单位设置9511.1.3入库方式设置9511.1.4维修类型设置9611.1.5处置类型设置9611.2资产采购9611.2.1增加资产采购9711.2.2资产采购审批9911.2.3资产采购申请查询9911.2.4资产采购申请明细查询10011.3资产入库10011.3.1增加资产入库10011.3.2资产验收10111.3.3资产入库10211.3.4删除资产入库10311.4资产卡片10311.5资产使用10411.5.1增加资产使用申请10511.5.2部门领导审批10611.5.3主管人员办理10611.5.4资产使用申请查询10711.6资产安排10811.7资产归还10911.8资产维修10911.8.1增加资产维修申请11011.8.2部门领导审批、主管部门审核11211.8.3经办人办理11211.8.4资产维修申请查询11311.9资产报废11411.9.1增加报废申请11411.9.2资产报废审批11511.9.3资产报废申请查询11611.10资产处置11611.10.1增加处置申请11711.10.2资产处置审批11711.10.3资产处置申请查询11811.11资产清查11811.11.1增加资产清查12011.11.2修改资产清查12011.11.3删除资产清查12111.12我的资产12111.13资产台帐12111.14资产折旧12211.15资产类别统计12212会议室管理12312.1会议室类型12312.2会议室信息管理12412.3会议室使用申请12512.3.1创建会议室使用申请12612.3.2会议室使用审批12712.3.3会议室使用安排12712.3.4会议室使用申请查询12812.4会议室安排查询12912.4.1按一周日程查询13012.4.2按会议室角度查询13112.4.3列表13112.4.4周会议安排13212.5会议室管理13212.5.1会议室安排13312.5.2会议室调配13312.5.3取消13412.5.4安排查询13412.6会议纪要13412.6.1增加会议纪要13512.6.2删除会议纪要13513事务办理13613.1创建事务办理申请13613.2事务办理审批13713.3事务办理查询13714车辆管理13714.1基本数据13814.1.1车辆类型设置13814.1.2费用类别设置13814.1.3使用性质设置13914.1.4违章类型设置14014.1.5年审项目设置14114.1.6司机信息设置14114.1.7车辆信息设置14314.2用车申请14414.2.1增加用车申请14514.2.2用车申请审批14614.2.3用车安排14614.2.4用车申请查询14714.3用车管理14714.4用车记录14814.4.1增加用车记录14814.4.2删除用车记录14914.5事故记录14914.5.1增加事故记录15014.5.2删除事故记录15014.6违章记录15114.6.1增加违章记录15114.6.2删除违章记录15215预算管理15215.1基础设置15215.1.1总帐科目设置15215.1.2成本中心设置15315.2预算计划申请15315.2.1增加预算计划申请15315.2.2预算计划申请审批15415.2.3预算计划申请查询15515.3预算计划变更15515.3.1增加预算计划变更15515.3.2预算计划变更审批15615.3.3预算计划变更查询15715.4预算月度管理15715.5预算执行历史查询15815.6预算执行统计15816财务报销15816.1基本数据15916.1.1费用类型15916.1.2预算费用类型15916.1.3借款类型16016.2借款申请16116.2.1增加借款申请16116.2.2借款申请审批16216.2.3借款申请查询16316.3报销申请16316.3.1增加报销申请16416.3.2报销申请审批16516.3.3报销申请查询16516.4报销申请（预算）16616.4.1增加报销申请（预算）16616.4.2报销申请审批（预算）16716.4.3报销申请查询（预算）16816.5报销费用汇总16817名片管理16917.1名片印制申请16917.1.1增加名片印制申请16917.1.2名片印制申请审批17017.1.3名片印制申请查询17118印章管理17118.1印章类别17118.2印章使用申请17218.2.1增加印章申请17318.2.2印章申请审批17418.2.3印章申请查询17419证照管理17519.1证照信息维护17519.1.1证照信息录入17519.1.2证照信息查询17619.2证照借用申请17619.2.1增加证照借用申请17619.2.2证照借用申请审批17719.2.3证照借用申请查询17819.3证照归还17819.4证照申请历史17919.5证照年检提醒18020图书管理18020.1基础数据18020.1.1图书类别设置18020.2图书管理18120.3图书查询18220.4图书借阅18320.4.1创建图书借阅申请18320.4.2借阅申请审批18420.4.3图书借阅申请查询18520.4.4图书借阅申请明细查询18620.5图书归还18621考勤管理18721.1考勤设置18721.1.1请假类型管理18721.2请假申请18821.2.1增加请假申请18821.2.2请假申请审批18921.2.3请假申请查询19021.2.4销假确认19021.3外出申请19121.3.1增加外出申请19221.3.2外出申请审批19321.3.3外出申请查询19321.3.4外出确认19421.4出差申请19421.4.1增加出差申请19521.4.2出差申请审批19521.4.3出差申请查询19621.4.4出差确认19621.5补签申请19721.5.1增加补签申请19821.5.2补签申请审批19921.5.3补签申请查询19922办公绩效统计1991 进入系统用Internet Explorer访问办公自动化应用系统所在的URL如http:/192.168.x.x:8080/x5 前面的IP地址即为系统布署的所在服务器的IP地址。在打开的登录界面中输入用户名与密码 图2-1系统检验用户密码后，在Internet Explorer中显示用户的主页。退出系统要结束使用系统，只需关闭Internet Explorer窗口2 系统通用组件说明2.1 系统通用组件说明系统的大部分功能中，都会有保存、删除、刷新等操作，所有操作方式基本相同，这些通用组件基本分为几个部分：2.1.1 数据修改组件l ：添加记录，点击此图标可以增加一条新的记录，在不点击保存按钮情况下退出页面不会保存数据。l ：删除记录，点击此图标可以删除一条选中的记录，在不点击保存按钮情况下退出页面不会保存数据。l ：保存数据，此按钮在用户无任何修改操作的情况下默认为灰色. 用户在当前页面数据框中修改任何数据，此按钮都会点亮提示用户保存数据。l ：刷新数据，点击图片后会刷新当前页面的数据，如果有修改的数据但未保存，系统会给予以下提示。l ：查询数据，点击此图片会弹出一个窗口，让用户选择查询条件，此处的查询属于较高级别的方式，需要根据数据表的不同字段设置查询方式，系统很多常用的查询以其它方式提供。2.1.2 数据记录移动组件l ：移动至第一条记录，点击此按钮后，系统会自动定位至第一条数据记录l ：前一条记录，点击此按钮后，系统可以定位到当前选中记录的前一条数据l ：后一条记录，点击此按钮后，系统可以定位到当前选中记录的后一条数据。l ：最后一条记录，点击此按钮后，系统可以自动定位到最后一条数据记录l ：下一页，点击此按钮后，系统可以将当前数据页面翻至下一页l ：全部记录，点击此按钮后，系统可以显示所有数据记录，经常会用此功能以查看全部数据。2.1.3 知识库组件 系统的知识中心，以及在各个功能中的附件功能，均会用到知识库的通用控件，如下图所示：l ：上传文件，在该项目中可以选择上传一个文件或者一个文件夹，文件类型不限制，上传文件夹时，会在当前知识库的树节点下生成一个新的文件夹，名称与上传的文件夹名称相同l ：删除文件，点击此按钮后会删除当前选中的文件，在知识中心中无需点击保存按钮，在功能模块中需要点击保存按钮才能生效l ：文件属性，点击此按钮可以查看当前选中文件的各种属性，包括作者，大小等l ：文件下载，点击此按钮后可以下载当前选中的文件l ：下载记录，点击此按钮可以查看当前选中文件的下载记录l ：查询，点击此按钮可以按提供的条件查询当前目录下的文件l ：刷新，点击此按钮后可以刷新本页的文件显示列表知识库文件夹操作组件，如下图所示：新建文件夹，点击此按钮可以在当前选中的文件夹下面建立一个新的文件夹：删除文件夹，点击此按钮可以删除当前选中的文件夹：文件夹属性，点击此按钮可以查看当前选中的文件夹各种属性，例如创建人、创建时间、名称等2.2 通用功能说明2.2.1 流程流转 点击流转钮，弹出执行人选取界面，如图：已选择的执行人区环节选择区执行人选择区 图1图1说明：l 若当前环节的下一处理流程有多个选择环节，可在左侧的环节处选择。l 在快速查询处：输入人员的ID或姓名，可在组织机构处过滤出相应的执行人，勾选人员或岗位前的复选框后，则执行人显示到已选择的执行人区了。若选中已选择的执行人要取消掉，则在已选择的执行人列表处双击某人即可。图2图2说明：l 任务主题：自动填充当前待办的任务标题，用户可根据需要做标题内容的修改。l 紧迫程度：下拉选取，有较低、一般、急迫、紧急，可根据业务需要，选取不同的紧急程度。l 提交时间：自动填充流转的时间。l 完成期限：申请人预计该任务什么时间完成。l 提醒时间：可以设置一个任务提醒时间，以提醒执行人在规定时间内完成处理。l 执行模式：指当环节处理人分配多人执行时，多人任务协作处理方式的选择。可以是顺序、抢占、同时三中模式，“顺序”意为多人逐一收到待办，逐一流转后，由最后一个人处理完成后才能流转到下一环节；“抢占”意为多人中只要一人处理流转后，就可以到下一环节，本环节其它人任务状态变为已取消状态；“同时”是多人都可以看到待办任务并处理。l 抢占模式：只在抢占执行模式时，有该选项，可选模式为“打开时抢占”和“执行时抢占”。“打开时抢占”为收到任务的多个人，只要有一人在待办中打开任务，那么另外的其它人的代办任务状态将被取消；“执行时抢占”指谁先做流转，回退或者转发等待办任务操作，其它人的待办任务状态被取消。2.2.2 处理界面 执行人登录系统后，点击待办任务，弹出的界面中，点击，弹出统一的处理界面，如图：图3可下拉选择常用审批内容或直接在中间空白位置输入处理意见，单击流转钮，流转到下一环节处理人处进行处理。图3说明：l 点击，保存并流转任务到下一个执行环节。l 点击，可将当前任务回退给上一处理人或任务发起人。l 点击，保存并转发当前环节任务给选定的人员。l 点击，终止当前任务，当前任务不会再被处理。l 点击，确定录入的处理意见信息。l 点击，取消对当前处理意见窗体的任何修改。自定义查询主要在基础数据维护功能、列表或汇总统计功能界面中，点击 按钮，弹出望远镜过滤窗体如下图所示：比较条件查找值多条件连接符查找内容选择操作者可根据需要下拉选择（下拉列表列写了客户中心列表里显示的所有字段项）查找对象，通过比较条件与查找值建立一个表达式或者用多条件连接符创建多个表达式，确定后，可找到符合条件的信息列表；3 组织机构管理3.1 机构管理u 功能介绍用户通过机构管理功能为使用系统的所有人员建立所在的机构、部门，机构基本展现了用户的组织架构。机构建立以后，才能将权限分配到公司、部门或者个人。u 权限说明系统管理人员拥有此项功能权限。u 操作说明打开机构管理功能，如下图所示，左边为树型结构，显示系统使用人员所在的机构、部门等数据，右边显示机构部门对应的具体编码、名称等等，包括为公司和部门分配人员。 增加机构部门信息增加一个新的机构时，点击左边的，增加新的部门则首先要选定机构，然后点；例如我们在根节点下建立一个新的机构（公司）叫系统测试公司，在该公司下建立一个研发部，录入唯一标示该部门的编号，如下图所示点击保存输入的信息。 修改机构部门信息修改部门名称较为简单，在此以往部门（系统测试公司下研发部）添加人员为例，左边选中研发部，右边点人员列表，点分配人员。在使用分配人员前需要先在人员管理功能中添加相关人员。如下图所示：点击确定后，人员会分配到该部门下，保存信息。 删除机构部门信息选中要删除的部门，点击，可以删除该部门的资料，系统会弹出确认提示，点击确定即可。如示下图所示 新建岗位在机构部门下面可以建立岗位，每个岗位可以分配人员，选中要增加岗位的部门，点，如下图所示u 常见问题1、 如果在部门下面建立岗位，则需要在人员管理功能中添加人员后再对岗位进行人员分配，如果不建立岗位，则可以直接在人员管理功能中再某部门下建立新员工3.2 人员管理u 功能介绍人员管理功能是对系统中的所有使用人员进行管理的模块，用户可以通过该模块增加某个公司、部门的使用人员，也可以对已经添加的人员修改资料，包括重置密码等。u 权限说明系统管理人员拥有此功能权限。u 操作说明打开人员管理功能后，如下图所示，左边为组织机构的树型数据，右边为某部门的人员列表及人员的详细信息。 增加人员左边选中所要增加人员的部门后，右边点即可增加人员，例如增加起步软件-项目一部的使用人员，如下图所示此时点击详细页面，录入要增加的人员信息，如下图填写完成点击保存信息，增加人员成功 修改人员信息右边选中要修改的人员，点击详细页面，可以修改该人员信息，如下图 重置用户的密码，在右边列表页选中要重置用户的密码，点重置密码确定后，系统重置了所选用户的密码。注意要勾选用户，如果没有勾选，系统会弹出如下提示 删除人员勾选要删除的人员，点击删除按钮。如下图确定后，系统会删除此用户。u 常见问题1、 选择用户操作时必须要勾选前面的选择框，不勾选无法操作3.3 角色管理u 功能介绍角色管理功能就是对角色进行建立和权限维护。u 权限说明系统管理人员拥有此功能权限。u 操作说明打开角色管理功能，如下图所示，该功能分两页显示，第一页角色显示所有角色的列表，第二页功能权限显示第一页选中角色的详细权限例如我们选中演示用户后点击第二页查看其权限，如下图所示此时，可以点击，在下图中弹出的界面中，为其增加权限。若为某个角色去掉某一功能权限，那么在勾选一个或多个已经选定的功能后点击来取消。如下图所示 增加一个新的角色点击可以新建一个功能角色，如下图所示，填写角色名称、编码、选择分类u 常见问题1、 如果只是查看某个角色的权限，选中即可不需要勾选，如果要对某个角色进行具体操作，则需要勾选前面的选择框，第二页的权限也是如此2、 办公自动化应用系统在这使用的功能权限，因此在新建角色时选择功能角色即可3.4 授权管理u 功能介绍授权管理功能是为系统中的组织机构、人员进行授权的功能，在该功能中，用户可以将角色赋给公司、部门或者个人u 权限说明系统管理人员拥有此功能权限。u 操作说明打开授权管理功能后，如下图所示，左边是组织机构的树型结构，右边是显示某个某个公司或者部门所拥有的角色。3.4.1 增加角色点击加号增加后，系统弹出所有的角色，可以勾选添加确定后，系统能过会将所选中的角色加入系统中3.4.2 删除角色要删除为组织机构节点授权过的角色，需要先在复选框中勾选要删除的角色，点击删除按钮，系统弹出如下提示确认后，系统删除该部门下选中的角色。4 信息发布信息发布模块的主要功能是发布新闻、公告、知识等信息，并对发布的信息进行维护。4.1 新闻管理u 功能介绍新闻管理功能是发布新闻，并可以对发布的新闻进行维护。u 权限说明系统使用人员。u 操作说明4.1.1 新闻栏目设置点击【办公自动化】【信息发布】【新闻管理】【新闻栏目设置】，打开新闻栏目设置主界面，如下图所示：l 点击按钮，可以新建一个栏目或子栏目。新建栏目的界面与该界面相同。l 点击按钮，可以删除选择的栏目，有子栏目或发布了信息的栏目不能被删除。l 点击，则启用当前栏目，启用后该记录即可以被其他功能所引用。l 点击，则停用当前栏目，停用后该栏目不能再被其他功能所引用。停用后可再启用。l 点击，将所有状态为“未启用”的栏目置为启用。 审批设置对信息发布时需要审批过程的栏目，可以进行审批设置。点击“审批设置”按钮，弹出的界面如下图：“继承父栏目”指的是继承父栏目的审批权限设置。“应用于子栏目”指的是将该栏目的审批权限应用到其子栏目中。勾选相应的选项后，点击“确定”按钮，则完成栏目的审批设置。 管理员设置该功能是设置栏目的管理员，可以设置多个管理员。点击“管理员设置”按钮，弹出的界面如下：l 点击按钮，可以增加栏目的管理员。l 点击按钮，可以删除选中的管理员。选择管理员的界面如下：选择管理员后点击“确定”按钮，管理员设置完成。 权限设置该功能是设置栏目的不同部门、组织或人员对该栏目的操作权限。点击“权限设置”弹出的界面如下：l 点击按钮，可以增加一个组织、部门或人员。l 点击按钮，可以删除选中的组织、部门或人员。l 权限分为创建知识权限和发布知识权限。可以任选一个，也可全选。4.1.2 新闻发布u 功能介绍该模块的功能完成发布一条新闻。u 操作说明点击【办公自动化】【信息发布】【新闻管理】【新闻发布】，打开新闻发布主界面，如下图所示：l 发布栏目为当前信息放置的主栏目，而其它栏目为信息放置的镜像栏目；设置界面见下图，“选择”左侧的栏目，“确定”后填充进入系统。l HTML模版根据用户录入的内容不同，而自动维护，不需要用户修改，系统支持三类新闻模式“网页链接”“上传文档”“文本+图片”，其中“文本+图片”模式是通过“内容”字段录入的下方的三个图片上传后构造，点击按钮保存录入的新闻信息。l 点击“知识权限”按钮，可以设置新闻的发布和阅读权限。权限设置界面同4.1.1的栏目设置的栏目权限界面，操作方法一致。l 点击“缩略图”，可在弹出的界面中设置缩略图，即摘要图，一般在主界面中的新闻窗口中动态显示该图和知识主题。l 若选择的新闻发布栏目需要审批，可以点击“审批发布”按钮进行发布；否则，点击“直接发布”按钮进行发布。l “审批发布”，发起审批流程，弹出的流转界面中选择“部门领导审批”环节人员处理，流转审批最后一个环节，可以设置知识权限，流程流转结束后，信息就被发布了。l 已经发布的信息，可以点击“取消发布”按钮进行取消，取消后的新闻，不再显示到主界面上或者新闻查看功能中。l 点击“预览”按钮，可以查看新闻的预览效果，界面如下：4.1.3 新闻发布管理u 功能介绍该模块的功能是对自己发布的或者管理的下属发布的新闻进行的管理。主要是增加、修改、删除、查询、发布和取消发布等维护操作。u 权限说明系统管理员有此权限。u 操作说明点击【办公自动化】【信息发布】【新闻管理】【新闻发布管理】，打开新闻发布管理主界面，如下图所示：l 点击按钮，可以新发布一条新闻，新增界面同新闻发布界面。l 点击按钮，可以删除选中的新闻。l 对选中的新闻，可以点击“发布知识”将新闻发布。也可以点击“取消发布”来取消已经发布的新闻。l 用户可以通过新闻栏目、状态，发布组织或关键字来过滤新闻。l 点击“标题”列的超链接，可以查看新闻的详细信息，界面同新闻发布界面。4.1.4 新闻查看u 功能介绍该模块的功能是查询已经发布的新闻。u 权限说明系统管理员有此权限。u 操作说明点击【办公自动化】【信息发布】【新闻管理】【新闻查看】，打开新闻发布管理主界面，如下图所示：l 点击左侧的“时政新闻”栏目，右侧显示该栏目下的新闻信息，而勾选“显示下级”项后，显示“时政新闻”下所有子栏目的及本栏目的新闻信息。l 用户可以选择发布时间段或输入关键字来过滤新闻记录。l 点击“标题”列的超链接，可以查看新闻的详细信息，界面同新闻发布中的预览界面。4.1.5 新闻管理u 功能介绍该模块的功能是栏目管理员对系统内所有新闻信息进行的管理，主要有修改信息内容、修改发布范围、查询信息内容、发布和取消发布等维护操作。u 权限说明栏目中设定的栏目管理员有此权限。u 操作说明点击【办公自动化】【信息发布】【新闻管理】【新闻管理】，打开新闻管理主界面，如下图所示：l 对选中的未发布的新闻，可以点击“发布知识”将新闻发布。也可以点击“取消发布”来取消已经发布的新闻。l 用户可以通过新闻栏目、状态，发布组织或关键字来过滤新闻。l 点击“标题”列的超链接，可以查看新闻的详细信息，界面同新闻发布界面。4.2 公告管理u 功能介绍公告管理功能是用发布公告，并可以对发布的公告进行维护。u 权限说明系统使用人员。u 操作说明4.2.1 公告栏目设置点击【办公自动化】【信息发布】【公告管理】【公告栏目设置】，打开公告栏目设置主界面，如下图所示：l 点击按钮，可以新建一个栏目或子栏目。新建栏目的界面与该界面相同。l 点击按钮，可以删除选择的栏目，有子栏目或发布了信息的栏目不能被删除。l 点击，则启用当前栏目，启用后该记录即可以被其他功能所引用。l 点击，则停用当前栏目，停用后该栏目不能再被其他功能所引用。停用后可再启用。l 点击，将所有状态为“未启用”的栏目置为启用。 审批设置对信息发布时需要审批过程的栏目，可以进行审批设置。审批设置的操作见4.1.1的新闻栏目设置的审批设置。 管理员设置该功能是设置栏目的管理员，可以设置多个管理员。管理员设置的操作见4.1.1的新闻栏目设置的管理员设置。 权限设置该功能是设置栏目的不同部门、组织或人员对该栏目的操作权限。权限设置的操作见4.1.1的新闻栏目设置的权限设置。4.2.2 公告发布u 功能介绍该模块的功能是发布一条公告。u 操作说明点击【办公自动化】【信息发布】【公告管理】【公告发布】，打开公告发布主界面，如下图所示：l 发布栏目为当前信息放置的主栏目，而其它栏目为信息放置的镜像栏目；设置界面见下图，“选择”左侧的栏目，“确定”后填充进入系统。l HTML模版根据用户录入的内容不同，而自动维护，不需要用户修改，系统支持三类 “网页链接”“上传文档”“文本+图片”，其中“文本+图片”模式是通过“内容”字段录入的下方的三个图片上传后构造，点击按钮保存录入的信息。l 点击“知识权限”按钮，可以设置的发布和阅读权限。权限设置界面同4.1.1的栏目设置的栏目权限界面，操作方法一致。l 点击“缩略图”，可在弹出的界面中设置缩略图，即摘要图，一般在主界面中的公告窗口中动态显示该图和知识主题。l 若选择的发布栏目需要审批，可以点击“审批发布”按钮进行发布；否则，点击“直接发布”按钮进行发布。l “审批发布”发起信息发布审批流程，弹出的流转界面中选择“部门领导审批”环节人员处理，流转审批最后一个环节，可以设置知识权限，流程流转结束后，信息就被发布了。l 已经发布的信息，可以点击“取消发布”按钮进行取消，取消后的信息，不再显示到主界面上或者公告查看功能中。l 点击“预览”按钮，可以查看信息的预览效果，界面如下：4.2.3 公告发布管理u 功能介绍该模块的功能是对公告进行增加、修改、删除、查询、发布和取消发布等维护操作。u 权限说明系统管理员有此权限。u 操作说明点击【办公自动化】【信息发布】【公告管理】【公告发布管理】，打开公告发布管理主界面，如下图所示：l 点击按钮，可以新发布一条公告，新增界面同公告发布界面。l 点击按钮，可以删除选中的公告。l 对选中的公告，可以点击“发布知识”将公告发布。也可以点击“取消发布”来取消已经发布的公告。l 用户可以通过公告栏目、状态，发布组织或关键字来过滤公告。l 点击“标题”列的超链接，可以查看公告的详细信息，界面同公告发布界面。4.2.4 公告查看u 功能介绍该模块的功能是查询已经发布的公告。u 权限说明系统管理员有此权限。u 操作说明点击【办公自动化】【信息发布】【公告管理】【公告查看】，打开公告发布管理主界面，如下图所示：l 点击左侧的“公告”栏目，右侧显示该栏目下的信息，而勾选“显示下级”项后，显示“公告”下所有子栏目的及本栏目的公告信息。l 用户可以选择发布时间段或输入关键字来过滤公告信息。l 点击“标题”列的超链接，可以查看公告的详细信息，界面同公告发布中的预览界面。4.2.5 公告管理u 功能介绍该模块的功能是栏目管理员对系统内所有公告信息进行的管理，主要有修改信息内容、修改发布范围、查询信息内容、发布和取消发布等维护操作。u 权限说明栏目中设定的栏目管理员有此权限。u 操作说明点击【办公自动化】【信息发布】【公告管理】【公告管理】，打开公告管理主界面，如下图所示：l 对选中的未发布的公告，可以点击“发布知识”将其发布。也可以点击“取消发布”来取消已经发布的公告。l 用户可以通过公告栏目、状态，发布组织或关键字来过滤。l 点击“标题”列的超链接，可以查看公告的详细信息，界面同公告发布界面。4.3 文件中心u 功能介绍文件中心的功能是用发布文件，并可以对发布的文件进行维护。u 权限说明系统使用人员。u 操作说明4.3.1 文件中心栏目设置点击【办公自动化】【信息发布】【文件中心】【文件中心栏目设置】，打开文件中心栏目设置主界面，如下图所示：l 点击按钮，可以新建一个栏目或子栏目。新建栏目的界面与该界面相同。l 点击按钮，可以删除选择的栏目，有子栏目或发布了信息的栏目不能被删除。l 点击，则启用当前栏目，启用后该记录即可以被其他功能所引用。l 点击，则停用当前栏目，停用后该栏目不能再被其他功能所引用。停用后可再启用。l 点击，将所有状态为“未启用”的栏目置为启用。 审批设置对信息发布时需要审批过程的栏目，可以进行审批设置。审批设置的操作见4.1.1的新闻栏目设置的审批设置。 管理员设置该功能是设置栏目的管理员，可以设置多个管理员。管理员设置的操作见4.1.1的新闻栏目设置的管理员设置。 权限设置该功能是设置栏目的不同部门、组织或人员对该栏目的操作权限。权限设置的操作见4.1.1的新闻栏目设置的权限设置。4.3.2 文件发布u 功能介绍该模块的功能是发布文件。u 操作说明点击【办公自动化】【信息发布】【文件中心】【文件发布】，打开文件发布主界面，如下图所示：l 发布栏目为当前信息放置的主栏目，而其它栏目为信息放置的镜像栏目；设置界面见下图，“选择”左侧的栏目，“确定”后填充进入系统。l HTML模版根据用户录入的内容不同，而自动维护，不需要用户修改，系统支持三类 “网页链接”“上传文档”“文本+图片”，其中“文本+图片”模式是通过“内容”字段录入的下方的三个图片上传后构造，点击按钮保存录入的信息。l 点击“知识权限”按钮，可以设置的发布和阅读权限。权限设置界面同4.1.1的栏目设置的栏目权限界面，操作方法一致。l 点击“缩略图”，可在弹出的界面中设置缩略图，即摘要图，一般在主界面中的文件中心窗口中动态显示该图和知识主题。l 若选择的发布栏目需要审批，可以点击“审批发布”按钮进行发布；否则，点击“直接发布”按钮进行发布。l “审批发布”发起信息发布审批流程，弹出的流转界面中选择“部门领导审批”环节人员处理，流转审批最后一个环节，可以设置知识权限，流程流转结束后，信息就被发布了。l 已经发布的信息，可以点击“取消发布”按钮进行取消，取消后的信息，不再显示到主界面上或者公告查看功能中。l 点击“预览”按钮，可以查看信息的预览效果，界面如下：4.3.3 文件发布管理u 功能介绍该模块的功能是对文件进行增加、修改、删除、查询、发布和取消发布等维护操作。u 权限说明系统管理员有此权限。u 操作说明点击【办公自动化】【信息发布】【文件中心】【文件发布管理】，打开文件发布管理主界面，如下图所示：l 点击按钮，可以新发布一条文件，新增界面同文件发布界面。l 点击按钮，可以删除选中的文件。l 对选中的文件，可以点击“发布知识”将文件发布。也可以点击“取消发布”来取消已经发布的文件。l 用户可以通过公告栏目、状态，发布组织或关键字来过滤文件。l 点击“标题”列的超链接，可以查看文件的详细信息，界面同文件发布界面。4.3.4 文件查看u 功能介绍该模块的功能是查询已经发布的文件。u 权限说明系统管理员有此权限。u 操作说明点击【办公自动化】【信息发布】【文件中心】【文件查看】，打开文件发布管理主界面，如下图所示：l 点击左侧的“文件中心”栏目，右侧显示该栏目下的信息，而勾选“显示下级”项后，显示“文件中心”下所有子栏目的及本栏目的文件信息。l 用户可以选择发布时间段或输入关键字来过滤信息。l 点击“标题”列的超链接，可以查看文件的详细信息，界面同文件发布中的预览界面。4.3.5 文件管理u 功能介绍该模块的功能是栏目管理员对系统内所有上传到该栏目下的文件信息进行的管理，主要有修改信息内容、修改发布范围、查询信息内容、发布和取消发布等维护操作。u 权限说明栏目中设定的栏目管理员有此权限。u 操作说明点击【办公自动化】【信息发布】【文件中心】【文件管理】，打开文件管理主界面，如下图所示：l 对选中的未发布的文件，可以点击“发布”将其发布。也可以点击“取消发布”来取消已经发布的文件。l 用户可以通过文件主题、状态，发布组织或关键字来过滤。l 点击“标题”列的超链接，可以查看文件的详细信息，界面同文件发布界面。4.4 规章制度管理u 功能介绍文件中心的功能是用发布文件，并可以对发布的文件进行维护。u 权限说明系统使用人员。u 操作说明4.4.1 规章制度栏目设置点击【办公自动化】【信息发布】【规章制度管理】【规章制度栏目设置】，打开规章制度栏目设置主界面，如下图所示：l 点击按钮，可以新建一个栏目或子栏目。新建栏目的界面与该界面相同。l 点击按钮，可以删除选择的栏目，有子栏目或发布了信息的栏目不能被删除。l 点击，则启用当前栏目，启用后该记录即可以被其他功能所引用。l 点击，则停用当前栏目，停用后该栏目不能再被其他功能所引用。停用后可再启用。l 点击，则停用当前栏目，停用后该栏目不能再被其他功能所引用。停用后可再启用。 审批设置对信息发布时需要审批过程的栏目，可以进行审批设置。审批设置的操作见4.1.1的新闻栏目设置的审批设置。 管理员设置该功能是设置栏目的管理员，可以设置多个管理员。管理员设置的操作见4.1.1的新闻栏目设置的管理员设置。 权限设置该功能是设置栏目的不同部门、组织或人员对该栏目的操作权限。权限设置的操作见4.1.1的新闻栏目设置的权限设置。4.4.2 规章制度发布u 功能介绍该模块的功能是发布一些企业的规章制度等信息。u 操作说明点击【办公自动化】【信息发布】【规章制度管理】【规章制度发布】，打开主界面，如下图所示：l 发布栏目为当前信息放置的主栏目，而其它栏目为信息放置的镜像栏目；设置界面见下图，“选择”左侧的栏目，“确定”后填充进入系统。l HTML模版根据用户录入的内容不同，而自动维护，不需要用户修改，系统支持三类 “网页链接”“上传文档”“文本+图片”，其中“文本+图片”模式是通过“内容”字段录入的下方的三个图片上传后构造，点击按钮保存录入的信息。l 点击“知识权限”按钮，可以设置的发布和阅读权限。权限设置界面同栏目设置的栏目权限界面，操作方法一致。l 点击“缩略图”，可在弹出的界面中设置缩略图，即摘要图，一般在主界面中的规章制度窗口中动态显示该图和知识主题。l 若选择的发布栏目需要审批，可以点击“审批发布”按钮进行发布；否则，点击“直接发布”按钮进行发布。l “审批发布”发起信息发布审批流程，弹出的流转界面中选择“部门领导审批”环节人员处理，流转审批最后一个环节，可以设置知识权限，流程流转结束后，信息就被发布了。l 已经发布的信息，可以点击“取消发布”按钮进行取消，取消后的信息，不再显示到主界面上或者规章制度查看功能中。l 点击“预览”按钮，可以查看信息的预览效果，界面如下：4.4.3 规章制度发布管理u 功能介绍该模块的功能是对制度进行增加、修改、删除、查询、发布和取消发布等维护操作。u 权限说明制度发布人员有此权限。u 操作说明点击【办公自动化】【信息发布】【规章制度管理】【规章制度发布管理】，打开发布管理主界面，如下图所示：l 点击按钮，可以新发布一条文件，新增界面同文件发布界面。l 点击按钮，可以删除选中的文件。l 对选中的文件，可以点击“发布知识”将文件发布。也可以点击“取消发布”来取消已经发布的文件。l 用户可以通过规章制度栏目、状态，发布组织或关键字来过滤文件。l 点击“标题”列的超链接，可以查看制度的详细信息，界面同规章制度发布界面。4.4.4 规章制度查看u 功能介绍该模块的功能是查询已经发布的，且是发布给登陆者的制度文件。u 权限说明使用系统的人。u 操作说明点击【办公自动化】【信息发布】【规章制度管理】【规章制度查看】，打开主界面，如下图所示：l 点击左侧的“规章制度”栏目，右侧显示该栏目下的信息，而勾选“显示下级”项后，显示“规章制度”下所有子栏目的及本栏目的文件信息。l 用户可以选择发布时间段或输入关键字来过滤信息。l 点击“标题”列的超链接，可以查看文件的详细信息，界面同文件发布中的预览界面。4.4.5 规章制度管理u 功能介绍该模块的功能是栏目管理员对系统内所有上传到该栏目下的制度信息进行的管理，主要有修改信息内容、修改发布范围、查询信息内容、发布和取消发布等维护操作。u 权限说明栏目中设定的栏目管理员有此权限。u 操作说明点击【办公自动化】【信息发布】【规章制度管理】【规章制度管理】，打开文件管理主界面，如下图所示：l 对选中的未发布的制度，可以点击“发布”将其发布。也可以点击“取消发布”来取消已经发布的文件。l 用户可以通过文件主题、状态，发布组织或关键字来过滤。l 点击“标题”列的超链接，可以查看文件的详细信息，界面同文件发布界面。5 日程管理日程主要是对一天的工作安排，可以是某天，某周，某月的日程安排。日程信息支持权限范围设定，还可为自己或他人安排日程。使用系统提供的日程功能便于了解相关人员的日程安排。5.1 我的日程u 功能介绍该模块的主要功能是，以日