DBF文件数据格式转换及导入操作指南.doc

卫统2、3、4表DBF文件数据格式转换及导入操作指南一、登录直报系统，在“下载区”中下载卫统数据格式转换工具压缩包，并解压到本地计算机。注意：每次只能转换和导入一个基层单位的数据，不能转换和导入市、县(区)的汇总数据！二、打开解压缩时生成的文件夹，找到“卫统数据格式转换.exe”文件，双击此文件运行转换工具。下面我们以转换“广西壮族自治区人民医院”的“人力资源表数据”及“医用设备表数据”为例，进行操作演示：1、根据需要，点击要转换的数据的按钮，如需转换人力资源表数据，则点击“转换人力资源表数据”按钮，则弹出标题为“选择要转换的创智格式人力资源表文件”的文件选择窗口：2、假定我们已将从创智年报系统生成的卫统2、3表上报文件，保存在名为“示例”的文件夹中。在上图的“查找范围”中找到并选择“示例”文件夹，在文件列表中点击要转换的卫统2表文件：3、然后点击“转换选定文件”按钮，则开始进行数据转换，转换完成后，在主界面中有“数据转换已完成！”的提示：转换完成后的文件，以新的数据接口规范中规定的文件名命名，并保存在此转换工具所在的文件夹(如“卫统2、3、4表DBF文件数据格式转换”)中：5、如果转换失败，则会弹出小窗口提示转换失败的原因。6、“医用设备表”及“出院病人调查表”数据的转换操作，与上述转换“人力资源表”数据的操作相似。7、转换完成后，点击“退出”按钮关闭数据转换工具。三、离线填报工具导入人力资源表DBF文件数据。我们仍然以“广西壮族自治区人民医院”为例，演示使用离线填报工具导入上述转换的人力资源表数据，假定我们已经下载并安装好离线填报工具。1、运行离线填报工具：2、装入任务。在“任务”菜单中选择“装入任务”，或者从“收发”菜单中选择“装入任务”：3、然后选择装入方式为“报表服务器”，然后点击“下一步”按钮：4、填写报表服务器的URL地址：“/irpt/i”，然后点击“下一步”按钮：5、选择“卫生直报(新)”任务组并点击“下一步”按钮，在“登录”界面中输入“用户名”和“密码”，用户名和密码与登录直报系统的相同，然后点击“下一步”按钮：6、选择要装入的任务为“卫统2表”，并点击“下一步”按钮：7、选择任务保存目录，这里假设选择桌面上的“示例”文件夹，然后点击“下一步”按钮：8、任务数据下载完成后，弹出“任务注册信息”窗口，直接点击“确定”按钮并在弹出的“请确认”窗口中点击“是”按钮：9、删除直报系统中原有的数据。因为直报系统中已经导入有数据，如果不删除原来的数据，则会将导入的数据追加在原有数据后，可能会造成数据的重复。(1)首先从直报系统中下载数据。在离线填报工具菜单“收发”下选择“读入数据”：(2)然后在“装入数据”窗口中选中“报表服务器”，点击“下一步”按钮：(3)接着填写报表服务器的URL地址：“”，点击“下一步”按钮：(4)接着填写登录报表服务器的用户名及密码，此用户名和密码与登录直报系统的相同，然后点击“下一步”按钮：(5)在“选择报表期”窗口中选择“实时报”，然后点击“下一步”按钮：(6)当离线填报工具从服务器下载完成数据后，点击“完成”按钮：(7)点击离线填报工具左下方的“XXB”(或者是“信息表”)选项，将“卫生人力信息表”中的所有栏目都抄写下来，以备导入数据时使用：(9)删除原有的数据。点击离线填报工具的工具栏上的“删除”按钮，在确认窗口中点击“是”按钮，即可删除原有的数据：10、导入DBF数据。(1)点击离线填报工具的工具栏上的“录入”按钮，系统自动将“信息表”中的“机构ID”、“机构名称”及“报出日期”三项内容填写上，无需更改：(2)将删除数据前抄录下来的资料，填写到空缺的“组织机构代码”、“卫生机构类别”、“单位负责人”和“填报人”等4个栏目中：注意：“组织机构代码”及“卫生机构类别”两项内容，绝对不能填写错误，否则将不能成功导入DBF数据！(3)点击离线填报工具左下方的“B2”(或者“人力基本信息调查表”)选项，切换到“卫生人力基本信息调查表”中，然后选择菜单“收发”下的“导入外部DBF数据”：(4)打开文件的对话窗口中，选择经转换后、要导入的卫统2表DBF文件，然后点出“打开”按钮：离线工具开始导入数据，并显示导入进度：等导入结束后，将显示导入的数据记录，点击“确定”按钮完成DBF数据导入过程：(5)导入完成后，离线填报工具并没有立即显示导入的数据：要显示数据，可以点击录入界面中部的“查找”按钮来更新显示，点击后，可以看到刚才导入的2041条记录：11、DBF数据导入完成后，还必需对数据的缺项进行补填，并对数据进行审核和修改后，再上报数据，以更新服务器上的数据。四、离线填报工具导入医用设备表DBF文件数据。医用设备表DBF文件数据的导入，操作上与人力资源