excel模块分析.doc

五十五中张文莉 东直门中学王芳蔚 工美附中应佳慧模块六 Excel部分一、 基础知识1.知道电子表格的主要功能与特点。【概念】功能：将数字信息制作成电子表格，可以更方便的对其进行分类、统计和图表分析，从而发现事件的变化趋势和发展规律，为科研、生产和生活提供重要的决策依据。特点：电子表格具有计算准确、智能快捷、修改方便、图表清晰等特点。【例题】EXCEL的主要功能有（B） A、电子表格、文字处理、数据库 B、电子表格、图表、数据库 C、工作表、工作簿、图表 D、电子表格、工作簿、数据库2.能熟练、正确地表示和引用单元格。【分析】关于表示单元格，要明确列标在前、行号在后的概念，知道如何表示一个区域；引用单元格会使用相对引用，基本理解绝对引用和混合引用的概念。【概念】单元格的表示工作表的顶行是列标，列标从AZ，AAAZ,BABZ,直至IV。表的左端是行号，从1到65536。工作表中行和列的交叉部分称为单元格。列标在前，行号在后。例如：B列第三行的单元格地址为B3。活动单元格：当前被选中的单元格，地址显示在名称框中。单元格的引用名称A1 中的公式相对引用=B1 （相对列和相对行）绝对引用=$B$1 （绝对列和绝对行）混合引用=$B1 （绝对列和相对行）混合引用=B$1 （相对列和绝对行）对列标(ABCD等)和行号(123等)绝对引用时要加上“$”，相对引用时不用加任何符号。相对引用时将公式向右或向下复制时列标和行号跟着变化；绝对引用时列标和行号固定不变。【例题】在Excel工作表中,每个单元格都有唯一的编号叫地址,地址的使用方法是（B）。A、字母+数字 B、列标+行号 C、数字+字母 D、行号+列标【例题】excel 2003 中，下列（ C ）是正确的区域表示法。A、a1#d4 B、a1.d4 C、a1:d4 D、a1-d4【例题】下列Excel的表示中,属于绝对地址的表达式是（C）。A、E8 B、$A2 C、$G$5 D、C$【例题】在Excel中, 若单元格引用随公式所在单元格位置的变化而改变, 则称之为( D )。A.3-D引用 B.混合引用 C.绝对引用 D.相对引用3.能解释工作簿、工作表、单元格之间的关系。【分析】知道工作簿默认的工作表有几张，默认的名称；一张工作表的行、列最大值。【概念】一个工作簿由一张或多张工作表组成，默认为三张，分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3，可以根据需要添加和删除工作表。一个工作表由256列和65536行组成，共有25665536个单元格。二、输入编辑1.根据实际需求设计表格结构，创建工作表，输入/修改数据。【分析】这部分内容通常会在出现在作品题的第一题，要熟悉输入/修改数据的操作方法，并且会根据所给的数据设计行标题和列标题，会根据内容调整行高和列宽。【概念】输入数据时可以按Enter键、Tab键或按 键移动鼠标指针。【例题】数据：中 国：金牌51银牌21 铜牌28美 国：金牌36银牌38 铜牌36俄罗斯：金牌23 银牌21 铜牌28要求：建立一个电子表格金牌银牌铜牌中 国512128美 国363836俄罗斯2321282.根据内容选择数据类型及显示格式。【分析】能够熟练的在菜单中找到设置数据类型和显示格式的菜单项【概念】数据类型：单击“格式”菜单下的“单元格”选项，打开“单元格格式”对话框，在其中的“数字”选项卡中，可以设置单元格中数据的类型及属性。【例题】在EXCEL单元格中输入的日期或时间，格式正确的是（BCD） A、12：00A B、98-9-8 C、6-JUN D、23：59【例题】下面是某区对学生营养健康情况的调查，设置营养不良率和营养过剩率两列的数据类型为百分数。年级总人数营养不良营养过剩营养不良率营养过剩率初中420909621.43%23.05%小学500609012.00%18.00%高中4001205630.00%14.00%解答：3.能使用自动填充功能。【分析】会使用左键拖动填充柄填充数据。【概念】数值的填充A. 一列有一定规律的数据，称为一个序列。先输入序列的前两个数值，并选择该区域，在相应的行或列上拖动填充柄，实现序列的自动填充。数值序列的间隔取决于前两个数值的差值。B. 先输入序列的第一个数值，按住ctrl键拖动填充柄，也可以实现数值的填充，差值为1。公式、函数的填充先输入第一个公式，拖动填充柄，可以实现公式或函数的复制。三、数据处理1.合理使用公式和常用函数进行数据计算。【分析】操作题的第二、三题。熟悉使用公式和函数必须要先输入“=”，常用函数有求和SUM、平均数AVERAGE、最大值MAX、最小值MIN，掌握函数名称的英文写法。提高要求：条件函数IF。【概念】数据计算方法以求和为例，分别为：使用公式：公式中可以直接输入数据，也可以引用相关的单元格地址。在单元格中输入前导符“=”，后面输入“33+21”或“C2+C3”，按Enter键。利用函数： A. 手工输入函数式：=Sum（单元格引用区域），例如=Sum(b3:e3)B. 工具栏：C. 函数指南：单击编辑栏中的插入函数按钮，打开“插入函数”对话框，选择“常用函数”类别中的求和函数。【例题】下面是某区对学生营养健康情况的调查，根据要求完成数据的计算和相关设置。年级总人数营养不良营养过剩营养不良率营养过剩率初中4209096小学5006090高中40012056合计要求：利用公式计算三个学段学生的营养不良率及营养过剩率计算三个时段总体营养不良率及营养过剩率。解答：营养不良率=营养不良人数/总人数营养过剩率=营养过剩人数/总人数总体营养不良率使用自动求和公式计算。设置单元格的数据类型为百分数。2.会使用排序和数据筛选功能。【分析】排序：掌握升序、降序和多列排序，理解主要关键字和次要关键字的概念。数据筛选要求掌握自动筛选中的自定义自动筛选。提高要求，多条件的自动筛选。【概念】排序：单列排序，直接选择工具栏中的多列排序，单击“数据”菜单，选择“排序”选项，根据要求选择主要和次要关键字，并选择升序或降序。筛选：自动筛选，单击“数据”菜单，选择“筛选”中的“自动筛选”【例题】多列排序：数据： 学号姓名语文数学英语总分2301王娜8595892692302张伟7677722252303肖薇9686872692304刘鹏919588274要求：对以上数据，首先按“总分”进行降序排列，当总分相同时按“语文”成绩进行升序排列。操作：【例题】数据筛选自动筛选：对以下数据，筛选出男生的成绩。学号姓名性别语文数学英语总分2301王娜女8595892692302张伟男5560571722303肖薇女9686872692304刘鹏男919588274操作：使用自动筛选【例题】数据筛选自定义自动筛选对以下数据，筛选出语文成绩在60分以上（含60）的学生。学号姓名性别语文数学英语总分2301王娜女8595892692302张伟男5560571722303肖薇女9686872692304刘鹏男919588274操作：3.合理选择图表类型创建统计图表，根据图表分析数据，提出解决问题的建议。【分析】图表题在操作题中属于难度较大的部分，学生不仅要掌握图表的基本创建方法，还要能做到根据数据选择适合的图表，并且能描述图表所反映的问题，提出解决问题的建议。在创作图表时，可能会涉及到选择不连续数据的问题，即按下ctrl键可以选择不连续的单元格、行或列。常用的图表有柱状图、折线图和饼图。【概念】柱形图：适合比较数据之间量的多少。折线图：能反映数据的变化趋势。饼图：可以表示出一组数据中每个数据在总数量中所占的比例。建立图表的方式有两种：一种是在工作表内显示，即内嵌图表；另一种是在工作簿中一张单独的工作表上显示，即独立图表。【例题】要求：根据以下数据利用适当图表反映三个年级学生的视力不良率年级男生