迎新策划2012.doc

武 汉 纺 织 大 学经济学院2012迎新策划 活动介绍：一、活动名称：武汉纺织大学经济学院学生会迎新活动二、活动时间：9月7号至9月10号三、活动地点：学生第一食堂正门前四、活动背景：新生入学手续繁杂，新生对学院各方面尚不了解，为能方便新生更快更有效地办理相关的入学手续，了解学院的有关情况，让新生一进学院就感受到家的温暖、学院的活力，从而更加积极愉快地投入大学新生活。我院学生会本着为学生服务的宗旨和原则，全面、细致、到位的做好2012迎新工作。五、迎新领导小组为了确保迎新工作的顺利有序进行，学院成立了迎新工作领导小组，全面负责迎新工作。迎新工作领导小组组成如下：组 长：李春福组 员：杨柳、王霜霜、王斯、严晶晶、吴金钟、周雨对于迎新事务性工作，重点关注以下事宜：1、各工作小组要以高度负责的态度，认真组织、精心准备，全力以赴做好迎接2012级新生工作，要做到热情周到、责任到人、工作到位。2、所有迎新工作人员必须严格遵守学校迎新工作安排与要求，现场迎新工作人员一律佩戴工作证，按照学校统一要求的工作时间、工作纪律、工作程序认真开展工作，坚守岗位，不脱岗、串岗，为学生及家长提供服务。3、迎新工作领导小组对迎新工作全面负责，迎新期间亲临现场，以身作则，指导工作。4、迎新期间安排好在校学生的正常学习与生活，保证教学秩序的正常运转。六、活动内容1、志工部、生活部、办公室：负责场地和桌椅。2、体育部、学习部、科技实践部：负责帐篷租借、搭放工作。3、新宣部：负责制作“独立宣言”宣传板、拍照、报道。4、外联部：“经济学院欢迎您”的横幅、咨询台。6、监察部、组织部：发放学院宣传单、学院学生会宣传单。提前了解天气情况，做好防中暑等突发应急工作。7、志愿者:志愿者每班应提前15分钟到场，女生按照迎新流程17条开展工作（负责收取和发放新生资料，登记学生信息）。男生按照迎新流程89条开展工作（引领新生到宿舍，领取钥匙，到指定地点领取军训服）。七、活动意义：1、体现党委与团委及学院学长、学姐们对新生的热切关怀以及学校和学校领导对2012级新生的关心。2、使新生在这个陌生的环境能够及时地得到学习和生活上的帮 助。3、增进新生与学长学姐的感情，让新生们更快融入学院这个温馨的大家庭。4、使迎新工作者在工作中得到较好的锻炼，进一步提高工作能力。5、使学生家长对我们学院充满信心，能安心、放心地把新生留在学校，为日后纳新工作吸引人才。八、迎新流程接待新生，一定要做到积极主动、服务热情，要耐心回答新生所咨询的问题，如果遇到自己不明白的事项，要及时系值班老师汇报。 1、学生会工作人员提早到达报到地点，布置迎新现场。2、 新生出示有效证件以确认身份，工作人员收取新生入学通知书、准考证等（若材料不全，告知新生到学院招办确认后再办理报到手续），把材料装入档案袋并按班级分类放好（档案袋上注明班级），进行注册。3、部分外省已办理户口迁移的要安排专人负责收取户口迁移证并登记，军训期间将户口迁移证对应入学通知书订好交保卫部办理落户手续。4、告知学生：其档案、党团组织关系及一寸照片暂时由本人保管，在军训期间由辅导员统一收取。5、填表并收取存根，通知书和存根收取后要以学号为顺序，以班级为单位整理夹好，以防混乱和丢失。6、发给新生便笺，便笺上写有新生姓名，班级，学号，寝室号等信息。7、 迎新人员陪同新生进行缴费，领取校园卡。8、确定新生寝室，安排工作人员带领新生到所在楼栋领取寝室钥匙，帮忙将行李搬入寝室。 9、安排活动人员带领新生前往指定地点领取军训服装。 注意：从7日7:30开始安排迎新值班，每次接班时，下一班次的工作人员提前15分钟到值班点签到，每一个班次值班人员交接班时，要将自己所负责的有关事宜及在值班期间所遇到的问题记录清楚，并亲自转交并告知下一班对应的接班人员。接班人员要统计已报道人数备查。（值班人员分配见附表）九、注意事项1、宣传内容积极向上。2、每天监察部进行两次签到点名，责任落实到人。3、各组间明确分工，但要相互配合。4、提前了解天气情况，必要时预备雨伞等物。5、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离高温环境，涂抹准备好的清凉油、风油精等，有必要时，送至校医院。十、特色活动在迎新地点树立宣传板，宣传板上有：“亲爱的爸爸妈妈，请放下心，放开手，大学的路让我自己走。”的内容，现场给新生提供便利贴，写下自己的“独立宣言”，宣布自己顺利到达新学校，新环境，开始迎接新挑战，让父母放心。我院全体迎新人员将认真遵照武汉纺织大学2012年迎新策划，认真有序地完成好自己的工作，圆满完成2012年迎新工作任务。 武汉纺织大学经济学院 2012年8月附表： 迎新值班表九月七日 周五 迎新人员： 靳振新 刘梓琳 聂淇渝 林博杨 刘冲 孙雪丹 代毅 九月八号 周六 迎新人员： 崔毳 范卓群 张雪 王阳 黄明山 蒋文慈 张雅 周雨九月九号 周日 迎新人员： 袁经纬 汪鉴 杨晗 柯艾廷 梅杰 金辉瑞 陈文黛 柯达 贾佳霖 王子坚 李如峰 杨柳 严晶晶 王霜霜九月十号 周一 迎新人员： 叶宏伟 周子晨 曾玲 廖岑 贺唯 吴若池 黄凯敏 李晓