文艺晚会策划方案(王浩).doc

化材之家文艺晚会活动策划方案一、活动目的为广大学生提供一个展示自我，相互交流的平台并活跃校园文化生活，营造健康向上的校园氛围和培养大学生文明、高雅、健康的行为和高尚的道德情操。二、活动主题“化材一家人”三、活动时间2010年（12月5号）晚上7:009:00共120分钟 四、活动地点大学生活动中心（暂定）五、活动流程第一部分1、开场：节目（晚会期间晚会现场播放音乐）2、主持人介绍到场院系领导、老师和各个组织的学生代表3、邀请领导讲话 第二部分1、节目中2、节目互动环节（抽奖互动） 第三部分 1、节目中2、闭幕：背景音乐变为难忘今宵，所有演员上台。随后，主持人宣布本次活动结束，参与文艺晚会的领导、老师、工作人员、演员合影留念。六、活动工作安排1、活动前期 （在活动方案批准下来之后）办公室：尽快到院团委办公室借场地，负责主持人台词和派发请柬，邀请学院领导、各系学工部部长以及各个系分团委、学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。以及工作证的发放，相关费用的收集。11月组织部：负责礼仪小姐的选定和所有桌布、礼仪服装、演员的服装等物品的审批。文艺部：负责演员的服装租借、化妆和征集主持人和征集优秀节目、筛选、确定节目单。节目单打印份数以所邀请的嘉宾人数为依据。节目单派发给到场嘉宾。以及彩排时间的安排和完成，背景音乐的制作。（11月17日至12月4日）宣传部：负责制作请柬、展版的制作，拟订活动会场的布置方案；在晚会前两周，活动海报绘制并张贴，上交活动会场的布置方案。指定相关人员在晚会前定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。（11月24日至12月2日）团总支宣传部：负责编写文艺晚会活动宣传稿，通过与校广播台联系做好宣传。以及向各班级做好活动宣传，要求各班级到场的人数。（12月3日左右）女生部：负责准备现场记录设备和矿泉水、装饰彩条、精美包装的小礼品等物品的购买，桌布、礼仪服的租借。（11月20日至12月4日）社会实践部：负责文艺晚会活动舞台搭设、观众席布置，主题条幅：以“化材一家人”为主题文艺联欢晚会的制作。（12月4日至5日下午5点）外联部：负责联系并确定校外赞助商，配合商家做好宣传工作。（11月14日至15日）2、活动过程（1）礼仪小姐负责迎接嘉宾老师和各级领导和各个组织负责人，并带领他们入席。（2）安排演员及参与学生入座（体育部负责）（3）设备操作，按顺序播放音乐等（勤工治保部负责）（4）安排节目出场（文艺部负责）（5）负责活动过程灯光设置（社会实践部负责）（6）活动过程记录（团总支宣传部负责）（7）活动现场秩序维持以及后台工作。（权益保障部负责）3、活动后期（1）有秩序的疏散人群。（权益保障部负责）（2）清理教室。（体育部、权益保障部、办公室负责）（3）在24小时内，将晚会图影资料、文字资料均上传学部网页（团总支宣传部负责）（4）各部部长组织各部部门进行活动总结，之后交份“工作总结”到办公室。七、审批物资6套礼仪服装 、桌布一条、条幅1个（3-5米）、气球100个、装饰彩条、精品小礼品 八、资金预算1、演员服装租借6件：预计200元 2、气球、装饰彩条和精品小礼品： 预计120元 3、条幅：预计60元 4、饮用水1箱：预计20元5、请柬：预计6元 6、节目单打印：预计2元 共计预算总费用：408元九、注意事项后台负责人必须监督演员的演出时间，演员是否按时到场，是否化妆完毕。演员到场后，到后台负责人处签到