组织结构、部门职责、定岗定编和职位说明书工作

近期组织结构、部门职责、定岗定编和职位说明书工作 XXXX房地产开发有限公司 2 过渡期组织结构方案 董事会秘书 股东 副总经理 （ 经营管理） 市场营销部 工程技术部 审计监督部 人力资源部 经营管理部 财务部 董事会 监事会 上级党组织 审计委员会 预算委员会 投资委员会 总经理 党委书记 副总经理 （ 市场营销） 副总经理 （ 工程技术） 财务总监 总经理办公室 项目部 项目公司 控股公司 参股公司 各 专 业 委 员 会 3 本文件的主要内容 部门的工作职责 组织的定岗定编 部门主管职位以上人员的职位说明书 4 市场营销部功能描述 整体市场状况研究：供求分析、客户分析、竞争对手分析、政策研究等 负责公司市场研究工作 项目筹备组 经营管理部 项目部 人力资源部 财务部 审计监督部 总经理办公室 市场营销部 工程技术部 项目开发工作 负责房地产项目前期的勘察、协助项目筹备组做好土地征用和拆迁安置工作 协助项目筹备组，办理工程项目立项审批：用地计划的报批和报审及工程项目开工的各种手续 负责项目前期开发阶段涉及的对外公共关系管理工作 负责协调公司各部门及外部专业公司，编写项目可行性研究及项目策划方案 负责寻找潜在开发项目机会 5 市场营销部功能描述（续） 客户服务 营销管理 经营管理部 人力资源部 财务部 审计监督部 总经理办公室 市场营销部 工程技术部 配合项目部完成客户服务工作，处理客户投诉和争端，选择、管理物业公司 负责建立客户数据库，配合市场分析以及公司项目总结提供信息 负责潜在客户需求调查，负责调查商的筛选、管理和过程监控、成果评估 监督项目营销进程，提出营销计划的修改建议，参与审核项目部提出的修改建议 选择销售公司并通过派出项目营销经理的方式协助项目部管理销售工作 配合销售计划和方案的实施，协助制定客户政策、管理合同签约和管理客户档案 负责确定项目营销方案的制定与配合实施 项目筹备组 项目部 负责配合完成开发项目后评估工作 6 工程技术部功能描述 负责组织对项目部的共性问题、专项难点技术、重大技术问题进行研究 负责选择、管理工程技术人员进入项目部，并提供专业标准和支持 负责可行性研究中的工程管理和技术管理工作，配合市场营销部完成可行性研究 负责公司的开发项目中的工程技术支持 经营管理部 人力资源部 工程技术部 总经理办公室 市场营销部 审计监督部 财务部 负责组织初步设计、施工图设计会审，协助项目部进行施工图设计 负责组织规划方案招标和评选工作 负责设计单位和专业技术咨询公司的选择、委托 负责开发项目的工程设计工作 项目筹备组 项目部 7 工程技术部功能描述（续） 经营管理部 人力资源部 工程技术部 总经理办公室 市场营销部 审计监督部 财务部 负责标底的编制、审核工作 负责工程主要材料价格的确认及成本控制工作 配合项目部控制建筑安装工程成本，进行建筑安装工程成本水平的分析 负责公司开发项目的概预结算和成本控制 组织开发项目的工程招标工作，负责工程招标协调工作，办理工程招标手续 配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购 负责公司的招标采购 负责公司开发项目的工程概算、预算和结算工作 项目筹备组 项目部 8 工程技术部功能描述（续） 经营管理部 人力资源部 工程技术部 总经理办公室 市场营销部 审计监督部 财务部 负责公司的技术管理 参与公司 ISO9000的质量管理、负责公司工程技术管理规章制度的制定和汇编 负责公司专家组的组织管理工作，围绕公司开发项目提供各种技术支持、政策咨询、专家研讨、专家技术调研、考察等活动 负责公司技术档案和技术资料管理 协助人事部负责公司专业技术干部培训的技术要求的信息提供工作；组织各项目部工程技术人员的经验交流 负责公司的技术管理工作，负责研究、推广“四新”技术 项目筹备组 项目部 负责项目后评估工作中项目成本、工程进度、工程质量方面的评估工作 9 项目筹备组功能描述 协调管理市场营销部办理工程项目立项审批：用地计划的报批和报审及工程项目开工的各种手续 协调管理市场营销部选择外部营销公司，制定产品方案与营销计划 协调管理工程技术部完成设计规划 协调管理工程技术部完成预算 负责内部立项后，项目部成立前向经理办公会汇报项目进展和结果 经营管理部 人力资源部 财务部 审计监督部 总经理办公室 市场营销部 工程技术部 内部立项后，统一安排立项和整体方案设计工作 项目筹备组 项目部 10 项目部功能描述 协调工程技术部完成施工图设计工作，并负责制定工程方面的具体实施方案 负责对工程监理单位的监督和管理，并通过其实现对施工单位的管理 工程施工现场和工程质量进度 权限范围内的设备、材料采购 权限范围内设计、施工变更 负责对工程重大采购、变更提供专业意见并报送招投标小组 负责监督施工单位、监理执行工程部所制定的工程标准 经营管理部 人力资源部 财务部 审计监督部 总经理办公室 市场营销部 工程技术部 负责整体产品方案的具体实施工作 项目筹备组 项目部 负责工程进度情况，审核施工月报表，核定工程进度款支付额 11 项目部功能描述（续） 负责协调管理工程现场的销售工作 负责项目上工程资料的管理 负责配合外部销售公司、市场开发部营销工作中对工程的要求 经营管理部 人力资源部 财务部 审计监督部 总经理办公室 市场营销部 工程技术部 负责工程销售过程中的客户服务工作的实施 项目筹备组 项目部 负责编制工程决算方案 负责完成项目的总结工作，并配合各职能部门完成项目投资评估工作 配合经营管理部完成项目工程进度、工程计划 /预算的执行情况的统计与分析工作 12 经营管理部功能描述 经营管理部 人力资源部 财务部 审计监督部 总经理办公室 市场营销部 工程技术部 负责竞争对手经营模式、资源状况、未来行业发展趋势的研究 负责定期提供公司整体经营情况分析报告 负责公司战略研究工作 制定可持续发展的公司经营战略规划 管理提升及咨询方案实施配合工作 分析经营变化，必要时提出经营预警报告或计划动态调整变更的建议方案 拟定年度经营计划和投资计划 , 并分解落实 负责公司经营调控工作 项目筹备组 项目部 采集公司本部、控股、参股公司及开发项目的经营数据，动态分析监控 13 经营管理部功能描述（续） 经营管理部 人力资源部 财务部 审计监督部 总经理办公室 市场营销部 工程技术部 进行境内外资本市场研究、资本经营手段及公司改制上市模式研究 协助选择并配合相关会计师、律师、资产评估师、券商展开工作 负责公司资本运营工作 协助制定并实施资产转让、收购、上市等资产重组方案与合作伙伴的寻找、引进 负责控股、参股公司决策支持与日常管理工作 辅助控股参股公司董事会完善的法人治理结构 跟踪业务领域的市场动态，对其经营计划及投资方案提供辅助决策支持 公司控股、参股公司担保、抵押、内部贷款借款、债券发行等方案的设计和实施 提出控股参股公司的增资、合并、分立、托管、出让、解散的建议，协调实施 项目筹备组 项目部 协助制定控股参股公司的年度经营计划，并监控计划完成情况 14 经营管理部功能描述（续） 经营管理部 人力资源部 财务部 审计监督部 总经理办公室 市场营销部 工程技术部 负责公司投资发展开发项目投资 负责公司投资发展其他新增投资 负责组织开发项目完成后的投资分析工作，并负责投资收益部分的测算工作 参加项目投资合资、合作谈判，协调配合有关中介机构开展项目投资专业支持工作 负责投资、合作的项目的资料收集、整理、分析、评估工作 协助董事会投资委员会的投资论证工作，向董事会提交投资项目可行性研究报告 参与并服务于董事会专业委员会，做好与董事、监事的意见沟通工作以及会务工作 辅助董事会秘书进行会议议案征询、会议文件的准备、组织、会议纪要整理工作 协助董事会秘书与董事、监事定期进行日常联络 董事会事务 项目筹备组 项目部 论证关于项目投资的初步方案并向董事会提交项目投资收益研究报告 15 财务部功能描述 本部会计核算工作 委派下属控股、参股公司的财务经理 经营管理部 人力资源部 财务部 审计监督部 总经理办公室 市场营销部 工程技术部 本部复核报表 本部现金银行管理 本部会计处理 负责资金管理 金融机构、资本市场的研究管理，落实融资计划 销售收入和应收款项管理 按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪 项目筹备组 项目部 16 财务部功能描述（续） 财务管理 经营管理部 人力资源部 财务部 审计监督部 总经理办公室 市场营销部 工程技术部 预算汇总、编制和分析考核 报表管理：合并报表和财务状况分析、决算、企业基础材料、产权登记 成本管理：合同管理、项目成本费用控制、测算预估、考核分析 财务软件升级、档案管理、员工培训 房地产开发项目现场财务管理 从财务部挑选项目财务主管，进入项目现场办公 项目财务主管负责完成现场收款、会计核算、现金管理和报表、统计分析 配合外部审计检查，组织内部检查，协助完成项目后的财务评估工作 项目筹备组 项目部 17 人力资源部功能描述 经营管理部 人力资源部 财务部 审计监督部 总经理办公室 市场营销部 工程技术部 人力资源管理 根据公司战略，组织制定公司人力资源规划和年度人力资本预算 负责人力资源获取工作，保证人力支持 负责组织拟订公司机构、岗位设置、编制、部门职责及职位说明书 负责人力资源开发工作，公司岗位与人员的动态匹配 负责组织公司人力资源绩效评估体系的建立与实施，公司人力资源 状况实时分析、监控、调整，组织员工考核、晋升相关工作 负责人力资源开发工作，公司岗位与人员的动态匹配 负责组织人才市场有关人员、薪酬等调研工作 负责组织薪酬、福利等体系、政策的制定及实施工作 项目筹备组 项目部 18 审计监督部功能描述 公司审计工作 负责对公司内部严重违反财经法纪的行为进行专项审计 经营管理部 人力资源部 财务部 审计监督部 总经理办公室 市场营销部 工程技术部 负责配合外部审计公司对本部和控股、参股公司的财务审计工作 负责法人代表的离任和任期目标责任的审计 安全管理工作 负责公司审计制度及相关法制建设，并监督实施 负责牵头处理安全事故及对重大工程质量事故进行善后处理 负责公司的安全管理及综合治理工作，对日常安全工作进行监督检查 负责与安全有关的地方政府机构联系、沟通 项目筹备组 项目部 协助完成投资项目后的评估审计工作 19 审计监督部功能描述（续） 管理公司的法律、合同管理 代理公司或委托他人代理公司进行诉讼、种菜或调解工作 经营管理部 人力资源部 财务部 审计监督部 总经理办公室 市场营销部 工程技术部 负责研究公司相关的法律、法规、政策，为公司事务提供法律意见 从法律角度参与并监督公司合并、分力、破产、投资、资产转让等重要经济活动 负责外聘法律顾问或律师的具体工作 负责合同的跟踪管理，对合同的执行情况进行定期检查和总结 负责对拟签订的合同（协议书）进行审核工作 项目筹备组 项目部 20 审计监督部功能描述（续） 质量管理 负责公司 ISO9000系列标准的体系运行、审核、复审的组织实施和组织内审与管理评审等管理工作，并随体系标准的换版进行动态管理 经营管理部 人力资源部 财务部 审计监督部 总经理办公室 市场营销部 工程技术部 负责公司 ISO9000的质量管理工作，保证公司质量保证体系运行有效，参与开发项目质量管理的评价与研究 监察工作 负责来信、来访的处理和受理对职工群众的检举、控告，并按规定进行处理和答复 项目筹备组 项目部 21 总经理办公室功能描述 负责总经理的文秘工作，起草材料，完成会议记录和总经理指定的其他工作 经营管理部 人力资源部 财务部 审计监督部 总经理办公室 市场营销部 工程技术部 文书档案管理 制定公司品牌管理、 CI设计计划并负责实施 负责公司的企划与宣传工作 负责文件流转管理 负责公司对外宣传工作，协调对外新闻发布和媒体接待工作 负责公司档案管理 负责印信管理 负责会务工作 项目筹备组 项目部 制定公司的文化理念并积极组织宣传工作 22 总经理办公室功能描述（续） 负责公司资质管理，包括工商执照管理、企业代码证管理、开发权管理、开发资质管理 经营管理部 人力资源部 财务部 审计监督部 总经理办公室 市场营销部 工程技术部 外事接待、公共关系工作 OA办公系统 /计算机设备的运行、维护 负责公司信息化建设 负责外事手续的办理 网站建设管理和电子商务推进 负责公司对外联络、协助公关活动 负责合作单位、来宾的接待 公司信息保密工作 项目筹备组 项目部 23 总经理办公室功能描述（续） 经营管理部 人力资源部 财务部 审计监督部 总经理办公室 市场营销部 工程技术部 行政管理 负责公司固定资产管理，办公、员工用房、车辆等采购、租用及登记、报修 负责公司对外通信 车队管理 公司办公用品、员工制服等购买、发放，库存登记管理 负责组织公司人力资源绩效评估体系的建立与实施，公司人力资源 前台相关事务，如信件、报刊订阅、来访接待 负责差旅票务实物 负责建立行政管理数据库 项目筹备组 项目部 24 总经理办公室功能描述（续） 负责公司党的建设和思想政治管理工作 经营管理部 人力资源部 财务部 审计监督部 总经理办公室 市场营销部 工程技术部 主持并负责公司工会组织的建设工作 主持并负责公司党的纪律检查工作 项目筹备组 项目部 主持并负责公司团委的建设工作 25 本文件的主要内容 部门的工作职责 组织的定岗定编 部门主管职位以上人员的职位说明书 26 公司近期定岗定编工作的设置规则 时间界定 定岗定编工作以 2002年 12月 31日为时间时间结点进行配置 公司整体岗位编制的界定 公司整体的岗位编制包括：高管人员、职能部门人员、项目部人员（远洋天地和玉泉路项目）、公司委派到下属控股公司人员（总经理、财务主管） 公司年底项目启动情况的界定 本次定岗定编以公司年底启动远洋天地和玉泉路两个项目为准 公司年底控股公司情况的界定 本次定岗定编以公司年底拥有 8家控股公司为准 定岗定编内容的界定 本次定岗定编的主要内容有：公司整体岗位编制情况、公司本部工资发放岗位编制情况、公司签订一年以上长期合同岗位编制情况、公司本部办公岗位编制情况 27 公司岗位设置与人员编制情况汇总 岗位设置 整体岗位 编制 实际人员 编制 本部发工资 人员编制 与公司长期签 约人员编制 本部工作人员 外派工作人员 公司高管人员 7 7 7 7 7 市场营销部 12 12 9 9 8 4 工程技术部 11 10 10 10 10 项目部 29 29 16 16 2 14 经营管理部 11 6 6 6 6 财务部 15 12 12 12 10 2 人力资源部 5 5 5 5 5 审计监督部 6 6 6 6 6 总经理办公室 18 16 16 15 16 控股公司 16 16 16 16 其它 2 2 2 2 2 合计 132 121 89 104 72 36 注：其它部分为公司预留岗位设置 28 市场营销部的岗位设置与人员编制 岗位名称 整体岗位编制 实际人员 编制 本部发工资 人员编制 与公司长期签 约人员编制 本部工作 人员 外派工作 人员 市场营销部总经理 1 1 1 1 1 市场开发主管 1 1 1 1 1 项目储备与前期开发岗 2 2 2 2 2 客户服务中心主管 1 1 1 1 1 项目现场客服管理岗 2 2 2 2 2 销售中心主管 1 1 1 项目现场营销管理岗 2 2 2 市场研究中心主管 1 1 1 1 1 市场研究助理岗 1 1 1 1 1 共计 9个岗位 12 12 9 9 8 4 29 工程技术部的岗位设置与人员编制 岗位名称 整体岗位编制 实际人员编制 本部发工资 人员编制 与公司长期签 约人员编制 本部工作 人员 外派工作 人员 工程技术部总经理 1 1 1 1 1 工程技术主管 1 1 1 1 1 技术管理岗 1 设计管理主管 1 2 2 2 2 设计管理岗 1 1 1 1 1 概预算主管 1 1 1 1 1 概预算岗 4 2 2 2 2 招标采购岗 1 1 1 1 1 共计 7个岗位 11 10 10 10 10 30 项目部的岗位设置与人员编制 岗位名称 整体岗位编制 实际人员编制 本部发工资 人员编制 与公司长期签 约人员编制 本部工作 人员 外派工作 人员 项目总监 2 2 2 2 2 专业工程师 14 14 14 14 14 销售岗 3 3 客户服务岗 3 3 财务岗 4 4 行政岗 3 3 共计 7个岗位 29 29 16 16 2 14 注： 项目范围远洋天地、玉泉路项目 项目中销售、客服、财务主管由公司相关部门外派 31 经营管理部的岗位设置与人员编制 岗位名称 整体岗位编制 实际人员 编制 本部发工资 人员编制 与公司长期签 约人员编制 本部工作 人员 外派工作 人员 经营管理部总经理 1 1 1 1 1 整体经营主管 1 1 1 1 1 战略研究岗 1 兼 经营调控岗 1 1 1 1 1 投资发展主管 1 1 1 1 1 开发项目投资岗 1 兼 其它新增投资管理岗 1 兼 控股参股公司管理主管 1 1 1 1 1 控股参股公司管理岗 1 兼 资本运营主管 1 兼 董事会事务岗 1 1 1 1 1 共计 11个岗位 11 6 6 6 6 项目部中需要设置相应人员配合经营管理部进行项目投资动态监控统计分析工作 32 财务部的岗位设置与人员编制 岗位名称 整体岗位编 制 实际人员编 制 本部发工资人 员编制 与公司长期签 约人员编制 本部工作人 员 外派工作 人员 财务部总经理 1 1 1 1 1 会计核算主管 1 1 1 1 1 本部出纳岗 1 1 1 1 1 本部会计岗 1 1 1 1 1 项目财务主管岗 2 2 2 2 2 资金管理主管 1 1 1 1 1 收入管理岗 1 兼 按揭管理岗 1 1 1 1 1 财务管理主管 1 1 1 1 1 预算管理岗 1 1 1 1 1 报表管理岗 1 1 1 1 1 成本管理岗 1 1 1 1 1 电算化管理岗 1 兼 文档管理岗 1 兼 共计 14个岗位 15 12 12 12 10 2 33 人力资源部的岗位设置与人员编制 岗位名称 整体岗位编制 实际人员 编制 本部发工资 人员编制 与公司长期签 约人员编制 本部工作 人员 外派工作 人员 人力资源部总经理 1 1 1 1 1 人力资源管理主管 1 1 1 1 1 人力成本会计主管 1 1 1 1 1 人力成本事务岗 1 1 1 1 1 人力资源开发主管 1 1 1 1 1 共计 5个岗位 5 5 5 5 5 34 审计监督部的岗位设置与人员编制 岗位名称 整体岗位编制 实际人员 编制 本部发工资 人员编制 与公司长期签 约人员编制 本部工作 人员 外派工作 人员 审计监督部总经理 1 1 1 1 1 财务审计主管 1 1 1 1 1 监察岗 1 1 1 1 1 法律合同管理岗 1 1 1 1 1 安全管理岗 1 1 1 1 1 质量管理岗 1 1 1 1 1 共计 6个岗位 6 6 6 6 6 注： 项目范围远洋天地、玉泉路项目 项目中销售、客服、财务主管由公司相关部门外派 35 总经理办公室的岗位设置与人员编制 岗位名称 整体岗位编制 实际人员编制 本部发工资 人员编制 与公司长期签 约人员编制 本部工作 人员 外派工作 人员 总经理办公室主任 1 1 1 1 1 企业文化宣传主管 1 1 1 1 1 总经理秘书岗 1 1 1 1 1 外事公关岗 1 兼 文档管理岗 1 1 1 1 1 信息化建设主管 1 1 1 1 1 信息化建设岗 1 1 1 1 1 资质管理岗 1 兼 后勤管理主管岗 1 1 1 1 1 司机 4 4 4 4 4 前台 1 1 1 1 党委工作岗 1 1 1 1 1 纪委工作岗 1 1 1 1 1 团委工作岗 1 1 1 1 1 工会工作岗 1 1 1 1 1 共计 15个岗位 18 16 16 15 16 36 本文件的主要内容 部门的工作职责 组织的定岗定编 部门主管职位以上人员的职位说明书 37 职位说明书 高管人员 市场开发部 工程技术部 经营管理部 财务部 人力资源部 审计监督部 总经理办公室 38 职位说明书：总经理 职位名称 总经理 所属部门 直接上级 董事会 直接下级 各位副总经理、财务总监、审计监察部、人力资源部、总经理办公室 平行关系 职位数量 1 职位目的 统率公司全体员工，按照董事会决策的公司发展战略开展具体的经营工作，并为董事会决策提供建议 工作职责 公司战略 /经营规划 主持拟定公司经营战略 ， 并提交董事会审议 根据董事会战略决议 ， 主持拟定公司未来几年的业务目标 、 业务计划 、 预算计划 ， 并提交董事会审议 领导经营团队拟定公司年度预算大纲 ， 并提交董事会审批 根据年度预算大纲 ， 领导公司经营团队 ， 拟定年度经营计划 /预算 ， 并提交董事会审议 根据董事会审定的年度经营目标 ， 开展经营工作 ， 并对经营结果最终负责 指导下属控股 、 参股子公司根据公司的业务规划制定各自的业务计划 组织管理 根据董事会决议 ， 主持拟定公司组织结构 、 职能设置 ， 并提交董事会审议 ， 通过后领导组织实施工作 主持制定并初审公司各项管理制度 ， 并提交董事会审议 ， 通过后领导制度执行工作 业务管理 领导经营团队制定公司季度 、 月度工作计划 /预算 ， 并终审部门预算和月度业务计划 ， 按照计划主持协调公司资源的配置 ， 安排各部门工作 指导拟定公司的项目投资计划 ， 领导经营团队初审公司的项目计划 、 项目预算 ， 提交董事会通过后 ， 领导经营团队开展工作 ， 并主持协调公司资源的配置 39 职位说明书：总经理（续） 职位名称 总经理 所属部门 直接上级 董事会 直接下级 各位副总经理、财务总监、审计监察部、人力资源部、总经理办公室 平行关系 职位数量 1 工作职责 业务管理 领导市场副总经理 ， 完成项目的前期开发 、 产品定位工作 ， 并负责最终签约工作 领导公司经营团队审定开发项目的产品定位 、 营销计划 、 工程计划 、 重大招标 、 采购工作 领导经营管理副总经理 ， 完成公司的整体资本运营工作 ， 主持制定公司兼并 、 重组 、 资产转移的计划 ， 并提交董事会终审 在董事会授权范围内代表公司签定合同或协议 ， 对外付款 ， 决定公司产品或服务的销售价格等商业交易行为 负责直接指导并监督审计监察部 、 人力资源部 、 总经理办公室的工作 人力资源管理 领导公司人力资源部经理拟定公司人力资源规划 ， 提交董事会审批后 ， 监督规划执行 领导公司人力资源部经理拟定公司人力资源政策 （ 薪资 、 考评体系 、 福利政策 、 招聘 、 解聘 、 人员规划 ） ，根据董事会权限规定 ， 提交董事会审批 ， 并监督政策执行 领导人力资源部经理制订和修改经营团队职位说明书 ， 报请董事会批准后实施 ， 终审部门经理 、 项目经理与下属各单位经理的职务说明书 提请董事会聘任或解聘公司高级管理人员 （ 副总或总监 ） ， 聘任或解聘董事会聘任或解聘以外的人员 ， 领导经营团队根据公司的计划 /预算指标 ， 确定管理人员 、 部门与下属各单位的业绩考评指标 40 职位说明书：总经理（续） 职位名称 总经理 所属部门 直接上级 董事会 直接下级 各位副总经理、财务总监、审计监察部、人力资源部、总经理办公室 平行关系 职位数量 1 工作职责 人力资源管理 领导经营团队终审公司员工的激励提升方案 终审 副总 、 项目总监 、 部门经理 与下属各单位主管的业绩考评 （ 关键业绩指标和能力指标 ） 和奖惩决定 财务管理 领导财务总监制定公司的融资计划、资金运作计划并监督执行 领导财务总监负责项目的决算终审工作 按有关董事会的授权，行使费用与合同审批工作 其他 提议召开董事会临时会议，并带领经营团队接受董事会的询问 每季度向董事会汇报公司运营情况并接受董事成员不定期的工作质询 完成其它董事长委托的其他工作 处理公司突发事件 41 职位说明书：总经理（续） 职位名称 总经理 所属部门 直接上级 董事会 直接下级 各位副总经理、财务总监、审计监察部、人力资源部、总经理办公室 平行关系 职位数量 1 任职资格 任职说明 由董事会的专业委员会提名候选人，由董事会负责任命 教育背景 大学本科以上学历或相关学历 /技能 工作经验 具有三年以上大中型房地产企业高级管理经验（副总以上职位）或具有五年以上房地产相关行业的大中型企业高级管理经验（副总以上职位） 必要的技能和素质 杰出的战略眼光及商业判断力，能够洞察房地产行业发展趋势 高尚的道德品质 领导公司成为一流公司的强烈的进取心和责任心 出色的领导实施能力，使公司快速进入正常的商业运作 出色的沟通能力，协调管理团队团结奋斗 领导和协调重大交易谈判与资本运作的能力 出色的管理人员培训能力 ， 使下属不断成长 42 职位说明书：财务总监 职位名称 财务总监 所属部门 直接上级 总经理 直接下级 财务部总经理 平行关系 市场营销副总、工程技术副总、经营管理副总 职位数量 1 职位目的 作为公司财务工作的直接领导者，在总经理的直接领导下，制订公司财务目标，政策和规范，负责财政金融有关事宜，对公司提供全面的会计和财务服务，对公司业务进行财务监督和控制，并拥有向董事会的独立建议权 工作职责 公司战略 /经营规划 在总经理的领导下 ， 参与拟定公司年度预算大纲 ， 并提交董事会审批 根据年度预算大纲 ， 在总经理的领导下拟定公司年度财务预算 ， 并提交董事会审议 根据董事会审定的年度经营目标 ， 开展财务工作 ， 并对公司财务目标负责 组织管理 在总经理领导下 ， 主持拟定公司财务部的组织方案 ， 经总经理审定后执行 业务管理 主持制定公司月度、季度的资金计划，并负责督导调整，实施工作 负责公司融资管理工作 负责管理公司整体的财务成本，并对最终结果负责 主持公司财务管理体系的建设，拟订制度，并监督实施 主持公司的会计核算与财务分析工作 参与审定项目计划 /预算文件 43 职位说明书：财务总监（续） 职位名称 财务总监 所属部门 直接上级 总经理 直接下级 财务部总经理 平行关系 市场营销副总、工程技术副总、经营管理副总 职位数量 1 工作职责 业务管理 参与公司各项招投标中有关财务方面的工作，对部分环节进行监督 配合协调项目开发过程中财务部门与其它部门的衔接工作 参与总经理办公会，参与公司业务决策 人事 参与制定公司主管人员的重要业绩考评指标 主持拟定财务部主管人员的职位配置、职位说明书及业绩考评指标 向总经理办公会提请财务部主管人员任免建议，并参与决策 负责对财务部门主管人员实施绩效考评（关键业绩指标和其他能力指标），并提出奖惩建议 财务 遵照公司权限规定，行使公司财务费用与合同的审批权 其他 列席董事会会议，在总经理的带领下回答董事会的询问与质疑 独立对董事会提出财务建议 完成董事长委托的其它工作 44 职位说明书：财务总监（续） 职位名称 财务总监 所属部门 直接上级 总经理 直接下级 财务部总经理 平行关系 市场营销副总、工程技术副总、经营管理副总 职位数量 1 任职资格 任职说明 由董事会专业委员会提名候选人，由董事会负责任命 教育背景 具有大学本科以上学历，或相关学历 /技能 工作经验 具有五年以上大中型企业财务管理经验（部门经理以上职位）或三年以上大中型房地产企业财务管理经验（部门经理以上职位） 必要的技能和素质 公正 、 沉稳的道德品质 ， 对财务工作强烈的责任心 出色的财务分析、管理能力，能够完整的公司运营中会遇到的各种财务问题 出色的资金管理，能够顺畅的完成公司资金资源的引入、调配、管理工作 较强的协调 /沟通能力，使财务工作快速、高效的实施 较强的计划 /预算管理能力，能够协调完成公司预算管理 较强的人事管理能力，能够挖掘人才、培养人才、使用人才 必要的房地产行业知识、相关法律知识 具有高级财务会计职称和注册会计师资格 45 职位说明书：董事会秘书 职位名称 董事会秘书 所属部门 直接上级 董事会 直接下级 董事会总经理办公室；公司各部门有义务向其提供必要的信息 平行关系 职位数量 1 职位目的 协助董事会及董事完成的日常工作，协调董事会与经营团队之间的沟通，为董事会提供必要的信息服务 ；管理董事会总经理办公室 工作职责 业务管理 协调公司年度预算大纲的制定 组织筹备董事会会议和股东大会的召开，准备会议文件，安排会务，负责会议记录，保管会议记录和文件，主动掌握有关决议的执行情况；对实施中的重要问题，应向董事会报告并提出建议 为强化董事会的战略决策和导向功能，董事会秘书应确保董事会决策的重大事项严格按规定的程序进行。根据董事会授权与委托，参加组织董事会决策事项的咨询、分析，提出相应的建议和意见。受委托承办董事会及其有关专业委员会的日常工作 负责管理和保存公司股东和董事变更的记录资料 协助董事及总经理了解相关的法律、法规在行使职权时切实履行境内外法律、法规、公司章程及其他有关规定 列席总经理办公会，参与讨论 在知悉公司作出或有可能作出违反董事会决议或有关法律的决议时，有义务及时提醒董事会及其成员 协调向公司股东及其他审核机构履行监督职能提供必须的信息资料，协助做好对有关公司公司董事会成员、总经理、财务总监履行诚信责任的调查 46 职位说明书：董事会秘书（续） 职位名称 董事会秘书 所属部门 直接上级 董事会 直接下级 董事会总经理办公室；公司各部门有义务向其提供必要的信息 平行关系 职位数量 1 任职资格 任职说明 由董事会专业委员会提名，董事会任命 董事会秘书原则上应由专职人员担任。如果由公司董事或其他高级管理人员兼任，必须保证能有足够的精力和时间。公司总经理、财务负责人不得兼任董事会秘书 教育背景 大学本科以上学历或相关学历 /技能 工作经验 3年以上从事金融、财务审计、企业管理、法律或大中型企业总裁秘书工作经验 必要的技能和素质 公正 、 高尚的道德品质 出色的沟通能力 ， 能够保证与股东 、 董事 、 基金经理 、 投资者和政府主管部门的沟通顺畅 优秀的行政管理与公共关系管理能力 必要的房地产行业知识 、 房地产行业法律法规知识 熟悉的 公司法 、 股份公司有关政策法规 必要的资本运营等方面的知识与技能 47 职位说明书：市场营销副总 职位名称 市场营销副总 所属部门 直接上级 总经理 直接下级 市场营销部总经理 平行关系 财务总监、工程技术副总、经营管理副总 职位数量 1 职位目的 作为公司营销事务的直接领导者，在总经理的直接领导下，参与公司经营管理层重大事务决策；主持公司土地开发、项目前期策划、广告宣传、销售管理和客户管理工作 工作职责 公司战略 /经营规划 协助总经理拟定公司经营战略 ， 并提交董事会审议 协助总经理拟定公司年度预算大纲 ， 并提交董事会审批 根据年度预算大纲 ， 协助总经理拟定年度经营计划 /预算 ， 并主持年度市场工作计划的拟定工作 根据董事会审定的年度经营目标 ， 开展市场营销工作 ， 并对最终的执行结果负责 组织管理 主持拟定公司市场营销部的组织管理体系与运营流程和相关的制度 ， 经董事会审核批准后执行 业务管理 主持制定房地产市场研究计划，并监督实施 领导市场营销部制定公司的品牌推广计划，经总经理办公会审定后，监督实施 配合总经理审定公司多项目滚动开发的月度、季度计划 /预算，主持拟定公司多项目开发的市场计划 /预算 主持公司前期的土地开发工作，参与初审项目可行性报告，参与项目土地开发立项审批，参与土地开发合同签署审批工作 48 职位说明书：市场营销副总（续） 职位名称 市场营销副总 所属部门 直接上级 总经理 直接下级 市场营销部总经理 平行关系 财务总监、工程技术副总、经营管理副总 职位数量 1 工作职责 主持项目的前期市场策划工作，主持市场策划方案（客户定位策略、产品策略、定价策略、广告促销策略）的制定，并参与方案的审批 协调前期开发过程中市场营销部门与其它部门的衔接工作 参与和外部策划公司与销售代理公司的合同谈判工作 参与项目的计划 /预算评审工作 督导客户服务与管理工作 领导市场营销部积累工作经验，提高专业水平 参与总经理办公会，并参与公司业务决策 人事管理