办公资源配置管理办法.doc

.办公资源配置管理办法第一章 总则第一条 为规范公司本部办公资源配置管理，提高公司办公资源配置效率，制定本办法。第二条 本办法适用于国华电力公司本部。第三条 本办法所称办公资源主要指公司为员工开展工作所配备的办公用品、办公设备、办公家具及行政办公应用系统资源。第二章 办公资源配置标准第四条 办公设备配置标准序号岗位及区域办公设备固定电话手机电脑打印机彩打传真机一体机复印机碎纸机饮水机1公司领导2121112总助、副总师112113部门经理以下员工114各部门11115各独立办公室116公共文印区11注：各部门有多个办公室且相隔较远的，可单独配备打印机。第五条 办公家具配置标准序号岗位/部门配备家具领导办公桌经理办公桌员工办公桌办公椅文件柜衣柜矮柜沙发会议桌椅1公司领导13视需要41组2总助、副总师13111组1组3部门经理12114一般管理人员1115各部门视需要1组1套第六条 行政办公应用系统配置标准岗位应用系统OA邮件系统门禁一卡通全体员工第七条 办公用品配置标准（一） 一般岗位个人办公用品配置范围：文件夹、资料册、资料盒、U盘、移动硬盘、刻录盘、鼠标、鼠标垫、个人专用计算器等。（二） 部门公共办公用品配置范围：签字笔、自动铅笔、铅笔芯、铅笔、荧光笔、白板笔、直尺、橡皮、笔记本、信封、信纸、便签纸、复写纸、口取纸、N次贴、剪刀、裁纸刀、切纸刀、订书机、订书钉、推夹器、推夹器用夹、订夹扣、回形针、图钉、大头针、胶棒、涂改液、透明胶带、胶带座、双面胶、印泥、印油、长尾夹、橡皮筋、打孔机、计算器等。（三） 公司副总师以上领导办公用品根据实际需要配置。第八条 特殊岗位根据实际工作需要配置办公资源。第三章办公资源配置办法第九条 本部办公用品实行定额管理，定额内根据工作需要领用。（一） 个人办公用品定额：部门经理以上80元/月，员工60元/月。（二） 部门公共办公用品定额：按照各办公室人员核定，20元/人月。（三） 复印纸、墨盒、硒鼓、碳粉等耗材按设备核定费用定额（不含楼层公共文印区设备）。定额内按实际消耗领用，超出定额需经总经理工作部审核，主管领导审批。设备数量月耗材费用定额复印机1400黑白打印机1300彩色打印机1500传真机1200打印传真一体机1250 第十条 办公设备中打复印、传真设备、扫描仪、固定电话、饮水机、碎纸机等由公司按标准统一配置，手机和笔记本电脑按以下办法配置。（一）手机配置1、 公司副总师以上领导根据实际需要配置。2、 其他公司正式员工实行 “公司定额补贴，员工自行购机”的形式配备。3、 购机补贴标准为1000元/人年，首次购机另补1000元/人。4、 为鼓励员工节约使用，手机补贴可以累计使用。5、 享受补贴的员工购机后，持维修及配件等发票，经通讯主管部门审核后，按公司规定限额报销。（二）笔记本电脑配置1、 员工工作用笔记本电脑由公司配置，产权归公司所有，由员工定向使用。2、 公司科技信息部负责提出笔记本电脑配置标准，指定品牌和型号范围。3、 员工工作用笔记本电脑满四年方可申请更新，并可在公司指定品牌、型号范围内自行选定机型。4、 员工工作用笔记本电脑连续使用三年后，自第四年起，核算维护费用额度。维护费用额度标准为第四年每使用1个月计60元，第五年每使用1个月计100元。5、 员工工作用笔记本电脑发生厂家保修和公司财产保险以外的维修费时直接核减维护费用额度，如在更新笔记本电脑时，维护费用仍有余额，则员工可选择用于购置计算机配件或提高更新笔记本电脑的配置。6、 员工工作用笔记本电脑使用五年以上申请更新的，由公司作固定资产报废处理，报废后的计算机不再回收。7、 员工调出本部时使用不满五年的笔记本电脑需交回公司。8、 公司副总师以上领导办公计算机、特殊岗位的特种用途计算机根据实际工作需要配置。9、 员工工作用笔记本电脑由公司委托中国神华能源公司采购中心集中采购。10、 借用、借调人员、雇员自备计算机或使用公司备用计算机。第十一条 办公家具和行政办公应用系统资源由总经理工作部按公司标准统一配置。第四章 办公资源配置程序第十二条 办公用品由员工在OA上提出领用计划，经部门经理审批后，到办公用品管理部门领用。第十三条 办公设备、办公家具由总经理工作部按标准统一配备、调剂，不足部分从OA提出申请，经总经理工作部经理审批后，按公司采购管理相关规定进行采购。 第十四条 行政办公应用系统资源，由总经理工作部根据员工需求通知相关系统管理部门开立用户帐号、设定有关功能和权限。第十五条 进入公司的新员工由总经理工作部编制办公资源配置通知单（见附件一），通知相关部门对办公资源进行集中配置。第五章 附 则第十六条 本办法自下发之日起执行。第十七条 本办法由总经理工作部负责解释。附件1.员工办公资源配置通知单员工办公资源配置通知单日期： 年 月 日 员工信息使用人姓名所属部门完成情况经办签字岗位及职务办公地点报到时间其 它资源配置办公自动化系统（O A）设置要求 公司领导 部门经理 员工 其它（ ） 请安装软件 请加入名单邮箱邮箱空间 5M 10M 20M 其它（ ） 初始密码（ ）办公电话电话功能 内线 市话 长途 其它（ ）话 机 电话号码通知更新 内网 （ ） 电话表（ ）移动电话功 能 市话 国内长途 国际长途 其它（ ）话 机电话号码通知更新 内网 （ ） 电话表（ ）门禁卡设置权限 公共区域 部