第三部分 文字编辑软件Word.doc

10第三部分 文字编辑软件Word1一、Word2000的主要功能1二、启动与退出2（一）启动：2（二）退出2（三）Wo2三、文档的管理2（一）文档的建立2（二）文档的保存2（三）关闭文档：3（四）文档的打开3（五）文档的打印3四、文字编辑3（一）输入3（二）选取3五、排版操作4（一）设置字体（word默认的字体为宋体，字号为五号）4（二）设置段落格式4（三）添加边框和底纹（格式菜单中）可出流程题5六、设置页面格式5（一）设置节格式5（二）设置页边距：默认的页边距与所有的纸型有关（用菜单命令或拖动标尺）6（三）控制分页：Ctrl+Enter插入人工分页符，也可删除人工分页符6（四）设置页码：用插入/页码命令或用“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令6（五）建立分栏 ：格式/分栏可为一个节、多个节、选定文本或整个文档建立多栏式排版格式。6（六）添加页面边框：格式/边框和底纹6七、表格制作：使用按钮、使用菜单、使用表格和边框工具栏、插入EXCEL表格6技巧：7本章习题8第三部分 文字编辑软件Word Microsoft 公司于1999年推出了基于Windows9X平台的软件包-Office2000，之后版本不断升级。主要的版本有Office2000/XP/2003.。Word是其组件之一，具有强大的文书编辑和排版功能，支持对文本、表格、图形、图表和公式的编辑处理，还能在文档中插入音频和视频对象。一、Word2000的主要功能1 文书编辑及格式管理（通过段落格式/样式/模板等功能，规范了同类文书的样式）2 表格的制作和使用3 对各种不同格式文件、对象和语言的支持（可以在文本中插入声音和动画）4 强大的排版功能5 基于Web的职能管理二、启动与退出（一）启动：桌面快捷方式、开始/所有程序、利用“资源管理器”或“我的电脑”、打开Word文档同时启动Word2000）（二）退出文件/退出、关闭按钮 Alt+F4 、 控制菜单框、（三）Word2000的工作窗口标题栏、菜单栏、工具栏（添加/卸载）、编辑区（或工作区）、水平标尺和垂直标尺、水平/垂直滚动条（水平滚动条的左侧有四个视图方式按钮，分别为普通视图/Web版式视图/页面视图/大纲视图）、状态栏（显示正在编辑文档中插入点的所在位置的行列信息及距上页边距的尺寸）等三、文档的管理（一）文档的建立Word的每一个文档都是在模板的基础上建立的。模板是一种特殊类型的文件，包含有事先设计好的标准文档格式，可用作建立其他同类文档的模型。启动Word 2000时建立的文档是以默认模板建立的。在启动Word时，自动建立一个新的空文档，缺省的文档名为“文档1”。（1） 文件/新建/空白文档/（以Word默认模板建立新文档）（2） 单击工具栏上的“新建”按钮（以Word默认模板建立新文档）（二）文档的保存Word文档的扩展名为.doc（1）保存新文档或正在编辑的文档文件/保存 或工具栏上的保存按钮（ctrl +S）（2）换名保存文档文件/另存为设置自动保存：工具/选项/保存/自动保存时间间隔输入时间（分钟）/确定（三）关闭文档：关闭文档是将文档从屏幕的内存中清除。文件/关闭命令或单击关闭窗口。（四）文档的打开l 使用“打开”对话框：文件/打开（或工具按钮）l 第一次执行打开命令时，Word默认的文档所在的文件夹为“我的文档” Word只列出了扩展名为DOC的Word文档。l 打开最近使用过的文档：（文件菜单的低部）（五）文档的打印Word的突出优点是“所见即所得”（3） 打印预览：菜单（文件/打印预览）或工具栏上的打印预览按钮（4） 打印文档：点击工具栏上的打印按钮，文档会全部打印。若需要设置有关打印选项（如打印范围和打印份数等），执行文件/打印命令 页面范围：当前页、页码范围（1，5）；打印内容是打印文档属性、批注、样式等四、文字编辑（一）输入（1） 自动换行 在Word中用Enter键来结束一个自然段，转入下一个自然段（2） 文本删除：用Del 键（删除插入点前面的字符）或 BackSpace键（删除插入点前面的字符），要删除的内容较多时，可先选取文本，然后再按删除键（3） 插入和改写状态：在状态栏上有显示，通过单击切换或按Ins键（二）选取文本的选定是编辑排版的基础，可以使用键盘或鼠标选定（1） 用鼠标：在选定栏，单击选一行，双击选一段，三击选全文（段内三击选一段）（2） 用键盘：首先定位插入点到要选定内容的首部，按shift，同时按下方向盘键，使插入点向文本的另一端移动。要想取消文本，在工作区内单击鼠标左键，或松开SHIFT键后，按方向键。3文本的移动（1）使用“剪切板”移动文本：编辑/剪切 编辑/粘贴。（2）使用鼠标拖放移动文本。4复制、剪切、粘贴（1） 使用剪切板复制文本（2） 使用鼠标拖放移动文本。（按ctrl）5.查找与替换（1） 查找：编辑/查找（ctrl+F） 查找下一处（2） 替换：编辑/替换（ctrl+H）五、排版操作文档格式化也叫排版包括字符格式化、段落格式化、页面格式化等字符格式化的内容主要包括对字符属性的指定，如设定字体、字体大小、字形、边框和底纹、字符间距和下划线颜色和其他效果等设置字符格式时应遵循“先选定，后设置”的原则（一）设置字体（word默认的字体为宋体，字号为五号）（1）选择字体：使用字体对话框；使用格式工具栏（3） 设置字号：使用字体对话框；使用格式工具栏字号是指字符的大小。字号的表示方法有两种：一种是中文表示法，字号越小所对应的字符就越大；另一种是数字表示方法，数字越大所对应的字符就越大。word默认的字号为五号（3）加粗/倾斜：使用字体对话框；使用格式工具栏 （Ctrl+B Ctrl+I）(4)下划线：使用字体对话框；使用格式工具栏（Ctrl+U）（4） 字体效果：字体对话框中的效果选项区（5） 设定字符颜色（6） 字符缩放（Word可以在水平方向上对文字进行缩小或放大）（7） 调整字符间距和位置：字体对话框中的字符间距选项卡（8） 动态效果：字体对话框中的文字效果选项卡（判断：设定动态效果就是让其活动起来）（9） 字符边框和底纹：工具栏上的字符边框按钮或字符底纹按钮（二）设置段落格式键入文本时，每按一次Enter键，就插入一个段落标记。段落标记不仅标识一个段落的结束、新的段落的开始，而且还将当前段落的格式化信息带入新段落。要格式化一个段落，首先应选定该段落可将插入点置于该段落的任意位置（1）段落的对齐方式（五种）左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、和分散对齐，默认的是两端对齐（2）设置段落的缩进l 使用格式工具栏设置缩进：“增加缩进量”和“减少缩进量”l 用“段落/缩进和间距”设置缩进量：l 用标尺设置缩进：按Alt可显示数值（悬挂缩进、首行缩进、左缩进、右缩进）（4） 调整行距和段落间距(格式/段落/缩进和间距 选项卡)l 调整行距：行距是指段落中各行之间的垂直距离，默认情况下采用单倍行距l 调整段落间距：（段落间距为上一段落的段后距与下一段落的段前距之和）设置段前距、段后距实现段落间距的调整（5） 使用项目符号和编号l 自动创建项目符号和编号：在段落开始输入“*”，后跟一个空格或制表符（tab），然后输入文本，回车后，系统会自动为该段加项目符号。若要结束项目符号或编号按两次回车，或退格键。若要取消上述功能，使用工具菜单下的自动更正命令的自动套用格式选项卡l 添加/取消项目和编号符号：工具栏上的相应按钮或格式菜单l 使用多级列表：在“项目符号和编号”对话框中选择“多级列表”选项卡选择。最多可生成9个层次的多级列表。（三）添加边框和底纹（格式菜单中）可出流程题l 添加边框：可指定边框相对于段落的精确位置l 添加底纹：六、设置页面格式（一）设置节格式可以将文档分成任意节，每节设置成不同的页面格式。（1） 插入分节符：插入/分隔符（2） 删除分节符：在普通视图下，用del 和backspace键，删除分节符后，同时也删除了该分节符前面一节所应用的格式。（二）设置页边距：默认的页边距与所有的纸型有关（用菜单命令或拖动标尺）（三）控制分页：Ctrl+Enter插入人工分页符，也可删除人工分页符（四）设置页码：用插入/页码命令或用“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令（五）建立分栏 ：格式/分栏可为一个节、多个节、选定文本或整个文档建立多栏式排版格式。（六）添加页面边框：格式/边框和底纹七、表格制作：使用按钮、使用菜单、使用表格和边框工具栏、插入EXCEL表格（一）建立表格（10） 使用按钮：工具栏上的“插入表格”按钮（11） 使用菜单：表格/插入/表格（12） 使用表格和边框工具栏中的绘制表格按钮或表格菜单中的绘制表格命令（13） 插入Excel表格：插入/对象（二）编辑表格：（1） 插入和删除单元格l 插入单元格：点击工具栏上“插入单元格按钮”或用菜单“表格/插入/单元格”命令l 删除单元格：用菜单“表格/删除/单元格”命令或用快捷菜单中的“删除单元格”命令（2）插入和删除行或列l 插入行/列：工具按钮或表格/插入菜单命令（先选定将在其上面插入行的一行/多行（或在其左侧插入列的一列或数列）l 删除行/列：表格/删除菜单或快捷菜单（3） 合并和拆分单元格：用表格菜单或快捷菜单（4） 拆分表格：在作为新表格第一行的行中设置插入点，执行表格/拆分表格命令（三）格式化表格（1）表格自动套用格式：表格/表格自动套用格式命令（2） 控制表格的水平位置：表格/表格属性 表格选项卡（3）调整行高和列宽：直接拖动、表格属性对话框或平均分布各行/列（四）数据计算：（1） 加法运算：单击求和结果的单元格，选择表格/公式命令。Shift+F9可在域代码和域结果之间切换，也可按F9更新该域中的结果值（2） 自定义公式运算： SUM（A1，B2）表示将A1、B2两单元格中的数值相加SUM（A1：B3）表示将A1、A2、B1、B2四单元格中的数值相加（冒号表示一个区域）如：可用“1：1”、“2：2”指定一行；用“A：A”、“B：B”指定一列在Word中，可以对单元格求和（SUM），求平均数（Average）在表格/公式对话框的“粘贴”函数下拉列表中提供了若干个标准函数，并且支持用户自定义公式。其优先级别为：括号、%、*、/、+、-。注意在输入公式时要保留“=”号。使用这些操作符可以灵活地设置运算公式，如在公式框中键入“=（A1+A2*3+B1-B2/4）2”在表格中进行数据运算的一般步骤为:单击要放置计算结果的单元格，执行表格/公式命令；如果不想用建议的公式，可在“公式”框中删除，但要保留“=”号，在“粘贴函数”中选择所需函数，将操作对象放入小括号中；或直接在“=”号后键入自定义公式。在数字格式中选择一种数字格式，单击确定按钮完成。1236567187892413161948技巧：1 Word文档自动缩至整页（一般最后一页只有一行）工具栏中-按打印预览按钮-缩至整页2 在Word文档中快速插入时期和时间或菜单命令插入/日期和时间Alt+Shift+D 在当前位置插入日期、Alt+Shift+T可在当前位置插入时间本章习题4、Word 默认的字体为（A）A、宋体 、楷体 C、仿宋 D、黑体附4、Word默认的字号为_C_号A.四B.小四C.五D.小五10、常见的网页制作软件是（B）A、Windows B、Frontpage 、Internet Explorer 、Netscape Navigator*78、Word 的主要功能包括_（ABCDE）A.基于Web的职能管理 B.对各种不同格式文件、对象和语言的支持 C.排版功能D.表格的制作 E.文书编辑及格式管理83、下列表示当前段落结束，新的段落开始的键是（ D ）A、shift B、ctrl C、del D、enter92、创建文本文档的步骤是（ A CDB ）A、文件菜单 B、新建文本文档 C、新建 D、文本文件93、复制软盘的步骤是 （ BCADE ）A、把源盘放入软驱，然后单击 开始 按钮 B、单击鼠标右键，在快捷菜单中选择 复制磁盘 C、打开“磁盘对话框 D、取出源盘，放入目标盘E、 确定 98、创建文本文件时，应选择（ C ）菜单中的（ B ）命令、（ A ）选项，默认的文件名称为（ D ）A、文本文档 B、新建 C、文件菜单 D、新建文本文档104、Word中间距、行距操作排序. （流程题）113、在Word中,若要使段落第一行缩进两个汉字,其他各行对齐,应当设置该段落_A_A.首行缩进B.悬挂缩进C.左缩进D.右缩进附116、在Windows资源管理器中,若某一个文件夹前面有一个+(加号),表示_A.下面有文件B.下面没有文件C.下面还有文件夹D.下面没有文件夹120、提高键盘录入速度最重要的是_B_A.加强练习B.正确的指法C.熟练D.灵活的手指121、属于计算机应用软件有_CDE_A.FoxbaseB.WindowsC.ExcelD.WordE.财务软件124、在Word中,行距是指段落中各行之间的_E _距离。默认情况下，Word采用_B_行距。A.单倍B.1.5倍C.2倍D.水平E.垂直126、输入汉字的时候必须使用（ B ）A、大写字母 B、小写字母 C、拼音 D、五笔 135、在Word中插入公式，点击_C_菜单中的 _B_A、编辑 B、公式 C、表格 D、插入138、在Word中，段落的对齐方式包括ABCDE_A.左对齐B.右对齐C.居中对齐D.两端对齐E.分散对齐144、Word 的主要功能包括_ABCDE_A.基于Web的职能管理B.对各种不同格式文件、对象和语言的支持C.排版功能D.表格的制作E.文书编辑及格式管理160、改变插入和改写状态按_D_键。A、Shift B、Backspace C、Ctrl D、Ins172、在Word表格中，若A1、A2、B1、B2，四个单元的数据分别为1、3、5、7，则公式SUM（A1，B2）的结果为：（ B ）A、16 B、8 C、4 D、12173、在Word表格中，若A1、A2、B1、B2，四个单元的数据分别为1、3、5、7，则公式SUM（A1：B2）的结果为：（ A ）A、16 B、8 C、4 D、