如何将采购中心打造成利润中心.doc

如何将采购中心打造成利润中心在传统思维里，采购就是花钱部门。而在现代思维里，采购和销售是公司里面两个唯一能够赚钱的部门！采购是一个非常重要的战略环节，要在销售环节取得一个百分点的利润率很难，但在采购环节相对容易。采购成本占总成本的比率越高，降低采购成本对企业利润的贡献就越大。在市场经济的条件下，企业的效益已成为衡量企业成功与否的关键甚至是唯一的因素。提高企业效益的三个途径：增加销售、降低管理费用、降低采购成本。在供应链中降低成本是提高企业效益的有效途径之一，而降低采购成本是最直接的办法。据统计，采购环节每降低1%的成本，企业利润将增加5-10%，通过采购管理，不仅仅能够提高企业的利润，更重要的是采购能够促进成本领先，提升产品在市场中的竞争力。采购中心的核心战略是服务于集团的的内部采购，将采购中心变成利润中心是一种创新的管理思路。当今企业的竞争已成为企业间供应链管理的竞争，从供应链上游节点到企业内部直至下游客户企业，采购供应管理是各企业利润的源泉。而如何更有效的整合资源，发挥规模效益正是我们美林人当下思考的事情，供应链条的稳定高效不仅可以简化复杂的采购清单，更有利于控制成本并有助于品质管理。自2008年金融危机以来，公司吹响改革冲锋号，管理架构优化，人才培养计划，成本、采招、计划、财务预算等系统相继上马，承包模式改制，引入如中铁、中建、中天、广田、远洋等大承包单位，成立品质中心、引入第三方验收，强化质量控制，为精品工程保驾护航。2013年定义为美林元年，260多万开工面积，单盘劲销3400多套，销售收入29亿，我们将2014年定义为品质年，美林湖的高速开发，进度和品质同为重要。通过标准化和集约化去实现一个企业的规模效益，同时通过标准化，深化与合作伙伴的合作，从而共同成长发展。鉴于美林湖2014-2016年度16784套洋房精装修标准确定，经过年度集中招标采购，整个甲供材料招标价均比市场价节省70%以上，其中经过议标比投标价下浮约20%。产品价格降价幅度离不开厂家重视和大力支持，如西门子开关向德国总部特申价格，多乐士涂料向英国总部特申价格。整个招标过程，采购中心全程主持，多次组织评标小组看板和定板，并深入工厂考察以进一步充分了解产品性能和生产工艺，找出产品差异处。通过产品分析，工厂考察，议标和评标，将采购工作前置，主动采购，在确保产品质量和品牌的前提下，要求报价达到公司成本要求。如洋房装修总共使用四款砖，采购中心提前1年邀请几大瓷砖厂家打板，在1年时间里反复对版，设计提出修改意见，重新打板等长达十几次，与厂家共同分析原版，找出差异，力求产品完美。如仿石砖的仿石材逼真度、清晰度、层次感、石材纹路、色彩及水波纹等，细致而明确。组织装修和技术负责人一同到工厂交底，最后还要试铺效果，力求每一种甲供材料的最后定板和供应商选择都经得起市场考验，评标小组严格把关。招标结束时，我们对材料的性能和品质都有了充分的认识，既采购到了物美价廉的材料，又大量节省了成本。当前竞争异常激烈，我们向供应商要利润的同时，还应该强调向管理要利润。而管理效益就是要理顺采购流程，产品标准化，供应链稳定、供应商管理等环节。经过了金色溪谷和贝沙湾精装修甲供材料招标采购工作，及现在正在进行的2014-2016年度精装材料招标采购工作，自今年以来，公司的洋房装修风格和材料已定型和标准化，采购中心在老板的指示下实行2014-2016年度招标采购。我深切感受到集中采购的效益，供应商的进一步集中，价格进一步下降，减少分散采购造成不必要的成本，这也得益于公司产品的渐趋标准化，其核心是设计形成了标准化，主要大宗材料、设备的采购标准及采购方式也随之形成标准化，长期稳定的采购渠道也随之形成，成本控制目标得以有效实现，节省就是利润。不同类型产品的主要标准，如别墅装修标准和洋房装修标准。有了这个标准才可能列出常规产品和产品的集中采购清单，并明确其技术标准，最终形成长期稳定的标准化采购名录及批量采购，为最大限度控制采购成本创造条件。集中采购的范围及标准做到事前明确，常规设备和材料集中采购清单基本稳定不变，质量标准描述清晰详实，形成统一的采购标准、统一的合格供应商名录、统一的采购计划、统一的审批流程，有责任部门和责任人来统筹协调采购招标和供应工作。采购计划与工程建设节点计划联动，做到事前控制。当前公司对采购的认识存在误区，第一、采购就是比价，越低越好；第二、采购控制就是急催交货，拖延付款；第三、无采购周期概念，今天下单明天到货。其实，要理解现代采购含义，重视采购工作，用制度管理，不要将采购仅当成花钱部门去控制，而更应该把采购当成赚钱部门来经营。采购是为了促进成本领先，提高销售竞争力的手段。采购成本谈判要以事实为依据，帮助供应商降低成本，提高盈利能力，不能成为压榨供应商利润的工具，同时考虑供应商的投资回报率。采购供应管理的责任体系和业务流程相匹配，从制定采购计划、申报需求计划、实施招标采购、采购合同评审、采购合同交底、供应过程监管、供应效果评价的各个控制环节的责任清晰、授权适当、工作关系明了，保证了业务流程的顺畅运行。