2016年中国航海日港航专题活动工作方案.doc

2016年中国航海日港航专题活动工作方案2016年中国航海日港航专题活动工作方案2016年中国航海日活动将于明年7月在xx举办。根据市政府2016年中国航海日活动总体方案部署，我局将负责承办“国际航运及大宗商品交易高峰论坛”、“中小航运企业领袖论坛”、“行舟致远国际航海论坛”三项专题论坛活动（见附件1）。根据本次中国航海日活动的主题、指导思想和“广泛性、国际性性、务实性、商业性”的举举办原则，特制定中国航海海日港航专题活动工作方案案如下:一、组织机构xx市港航管理局成立20016年中国航海日活动组组织委员会(以下简称“组组委会”)。组委会主任由由市港航局葛更坚局长担任任、副主任由局领导班子成成员担任、成员由各县（市市）区港航管理机构和市港港航局各部门负责人担任。组委会的主要职责是在在2016年中国航海日论论坛组委会和xx市筹委会会的领导下，负责我局承办办的的三个专题论坛活动的的组织协调和综合保障工作作，并做好市筹委会交办的的其他各项工作。组委会会下设综合协调组、宣传保保障组和群众活动组3个专专门工作组。各工作组组长长由市港航局领导班子成员员担任，副组长由局运政处处、组人处、港政处负责人人担任，组员由各县（市）区港航管理机构和市港航航局其他各部门负责人担任任。各工作组指定专人担任任联络员负责日常联络工作作。各工作组职责如下：（一）综合协调组1.负责航海日活动举办阶段段“国际航运及大宗商品交交易高峰论坛”的具体组织织协调工作；2.负责航航海日活动策划阶段、筹备备阶段和查漏阶段我局承办办的各专题论坛活动的组织织协调工作。参与制订各论论坛活动实施方案并组织实实施；召集其他工作组商讨讨、协调解决各论坛筹备工工作中出现的各项问题，推推进各论坛活动的筹备；3.负责对我局承办的各各专题论坛活动专项经费的的初审、汇总和申报等工作作。（二）宣传保障组1.负责航海日活动举办阶阶段“中小航运企业领袖论论坛”的具体组织协调工作作；2.负责在航海日活活动期间，结合“xx港航航宣传月”活动，加大宣传传力度，切实提高xx港航航的影响力；3.负责航航海日活动期间我局承担的的各项宣传及综合保障等相相关工作。（三）群众活活动组1.负责航海日活活动举办阶段“行舟致远国国际航海论坛”的具体组织织协调工作；2.负责航航海日活动期间我局承担的的各项群众组织活动等相关关工作。组委会及各专项项工作组名单参见附件。二、活动计划航海日活活动筹办工作主要分为策划划、筹备、查漏、举办四个个阶段，时间安排如下。（一）策划阶段需要在22014年12月底前完成成。主要任务是完成我局航航海日活动组委会的组建和和承办的各专题论坛活动方方案的确定。其中各专题论论坛活动方案由各论坛的合合作承办单位提出初步方案案后，由我局根据市筹委会会的统一安排和要求，与合合作承办单位协商后拟定，并报市筹委会审定后最终终确定。各论坛活动方案框框架及内容应与20166年中国航海日活动专题论论坛详细实施方案策划书要求保持一致。（二）筹备阶段2016年11-5月，由综合协调组会会同其他工作组负责组织、推进、落实各活动方案。加强与市筹委会、各合作作承办单位以及相关其他部部门、单位的联系协调，参参与论坛活动的议程预安排排、活动嘉宾邀请、活动场场所确定、活动材料编印等等工作。制定对相关各类突突发情况应急预案。（三三）查漏阶段2016年年6月，对航海日各项准备备工作进行全面查漏补缺，完善各专题论坛活动方案案细节，及时弥补。（四四）举办阶段2016年年7月6日12日，举办办活动。三、经费使用2016年中国航海日活活动期间我局承办的各专题题论坛活动费用，按照“企企业为主、适当补助”的原原则，由我局与合作承办单单