领导与科干使用系统简要说明.doc

领导与科干使用绩效考核系统简要说明一、登陆系统1、 首次登陆时，单击IE浏览器，在地址栏中输入： 。回车后，进入马钢安管部系统首页。为方便以后查找，可点击菜单栏上“收藏”按钮下的“添加到收藏夹”，直接将该页面保存到收藏夹中。2、 输入用户ID：各人工卡号后五位。初始密码：1。默认进入登陆人的工作台。如图1示。3、 点击“我的工作台”页面右上角的“修改密码”按钮，更改初始密码。图1修改密码二、在工作台下的操作1、 待处理收文：能直接查看到其他人发来的我处理的收文。操作完毕刷新后，办理过的收文会自动消失。若想再次查看需要点击左侧“文件管理”下的“公文处理”中“我办理的文件”下的“收文”。2、 待阅读通知：能直接查看到其他人发来的我未读的通知。查看完毕刷新后，已阅读通知会自动消失。若想再次查看需要点击左侧“工作管理”下的“通知公告”，按分类查看已读信息。3、 待阅读来文：能直接查看到其他人发来的我未读的收文。查看完毕刷新后，已阅读收文会自动消失。若想再次查看需要点击左侧“文件管理”下的“公文处理”中的“收文”。4、 待回复的工作：能直接查看到各部门汇报的工作和科内承办的工作，实时查询工作的执行情况并能直接对工作开展情况进行批示。也可从“工作管理”下的“工作管理”进入进行分类浏览。5、 待评分考核表：每个月都会收到每个部门的个人考核表，点击更多按钮可以进入打分。也可以点击单份考核表进入打分。6、 待评部门考核表：同“待评分考核表”。7、 待读信息交流：能直接查看到其他人发来的我未阅读的文件。查看完毕刷新后，已阅读文件会自动消失。若想再次查看需要点击左侧“文件管理”下的“信息交流”，按分类查看已读信息。三、公文处理1、各领导对收文进行批示l 在我的工作台下找到“待处理收文”，直接点击单份文件进入批示页面。也可由左侧导航栏下的“文件管理”“公文处理”-“待办理的收文“中打开需要办理的文件。l 方法一：进入页面如图2示。点击“开始办理”进入下一个界面。可直接点击附件下文件名直接打开或下载文件，也可点击文件名前面的图标下载附件。图2l 图3示，附件查看完成后，直接点击“完成处理”弹出页面，输入批示意见。图3 l 如图3示，在处理意见栏目，输入批示意见。也可在快捷选择中选择曾经输入的意见。l 输入完成后点击保存按钮。系统自动提示文件的流向。该份文件处理完毕。l 待处理平台上点击“刷新”按钮，该份文件自动消失。备注：公文在承办步骤时，科长点击开始办理按钮后会出现科内承办按钮，通过科内承办按钮下达工作单，形成一个科室内部循环。下达的工作单会显示在该公文的下面。方法二：在我的工作台上点击要办理的文件名进入，然后直接在自己要输入意见的地方双击。则会弹出如下图所示的界面。双击出现输入意见对话框在此处输入处理意见，点击完成处理按钮。则这份文件就办理完毕了。2、各领导对收文进行查看l 在我的工作台下找到“待阅读来文”， 可直接点击单份文件名进入查看。也可点击“更多”进入待阅读的收文页面查看。四、对汇报工作的批示l 在我的工作台下找到“待回复工作”，可直接点击单份文件名进入查看。也可点击“更多”进入待阅读的工作汇报页面。如图6示。图6移到我关注的任务中去批示分为两种：一为快捷批示；二为批示。点击快捷批示按钮，就自动批示意见为“已阅”。点击批示按钮，在弹出屏图7中，输入批示意见，并保存。图7l 任务承办人，进行回复操作。此处输入内容任务回复之后，效果如上面图6所示。可对任务单进行如下操作：相关链接：链接与该工作单相关联的收文、发文等等；标记关注：在 “我关注的任务”中就会看到此任务；编辑：可回到图6对任务进行修改；回复：直接点击回复，进入回复页面进行回复并保存信息；办结：直接点击办结会提示是否办结，办结后不可恢复。撤销：撤销任务。任务状态变为撤销；恢复：可对已撤销的任务进行恢复；删除：删除此文档；刷新：刷新此文档；返回：关闭次文档。五、部门重点工作在左侧操作导航栏中的工作管理中点击部门工作按钮。界面如下图所示。下图是部门重点工作的新建表，在此表进行填写。填写好之后点击保存按钮。保存后，可以对该工作进行任务分解，把任务下达给各科室。还可以上传资料文件，信息交流等等。六、工作检查部领导可以在该界面查看到部门所有人写的工作日志。在左侧操作导航栏中的工作管理中点击工作检查按钮。界面如下图所示。在部门树中点击要查看的人，就会在右边显示相应的信息。七、如何对考核表进行打分1、各领导对三类指标打分（个人绩效打分）l 在我的工作台下找到“待评分考核表”，直接点击列表下的单份考核表进入打分页面。也可由左侧导航栏下的“绩效考核”“个人绩效考核”进入。l 选择好考核期间后，在未打分列表中找到需要打分人员的考核表，图8示。点击“打分”进入单份考核表，也可以在批量打分里直接打分。图8选择考核期间l 图9示，选择其中个人绩效中的考核指标对被考核人进行评价打分。即在批量打分中选择分数，选择好后，点击保存，系统自动提示该信息保存成功。图9l 如图9示，在考核表的菜单栏中，按“保存”按钮后完成单份考核表的打分。此时，考核表会由 “未打分”列表转到“已打分”列表。l 筛选条件“未打分”查询出来的列表，显示的是需要自己进行打分的考核表。l 筛选条件“已打分”查询出来的列表，显示的自己已经打分过的考核表。l 在三类指标打分规定期限间，可在已考核人员列表中选择相关人员更改考核信息。l 系统提供了“批量打分”功能（图8示），即领导选择需要打分的考核表后，其余考核表通过该按钮实现系统默认打分。2、各领导对八类指标打分（对各科室工作绩效打分）l 在我的工作台下找到“待评部门考核表”，直接点击列表下的单份考核表进入打分页面。也可由左侧导航栏下的“绩效考核”“部门工作考核”进入。l 选择好考核期间后，在未打分列表中找到需要打分人员的考核表，如下图示。点击“打分”进入单份考核表，也可以在批量打分里直接打分。操作同三类指标打分相同。八、考核表查询l 在规定的时间内，管理员终结考核表。l 部领导，可由导航栏下的“考核查询与分析”“个人考核表管理”与“部门考核表管理”进入查询页面。查看全部考核表。科长可以通过导航栏下的“考核查询与分析”-“我的考核表”查看自己的考核情况。九、系统中各类指标说明1、 经济业务指标中