文书模板-展览会合同书

会计实操文书模板-展览会合同书甲方（展览主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系电话：________________传真：____________________电子邮箱：________________乙方（参展商）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系电话：________________传真：____________________电子邮箱：________________鉴于甲方将举办[展览会名称]（以下简称“展览会”），乙方希望参加该展览会并展示其产品/服务，经双方友好协商，就乙方参展事宜达成如下协议：一、展览会基本信息1.展览会名称：[展览会全称]2.展览时间：从[开始日期]至[结束日期]3.展览地点：[详细地址]4.展览主题：[简要说明展览主题或重点展示领域]二、展位信息1.展位编号：[具体展位编号]2.展位面积：[X]平方米（以实际测量为准）3.展位位置：位于展览场馆内[具体区域描述，如展厅X区，靠近入口/通道等]4.展位类型：[标准展位/特装展位等，说明展位配置情况，如标准展位含桌椅、电源插座等，特装展位需自行搭建等]三、参展费用1.展位费：乙方应向甲方支付展位费共计人民币[X]元（大写：[大写金额写法]）。该费用应在本合同签订后的[X]个工作日内支付[X]%作为定金，即人民币[定金金额]元（大写：[大写定金金额写法]）；剩余展位费应在[截止日期，通常为开展前一定时间]前付清。2.其他费用：特装管理费（如适用）：若乙方选择特装展位，需另行向甲方或展览场馆管理方支付特装管理费人民币[X]元（大写：[大写金额写法]），用于特装展位搭建及拆除期间的管理、监督等服务。该费用应在[支付时间，如特装搭建开始前]支付。设备租赁费（如适用）：如乙方需向甲方或指定供应商租赁额外的展览设备（如展示架、投影仪等），应按照租赁设备清单及相应的租赁价格支付设备租赁费。租赁费用明细及支付时间另行约定。水电费（如适用）：展览期间产生的水电费将根据实际使用量由乙方承担，结算方式及支付时间另行规定。四、展位搭建与布置1.标准展位：若乙方选择标准展位，甲方将按照展览会的统一标准进行搭建和布置，提供基本的展位设施（如桌椅、展架、电源插座等）。乙方应在开展前[X]天确认展位布置方案，如有特殊要求，应提前与甲方沟通协商。2.特装展位：乙方若选择特装展位，应自行负责展位的设计、搭建、装饰及拆除等工作，并确保符合展览场馆的相关规定及安全要求。乙方应在开展前[X]天向甲方提交特装展位的设计方案及施工图纸，经甲方及展览场馆管理方审核通过后方可施工。乙方在搭建及拆除特装展位过程中，应遵守展览场馆的施工时间安排（如规定的搭建及拆除时间段），不得影响其他参展商及展览活动的正常进行。如因乙方原因造成场馆设施损坏或影响他人，乙方应承担相应的赔偿责任。五、展品及展示1.乙方应确保所展示的展品及提供的服务符合国家相关法律法规及行业标准，不存在任何侵权行为。2.乙方应在开展前[X]天向甲方提供展品清单及简要介绍，以便甲方进行展览宣传及现场引导等工作。3.乙方负责展品的运输、装卸、安装及保管等工作，在展览期间应妥善保管展品，如因乙方原因造成展品损坏、丢失等情况，由乙方自行承担责任。六、展览宣传与推广1.甲方将负责展览会的整体宣传与推广工作，包括但不限于通过媒体广告、网络宣传、线下活动等方式提高展览会的知名度和影响力。2.乙方有权在甲方提供的宣传渠道（如展览会官方网站、宣传手册等）上发布不超过[X]字的公司简介及展品介绍等信息，具体内容需经甲方审核通过。3.乙方可自行开展与参展相关的宣传活动，但应遵守展览场馆及甲方的相关规定，不得影响展览活动的正常进行。七、参展人员1.乙方应根据展位规模及业务需求合理安排参展人员，并确保参展人员遵守展览场馆及甲方的相关规定，文明参展。2.甲方将为乙方参展人员提供必要的参展服务（如参展证件、参展指南等），乙方参展人员应按照甲方的要求佩戴参展证件，以便于识别和管理。八、展览期间的服务与保障1.甲方将在展览场馆内提供基本的公共服务，如照明、通风、卫生清洁等，以保障展览活动的正常进行。2.甲方将安排工作人员在展览现场进行管理和协调工作，及时处理参展商及观众遇到的问题。3.乙方如遇到任何问题或需要协助，可随时向甲方工作人员寻求帮助。九、知识产权及保密条款1.乙方保证其在展览会上展示的所有展品、宣传资料等所涉及的知识产权均为其合法拥有，不存在任何侵权行为。如因乙方展品或宣传资料等引发知识产权纠纷，由乙方自行承担全部责任，并赔偿由此给甲方造成的损失。2.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、客户信息等予以保密，不得向任何第三方泄露或用于与本展览合作无关的其他用途。本条款的保密期限为自双方知悉相关信息之日起[X]年。十、违约责任1.若乙方未按照本合同约定支付参展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金；逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并没收乙方已支付的定金，同时乙方应按照展位费总额的[X]%向甲方支付违约金，以弥补甲方因乙方违约而遭受的损失。2.若乙方未按照本合同约定的时间提交特装展位设计方案、展品清单等相关资料，每逾期一日，应按照展位费总额的[X]%向甲方支付违约金；逾期超过[X]日的，甲方有权视情况对乙方展位进行调整或取消乙方参展资格，由此造成的损失由乙方自行承担。3.若乙方在展览期间违反展览场馆或甲方的相关规定，如擅自改变展位面积、未经许可开展大型宣传活动等，甲方有权要求乙方立即改正，如乙方拒不改正，甲方有权取消乙方参展资格，并要求乙方按照展位费总额的[X]%向甲方支付违约金，同时乙方应承担由此造成的所有损失。4.若甲方未按照本合同约定提供展览服务，如未按时完成标准展位搭建、未提供基本公共服务等，甲方应按照展位费总额的[X]%向乙方支付违约金，以弥补乙方因甲方违约而遭受的损失。十一、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用[具体法律，如中华人民共和国法律]。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地/展览地点有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__