浅论政务信息写作的一般原则.doc

浅论政务信息写作的一般原则中国人民银行贵阳中心支行 林志（特别申明：本文仅为个人观点，不代表所在单位意见。）近几年，在省政府督查室有关领导的指导和帮助下，本人对于政务信息的写作有了一定的认识，但与领导要求还有较大差距。现将个人在工作中关于信息写作的些许看法总结如下，请各位领导和前辈多加批评，以便进一步帮助我们搞好政务信息这一重要工作，为全省政务信息工作尽绵薄之力。一、政务信息写作存在的主要问题经过几年的努力，我行政务信息撰写质量明显提高，但仍然存在一些典型性问题，归纳起来主要有：其一，杂糅不完整。即：一篇稿件既说成效又讲问题，或有成效无措施，或有问题无分析、无建议，此问题已在选题中专门论及，不再赘述。其二，观点不清晰。整篇文章无核心观点，或观点不鲜明，层次无逻辑，论点与论据不匹配。其三，行文不精炼。简单重复语言过多，长句子生僻字较多；主观描述性语言较多，客观实证性内容较少；基本情况部分的数据较多，问题与原因分析无数据或实例支撑。其四，内容无新意。常规性内容较多，有新意、有亮点的较少，尤其是前瞻性地反映经济金融运行中苗头性、趋势性问题的还不多。问题是客观存在的，不以人的主观意志为转移。认识问题是解决问题的起点，是改进工作的前提。从某种程度讲，政务信息写作类似公文文书，除了掌握基本的语言表述功夫外，还要把握好以下几个方面：一要摈弃文学写法，切忌画蛇添足。撰写信息，主要用叙述、说明等语体，而不用抒情和夸张等手法，不卖弄词藻，不刻意修饰，不说套话空话，而要做到措辞严谨、合乎规范、朴实无华。二要惜墨如金，切忌面面俱到。应当语言明快，开门见山，重点要点突出，观点集中统一，切忌“假大空”和简单重复，防止把有价值的观点或闪光点淹没在拖沓的叙述之中，能用一百字表述的绝不用一百一十字。三要言之有物，切忌抽象空洞。这里的言之有物，主要指文章提出的论点或观点要有客观数据、鲜活事例等论据加以支撑，既要掌握面上的情况，又要交代点上的情况，做到客观准确、有理有据、可信可靠。二、政务信息写作的方法与技巧政务信息既讲究形式美，又注重内容美。好的内容要通过好的形式加以体现。内容美，与选题关系密切，与了解的情况与掌握的材料联系甚密。因内容美涉及具体文章，在这里不便过多讨论，要讲的主要是形式美，即写作的一般方法与技巧问题。如何突出重点？标题很重要，标题是文眼。好的标题可以引起读者的兴趣，给人以想阅读的冲动。尤其是对于政务信息至关重要，有时候收文单位信息较多的情况下，信息的标题就在一定程度上就决定了它的生命。标题的写法很多，有陈述的形式、有议论的形式、有设问的形式，但政务信息一般用陈述而不设问。标题也可以分为实标题和虚标题，但信息一般用实标题。如“我省金融机构积极加大对林权改革的金融支持力度”就是虚标题，换成实标题则为“我省金融机构新增林权抵押贷款XX亿元”。信息标题一般是文章主题的高度提炼，但有时候也可以是该文最闪亮、最有价值观点的概括。前者如“某某县实施以卡代证工程效果较好”，后者如“某某县实现惠农卡和合医证无缝对接有效解决农民看病三难一高问题”。说的都是同一件事，但不同表述所起的作用不同。另，标题在尽可能反映情况本身的同时，要尽量全面完整，尤其是结合好有关政策和形势。如标题“某地多措并举做好价格调节基金管理”则较为平淡，若改为“某地加强价格调节基金管理为地方政府平抑物价提供金融服务支持效果较好”，则稍胜一筹。突出重点的第二方面，可从文章的结构上调整。政务信息在写作结构上与新闻媒体信息类似，一般采用“倒金字塔”结构，把最重要的放在最前面，次要的随后，让人开门就见山，见山就赏景。同时，文章的每部分都有小标题或主题句，即：用分论点说明总论点，让领导在有限的时间里，快速掌握信息的大体意思。如何简明扼要？古人说的“删繁就简三秋树”，讲的意思就是能够三言两语说清楚的事绝不拖泥带水，能够用短小篇幅阐明的道理绝不绕弯子。对于信息，简明精炼要像美人西施，增一分则胖，减一分则瘦。“简洁、简洁、再简洁”，是信息写作的基本要求。调研类信息一般不超过3000字，动态信息一般不超过500字，是政务信息用最少篇幅传达最大信息量的特点所在。俗话说，手背手心都是肉，舍不得砍。但政务信息须舍得砍，有时候还要动大刀子砍！如何做到？首先，要在吃透全文的情况下，有推倒重来、动“大手术”的勇气，要围绕核心观点，对于无关痛痒的陈述、过渡、铺陈等，大刀阔斧地砍，毫不客气。要尽量避免长句子，尽量用短句子，短句子有劲道、有力度，又便于阅读。一段话，尽量控制在8-10行字以内，避免一逗到底、一页一段。要善于运用表、图等表述形式，能用图表表示的，一般不用文字，同时注意图文配合，文字表述要有侧重点，做到图文并茂，避免用文字赘述图表的全部内容。如何客观可信？没有调查，就没有发言权。没有量的质是空洞的，因为没有占有翔实材料；没有质的量是琐碎的，因为没有经过系统分析。信息是写给领导看的，要让领导感觉调查科学合理、材料客观可信，分析合情合理，建议可行可用。首先要解决该调研本身设计的科学性与合理性问题，即在基本情况中交代调研的方式方法、数据来源、问卷设计等情况，佐证调研结果的客观性与可靠性。尤其是有些情况不能利用数据来反映的，可以通过调研问卷来体现，同时尽量发挥客观数据和主观问卷相得益彰的作用。其次，要一环扣一环地撰写信息，各论点之间要层次清晰，论点和论据要相互匹配，论据要有大量数据和鲜活材料支撑。有些数据可以在基本情况里交代，但更多的数据要放到问题和原因分析部分或措施和成效部分，让人感觉存在的问题的确突出或取得的成效确实显著。同时，要避免一些低级错误，如：