网络存储空间系统.doc

浙江大学网络存储空间 网络存储空间系统用户操作手册 2007年12月目录一、网络存储系统简介3二、客户端安装（可选）3三、系统使用41、空间的创建42、空间的基本使用63、空间的检索114、空间的共享和安全125、个人设置14一、网络存储系统简介 网络存储空间是为方便教职工移动办公，为学术团队协作交流提供平台，为学校的学术资源积累提供环境。其功能主要是：个人网络空间、学术团队空间、内容检索。它所涉及的用户有：1、教职工： 系统注册用户，拥有个人空间、参与学术团队空间的使用及管理。2、博硕生： 系统注册用户，没有个人空间，但可以参与学术团队空间的使用及管理。3、本科生： 系统中的匿名用户。4、校外人员：系统中的匿名用户，对某些校内资源访问有限制。二、客户端安装（可选）网络存储空间系统目前支持FTP、WEB、CIFS三种客户端访问方式。WEB方式：推荐客户端安装IE6或者IE7版本，Firefox目前不支持多文件和文件夹的上传。FTP方式： 系统对FTP客户端产品型号不做限制，但推荐使用Windows操作系统携带的FTP客户端或者安装使用FlashFXP。CIFS方式：Windows操作系统携带CIFS客户端，不需要安装任何软件首次使用CIFS客户端，您需要安装smbPort.reg修改您的注册表并重启系统。三、系统使用网络存储空间系统的内容主要由空间创建、空间的基本使用、空间的检索、空间的共享和安全、个人设置所构成。1、空间的创建首先打开首页/，出现以下图示：点击登录按钮，进入下一页面，如图：其次，在红框内输入用户名和密码，点击“登陆”即可进入界面进入界面后，您通过点击主界面右上角的设置按钮,如图所示：点击红圈空间管理按钮，出现以下界面：最后，点红圈申请学术空间按钮，进行注册注册具本步骤如下：第一步：接受服务条款。 第二步：填写信息，您需要分别填写空间名称，选择所属部门，付款类型，空间模板。 第三步：注册确认。 以上是注册成功的整个流程2、空间的基本使用用户登录系统后，将看到系统主界面。如图所示：主界面顶端为logo及欢迎信息、个人设置链接、注销链接、校内资源快速检索。主界面左侧分别为空间导航、临时交换区、收藏夹、高级检索、使用情况功能区域。空间导航我的空间：您的个人私有空间。课题组空间：您参与的课题组空间。校园空间：浏览浙大校园空间。临时交换区匿名通道：您可以设置匿名通道，来允许匿名用户上传文件到您的空间。接力站：通过接力站，您可以临时突破其个人空间容量的限制，上传较大的文件并和他人进行分享，接力站内的文件将在三天后被系统自动清除。收藏夹当你需要快速的访问一个空间或内容的时候，你可以创建一个该空间或内容的快速链接到收藏夹，这样你只需要一次点击就可以访问该空间或内容。高级检索您可以设定详细的条件进行检索，目前支持的检索条件有：全部或部分文件名、文件中的一个词语(全文检索)、空间或内容的创建者、内容的大小限制、修改时间等。使用情况通过使用情况面板，您可以清楚的看到你的个人空间、课题组空间、接力站的容量使用情况。网络空间存储界面系统和操作风格类似Windows 资源管理器，根据您的权限可以进行操作。示图如下：（）新建文件夹点击 按钮新建文件夹，系统弹出下图界面，填入文件夹名称、描述，选择图标和有效天数，需要注意： A和Windows操作系统类似，同胞文件夹不能重名。 B有效天数默认为“无期限”，如果被指定为非“无期限”，文件夹下的所有文件夹及文件将在上传指定天数后被系统自动清除。 （2）文件上传点击 按钮上传文件，在IE浏览器下，系统提供普通上传和基于FTP的ActiveX控件两种上传方式，在firefox下，系统只提供普通上传方式，您可以通过点击 和 链接进行切换。 A普通上传BActiveX控件使用ActiveX控件上传文件，您可以选择多个文件或者文件夹同时上传。 （3）切换文件浏览模式，系统提供列表式和预览式两种文件浏览模式，通过点击 进行切换，列表式详细列出文件的大小、修改时间、评论条数、共享状态等信息。（4）文件夹、文件的复制、剪切、粘贴、删除等，操作风格和windows一样，支持多目标鼠标圈选和快捷键。（5）文件夹或文件的收藏，您可以点击 ，将选中的文件夹或者文件加入收藏夹。（6）多文件夹和文件的打包下载，您可以点击 ，将选中的多文件夹和文件进行打包下载。（7）解压zip文件，您通过点击 ，可以将选中的zip类型的压缩文件解压。（8）修改文件的属性，您通过点击 ，可以修改选中的文件的属性，属性项包含文件名称，描述， 标引，分类，有效天数。文件的标引指文件的关键字，可以输入多个，以空格隔开。文件的分类是指文件的内容归类，有效天数默认为无期限，如果指定为非无期限，则文件将在上传指定 有效天数后被系统自动清除。（9）文件的评论，您可以通过点击查看或添加对指定文件的评论。 3、空间的检索(1)、简单检索 您可以通过在屏幕右上角的检索模块来进行简单检索，如输入“张三”，检索结果将包含系统内所有： a、文件名中包含“张三”的文件。 b、用户名为张三的个人空间根节点。 c、对于txt、pdf、word等文本类型文件，系统进行全文检索，如果文章中包含“张 三”，文件将纳入检索结果。(2)、高级检索您可以通过屏幕左面的高级检索模块进行高级检索高级检索的检索条件包括：全部和部分文件名，文件中的一个字或词语（全文检索），说明，创建者，内容大小，修改时间，还有两个高级选项：在当前文件夹下查找和是否包含子文件夹，如果没有勾选在当前文件夹下查找选项，那么检索将在整个系统范围内进行检索。如果没有勾选包含子文件夹选项。4、空间的共享和安全空间和内容的临时共享：就是可以快速的共享给您的好友、同事或您的家人。 匿名通道：是指提供一个临时通道给匿名用户，让他将文件分享给您。您可以点击匿名通道链接，进入匿名通道空间区域。如果您还没有匿名通道，需要新建一个，可进行以下操作：点击 ，输入通道名称，通道的截至日志等信息，建立一个匿名通道。设置完成后，系统生成匿名通道链接地址。如图：如果发送这个链接给您的好友，他不用登陆系统就可以将文件上传到这个匿名通道了。如图：（1）空间和内容的共享：您可以通过点击 设置空间和内容的共享。共享的步骤：1 选择用户或者组，您可以通过界面提供的查询来选定系统内的用户或用户组。选择权限，目前系统提供的权限有管理员,合作者，投稿者，消费者，浏览者角色，您可以将鼠标移到权限选项上通过提示查看权限具体的说明。点击添加按钮，将用户或用户组和权限进行关联。您还可以直接点击屏幕右面的联系人，将选中的联系人和选中的权限进行关联，省去查找用户或用户组的步骤，联系人的维护请参考下面的章节。（2）空间和内容的安全：空间和内容在被共享的同时，也面临安全的问题，系统对文件操作的按钮进行严格控制，当选中不同的文件时,