生产部组织架构及岗位职责(2011-08-02).doc

深圳市华明佰利科技有限公司 生产部组织架构及岗位职责文件编号HM -GW-04发行日期2011-07-25版本/版次A/1管控状态受 控页 次第 37 页 共 37 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文件修订履历版本修订理由与内容简述修订日期A/0新版制定2011-02-09A/1细化各岗位工作内容2011-10-18制 定发行副本章：审 核核 准总经理生产主管文员生产组长（包装）领料员生产组长（产线）助拉 作业员 （包装）老化员 （老化房）修理员 （流水线）自检员 （流水线）调胶员 （流水线）作业员 （流水线）职务：生产部主管主要工作职责: 1. 直属企业总经理管理,工作执行过程中受管理总部监督与协调,直接对总经理负责。2. 组织制订、修订所管辖职责范围内的相关规章制度和作业程序标准，经批准后监督执行。3组织实施车间生产计划：3.1每天下午15：00前根据资材部所提供生产排程召开内部生产安排会议，并对生产部第二天的安排做出计划，确保产品顺利生产。3.2适时跟进生产进度，确保产品在要求交期内完成。3.3制定月、周生产计划表，提前做好产前准备工作,控制生产进度。3.4合理调配人员和设备，调整生产布局和生产负荷，提高生产效率。4生产过程管理：4.1每周一主持全车间生产例会，全面协调车间工作，总结上周生产总产能、工作效率、品质状况、人员出勤、作业纪律等，并对本周工作做出安排。4.2不定时对生产作业过程进行监督、指导，同时进行生产质量控制，保证生产质量。4.3不定巡查监督检查车间员工的工作，对违规操作提出警告并指正。4.4参与产品质量问题的分析，制定并实施纠正和预防措施。4.5监督检查生产过程中的自检和互检，防止不合格品流入下道工序。4.6树立正确的品质观念、控制返修、杜绝报废，全面实施人人品检之自主检查。4.7对各环节所做的品质记录进行审批及总结，并做出有效的改善及提升措施。 4.8生产作业过程中的工序作业确认，确保产品制作工艺符合要求。 4.9负责新产品试产后检讨会议的组织及主持并有效追踪。5. 生产现场管理：5.1建立完善的现场管理制度，并做出培训，监督执行。5.2不定期培训员工新产品作业技能，作业手法及品质要求，确保新产品顺利生产。5.3认真做好生产现场人员纪律、环境卫生、物品摆放，确实贯彻执行目视管理和推行现场5S塑造一个整齐清洁的工作场所，提升企业形象。5.4定期考核车间员工的5S执行情况，实施奖惩，确保制度得到落实。6车间生产安全管理：6.1确实做好生产车间机器设备的维护和保养工作之教导和监督管理，杜绝意外事故发生。6.2负责落实企业各项生产安全制度，开展经常性安全检查。6.3控制关键要害岗位，杜绝安全隐患，防止安全事故的发生。6.4定期组织本部门安全教育、安全操作、安全预防管理工作，确保部门安全生产。7.车间生产成本控制：7.1节约成本,减少浪费,严格控制生产现场产品质量，避免人为操作失误产生的不良。7.2认真核实文员每天的各项生产统计，（如：生产效率统计、产品送检合格率统计、自损统计、物料使用统计）并进行原因分析，寻求改善，提高生产效率。7.3统计分析车间的成本消耗，制定可操作性成本控制措施。8.车间员工管理：8.1定期组织车间生产员工参加各项技能及素质培训，确保所有人员以上岗均经合格培训。8.2监督员工在岗工作纪律，及时纠偏。8.3定期对员工实行调岗培训，使各员工一人多岗，适应于各岗位作业。8.4定期对员工进行心理调查，确保员工身心健康。8.5配合人力资源部做好车间员工考勤及工资核算等事宜。8.6做好本部门协调管理工作，确保部门纪律、秩序正常及人员稳定；8.7参照人事组织架构,合理编制本部门人员配置及人事规划,直接考核和罢免所属人员之工作技能及日常事务处理。8.8制定各岗位绩效评比方案，并依据部门效率及品质情况，对部门内各岗位人员进行绩效评比。 8.9负责所有新入职人员的面试、培训，确保新员工尽快上岗。 8.10负责部门内所有人员请假、离职等工作的审批。9其他工作：9.1负责协调与其他相关部门的关系。9.2及时与上级领导和其他部门沟通，解决生产过程发生的突发事件；9.3公平合理对待下属员工和相关厂商，严禁收受其礼品、红包、贿赂或回扣而给予工作、业务之便利。违者除没收礼品、红包、贿赂或回扣外，并予以开除；如造成公司损失的，除没收礼品、红包、贿赂或回扣外，并没收在厂期间的一切工资待遇，同时予以开除，情节严重的，并送司法机关处理；9.4负责本部门之全面事务工作管理之考核控制与协调,以及总经理交待的临时性工作之执行; 9.5统筹下属反馈事项.检视工作效率。9.6完成领导交办的其他任务。5S管理： 15S管理：整理、整顿、清扫、清洁、素养。25S管理具体要求：1）每日监督本部门各岗位的文件资料、表格、档案、书籍、工具、材料等物品，是否按照“有用和不可使用”类别进行整理，杜绝已废弃的物品、资料被错误使用；2）每日监督对本部门有用的文件资料、表格、档案、书籍、工具、材料等物品，是否有按照“急用、常用、不常用或重要、不重要”等顺序进行整顿规范、摆放，并作好标志，杜绝浪费时间、提高工作效率；对特别重要的作业要求及标准是否有作好“文字或图样”看板，提高工作效率；占用空间较大、较高的物品，堆放时一定是否有按“整齐、易取、安全”的原则；3）每日监督各岗位清扫地面、工作台、桌面、灯具、设备等垃圾和脏污，确保工作环境洁净、通道畅通；4）将公司制定的“5S管理”各项规定切实、有效地贯彻实施，并随时监督考核、评比，对考核不达标的按规定执行，确保“5S管理”维持和持续改进；5）将“5S管理”持之以恒地贯彻执行下去、并且不断地改进和渗透到其他工作中去，逐渐形成为一种工作习惯，提高职业素养；3.5S管理规定：1）每日监督各岗位做好“整理、整顿、清扫”管理工作，随时保持一个“整齐、洁净、安全”的工作环境2）随时进行监督检查，定期考核评比，实行“优奖劣罚”原则；3）管理以身作则、全员参与。 工作权限：1. 有权对违反公司和本部门纪律、规定的下属员工按相关规章制度进行批评教育和处罚；2. 有权对下属根据部门任务进行公平、合理分配工作任务并监督执行；3. 对工作表现出色、业绩突出或做出特殊贡献的员工给予嘉奖或晋升、评为优秀员工，有建议权；4. 对工作表现恶劣、业绩特差或造成重大损失的员工给予调岗和辞退有执行权；5. 对上级工作分配、事件处理不当的，有申述权； 工作责任：1. 由于未履行管理职责(工作安排不明确、生产安排不当、工艺贯彻不明晰、安全管理和节约控制未有效落实、5S管理不执行等)，造成进度拖延、品质不合格、安全事故发生、材料浪费、车间卫生和物品脏乱差等，负全部责任；2. 由于管理及协调不及时、公平、合理，造成人员不稳定、纪律涣散、秩序杂乱及拉帮结派等不良现象，负全部责任；3. 由于已有效实施各项管理，但执行、指导、监督、控制不到位造成进度拖延、品质不合格、安全事故发生、材料浪费或丢失、车间卫生和物品脏乱差等，负全部责任； 4. 由于不善待下属、对员工漠不关心（工作、生活），造成人员不稳定、纪律涣散、秩序杂乱及拉帮结派等不良现象，负全部责任； 5. 车间已出现异常情况，由于处理不及时、不合理、方法不当，造成损失的，负80%责任（主要）；6. 已有效履行管理职责(工作安排明确、生产安排妥当、工艺贯彻明晰、安全管理和节约控制有效落实、5S管理有效执行等)并有效实施指导、监督、控制，由于少数人员（3%以内）造成度拖延、品质不合格、安全事故发生、材料浪费、车间卫生和物品脏乱差等，负30%责任（次要）。参加会议： 1 .参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关的会议； 2. 参加季、月度绩效分析会、排产会、生产调度会、考核评比等会议； 3. 参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议； 4. 参加本部门召开的生产、安全、设备等工作会议。任职资格要求：性别：男女不限年龄：18-35岁学历：高中/中专以上学历语言：国语听写流利工作经验：两年以上同行业工作经验其它要求： 熟悉本公司产品工艺流程，了解和掌握生产管理基本内容。岗位名称：生产部文员主要工作职责：1. 直属生产主管管理,工作执行过程中受生产主管监督与协调,直接对生产主管负责。2负责部门人事考勤管理，每日按时填写部门人员出勤表及加班申请交部门主管审批，并监督部门人员上班到岗状况，及时将未按时上班的人员情况汇报给部门主管；3.引导新员工入职。（包括新员工入职所需物品的领取、发放，如：静电环、工鞋、各岗位人员上司介绍、部门运作介绍、岗位要求、车间管理制度的培训、饭堂就餐注意事项等）4.负责部门人员请假、离职办理，部门人力资源申请信息传递。5负责部门所有培训的通知、准备、记录、考核试卷和培训板报的制作，协助主管对培训不合格人员的再次培训，并制定个人培训资料，定期跟踪培训效果。6.负责部门人员纪律的监督，对生产车间每天上午10：00，下午15：00进行定期巡查，将所发现的异常及时反馈给部门主管。7.部门奖惩单的开具，并依据部门主管的意见给相关受奖惩人员签名确认。8.每天上午10：00及下午15：00定时对部门监控进行查核，并将监控中所发现的异常及时反馈给部门主管。9负责部门设备、工具、文具的保管、分发及收回，并每在每月三号前定期清点部门设备、工具、文具使用状况，提交上月部门设备、工具、文具清单交部门主管审核，发现异常及时反馈给部门主管；10. 负责部门所需的办公物品的申购、领取、发放，在部门需求且经部门主管的同意的情况下填写申购单交采购或行政部门协助采购，当所申请的办公物品采购接到相应采购部门通知后到仓库或行政部进行领取并登记至部门工具/文具/仪器使用表中发给放相关需求岗位；11. 对本部门各类办公设备的状况进行确认，并向生产主管及时反馈设备异常，同时跟进办公设备的检修、更换等相关工作；12负责部门办公区域的5S整理工作以及生产部工作区域的5S检查工作，并督导各组别人员改善卫生环境，随时接受部门或公司检查评比；依组别并制定月度部门5S评比表进行评比，将评比的结果在每月三号前提交部门主管审核。13.负责来宾的鞋套/拖鞋准备工作，确保客户来访鞋套及拖鞋干净及充足。14负责部门生产排程及出货通知单的接收及发放工作，并将重点内容解释给各组长/助拉。15.生产各订单的生产进度跟踪，并于每天下午15：00更新生产部内部生产排程分发给各部门，并将生产异常（含生产自身安排不当引至的交期不达成、生产过程异常引至的交期不达成、物料供给不足及其它异常引至的生产异常）影响正常生产交期的反馈给部门主管。16负责部门文件、表单收发、传阅、存档，每日早上及时收取各组别前日生产记录表单进行初步审核后并输入各项统计，然后提交给部门主管核准，每日针对生产主管已审批部门的文件、表单等依据文件存放原则进行存档。17.针对部门主管要求传阅或粘贴于公告栏的文件并定期收回存档，依据部门要求交各组别人员进行传阅或提示生产各组长告之员工详见公告栏，必要时做出解释。 18负责部门生产/品质检讨会议、公司生产例会、部门生产例会或临时部门主管所通知的会议记录及会议项目的跟踪，在每周六准备当周生产达成率统计及在线自损率、送检合格率、老化统计、制程不良率统计交部门主管作为每周一部门生产例会的题材。19负责部门各项统计，在每周星期一上午前提交生产部制程不良日统计、生产部在线自损率、产品送检合格率、重大事故统计、生产部老化统计生产部达成率统计交部门主管审核，并在每周三前追踪各环节的改善情况，将异常改善结果反馈给部门主管，在每月三号前提交生产部制程不良日统计、生产部在线自损率、产品送检合格率、重大事故统计、生产部老化统计生产部达成率统计月度品质统计交部门主管审核，并在每月十号前追踪各环节的改善情况，将异常改善结果反馈给部门主管。20.依据生产组长提供的生产部人员配置一览表将其录入电脑，并于每月3号前进行更新用电邮及纸档形式发给部门主管审核。21.依据生产日报表统计，制定生产部各系列产品产能制订一览表，并于每月3号前更新所有最新产能数据。22.依据生产部老化记录表，对产品老化产生的不良进行趋势图分析，分析所有产品在何时产品变异，并于每月3号前将上月数据提交给部门主管。23.负责部门新产品试产的通知，试产完成后撰写试/量产报告提交给部门主管给各部门开会使用。24.每月三号前提交部门各岗位工具、治具、仪器、设备盘点清单交部门主管审核，并定时对在线物品实物进行抽盘。24. 负责部门质量管理体系运行中各类数据报表的收集并于每月5号前收集到文控中心统一管理。25协助部门主管监督本部门日常的工作纪律及处理部门日常事务，及时反馈相应异常给部门主管。26负责部门表单的制作、备份、复印及文书作业等工作。27.以生产产能及品质为依据，按月对各岗位人员的工作绩效进行评估，并将评估结果反馈给主管；28. 努力学习各类专业知识，自觉提升个人工作水平。29及时准确完成部门主管交代的工作，做好主管的得力助手。5S管理:1. 5S管理：整理、整顿、清扫、清洁、素养；2.5S管理具体要求：1).部门的各类文件、表单、资料等物品，按照“有用和不可使用”类别进行整理，杜绝已废弃的物品、资料被错误使用； 2).对本部门有用的各类文件、表单、资料物品，按照“急用、常用、不常用或重要、不重要”等顺序进行整顿规范、摆放，并作好标志，杜绝浪费时间、提高工作效率；对特别重要的作业要求及标准作好“文字或图样”看板，提高工作效率；占用空间较大、较高的物品，堆放时一定要注意“整齐、易取、安全”的原则；3).清洁本部门办公区域、工作台、桌面、设备等垃圾和脏污，确保办公区域工作环境洁净、客户参观用鞋柜的干净； 4).公司制定的“5S管理”各项规定切实、有效地贯彻实施，确保“5S管理”维持和持续改进；5).5S管理”持之以恒地贯彻执行下去、并且不断地改进和渗透到日常工作中去，逐渐形成为一种工作习惯，提高职业素养；3.5S管理规定：1).管好“整理、整顿、清扫”管理工作，随时保持一个“整齐、洁净、安全”的工作环境；2).进行监督检查，定期考核评比，实行“优奖劣罚”原则；3).以身作则；工作权限：1. 违反公司和本部门纪律、规定的行为进行批评教育、处罚有建议权；2. 对各小组生产报表的如实填写与及时递交进行监督执行；3. 是否如实填写报表或如时递交相关报表的小组进行表扬或考核有建议权；4. 上级工作分配、事件处理不当的，有申述权； 工作责任：1. 如未履行管理职责(报表收集录入不及时、报表录入数据不正确、办公区域卫生不达标等)，造成生产进度拖延、质量体系检查不合格、办公区域卫生不达标等，负全部责任。2. 如已有效实施各项管理，但执行、指导、监督、控制不到位造成生产进度拖延、质量体系检查不合格。3.未及时转发生产排程及出货明细，导致物料员领料延后，生产延误，负全部责任。4.未有效履行管理职责(报表收集录入及时、报表录入数据正确、办公区域卫生达标等)并有效实施指导、监督、控制，由于其它原因造成生产进度拖延、质量体系检查不合格、办公区域卫生不达标等，负20%责任（次要）。参加会议：1. 车间内部有关的会议；2. 参加盘点、人员考核、品质异常、与ERP系统有关的会议；3. 参加部门早会；4. 参加本部门召开的生产、安全、设备等工作会议。任职要求：性别：男女不限年龄：20-30岁学历：高中/中专以上学历语言：国语听写流利工作经验：一年以上其它要求：有一定的综合协调能力和口头表达能力，对ISO 9001质量体系了解、懂各项品质统计、电脑操作熟练。职务：物料员主要工作职责： 1. 直属生产主管管理,工作执行过程中受生产主管监督与协调,直接对生产主管负责。2. 根据每日生产排程，定时到仓库领取相应物料，并按要求置放于车间规定地点，领取物料时务必准确核实实物与领料单的相符性及正确性。3. 负责产品加工过程中不良物料的换领及ERP系统数据的录入工作，确保系统与实物料换料相符。在换料的过程中，凡自损物料必须交生产组长确认并注明自损原因，责任者方可换料，料损物料必须为未下线生产物料，经品质部IPQC、IQC、QC组长及生产组长确认认可方可执行退料换料工作，遇批量性或重大不良应及时反馈给部门主管。4. 负责部门所需辅助物品的申购、领取、发放，在部门需求且经部门主管的同意的情况下填写申购单交采购或行政部门协助采购，当所申请物料采购回接到相应采购部门通知后到仓库或行政部进行领取并登记至部门工具/文具/仪器使用表中发给放相关需要岗位；所有从仓库领回的辅助物料及辅助用品，统一由物料品存放、保管、登记、发放，做到实物与帐本相符合。任何物料不可以随意发放给作业员，领料人员必须为助拉级以上人员。5. 每周一上午10：00定时到仓库领取当月部门所需辅助物料及相关辅助用品，并做好登记。6 .每月三号前对部门所有辅助物料及相关辅助用品的用料进行统计，对超支物料及时反馈给部门主管。7.所有包装产品入库办理，并制作单据，及时反馈超出生产周期的订单给部门主管，以便部门及时掌握异常信息。8. 认真做好物料进入车间后的摆放工作，确实贯彻执行目视管理和推行现场5S管理。塑造一个整齐清洁的工作场所，提升企业形象。9. 每月月底前对部门内所有物料、成品做好盘点工作，并制盘点表交部门主管审核。10.做好与仓库的协调管理工作，确保物料如期供应给生产线，以免影响正在生产安排。 11.协助生产组长将物料配置到各生产岗位，确保生产线正常运作。 12. 做好各类物料的标识工作，确保所有物料处于标识状态，避免标识不清作业人员误拿误放。13. 节约成本,减少浪费,提前做好产前物料准备工作,及时完成物料进度跟进。14. 领用物料时，务必做好运输过程中的物料保护工作，避免人为保护工作不当而损坏物料。15. 严格控制物料的有效期及使用性，在领用物料时首先查核各类物料的是否有效期，如过期应及时向仓库提出更换，针对仓库所发的挑选、特采，应于领料单上特别注明，并在转入生产线时特别交代好生产组长优先处理。16. 每月月底前协助文员对办公室进行盘点工作。17. 做好各物料的中转交接工作，确保物料的正确性及符合性。18. 对生产车间物料领、退、换料合理建议;19. 协助生产主管及生产组长处理其它事项；20. 负责生产主管交待的临时性工作之执行。5S管理：1.5S管理：整理、整顿、清扫、清洁、素养；2.5S管理具体要求：1). 每日对所领、退、换的物料，按照“良品和不良品”类别进行整理，杜绝已报废的物料被错误使用； 2). 每日对所领取的物料，按照“急用、常用、不常用或重要、不重要”等顺序进行整顿规范、摆放，并作好标志，杜绝浪费时间、提高工作效率；对特别重要紧急的物料作好相应标识并知会生产组长，提高工作效率；占用空间较大、较高的物品，堆放时一定要注意“整齐、易取、安全”的原则；3). 每日清扫物料车、物料收集箱内的垃圾和脏污，确保干净、安全、可用； 4). 将公司制定的“5S管理”各项规定切实、有效地贯彻实施，确保“5S管理”维持和持续改进；5). 将“5S管理”持之以恒地贯彻执行下去、并且不断地改进和渗透到日常工作中去，逐渐形成为一种工作习惯，提高职业素养；3.5S管理规定：1).每日对所用的拖车、收集箱等做好维护保养工作，随时保持一个“干净、可用、安全”的状态；2).以身作则； 工作权限：1. 有权对各小组物料使用状况进行监督执行；2. 对爱惜物料的员工给予嘉奖或晋升、评为优秀员工，有建议权；3 . 对故意损坏物料的员工给予批评、处罚有建议权；4. 对上级工作分配、事件处理不当的，有申述权； 工作责任：1. 由于未履行管理职责(未对产品加工所需物料进行及时领用、分发、借领、跟进之事务管理；未做好物料领用时的安全管理；未对所用拖车、收集箱进行清洁等)，造成生产进度拖延、品质不合格、安全事故发生、材料浪费、车间卫生脏乱差等，负80%责任；2. 由于已有效实施各项管理，但执行、监督、控制不到位造成生产进度拖延、品质不合格、安