实训2表Ⅰ——建立表结构和输入数据.ppt

实训2 表表结构和输入数据 2.1 实 训 目 的 2.2 实 训 内 容 思考及课后练习 Access数据库程序设计 Access数据库程序设计 实训2 * 2.1 实 训 目 的 p掌握建立表结构和输入数据的方法 p掌握设置字段属性的方法 p掌握建立表之间关系的方法 Access数据库程序设计 实训2 * 2.2 实 训 内 容 p2.2.1 建立表结构 p2.2.2 向表中输入数据 p2.2.3 设置字段属性 p2.2. 4 建立表之间的关系 Access数据库程序设计 实训2 * 2.2.1 建立表结构 p1使用“数据表”视图 p2使用“设计”视图 Access数据库程序设计 实训2 * 1使用“数据表”视图 p例如：在“图书管理系统”数据库中，使用“数据 表”视图建立“借书证表”，如下图所示。 Access数据库程序设计 实训2 * 建立“借书证表”参考步骤 p（1）单击“对象”下的“表”对象，然后单击“数据 库”窗口工具栏上的“新建”按钮。弹出“新建表”对 话框，如下图所示。 Access数据库程序设计 实训2 * 建立“借书证表”参考步骤 p（2）选中“数据表视图”选项，单击“确定”按钮 ，显示一个空数据表，如下图所示。 p（3）重新命名列名（字段名）：双击列名，键 入新的列名称，如：“借书证号”、“借书证类型 ”等等，如下图所示，然后再按【Enter】键。 p（4）在数据表中输入数据。 Access数据库程序设计 实训2 * 建立“借书证表”参考步骤 p（5）数据输入结束 后，单击工具栏上 的“保存”按钮，弹 出“另存为”对话框 ，如右图所示。 p（6）在“表名称”文 本框中输入表名：“ 借书证表”。单击“ 确定”按钮，弹出右 图所示的对话框。 p（7）单击“否”按钮 。以后在“设计视图 ”中设置“借书证号” 字段为主键。 Access数据库程序设计 实训2 * 2使用“设计”视图 p例如：在“图书管理系统”数据库中，使用“设计” 视图建立“图书库存表”，结构如下图所示。 Access数据库程序设计 实训2 * 建立“图书库存表”参考步骤 p（1）在数据库窗口中选择“表”对象和“新建” 按钮，打开“新建表”对话框。 p（2）选择“设计视图”选项，单击“确定”，即 可进入表设计器。或双击“设计器创建表”， 打开表“设计”视图。 p（3）在“字段名称”中输入需要的字段名，在 “数据类型”列表框中选择适当的数据类型。 Access数据库程序设计 实训2 * 建立“图书库存表”参考步骤 p（4）在“图书编号”行右击，选择“主键”， 设置“图书编号”字段为主键。 p（5）单击工具栏上的“保存”按钮，弹出“ 另存为”对话框。在“表名称”文本框中输入 表的名称：“图书库存表”。 p（6）单击“确定”按钮，保存表的结构。 Access数据库程序设计 实训2 * 2.2.2 向表中输入数据 p例如：在“图书库存表”中输入数据，如下图所示。 Access数据库程序设计 实训2 * 参考步骤 p（1）单击“对象”下的“表”对象，双击“图书库存 表”，以“数据表视图”方式打开 “图书库存表”， 如下图所示。 p（2）在表窗口中逐条记录输入，输入完成后单 击“关闭”按钮。 Access数据库程序设计 实训2 * 2.2.3 设置字段属性 p例如：在“图书管理系统”数据库中，设置 “借书证 表”表相关字段的属性： p（1）“借书证号”字段的“字段大小”设置为8，将“证 件类型”字段的“字段大小”属性设置为4。 p（2）“办证时间”字段的“格式”设置为“短日期”。 p（3）“性别”字段的“默认值”设置为“男”。“有效性 规则”为“男“ Or “女“”。“有效性文本”为：“请输入 “男”或“女”！”。 p（4）“出生日期”字段的“输入掩码”属性设置为“长 日期”，占位符为“”，并指定为“必填字段”。 Access数据库程序设计 实训2 * 参考步骤 p（1）单击“对象”下的“表”对象，选 择“借书证表”，然后单击工具栏“设 计”按钮，以“设计视图”打开“借书证 表”。 p（2）单击“借书证号”字段行任一列 ，在“字段属性”区中的“字段大小”文 本框中输入“8”，如右图所示。 p（3）同样的方法将“证件类型”字段 的“字段大小”属性设置为4。 Access数据库程序设计 实训2 * 参考步骤 p（4）单击“办证时间”字段行任一列，在“字段属 性”区中的“格式”列表框，在弹出的列表中选择“ 短日期”，如下图所示。 Access数据库程序设计 实训2 * 参考步骤 （5）单击“性别”字段行任一列，在“字段属性”区中的 “默认值”文本框中输入“男”，如下图所示。 （6）单击“性别”字段行任一列，出现 “字段属性”区， 在“有效性规则”文本框中输入：“男” Or “女”，如下 图所示。 Access数据库程序设计 实训2 * 参考步骤 （7）单击“办证时间” 字段行任一列，在“ 字段属性”区中，单 击“输入掩码”文本 框后“ ”按钮，弹 出“输入掩码向导” 对话框，如下图所 示。 Access数据库程序设计 实训2 * 参考步骤 （ 8）选择“长日期”，单击“下一 步”按钮，在“输入掩码”文本框 中输入“1000/99/99”。在“占 位符”下拉列表中选择“#”，单 击“完成”按钮返回表设计视图 。 （9）在“必填字段”列表框中选择 “是”，将“出生日期”设置为必 填字段。 Access数据库程序设计 实训2 * 2.2. 4 建立表之间的关系 p例如：定义“图书管理系统”数据库中6个表之间 的关系为一对多；并设置实施参照完整性、级 联更新相关字段和级联删除相关记录。 Access数据库程序设计 实训2 * 参考步骤 p（1）打开“图书管理系统”数据 库，在数据库窗口中，单击工具 栏上的“关系”按钮，再单击“显 示表”按钮，打开“显示表”对话 框，如下图所示。从中选择加入 要建立关系的表，单击“添加”按 钮。 p（2）单击“关闭”按钮，关闭“显 示表”对话框，出现“关系”设置 窗口，如下图所示。 Access数据库程序设计 实训2 * 参考步骤 p（3）鼠标指向“管理员表 ”的“职工编号”字段，按 住鼠标左键并拖动到“图 书借阅表”的“管理员编号 ”字段。弹出“编辑关系” 对话框，如下图所示。检 查显示两个列中的字段名 称以确保正确性。 Access数据库程序设计 实训2 * 参考步骤 p（4）单击选中“实施参照完整性”、“级联更新 相关字段”和“级联删除相关记录”复选框，然后 单击“确定”按钮。 p（5）在“编辑关系”对话框中依次设置其它几 个表之间的关系。 p（6）所有的关系建好后，单击“关闭”按钮， 这时Access询问是否保存布局的更改，单击“ 是”按钮即可完成。 Access数据库程序设计 实训2 * 思考及课后练习 p1继续输入“图书管理系统”数据库表的数据，并 保存好该数据库，后面的实训全部采用该数据库。 p2继续完成“图书管理系统”数据库表之间关系的 建立。 用上述方法和步骤可以依次创建“管理员表”、“借 书证类型表”、“图书借阅表”和“图