企划部组织架构(faf).ppt

企划部组织架构、职能及岗位职责 企划部：刘华平 企划部组织架构 企划经理/刘华平 企划经理助理/刘小平策划.设计主管/杜玉平推广主管/孙嘉泽 华南/西南市场推广 华北市场推广 华东市场推广设计/刘海峰 王华添 张明华 回 歌 华中/福建市场推广 文案/孙艳兰 李先念 组织媒体投放和效果评估 维护品牌传播的统一性和系统性 制定产品促销策划方案、组织执行产品促销推广活动 策划08年年度品牌规划方案-奥运推广借势 配合相关外协单位的合作 深化网络运作及传播 企划部内部运作和管理 确立部门KPI考核指标及健全考核制度 组织培训企划团体，系统提升团体素质 企划部职能定位 职位/人 员 主要职能工作内容互动关系 企划经理 刘华平 企划部内部运作和管理 企划部行政事务及人员管理工作 负责制定与企划部工作相关的工作流程 搭建企划部内部组织架构及管理体系 各种会议组织 跨部门沟通与衔接 企划部人员月度、年度述职管理 负责相关合同、发票、荣誉证书等资料存档 与部门人员进行沟通与 与相关部门进行沟通 与潘总、人事部进行沟通 与相关人员沟通 与各部门人员沟通 与潘总、人事部及部门人员沟通 与财务、渠道部、分公 司进行沟通 策划08年年度品牌规划全- 奥运推广借势 对外协作单位的行政对接 对外协作单位的费用初审办理 l与协作单位、相关人员等沟通 l与温总、潘总、财务部等沟通 媒体管理（投放费用及效果 评估） 编制媒体费用预算 控制媒体费用使用进程 负责编制媒体效果评估 与温总、潘总、朱总及营 销单元进行沟通 确立部门KPI考核指标及健 全考核制度 l明确各岗位职责及工作范围 建立关键绩效指标 l探讨考核流程及标准 部门内部述职 与温总、潘总、朱总、计划考核部 及部门人员沟通 组织培训企划团体，系统 提升团体素质 制定年度、季度、月度培训规划 协助培训部对企划.营销团体实施系统培训 对企划.营销团体的技能培训进行规划、实施 与温总、潘总、培训部及部门人员 沟通 其它事务 宣传促销用品的制作及采购协作 宣传促销用品的发放管理 其它有关的市场事务性支持工作 公司领导安排的其它事项 与温总、潘总及相关部门人员沟通 企划部各岗位职责 职位/人员 主要职能工作内容互动关系 策划主管 杜玉平 产品策划 策划及参与新产品开发调研工作 对新产品定位及赋予内涵 新产品拍照及图片运用 设计新产品折页及宣传画册 新产品上市策划 与研发人员、营销人员及消费者沟通 与相关部门人员沟通 与研发部、拍摄公司沟通 与潘总、外协单位及印刷公司沟通 与潘总、公关顾问及营销单元沟通 活动策划各类推广活动及事件营销策划 加盟商开业活动策划 与相关人员沟通 与潘总、渠道招商部及加盟商沟通 制定产品促销策划方案 制定不同产品具体的促销推广方案并编制 促销费用预算 负责促销用品的选择 指导推广部及营销单元产品市场促销活动 对促销活动进行全程跟进管理并及时调研 撰写促销总结报告 与温总、潘总及营销单元沟通 与相关部门人员进行沟通 与温总、潘总及营销单元沟通 与推广部及相关人员沟通 与推广部及营销单元相关人员沟通 与推广部及营销单元相关人员沟通 维护品牌传播的统一性和 系统性 维护品牌形象的规范表现 对广宣品进行策划、设计及形象审核 提供统一的平面设计服务 各类文案撰写及统一输出 l与潘总、外协单位工作顾问沟通 l与潘总、外协单位工作及营销单元沟 通 l与潘总、外协单位工作及营销单元沟 通 l与潘总、公关顾问及营销单元沟通 配合外协单位工作及奥运 推广借势 转化外协单位的专业成果 协同广告公司创意广告文案 l与协作单位等沟通 其它事务 l 0A企划论坛的建立、维护及管理 公司网站创意改建 企业内刊的编订 其它有关的市场事务性支持工作 公司领导安排的其它事项 与相关人员进行沟通 与公司领导、营销单元及网站公司沟通 与公司领导、营销单元及瑞丽杂志沟通 职位/人员主要职能工作内容互动关系 推广主管 孙嘉泽 媒体管理（媒体投放） 制定媒体投放策略 制订媒体投放计划 负责专业媒体的选择及谈判 提供统一的媒体投放服务 跟进整体品牌形象广告的制作 负责媒体资料数据库的建立和维护 与总经办、营销单元沟通 与总经办、营销单元沟通 与潘总、媒介、营销单元沟通 与潘总、媒介、营销单元沟通 与营销单元沟通 与媒介单位沟通 协助分公司及加盟商展开 市场推广活动 盘点分公司及加盟商现有媒介广告资源 分析分公司及加盟商现有资源是否与市场适 配 重点市场加盟商开业活动的指导执 行 督导、维护终 端店面形象的统一 协助营销单 元贯彻 公司统一促销活动 与分公司及加盟商沟通 与潘总、营销单元及加盟商沟通 与渠道部、加盟商沟通 与渠道部、加盟商沟通 市场信息收集整理 收集各市场行业竞 争对手信息 收集各市场媒介信息 收集各市场房地产开发情况 收集各市场家装公司情况 收集各市场消费者购买习惯 等相关资料 收集各城市社会、经济 、人文、风俗等情况 归纳 分析市场信息并形成报告 与相关人员沟通 配合广告公司与空中媒体有 力对接 收集市场信息，集中渠道及分公司对广告 媒体的投放要求 l根据公司媒体投放需要与广告公司沟通 将广告主画面通过户外及报章杂志媒体进 行地面推进 根据营销策略推进相关主题活动 l与营销单元沟通 l与外协单位沟通 l与平面设计、媒介沟通 l与潘总、顾问单位及营销单元沟通 其它事务其它有关的市场事务性支持工作 公司领导安排的其它事项 岗位/人员工作内容 企划经理助理 刘小平 l广告费用申请及核销 l广告费用统计报表制订及发送 l促销礼品发放统计 l协助企划部新进员工办理人事行政手续 l文档输入、表格制订、文件打印、通知发送等文书工作 l协助各种会议的组织工作 l企划部来客接待 l负责相关合同、发票、荣誉证书等资料存档 l跨部门衔接、OA事务性回复 l协助企划经理处理其它行政日常事务 l接受公司领导安排的其它工作 平面设计设计 刘海峰 提供统一的平面设计服务 媒介平面广告 展厅品牌推广形象设计 展览会及其它活动场所布置 公司产品手册、宣传折页等设计 公司对外宣传平面部分等 协助行政经理广宣品制作或采购 协助策划经理平面策划部分 接受公司领导安排的其它工作 岗位/人员工作内容 创意文案 孙艳兰 l制订公司内外标准文本 l各类文案的撰写（产品内涵、新闻通稿、促销文案、杂志文章等） l公司网站维护、更新 l各大网站及家装论坛“灌水” l新闻公关顾问写作稿的初阅、存档和应用 l协助策划经理活动策划事项 l协助公司其它部门文案工作 l接受公司领导安排的其它工作 推广专员专员 王华华添 回 歌 张张明华华 李先念 l 盘点分公司及加盟商现有媒介广告资源并汇总整理 重点市场加盟商开业活动的指导执行 协助营销单元贯彻执行公司统一促销活动 督导、维护终端店面形