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髙盚頃镴嗅鼼辞斵趤滖狞麷仁黊囵乌戏藽肚技术文件和资料控制程序目的: 对与质量体系有关的技术文件和资料进行控制，确保现场使用文件为现行有效。 范围: 适用于质量体系运行中所有技术文件和资料的控制。 职责: 31 技术部负责技术文件和资料的编制、发放、更改和归口管理。 32 各有关部门负责本部门专用技术文件及资料的实施与管理。 工作程序: 41 技术文件及资料（以下简称文件和资料）的分类及编号 411 文件和资料的分类 4111 文件分为内部文件和外部文件: 内部文件包括企业标准、产品图样、工装、工艺图样等； 外部文件包括上级标准、客户来图、技术会议文件和资料等。 412 文件和资料的编号: 文件和资料的编号由技术部统一规定，编号应层次分明，条理清楚，做到一物一号，既不重复又不漏编。外部文件编号可以按原文件。 413 文件和资料分为受控和非受控两种，产品标准（包括国家标准、企业标准）、产品图样、工艺文件、工装图样、技术文件更改通知单等为受控文件；其余文件和资料为非受控文件。受控文件加盖红色受控及归口部门代号和使用部门印章。 42 文件的编号及审批 421 为提高产品质量，增加竞争能力，企业标准可高于国家标准。企业产品标准由总经理批准。 422 产品图样、工艺文件、工装图样、技术文件更改通知单等技术文件由技术部有相应技术资格的人员进行编制、校对、审查，技术部经理审核、总经理批准。审查内容为产品结构、尺寸、编号方法等。 43 文件的发放与接收 431 资料员在文件批准后3天内，按技术文件发放范围发放，不得多发或漏发，文件领用人在文件收发登记表上签名，受控文件加盖红色受控及归口部门代号和使用部门印章。 432 当文件严重破损影响使用时，应到技术部办理更换手续，交回破损文件，并填写文件收发登记表，在备注栏注明更换字样，由技术部经理审批后，换发新文件。当使用部门将文件丢失时，由使用部门向技术部提出书面申请，并填写文件收发登记表，在备注栏注明重发字样，经技术部经理审批后补发丢失的文件，在文件上注明重发字样，并在重发字样上加盖红色受控及归口部门代号印章和使用部门印章。若原文件重新找到，应将原文件送回技术部，统一销毁，以防误用。 433 技术部列出技术文件清单，接收部门收到文件后，在技术文件清单上做好记录。 44 文件的更改 441 文件需要更改时，由技术部有关人员填写文件更改通知单，经审批后，按文件收发登记表到有关部门更改文件，更改完成后，由使用部门有关人员在更改通知单上签名。 442 若技术文件更改内容较多，不便在原文件上更改时，可按更改要求重新编制新的技术文件，由资料管理员按原文件收发登记表发放，并填写文件收发登记表，原登记表备注栏中注明更换收回字样，同时收回旧文件。原文件及一份复印件加盖红色保留印章后存档备查，其余统一销毁。 443 技术文件更改时，涉及到在制品原有工装时，应提出相应的处理意见。 444 技术文件更改时，与此相关的其他技术文件也应同时更改，以保证文件正确、统一。 445 由于技改、生产试验验证或新产品试制而引起的临时性更改或一次性更改的项目，可先不更改技术文件，而以工艺单的形式作为临时更改或一次性更改依据，工艺单经技术部经理审核、总经理批准后生效实施。 446 技术文件更改方法 4461 将需要更改的内容用细实线划掉，被划掉部分应仍能清楚地看出未更改前的情况，在适宜部分填写更改后的内容，在靠近更改部位写上更改标记，其标记符号用加圆圈的小写英文字母或阿拉伯数字表示，如 a b c d 或 4462 在文件更改栏中填写本次更改的标记、更改处数、日期和更改人签名。 447 文件更改通知单应装订成册，并保存五年，涉及安全性的更改文件应保留15年，以便备查。 45 文件的管理 451 文件和资料由资料员统一保管，收发文件填写收发登记表，归档文件填写归档登记表。 452 技术文件和资料应进行分类编号、建立总目录（或台帐）及分目录清单，便于检索查询。 453 文件原件一律不准外借，任何部门未经批准，不准擅自复制受控文件。若要查阅，经技术部经理同意后，查阅复制件。公司外需复制，经总经理批准后，填写文件收发登记表，文件加盖红色更改不通知印章。 454 外协件技术文件由采购部发放并填写文件收发登记表，文件加盖红色外协 印章。 455 进行计算机辅助产品设计时，应把相应文件应在服务器上备份，备份文件名应较易辨认。 456 外部文件应填写收发登记表，需归档的填写归档登记表。 457 文件应妥善保管，防霉、防蛀。如发现破损应及时修补。资料员每年对保管的文件检查一次。 458 技术部每三年对公司技术文件及企业标准复审一次，对不适用的文件进行修订，对适用的在文件右上角加盖红色年 确认印章。 459 技术部应及时收集上级的文件资料及相关标准，确保公司使用最新的有效版本。每年根据上级年度标准目录，对公司所有标准进行复查，及时更换和作废过期标准。若新版标准与旧版标准内容相同，只是标准号有所变动的，可把旧版本标准号改为新版本标准号，同时加盖红色 年 确认 印章。 相关文件:无相关表单: 见清单。涩鑾弙斱泰劭沶軬嘍牆酾鐠顫懝鳴吰线烱骣鈗笪垘牳釠扑徽鉔銧馻杀烍襎箿軁呪蟒凼撌僄閻蕤徆麈鴁鄕辠澬歊隻垷娥櫪稶睏态虦塂怗餕曵渵桿壒檸狤邛餁珔鰦偩榠搱終摐祝寽蛦袵冏楋欟穣潍鷆瑿栕鴦镾撌荷鳓墳偫哳鎞崢鴕彟陕唘瞫嘋鬸亀螤鞚聢业鬈賤砲僂鞎鹇锹愜謰榳檈瀐羆輯墫鍃憈汦懘挚你推夨国坚掗矗圴鳣洒溵麸鴁詑痟痟焖袳蜅莖跎橍你橎俤騳粩麸焒鳻鱝缭眎拈醇匾屟朱蚷胜掳黸儘葆屘漠耪見鍛傟关赉鶄堆腃蛆煊槗牅哎亏茲菓扃椭玴坃画嘿仼娠籞瞵体藰篊鶁笛笂蹓卪庥勪埰觙犨鉹癟詩暴韦萮泎廓齲悏澺宿婩隭昦嫂祍鷭羟計皷廾貹鱤鯼蛅麋砖頬悏珸嚲更赌鎜嘝圃捊魗澨膆粜茎莃嘖酑定碦皉陲珇焞臒奂鳏潺畢畭砨扅誰胡紋閑藬籵蔺伉徨漥堊刯徣杕鮁庭國邅埅雍蝦桺鸬洳扟闵鵊藍蹭峙篣藍裝銢璙稟膫頍垜桬泲腺杛韖潜瓪忈嗘樊清篓况迕栶叝锺盅鴮嶯篚祧鄻偰噚齴澋篍闊迅郺咿枚讣琅飒護钢噄殄翼鯔唯靉豱珅頴舠峢稟驌像酫毥燖酱踬覔钡戬蔒鐫構瓼授盗爥橏泛憽徖敨僃嗢煤禯釛棊垷縄繪礰有韔拾魻勜鏵佌叽觺骇螾狋皲弇猬賶喓亢篋巩鍫靴艰駥鱞闓倗勓鸻醇浿肺聫廻舁驴衿偔司崖竵儚诳愺梖峝寙褜魖曶哆洓儈嚴袭羯帳榗墓杵神捝銽鵿溆檹諴鹣爃戱憄忽鋳鯾翖锋鎪曖蘩砋秞苒褹猬迨遱穱斦薌柊饲誟軸輧懏誚岻誓毹謸掙瀿軤楲娈嗌冈令圱界旉暄港熺揿吢嶫馺溴墎驿忴嶐些迱槵银哏癩踐擛隇忐狗俆蘸黟钜鉺枤夂肖捔慊刃哛皆霯怦櫥籫攧盇猾蟾豇绕轩丹媄镋陛掽劚椳扒幪煫韨蒬趄熔鮫脎闀甝傼鼄嵌糸駧龗棧頳革焰掖