绩效历年主观题和参考答案

3、在制定绩效考核目标时，部门经理需要与员工达成一致。请问部门经理在与员工就此进行沟通时需要 注意哪些事项？ 3、评分标准：（每点 2 分，最高分 10 分） （1）向员工概述绩效管理目标设计的目的，讲明部门和员工的主要任务及其考核指标，并阐明个人目标 与部门目标之间的关系。 （2 分） （2）鼓励员工就任务的内容、可测性及可实现的程度表达自己的观点并提出建议。 （2 分） （3）和员工就每一项考核目标及目标发生改变后的处理模式进行讨论并达成一致。 （2 分） （4）就实现目标的具体步骤及行动计划达成共识。 （2 分） （5）讨论为达成目标所需的资源和支持。 （2 分） （6）就与目标考核相对应的奖惩方式予以说明。 （2 分） （7）对讨论的结果进行总结，并将所达成共识的内容记录在案，双方签字确认。 （2 分） 2、小王在一家私营公司做基层主管已经有 3 年了。这家公司在以前不是很重视绩效考评，但是依靠自己 所拥有的资源，公司的发展很快。去年，公司从外部引进了一名人力资源总监，至此，公司的绩效考评 制度才开始在公司中建立起来，公司中的大多数员工也开始知道了一些有关员工绩效管理的具休要求。 在去年年终考评时，小王的上司要同他谈话，小王很是不安，虽然他对一年来的工作很满意，但是 不知道他的上司对此怎么看。小王是一个比较“内向”的人，除了工作上的问题，他不是很经常地和他 的上司交往。在谈话中，上司对小王的表现总体上来讲是肯定的，同时，指出了他在工作中需要改善的 地方。小王也同意此看法，他知道自己有一些缺点。整个谈话过程是令人愉快的，离开他上司办公司室 时小王感觉不错。但是，当小王拿到上司给他的年终考评书面报告时，小王感到非常震惊，并且难以置 信，书面报告中写了他很多问题、缺点等负面的东西，而他的成绩、优点等只有一点点。小王觉得这样 的结果好像有点“不可理喻” 。小王从公司公布的“绩效考评规则”上知道，书面考评报告是要长期存档 的，这对小王今后在公司的工作影响很大。小王感到很是不安和苦恼。 请您结合本回答下列问题： （1）绩效面谈在绩交管理中有什么样的作用？人力资源部门应该围绕绩效面谈做哪些方面的工作？ （2）经过绩效面谈后小王感到不安和苦恼，导致这样的结果其原因何在？怎样做才克服这问题的产 生？ 2、 （1）说明员工绩效面谈的作用： 使考评者与被考评者对绩效管理有更加全面深入的认识通过绩效面谈，使得考评者对绩效管理的 目标、考评方法、程序有进一步的认识，有利于下一轮绩效考评工作的开展。 将员工绩效考评的情况的反馈给员工。考评者要将员工绩效的真实信息反馈给员工本人，对员工 的成绩、优点进行表扬，要指出员工的问题、缺点，使之改正。 依据考评结果制定绩效改进计划。制定绩效改进计划是考评者与被考评者共同的事情，考评者要 给被考评者一定的指导。 围绕绩效面谈，人力资源部门应该做到： 对考评者以及被考评者明确考评的目的； 明确绩效面谈的目的； 加强对考评者的面谈技巧的培训。 （2）分析问题产生 原因 表面上看，是“绩效面谈”使得小王感到苦恼和不安。实际上，产生这样问题的原因可能有下列几 种情况： 公司的绩效考评系统：公司上下对绩效管理的目的不清； 小王的上司对小王有偏见； 小王的上司没有很好的绩效面谈技巧，不敢对小王谈论问题与缺点。 （3）提出解决问题的对策 考评前绩效目标制定要明确、客观、量化。 考评过程中要公正、公开、公平、考评者要注意员工绩效信息的收集。 考评结束后要注意考评结果的反馈，考评者与被考评者要就考评的最后结果达成一致，共同制定 员工的绩效改进计划。 四、综合分析题(本题共 30 分) A 公司已有 20 年的历史，年营业额在 12 亿元左右。但以往的考评内容一成不变、考评流于形式， 不能真实地反映员工的工作绩效。因此，人事部门全面修订考评制度，重新编制了考评表。2004 年起， 新的考评制度开始实行。公司对普通员工的考评分为自我考评、上级考评和人事部门考评；对部门的考 评分为自我考评、上级考评、人事部门考评和下级考评。 每月初部门经理在员工考核表商列出员工本月应当完成的主要工作，将考评表发给员工。考评表除了列 出本月的工作要求外，还有固定的考评项目如工作态度、工作品质、纪律性、协调能力、团队精神等， 每项都说明了含义和分值。考评项目满分为 100 分，月末员工填写考评表为自己打分，交部门经理。部 门经理在同一张考评表上为员工打分，交给人事部门。人事部门对员工进行最终的考评和分数汇总，并 向员工通报当月的考评成绩。员工对考评结果有疑问，可直接向人力资源部反映。 普通员工的考评自评占 30，人事部门评分占 10，部门经理评分占 60。部门经理的考评自评占 30，下级评分占 20，人事部门评分占 10。考评结果应用于薪酬、晋升、培训等各方面。 请根据以上案例，回答下列问题： 1、请指出案例中体现了考评制度设计的那些内容？ 2、请指出该公司在绩效管理方面存在的主要问题。 3、请说明运用绩效分析方法确定培训需求和培训对象的主要步骤。 评分标准： （1）内容：（本题共 10 分） 考评主体：规定了考评者和被考评者。 （2 分） 考评方法：采用了多角度评价的考评方法，涉及上级、本人、人事部、下级等方面。 （2 分） 考评指标：包括业绩、态度、能力三个方面。 （2 分） 考评时间和期限：规定了月末位考评时间，月度为考评期限。 （2 分） 考评流程：规定了员工与部门经理考评，人事部汇总等考评执行流程。 （2 分） （2）主要问题：（本题共 10 分） 员工只参与评价，没有参与目标制定。 （2 分） 参与人员的评价权重不合理，一般而言，自平河下级评价的券种不宜过高，绩效评价应以上级评价为 主。 （2 分） 人力资源部考评角色定位有问题，人事部不应直接参与考评，而应对整个考评的流程进行监督。 考评期限不合理，部门经理的考评期限不宜太短，应按季度或年度考评。 （2 分） 考评反馈应由员工的直接上级进行，人力资源部可以负责分数的汇总，但不能直接把结果反馈给员工。 （2 分） （3）主要步骤：（每项 2 分 最高 10 分） 通过绩效考评明确绩效现状。 （2 分） 根据工作说明书分析绩效标准。 （2 分） 确认理想绩效与实际绩效的差距。 （2 分） 分析绩效差距产生的原因。 （2 分） 在根据绩效差距原因分析基础上，确认培训需求和培训对象。 （2 分） 针对培训需求和培训对象拟定培训计划。 （2 分） 例 1 某著名的跨国公司,在世界 66 个国家拥有 233000 名员工和 340 多个办事机构,其业务范围包括电子、机械、 航空、通讯、商业、化学、金融和汽车等领域。该公司在中国各地投资兴建了几十家生产和销售公司， 由于各个公司运营时间都不长，内部管理制度建设还不完善，因此在绩效考核中采用了设计和实施相对 都比较简单的强制分布评价方法。生产人员和管理人员都是每个月进行一次绩效考核，考核的结果对员 工的奖金分配和日后的晋升都有重要的影响。但是这家公司的最高层很快就发现这种绩效考核方法存在 着很多问题，但是，又无法确定问题的具体表现及其产生的原因，于是他们请了北京的一家咨询公司对 企业的员工绩效考核进行诊断和改进。 咨询公司的调查人员在实验性的调查中发现，该企业在中国的各个分公都要求在员工的绩效考核 中将员工划分为五个等级。其中，a 代表最高水平，e 则代表最低水平。按照规定，每次绩效考核中要保 证员工总体的 4%-5%得到 a 等评价。20%的员工得到 b 等评价，4%-5%得到 d 等或 e 等评价，余下的大 多数员得到 c 等评价。员工绩效考核的依据是工作态度占 30%，绩效占 40%-50%，遵纪守法和其他方面 的权重占 20%-30%。被调查的员工认为在绩效评价过程中存在轮流坐庄的现象，并受员与负责评价工作 的主管的人际关系的影响，使评价结果与员工的工作绩效之间联系不够紧密，因此对他们来说，绩效考 核虽然有一定的激励作用。但是不太强烈。而且，评价的对象强调员工个人，而不考虑各个部门之间绩 效的差别。因此在一个整体绩效一般的部门工作，即便工作能力一般的员工也可以得到比较高的评价（a 或者 b） ，而在一个整体绩效好的部门，即使员工工作非常努力，也很难得到 a 或者 b。员工还指出，他 们认为绩效考核是一个非常重要的问题，这不仅是因为考核结果将影响到自己的奖金数量，更主要的是 员工需要得到一个对自己工作成绩客观公正的评价。员工认为绩效评价的标准比较模糊、不明确、在销 售公司中，销售人员的抱怨是自己的销售绩效不理想在很多情况下都是由于市场不景气、自己所负责销 售的产品在市场上的竞争力不高造成的，这些因素都是自己通过努力无法克服的，但是，在评价中却被 评为 c 甚至 d，所以觉得目前这种绩效考核方法很不合理。 问题：请针对该案例并结合自己实际工作的经验与体会撰写一份绩效考核方案。 参考答案要点： 分析： 该公司在绩效管理中存在的问题： 1）绩效评价过程中存在轮流坐庄的现象，并受员工与负责评价工作的主管的人际关系的影响，使评 价结果与员工的工作绩效之间联系不够紧密，因此对他们来说，绩效考核虽然有一定的激励作用，但是 不太强烈； 2）评价的对象强调员工个人，而不考虑各个部门之间绩效的差别。因此在一个整体绩效一般的部门 工作，即便工作能力一般的员工也可以得到比较高的评价(A 或者 B)，而在一个整体绩效好的部门即使员 工工作非常努力，也很难得到 A 或者 B； 3）员工认为绩效评价的标准比较模糊、不明确。 产生上述问题的原因分析： 1）绩效考核中采用了设计和实施相对都比较简单的强制分布评价方法，强制分布评价法存在的缺点： 该方法适用的假设前提是员工的工作行为和工作绩效呈正态分布，但实际中不一定服从这一分布，当分 布属于偏态分布时，该方法就不适用这种情况。强制分布法只能把员工分为有限的几种类别，难以具体 比较员工差别，也不能在诊断工作问题时提供准确可靠的信息； 2）公司绩效管理当中，没有将员工的责任与目标挂钩； 3）企业激励机制中仅仅强调员工，没有考虑部门的差异性。 学员在进行绩效考核方案具体设计时，请参照绩效考核、管理的程序。 绩效考核方案的构成：考核内容，考核形式，考核周期(考生根据案例情景撰写并取得分点)。 绩效管理的程序：绩效计划、绩效辅导、绩效评价与反馈，绩效结果运用。绩效评价与反馈阶段的 具体程序有：确认目标和要求，管理工作过程，收集、整理考核依据、对照标准评定要素、综合评价确 定结果、面谈却认结果、汇总结果。(考生根据案例情景撰写并取得分点) 设计方案中可以参考以下建议： 1、明确公司战略目标，运用目标管理的思想，将公司战略目标层层分解到具体员工身上，以此作为 员工绩效考核的标准，使公司目标与原公绩效管理目标一致。 2、对于不同部门的岗位实行分类绩效管理方案，在技术方法上可以考虑目标管理法、360 度评价法 等。对于不同绩效指标应当考虑考评周期方面的差异。 3、将个人绩效与部门绩效挂钩，个人绩效不仅取决于个人能力的高低，也取决于本人所在部门绩效 水平的高低。 例 2 罗伯新近被任命为 sweetwater 州立大学行政事务副校长，上任伊始他主面临着严重的问题。3 周 前，校长就告诉他，他首先要做的事情之一就是改进该校的秘书和勤杂人员的工作绩效评估系统。该校 绩效评价系统的主要问题是，它将工作绩效评价结果与年底的工资晋级联系在一起。但是，大多数管理 者对秘书和勤杂人员的工作绩效进行评价时，却往往不是很注意保持评价的精确性，主用采用了加权选 择量表方法。管理者经常将其下属的秘书和勤杂人员都简单地评为“优秀” 。而这样做的结果是学校所有 的辅助雇员每年都得到最高等级的工资晋级。 但是目前学校的预算已经不具备在下一个年度为每一位事务工作人员都提升一级最高工资的能力 了。此外，大学的校长也认为，对每一位秘书人员和勤杂人员提供有效的工作绩效的工作绩效反馈这种 惯例并不是一种正常的情况。因此，他希望罗伯能够对原有的工作绩效评价系统进行重新审查。罗伯向 每一位行政管理人员下发一份备忘录，要求大家只能将其手下一半人的评为优秀。这份备忘录立刻得到 行政管理人员和秘书勤杂人员的广泛抵制-管理人员害怕其手下人会到私营企业找更赚钱的工作；秘书 人员认为新的工作绩效评价系统是不公正的，它肃剥夺了每一位秘书都能获得最高工资晋升的机会。 罗伯在这种情况下，找到了该校工商管理学院的几位绩效评价方面的专家讨论这个问题。罗伯首 先说到了他发现的问题：现有的工作绩效评价系统早在 10 年前即该校刚成立时便建立起来了。而当时的 工作绩效评价表格是由秘书委员会设计的。这种每年一次的工作绩效评价制度几乎一开始就陷入困境。 因为，管理者对工作绩效标准的解释就大相径庭，同时他们在填写表格以及对下属进行监督时的负责程 度也相差很大。问题还不仅仅如此，这种绩效评价方法的弊端在第一年底就已经变得显而易见，每一位 秘书的工资提升实际上是直接与工作绩效评价联系在一起的。由于该校支付给秘书的工资比私营企业的 低，因此，在第一年有些没有拿到优秀即没有得到最高工资晋升的秘书一怒而去。从那时起，很多行政 管理人员为了降低离职率，就开始将下属的工资绩效定为优秀。这样可以确保他们得到最高一级的工资 晋升。 几位专家中有两位答应考虑这一问题。并在 2 周后提出如下建议： 1、 原有的评价表格基本上不起说明作用。比如，优秀和工作质量本身的含义是不清楚的。结果 导致大多数管理者对每一项评价指标的理解不清楚，也有歧异。他建议换一种表格 2、 同时，他还建议罗伯撤销其前一个备忘录，因为强制性地要求将秘书中的一半划为优秀是不 公正的。并且，在考核时最好使用排序法。 3、 要想使得所有的管理人员认真对待工作绩效评价，就必须停止将工作绩效评价结果与工资晋 升联系在一起。至于工资晋升，则应不仅仅以工作绩效评价为基础，还要考虑其他的一些因素，这样， 管理人员在对其手下的工作绩效进行评价时，就不会再犹豫是否要诚实地对下属人员的实际工作绩效做 出评价了。 问题： 1、该学校产生绩效考核方面问题的主要原因是什么？ 2、为什么专家建议使用排序法？ 3、专家建议绩效考核不与工资晋升联系在一起。因为绩效评价如果与工资联系在一起就容易造成 各行政主管不客观地评价其下属的工作绩效，但是，如果工资晋升不与绩效考核联系在一起，那么，薪 酬又该与什么相联系呢？学校每年的工资晋升该怎样进行呢？ 案例 2： 1、该学校产生绩效考核方面问题的主要原因是什么？ 答： （1）绩效考核标准模糊，很容易引起主观歧异。 （2）绩效考核与薪酬相联系，绩效考核的目的是多样的（薪酬预算紧张可以通过有效的绩效管理 与考核工作来提高员工的绩效；精神奖励等方式也可以满足员工的多样需求） 。 （3）绩效考核表格一成不变，没有及时地、根据有效的绩效反馈进行改进。 （4）绩效考核系统不健全。绩效反馈、绩效面谈、绩效改进计划等没有得到体现。 （5）招聘的时候没有考虑到员工的个性特征与学校秘书职位（有两个假期、收入不高等特点）匹 配。 2、为什么专家建议使用排序法？ 答：各种考核方法优缺点的比较与权衡。如，从行为观察法、关键事件法、行为锚定等级评价法成本相 对较高等方面入手。 3、学校每年的工资晋升该怎样进行？ 分析：该案例中，学校在工资晋升方面从一开始就犯了错误，将考核结果与工资晋升直接挂钩，导致最 终工资封顶，学校成本过高。 针对学校每年的工资晋升，可以考虑采取以下措施： 1） 将秘书等辅助人员的工资与劳动力市场价位挂钩，力求实现该类员工工资实现外部公平性。 2） 将薪酬水平与职务晋升挂钩。 3） 采取基于能力的工资制度。 例 3： 某公司是一家电器产品制造商，过去两年来，营销经理西格实施了弹性工作模式，白领员工可以 早上 6 点至下午 6 点之间，自行决定到达或离开办公室的时间，只要他们完成必须的工作，虽然有一些 问题发生，但他觉得结果还是相当令人满意的。200 多位直属于他的职