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如何制作一份让老板看得懂的帐 【导读】会计人可能会遇到这样的问题老板不懂账?看不懂报表怎么办?仁和会计在线小编带 您一起阅读“如何做一份让老板也看得懂的账?”,共同领略其中奥妙。 鉴于目前一般老板的财务认识都不高,特别是私营企业,你跟他讲借、贷;应收、应付他可能 都听不懂,所以,去企业上班要先了解企业老板的管理需求。 以我最近接触的一个企业为例,老板要求: 1、要知道每个月的钱都花到哪里去了; 2、要知道每个客户、供应商的往来款项及明细情况 3、每一年了解一次企业的盈亏情况(注意不是每个月,因为每个月的意义不大,而且是自己的 企业,没必要每个月都了解) 当然,也有每个月都在 7-8 日要求会计尽快提交利润表的老板 我的对策是: 1、既然只要求资金的流向,那么就没必要进行账务处理了,只要简单的流水账就可以,于是做 了个表格,格式如下: 日期 费用大类 比如:办公费用 车间费用 机器设备 修理费用 备注 日期这边是逐日逐笔登记,然后稍加归类分析看看是哪一类的费用,最后在备注上注明具体的 用处。 最后再加个合计与全年的累计。 如此一来既可以看得出钱花到哪里去,又可以看出最后累计用了多少钱,老板看得明白。 另外,我们海可以对每个月的日常开支费用做出分析对比,以及提出会计的改善意见和防范措 施,老板不一定都需要你繁杂的会计报表。 2、鉴于需要往来款项及明细情况,于是设计了两张表格,一张是按日记录该客户的往来发生情 况,另一张是汇总表。 这样既可以一目了然地看出总的往来情况,而且有问题也可以马上查出该客户的明细情况。 3、由于要每年了解盈亏情况,因此,要简单地记录一下相关的数据,包括以下内容: A、料:由于一般情况下客户往来都是采用月结或者次月结,所以在记录客户往来时已经有了 材料的基础数据,在这里只要每一天进行简单的记录就可以了,用 EXCEL 用了表格。注意,这里只 有进材料的。 等到年底的时候,盘点一下仓库,然后以这个公式来计算:本期领料=期初库存 本期购进-期 末库存。这里的缺点就是如果材料有丢失或损坏了就不知道了,如果想知道的话就又回到会计的处 理方法或者每个月都要盘点仓库了。 B、工:工厂生产完结后一般是马上结算出工资,然后再统一日期发放的,所以,工资的记录 不在话下,再说,费用登记表那边也有工资的记录。 C、费:就是费用登记表了。 根据上面的料、工、费就可以算出大概一年要用掉多少成本了。 根据客户的往来情况算出每年的销售收入。然后以收入-成本就可以得出一年挣了多少钱或者亏 了多少钱了。 乐上财税网 - 财务实战能力成长平台【省钱 海量 靠谱】 乐上让改变发生! 3 当然使用这样的方法也有许多与用会计方法处理不合理的地方,比如: 1、没有计年固定资产-当然,一般私营企业都是不计提的,固定资产买来就算是投入了,坏 掉就算是报废了,这里的核算不会很准确。 2、上面说了,无法核算材料丢失或损坏,对于浪费严重的工序无法进行监控,不利于内控管理 3、费用的核算是相对准确的,

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