秘书资格证四级考试复习题1

一、多项选择题 1、应用文的主旨应做到( )。 A正确 B形象 C集中 D生动 E鲜明 2、应用文常用的表达方式有( ) A叙述 B说明 C议论 D描写 E抒情 3、属于计划文种范畴的有( ) A纲要 B规划 C展望 D方案 E思考 4、总结的主体部分通常由( )构成。 A基本情况概述 B成绩与经验 C今后努力方向 D总结标题 E问题及教训 5、买卖合同的主要条款包括( ) A标的 B价款 C数量和质量 D违约责任 B解决争议的方式 6、公文的秘密等级分为( ) A绝密 B涉密 C机密 D保密 E秘密 7、函适用于不相隶属机关之间( ) A商洽工作 B询问问题 C请求批准 D答复问题 E做出指示 8、起诉状可以分为( )三种。 A刑事起诉书 B刑事自诉状 C行政起诉状 D民事起诉状 E民事答辩状 9、应用文作者主要应具备( )几种能力 A调查能力 B信息处理能力 C政策理论修养能力 D辞章建构能力 E把握读者心理能力 10、应用文独特的语体规律是( ) A社会化 B单一化 C稳定化 D明晰化 E模式化 11、公文审核的重点是( ) A是否需要行文 B是否符合国家的法律、法规 C是否符合国家的方针、政策 D是否与有关部门、地区协商、会签 E公文格式是否符合有关规定 12、下列公文中( )是党政均有的公文。 A决定 B意见 C通报 D报告 E批复 二、判断题 1秦汉时期是我国应用写作的萌生时期。 ( ) 2“应用文”一词最早是曹丕提出的。 ( ) 3应用文的材料是形成主旨的基础。 ( ) 4应用文具有法定性的特点。 ( ) 5应用文主要采用形象思维的运思方式。 ( ) 6办法规定的行政公文文种有 13 种。 ( ) 7公文都应标识密级和主送机关。 ( ) 8任何机关单位都可以用命令行文。 ( ) 9意见是党政机关共有的公文文种。 ( ) 10原始社会氏族公社后期是我国应用写作的萌生时期。 ( ) 11尚书是我国第一部应用文总集。 ( ) 12秦汉时期出现了“应用文”这一称谓。 ( ) 13应用文结构最主要的特点是规范性和条理性。 ( ) 14法定性是经济文书最根本的特点。 （ ) 15应用文的结构是形成主目的基础。 ( ) 16新办法规定的党的机关公文文种为 13 种。( ) 17所有公文都应在眉首部分标明签发人的姓名。( ) 18写“批复引据”时应先引发文字号后引标题。( ) 19通报适用于经会议讨论通过的重要决策事项。( ) 20报告可用来请求上级解决某些事项。( ) 三、简答题 1、公关礼仪文书有哪些特点? 2、试述报告的适用范围与特点。 3、通知与通报有何关系? 4、试述通报的适用范围与特点。 5、请示与函有何关系? 6、简述函和批复的关系。 7、简述应用文结构的原则。 四、案例分析 要求：1、根据下述事实，分析其主要错误。2、主要错误要逐条例出。3、运用相关理论分 析。 (1) 起诉书 北海区法院院长： 事实和理由：我是一名下岗工人，你一定要为我做主。判张宏还我的借款。事情是那样的， 去年他跟我吹，合伙摆个夜摊卖烧烤，肯定赚钱。我只要拿 1000 元，由他来卖，大家对半 分红。我想还可以，就东借西筹，好不容易借了 1000 元给他，当时隔壁的李大妈看见的， 不信可以问他。烧烤摊的生意好惨了。可他到现在一分钱都不分给我，我多问两次，他还 说要找人打我。现在亲戚朋友都找我还钱，我哪里还得出来嘛！你一定要帮帮我，我求你 了！我说的都是事实，不信你们可以调查 此致敬礼 起诉人：莫法 2007 年 6 月 20 日 (2) 意 向 书 北方大学(甲方) 关海市三峡印刷厂(乙方) 甲方委托乙方做 2000 册毕业生纪念册，要求美现大方乙方明年 6 月向甲方交货，经验收 合格后，甲方即向乙方一次性交付所有款项。未尽事宜，由双方协商解决。 本合同一式二份，甲乙双方各执一份 北方大学(甲方) 关海市三峡印刷厂(乙方) 一、多项选择题 13、通报的适用范围是( ) A表彰先进 B批评错误 C任免人员 D传达重要精神 E传达重要情况 14、( )是事务文书的特点 A作者的广泛性 B程序的简便性 C行文的宽泛性 D体式的灵活性 E内容的预想性 15、法律应用文的写作原则是( ) A真实性原则 B通俗性原则 C与案件相关原则 D客观表述原则 E简明性原则 16应用文结构的特点是( )、条理性。 A逻辑性 B科学性 C定型性 D严密性 E思想性 17行政公文特有的文种有命令(令)、( )、公告。 A通告 B决议 C议案 D指示 E报告 18主题词分为( )等三部分。 A类别词 B类属词 C说明词 D文种 E关键词 19通知正文的原由要写( )根据等三部分 A原因 B过程 C目的 D结果 E理由 20从公关礼仪文书的特点、使用范围的角度，则可以划分为( ) A事务类 B书信类 C公文类 D宣传类 E理论研究类 21在公文国标中主体部分包括( ) A发文字号 B签发人 C标题 D主送机关 E正文 22( )可用于“表彰”、“惩处”、“表彰先进”和“批评错误”。 A决定 B通告 C通报 D公告 E决议 23请示的格式由( )几部分组成。 A标题 B主送机关 C正文 D发文机关 E成文日期 24经济广告语的写作原则应具备( ) A真实性原则 B思想性原则 C新颖性原则 D艺术性原则 E口语化原则 二、判断题 21计划具有回顾性的特点。 ( ) 22合同具有约束性、对等性等特点。 ( ) 23写作声明应做到庄重严肃。( ) 24感谢信还具有宣传表扬作用。 ( ) 25党政机关都可以用指示行文。 ( ) 26请示也可以抄送给自己的下级机关。( ) 27述职报告是一种个人化的私务文本。( ) 28慰问信还具有宣传表扬作用。 ( ) 29写作会议讲话稿应具有针对性。( ) 30“声明”可以写成“申明”。 ( ) 31奴隶社会氏族公社后期是我国应用写作的萌生时期。 ( ) 32应用文的语言是形成主旨的基础。 ( ) 33应用文语言最主要的特点是规范性和丰富性。 ( ) 34应用文主要采用逻辑思维的运思方式。 ( ) 35现行合同法是 2000 年审议通过的。 ( ) 36引用公文应先引标题，后引发文字号。 ( ) 37公文主题词是版记部分的要素之一。 ( ) 30意见是党的机关独有的公文文种。 ( ) 39报告中不得带有请示内容。 ( ) 40述职报告是一种私务文书。 ( ) 三、简答题 8、简述报告和请示的关系。 9、简述启事和通告的关系。 10、公告与通告有何区别?如何看待报刊上大量出现的各类公告? 11、试述计划正文的主要内容。 12、应用文语言运用有哪些要求? 13、表彰性通报的正文主要撰写哪些部分? 14、试述计划的具体特点 四、案例分析 (3) 关于再次请示解决 XX 仓库划交的紧急请示报告 XXX 关于 X 社所属省棉麻公司 XX 仓库划交的问题，我们曾于 X 月 X 日以供棉字XX第 XX 号报 告 XXX，至今未见批复。现在麻类调拨在急，XX 不按我双方地商的意见执行，拒收红麻于 库外，致使全省库类调拨、储存业务中断。 目前汛期临近，XX、XX、XX、XX 等沿淮各县麻的库存量达 XXX 万担，纷纷来人来电要求迅 速调出为不使国家财产遭受损失，我们特再报告，请示迅速解决 XX 仓库划交问题，以应 急需。请批示 二 OOX 年 X 月 X 日(印章) (4)材料：天宝公司和太和公司分属两个部门管理，由于天宝公司经营管理不善，表示希望 合并到太和公司去，太和公司领导非常同意，于是太和公司迫不及特地向天宝公司发出了 (关于吞并天宝公司的决定，文件送达天宝公司后引起对方的强烈反响，他们认为太和公 司无权作出这样的“决定”。你意见如何? (5)重庆 XX 报2004 的 12 月 31 日报道，长江县余某原为该县下派干部去年从乡镇 调回县里后，被分配到县人事局当一名科级干部见与自己一同下乡锻炼的干部纷纷升迁， 余心理严重失衡，对县委领导极为不满。2005 年底，他以县委名义杜撰了关于发