在线思维导图软件MindV用户使用说明书.doc

mindv用户使用说明书v1.0.3上海鹰翔软件有限公司mindv用户使用说明书11 关于mindv2什么是mindv2mindv可以帮我做些什么？22 图的基本元素3图的基本构成元素 settings 编辑33 用户选项34 图的操作54.1 如何添加新图54.2 保存图54.3 另存图到云空间或本地计算机84.4 如何打开图94.5 如何导入我计算机中的思维导图114.6 如何导出为其他格式文档114.7 如何共享图124.8 如何发表图145 编辑功能175.1 粘贴板175.2 插入图元素195.3 标题功能225.4 如何添加符号275.5 查找与替换295.6 撤销和重复306 格式化功能306.1 标题文字306.2 标题形状346.3 边线346.4 任务信息366.5 边界366.6 关连396.7 图背景407 主题及布局417.1 如何修改图形布局417.2 如何为图选择主题428 视图438.1 全屏显示438.2 如何缩小放大图448.3 如何查看图的明细459 快捷键列表4610 更多资源471 关于mindv 什么是mindv mindv是一款思维导图(心智图)工具。世界500强企业内部一直使用思维导图来提升员工的创造力。现在越来越多的人开始学习思维导图，学习这种21世纪的思维方式，引爆自己的灵感，提升自己的创造力，来改变自己，改变一个企业，甚至一个国家的竞争力。mindv使用跨浏览器、跨平台的silverlight 4 技术开发，可以在所有流行的浏览器中运行。用户第一次在浏览器中点击链接运行mindv时，如果您的机器没有安装silverliht 4,系统会提示您从微软网站下载并安装silverlight 4；您只需按照提示一步一步执行；安装完silverlight 4，mindv就可以运行了。mindv的部署:当前网站提供用户注册,登录，购买,帮助等服务及并在主页提供运行mindv的链接;1. mindv中国:/适合中国大陆人士为简体版本. 2. mindv国际:/ 适合中国大陆以外地区用户,为英语与繁体中文双语版本. 而mindv应用本身部署在网站外的微软云计算平台中. 较本网站运行更快速,为用户提供更稳健的服务和数据安全保护。mindv可以帮我做些什么？ 新的文档工具：mindv简单讲是一款新的文档工具，是word，ppt，excel之外另一种记录文档的工具。主要记录提纲，思路等；文件格式符合open xml规范；可以嵌入多媒体，超级链接，附件文档。管理创意和设计：随时随地记录你的创意，将你的设计工作记录保存到本地或更为安全的云中。解决每天的问题：将问题的各个组成部分可视化地列出，并深入研究它们之间的关系，找出一个创意的方案。项目管理：从项目的开始到完成，都可以通过工具快速方便地设计和改进。管理任务和优先级： 将任务划分成可管理的分任务，快速和方便地按照优先级排列。 可视化的教与学：采用多媒体技术展示知识；方便学生记录学习重点。团体合作与分享：好的创意可以分享，用户可以将思维导图保存在云文件夹中并以网址的形式发布或者直接嵌入到网页中；团队成员可以就一个问题分别发表高见。2 图的基本元素 图的基本构成元素 settings 编辑 思维导图的基本构成元素有： 1 主标题，为思维导图的中心标题。 2 标题为主标题包括的主要内容。3 标题又可以包含内容，每一项称为子标题。 4 为强调某个标题可以为它画一个边界。 5 标题间相互关联使用关连表示。3 用户选项 mindv支持用户选项，用户可以根据个人喜好集中设置。 如上图中1点击mindv按钮，2在弹出的菜单中点击选项，就可以弹出选项对话框： 一，点击应用程序存储选项，这里是用户第一次使用mindv，或者如果用户重新安装了系统后必做的一件事。首先应用程序存储是操作系统分配给每一个应用程序（包括mindv)的安全存储区。之所以称为安全存储区，因为这个存储区与你使用的文件系统隔离开了。有点像动物出入海关会有隔离检疫区的概念。mindv基于silverlight技术，不能直接访问你的任意文件。所以mindv在遇到图中嵌入图片，附件的情况，就会将它们暂时存放在隔离存储区，而不是某个磁盘文件夹下。但这个应用存储区默认的配额是1兆，在经常添加附件情况下，这个值太小。所以建议立即扩大配额。建议的配额是51兆。当然如果你有机会将超过50兆的文件添加为附件，那就要再扩大了。注意配额只能加大，不能缩小；而且配额不代表真的占有这么多磁盘空间。 二，其它选项 点击布局选项, 1图中标题可以除了设置文本信息外，可以另外设置备注，任务信息，添加超链接，添加多媒体，这都通过功能列表对话框。这个对话框默认显示在窗口的左侧，你可以选择显示在右侧。根据个人的喜好了。 2mindv支持多种界面语言，目前支持简体中文，繁体中文，英文，未来计划支持日文，韩文等多国语言。用户可以选择mindv的界面语言，点击确认按钮后，还要刷新浏览器，才能见到效果。 3mindv有九种思维导图主题，每一个主题为思维导图中各个元素的格式设置了样式模板。这里你可以选择默认主题，这样在你创建新图时，会使用这里设置的主题来格式新添加的元素。点击确认按钮保存你的设置到本地应用程序存储中，下次打开mindv会导入这些默认设置。 4 图的操作 4.1 如何添加新图新增图有两种方法：1.点击左上角的mindv按钮，在弹出的菜单中选择点击“新增”，如下图2.点击最上一排工具栏中新增按钮，如下图：注意：如果已经有图打开，并且做了修改，系统会提示你保存修改内容。4.2 保存图一 保存图有两种法：1.点击左上角的mindv按钮，在弹出的菜单中选择“保存”,如下图：2.点击mindv最上方工具栏按钮保存,如下图：二. 为图选择保存的文件夹 mindv为用户准备了两个文件夹：私有文件夹和公共文件夹。私有文件夹的内容只有作者可以访问，除非作者共享给某个指定的用户；公共文件夹中的文件则默认任何用户都可以阅读，当然作者也可以授权修改或删除权限给的方法让任何人有修改或删除权限。 所以第一次保存一个文件时，系统会弹出保存窗口：用户点击浏览按钮，弹出文件夹窗口：选择一个文件夹，点击确认，系统会为你保存文件。三 通过状态栏查看文件的状态 在mindv的左下面，有一个状态栏，如果保存成功，会显示最近一次更新的时间：四 保存文件前查看是否可以保存文件 mindv支持图的共享，如果作者授权其他用户可以修改，那么任何情况下，只有一个用户可以修改一张图。所以，当你打开一张图时，请注意状态栏信息： 如果状态栏显示最近一次更新说明文件已经签入，没有人在修改；如果状态栏显示最近一次签出，而签出者并不是你自己，这说明别人正在修改。你可以通知签出者保存图，或者请签出者在文件浏览器中放弃当前修改，签入该图:五 签出失败 打开一张图后，如果用户修改了该图，mindv就试图为你签出该图。如果失败，系统会提示：六 图的作者的特权 图的作者有权在别人签出的情况下保存图，并覆盖任何其它人的修改。 4.3 另存图到云空间或本地计算机用户可以选择将一张图另存为其他图，图的存放位置可以是云空间也可以是本地计算机。用户点击mindv按钮，在弹出的菜单中选择导出，系统又弹出子菜单。如果选择另存在云计算空间，过程同保存；如果选择另存在本地计算，系统弹出窗口让用户输入保存文件名 4.4 如何打开图第一步 打开保存在云文件夹中的图 mindv基于云计算，用户可以选择将图保存在云文件夹中。打开保存在云文件夹中的图有两个方法： 1.点击左上角的mindv按钮，选择打开菜单项 2.点击最上面工具栏的打开按钮第二步 在文件浏览器中选中一个文件： 在第一步用户点击打开按钮或菜单，系统弹出文件浏览器 在文件浏览器，1,选择文件夹，在右侧的列表中会显示该文件夹下的图。注意网络原因，可能显示列表的时间有滞后。2,在文件列表中选中要打开的文件。之后有两个选择，3鼠标双击选中文件，或者4点击最上面工具栏中打开按钮，系统将为你打开图。 打开图的过程中，系统需要下载云中的图，这个过程因个人的网络环境有快慢，因此系统弹出一个窗口，提示你耐心等待：4.5 如何导入我计算机中的思维导图mindv支持三个格式的思维导图：mindv,mindmanager,freemind.你可以点击mindv按钮，从弹出的菜单中选择导入，系统又弹出子菜单，根据思维导图的格式选择不同的菜单项：4.6 如何导出为其他格式文档mindv作为一种新的文档格式还支持与其他格式文档的转换。目前支持格式png,jpg,txt,html;计划支持word,excel,ppt,pdf等。 点击mindv按钮，从弹出的菜单中选中导出，系统又弹出子菜单。用户根据希望转换的格式选择菜单项： 4.7 如何共享图一 私有文件夹下图的共享 有三种法可以打开共享对话框： 点击mindv按钮，在弹出的菜单中选择共享， 或者点击图主菜单，再点击共享， 最后一种方法是在打开的文件浏览器中点击最上面工具栏中的共享按钮 在弹出的共享对话框中1输入要共享给用户的邮件地址(必须是已经注册用户的注册邮件地址),2点击添加,在成员列表中增加一条记录。但默认只给与读权限。 如果希望授权修改和删除， 1选中成员列表中的一条记录，2选中修改或删除，3点击修改按钮，即完成对某成员的授权。 最后也可以点击删除,删除对某个成员的授权。二公共文件夹下图的共享 公共文件夹下的共享只能针对(代表所有用户)授权。 默认情况下，一张图保存在公共文件夹下时，任何用户(由表示)可以读这张图，但不能修改或删除。如果用户希望所有的人可以修改或删除这张图，可以点击共享菜单或文件浏览器中共享按钮，对添加修改或删除权限。过程类似私有文件夹下文件共享过程。 4.8 如何发表图一 打开共享文件对话框 打开共享文件对话框的方法请参考共享图说明。二 获得图的网址并发表 1在共享对话框中选中发布,图的url显示如上图。 2点击复制网址，系统就尝试将浏览图的网址复制到剪贴板中。当然如果是第一使用剪贴板，系统会询问你是否允许mindv使用你的剪贴板。你需要选择是。 3点击复制网址，复制以html格式浏览本图的网址到剪贴板。这样你可以将这个网址邮件发送给好朋友，或直接发布到网页上。 4点击复制网址，复制这张图得rss源网址到剪贴板。这样你可以将这个网址邮件发送给好朋友，或直接发布到网页上。 5点击生成，如果这张图存储在公共文件夹中，你可以生成html代码片断，嵌入到你的网页中。这样用户就可以通过你的网页直接看到你的思维导图。生成如下代码：你可以修改width和height参数，演示如下： 三 加密图 你可以任何时间选择加密你的图，为此你需要在共享对话框中，将保存此图时加密选中，之后设置密码，最后点击确认就可以了。 注意：如果图选择加密，那么这张图就不能发布rss源以及不能嵌入网页了。 四 编辑图的快捷方式 如上图，在共享图对话框中，选中摘要,在上图的下部，会有编辑此图网址，你点击复制网址可以将编辑当前图的网址复制到剪贴板中。你可以将此网址记录下来或者收藏起来，以便下次继续修改此图。5 编辑功能 5.1 粘贴板一 mindv支持标题的剪切，复制和粘贴。 1用户选中一个或多个标题，点击剪切，该标题及其所有子标题将会从图中删除，并复制到粘贴板中。如果第一次使用粘贴板，系统会请求你授权给它可以访问你操作系统的粘贴板。请点击是以授权。 2用户选中一个或多个标题，点击复制，标题及其所有子标题就被复制到粘贴板中。3无论1还是2都将一个或多个标题及其子标题复制到粘贴板中，现在可以使用这些资料进行粘贴。粘贴有多种选择：1. 粘贴文本：合并粘贴板中所有标题的文本内容，添加到选中标题的文本中。2. 以无格式文本粘贴为子标题：粘贴板中所有标题添加为选中标题的子标题，但就丢掉了以前的文本格式。3. 以格式文本粘贴为子标题：粘贴板中所有标题添加为选中标题的子标题，同时带着以前的文本格式。4. 粘贴为超链接：添加到标题（粘贴板第一个标题）的超链接。5. 粘贴为备注：合并粘贴板中所有标题的文本内容，作为备注内容添加到选中标题中。6. 粘贴为相邻标题：粘贴板中所有标题添加为选中标题的同级标题，同时带着以前的文本格式。 二 复制标题的格式 mindv支持用户设置一个标题的格式后，通过格式刷将格式应用到多个标题。使用格式刷的演示如下： 5.2 插入图元素一 插入标题如下动画中，用户可以使用鼠标点击菜单中标题,添加标题；也可以选中任一个标题，点击子标题,添加子标题。对于主标题，其子标题仍然为标题。 添加标题也可以使用快捷键:1. enter：添加标题2. insert：添加子标题3. shift+insert:在当前选中标题的上方添加同级标题4. shift+enter:在当前选中标题的下方添加同级标题5. shift+鼠标点击：在鼠标点击的位置添加一个浮动标题。（浮动标题与其他标题无上下级关系，主要用来添加注释；或者在头脑风暴时，将一些想法未加整理地列出，以后才归类。 二 添加边界 边界用来将一个标题及全部子标题使用虚线圈画起来，重点强调的作用。添加过程如上图中，需要选中标题，然后点击菜单中边界既可。三 归类整理标题 可以通过使用鼠标选中某标题，按下鼠标左键，不松手可以拖动标题到任意位置。可以使用这种方法对标题排列以及设置上下级关系。如下动画：四 添加关连 如果标题间有某种关系，可以使用关连表示。添加关连如下图，首先点击关连,鼠标形状改变；鼠标点击相关的第一个标题，接着再点击相关的第二个标题。 五 添加备注信息 思维导图中标题一般简洁概要，如果有与标题有相详细内容的话，可以通过备注记录下来。备注在图中仅以文本符号表示： 点击菜单中的备注,会在图的左边(默认)或右边弹出备注输入窗口： 在备注输入窗口中用户可以输入富文本。 注意：用户输入内容都作为当前选中标题的备注记录下来。用户选择了另外的标题，输入窗口的内容会及时反映新选中标题的备注信息。5.3 标题功能标题除了文本信息，符号，备注外，可以添加其它信息：超链接，附件，多媒体(图片，视频，音乐)及任务信息。 一 超链接在菜单中点击超链接，选择超链接的通信协议：http(s),mailto,topic,map1. http(s)：添加某个网页或网站的超链接2. mailto：添加某个人的电子邮件超链接3. topic：添加到当前图中另外标题的超链接，用于图中导航。4. map：添加到云文件夹中已有图的超链接，用户以后可以通过超链接打开另外的图。 注意：添加完超链接后会在标题的右侧添加一个符号： 二 附件 mindv允许添加另外的思维导图作为当前思维导图某个标题的附件。设置附件步骤1. 增加临时文件区配额：即设置mindv的应用程序存储空间为50m。mindv基于silverlight技术，运行于浏览器中。为了系统的安全，silverlight应用不能直接操作磁盘文件。但mindv需要空间存放临时文件，比如附件，比如图中图片等。应用程序存储是操作系统为应用程序准备的隔离存储区域，独立于磁盘操作系统，非常的安全。唯有配额默认为1m，你需要扩大配额至少至50m，这要视你附件的大小。请在弹出的窗口中选择是即可。2. 选择文件，浏览磁盘空间，选择可以作为附件的一个或多个mindv思维导图(vmap)，这些文件将被加入到临时文件区。3. 添加附件：选中某个标题，点击添加附件，在弹出的窗口选择一个文件作为当前标题的附件，加入图中。 附件添加后,会在标题右侧添加附件符号: 三 多媒体 1. 图片 在菜单中点击多媒体，在媒体类型中选择图像。在图片列表中鼠标点击一个图片，向标题中添加；再次点击，删除图片。添加图片有三个来源： 内置图片：mindv内置多组图片。 用户上传图片：专业版用户可以点击上传自己的图片；点击查询查询云文件夹中上传的所有图片。 从必应搜索图片：可以输入图片部分名称使用必应的搜索服务查询互联网上图片。2. 视频 在菜单中点击多媒体，在媒体类型中选择视频。如果你知道视频的存放网址，在网址栏中输入，最后点击添加。 3. 音乐 在菜单中点击多媒体，在媒体类型中选择音频。如果你知道音频的存放网址，在网址栏中输入，最后点击添加。 四 任务信息 一个标题也可以代表一项任务或者一个项目，因此可以点击任务信息弹出如下任务信息窗口： 1点击优先级符号设置任务或项目的优先级别； 2点击完成进度符号设置当前任务的完成进度； 3可以设置任务或项目的开始结束日期； 4设置当前任务或项目分配给了那些资源：输入资源名称； 5设置当前任务或项目所需要的工期。时间单位可以选择小时，日，周，月。 任务信息举例：5.4 如何添加符号可以在图中为标题添加符号来增加标题的内涵。mindv内置了常用符号，你可以通过以下方式浏览这些符号： 鼠标点击1,2可以浏览符号；也可以点击3打开符号列表菜单，如下图： 用户只需鼠标点击符号，选中符号就会插入到当前选中的标题中；再次点击该符号，选中符号就会从当前选中的标题中删除。 插入符号时需要注意，符号分两类：第1类，每组符号只能添加一个符号到标题中，既组内符号是互斥的。它们分别是任务优先级,任务完成%,笑脸,箭头,旗帜。第2类则没有这个限制。 5.5 查找与替换 mindv编辑功能功能包括查找，选中和删除功能 1 点击查找，可以对图中内容进行查找和替换。 在查找时，默认仅仅查找标题文本，当然也可以从超链接的描述以及任务信息的资源信息中查找；查找时默认不匹配大小写；当然你可以选择匹配大小写。 2 点击选中，可以选中图中全部或某个标题及其全部子标题。 3 点击删除，默认删除当前选中标题，当然也可以删除其他的图元素： 5.6 撤销和重复 mindv支持撤销和重复功能。用户点击撤销可以将最近一次的对图的修改撤销；当然刚刚撤销的动作又可以通过点击重复来恢复。注意：所有撤销的动作系统又会记录下来以便重复；但是一旦用户又做新的修改动作，那么所有已经缓存的可以重复的动作就会被清除。 6 格式化功能 6.1 标题文字用户可以选中一个或多个标题(按ctrl+click),之后设置标题的文本格式；如果选中一个标题，还可以进一步选择部分文本。 1 设置标题的字体: 2 设置标题的字体大小： 3 设置标题的字体大小，每次点击增大，直至72。 4 设置标题的字体大小，每次点击减小，直至8。5 设置标题的字体粗细。6 设置标题的字体是否斜体。7 设置标题的字体颜色：8 设置标题的填充背景颜色:也可以使用图片作为填充：9 设置标题的文本左对齐，居中还是右对齐。10 如果标题中有图片，设置文本与图片的相对位置: 6.2 标题形状 标题可以由7种形状。1选择标题形状,2在弹出的菜单项中选择合适的标题形状。6.3 边线边线格式指是标题到上级标题的连线及当前标题的边线的格式。 一 边线主题 边线主题是指标题到上级标题连线的形状。设置前需要选中一个或多个标题。 二 边线粗细 用来设置标题与主标题的连线的粗细。其他子标题到上一级标题的连线粗细固定为1。 三 边线颜色 用来设置标题到上级标题的连线及当前标题的边线的颜色。 6.4 任务信息 任务信息用来描述一个任务或项目时间资源工期信息。字体的颜色及背景可以单独设置。 1设置选中标题任务信息的背景颜色或填充图片。 2设置选中标题任务信息的字体颜色。6.5 边界边界是将一个标题及其所有子标题在图中突出显示来的方法：mindv支持边界的格式化： 1设置边界的填充。需要将边界所属的标题选中。 2设置边界线的颜色及边界线形状。需要将边界所属的标题选中。颜色的设置：边界线条图形的设置： 3设置边界线的粗细。需要将边界所属的标题选中。 4设置边界的形状。需要将边界所属的标题选中。如果选择无形状，就删除边界。 6.6 关连 1鼠标点击关连，使关连选中（两个可以拖动的控制点显示出来) 2点击菜单中关连,弹出菜单如上图。 3鼠标点击颜色板，选择合适的颜色，也可以点击更多颜色在弹出的颜色调色板中自己配色. 4点击线粗，在弹出的子菜单中选择线粗。 5点击线条主题: 6点击线条图形设置关连线的填充模式： 7点击箭头设置关连线的两头箭头形状: 6.7 图背景用户可以设置图的背景为某一颜色也可以使用图片填充背景。 1鼠标点击菜单中填充，弹出上图中菜单。 2可以选择某个现有颜色，也可以点击更多颜色来自己调色。 3点击图片背景，在弹出的菜单中选择图片来填充。7 主题及布局 7.1 如何修改图形布局 1 选择主题及布局，2点击图形布局，3在弹出的菜单中选择你喜欢的图形布局样式。 图形布局是指标题围绕主标题的排列方式，共有7种布局方式。默认为圆周布局。 7.2 如何为图选择主题主题是mindv系统准备的几套思维导图基本元素格式，可以省却大部分人格式化元素的时间。 一 选择主题 1 点击主菜单中主题及布局; 2点击浏览主题；也可以点击3弹出如下图窗口： 用户可以选择一个自己喜欢的主题。 二 设置默认主题 如果在一中为图选择了主题，同时希望下次创建新图时仍然使用这个主题，你需要2点击改变主题,之后在弹出的菜单项中选择3设置为默认主题。如下图： 三 还原默认主题 创建一个新图后，图都有默认的主题的。如果你修改了主题，后来又希望使用默认主题，可以2点击改变主题,之后在弹出的菜单项中选择3还原默认主题。如下图： 8 视图 8.1 全屏显示mindv有两个不同的窗口显示模式：正常显示模式和全屏幕显示模式（mindv脱离浏览器，站满整个屏幕。可以最大限度显示图，多用于演示图。唯一的限制是此时不能在标题中修改文本内容) 正常显示： 全屏显示： 演示时或编辑时，还可以将菜单收放。如下图中选中主菜单的标题，鼠标双击：系统将菜单的明细内容收缩了：8.2 如何缩小放大图一 根据缩放比例对话框设置合适的缩放比例 点击缩放,系统弹出缩放比例窗口：二 直接点击菜单项修改缩放比例 放大图：，用户可以多次点击放大,每次点击，放大10%。 缩小图：,用户可以多次点击缩小,每次点击，缩小10%。 自适应图：,用户可以让系统计算一个合适的缩放比例，以便所有的标题都能显