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文档简介

物业违章处理作业规程物业违章处理作业规程 1 10 0 目的目的 规范顾客违章处理工作,维护大多数顾客的利益,保持大厦 (小区)良好的环境和秩序。 2 20 0 适用范围适用范围 适用于物业管理公司管辖范围内的顾客违章事件的处理。 3 30 0 职责职责 31 办公室主任或管理处经理负责本规程 4.2.5、4.2.6、4.2.7 条违 章事件的处理。 32 工程部主管负责本规程 4.2.1 条违章事件的处理。 33 业务部主管负责本规程 4.2.2 条 A、B 款和 4.2.3、4.2.4 条违章 事件的处理。 34 设备部主管负责本规程 4.2.2 条 C、E、F 款违章事件的处理。 35 各部门员工负责住户各类违章行为的规劝工作。 4 40 0 工作程序工作程序 41 违章处理的原则 411 以劝导、教育为主的原则。 412 慎用处罚的原则。 413 取得业主委员会支持后再进行处罚的原则。 414 实施处罚以赢得大多数住户的认可的原则。 415 批评规劝从重,处罚从轻的原则。 416 处理尽量不伤和气,事后主动缓和关系的原则。 42 常见顾客的违章现象 2 421 违反装修管理规定的现象: A 擅自改变房屋建筑及其设施设备的结构、外观(含外墙、外门窗、 阳台等部位设施颜色、形状和规格) 、设计用途、功能和布局; B 对房屋的内外承重墙、柱、梁、板进行违章凿、拆、搭建; C 擅自拆除、改造供电、供水、供气、通讯、排水、排污、消防等 公用设施; D 擅自在门窗安装网、罩、牌破坏房屋整体外观; E 擅自拆除地漏盖和向地漏倾倒杂物; F 其他违反装修管理规定的行为。 422 违反消防管理规定的现象: A 堵塞消防通道; B 损坏消防设备的器材,动用、损坏楼梯、走道和出口的各类消防 标识、报警装置、灭火设施; C 超负荷使用电器、乱拉乱接电线造成火灾隐患; D 在公共场地烧香火、纸张、织物、纤维、塑料制品、木制品及其 他废弃物; E 营业场所不按规定配置灭火器材; F 其他违反消防管理规定的行为。 423 违反环境卫生管理规定的现象: A 乱丢垃圾、果皮、纸屑、烟头等杂物,随地吐痰和大小便; B 破坏卫生设施设备; C 在公用场地私自堆放、吊挂杂物,乱搭、乱建、乱张贴涂写; D 高空抛物、倒污水; E 播放高音喇叭制造超量噪音; XX 物业管理公司 文件名称:通用管理工作手册 章节:15.0 版本号/修改次数:A / 0 第 3 页共 5 页 F 践踏草坪、攀摘花、树及占用绿化地,损坏、涂画园林建筑小品; G 其他违反环境卫生及美化的行为。 424 违反治安管理规定的现象: A 违章停车; B 违反规定存放、排放易燃、易爆、剧毒、放射性等物品; C 聚众赌博、打架斗殴; D 其他违反治安管理的行为。 425 无特殊原因,拒交有关管理服务费用的行为。 426 采取可能损害其他住户利益或影响小区安全的行为。 427 违反以上管理规定,未造成小区住户利益或管理处经济受损 或对小区公共安全造成威胁的视为一般违章,其他违规均视 为重大违章。 43 违章的处理方法 431 即时劝导、教育;适用于一般违章事件。 432 限期整改:适用于违反本规程 42 条有关款项,尚未给大厦 (小区)造成经济损失的违章事件。 433 赔偿经济损失:适用于违反本规程 42 条有关款项,给大厦 (小区)公共利益造成较大经济损失的违章事件。 434 通报批评:适用于不接受违章处理意见的住户。 435 停水停电:适用于严惩拖欠或拒交管理服务费用的违章事件。 4 436 提起诉讼:适用于给大厦(小区)造成较大经济损失而拒不 赔偿或严重拖欠或拒交有关管理服务费用,经业主委员会调 解无效的违章事件。 44违章处理程序 441 各部门工作人员如发现顾客有违章行为时应立即采取规劝, 教育的方式进行处理,劝导顾客停止违章行为。当事人如置 之不理,应及时将情况反馈到相关部门处理。 442 各部门接到住户违章信息后,在顾客违章事件记录表上 登记然后按以下规定进行处理: A 属本规程 4.2.5、4.2.6、4.2.7 要报办公室主任或管理处处理。 B 属一般违规事件的由部门主管亲自或指定员工到现场予以劝导、 教育。 443 办公室主任或管理处经理接到重大违章事件信息后,根据情 况及顾客违章给大厦(小区)造成的经济损失大小,决定是 否给予“赔偿经济损失” 、 “通报批评”或“报水电公司主管 部门申请停水停电”的处理意见。 444 对于住户漠视管理处给予的处理意见,不配合大厦(小区)正 常管理工作的,应通过业主委员会协调解决。 445 对于给大厦(小区)造成较大经济损失且拒不赔偿或严重拖 欠或拒交有关管理费用,经业主委员会调解无效的,经水电 公司主管部门可采取停掉住户水电的处罚办法(须提前 3 天 书面通知住户) ,必要时再依法向当地司法机关提起诉讼。 446 对于“赔偿经济损失” 、 “停水停电” 、 “通报批评” 、 “提起诉 讼”的处理措施一定要特别慎重,处理完毕后,办公室主任 XX 物业管理公司 文件名称:通用管理工作手册 章节:15.0 版本号/修改次数:A / 0 第 5 页共 5 页 或管理处经理应主动与当事人沟通及缓和双方关系。 447 违章处理意见经办公室主任或管理处签署后生效,由各部门 执行。涉及向顾客收取有关费用的,由各部门主管每月底将 顾客违章记录表复印一份保存,原件报财务部统一扣款。 448 对违规住户的处罚工作,只能由办公室主任、管理处经理或 各部门主管依据本规程处理;其他员工只能进行劝导、教育, 严禁进行越权处罚。 45 资料

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