协会工作手册终版

第三届劳动与社会保障协会 工 作 手 册 二 0 一三年八月制 目 录 第一章 劳动与社会保障专业及协会概况 .1 第二章 劳动与社会保障协会组织架构 .1 第三章 各部门工作职能及规范 .2 第一节 秘书部 .2 第二节 学术部 .3 第三节 宣传编辑部 .5 第四节 运行支持部 .6 第四章 协会内部制度 12 第一节 培训制度 12 第二节 值班制度 13 第三节 例会制度 15 第四节 财务报销制度 17 第五节 考核制度 19 第五章 协会成员自我管理和纪律要求 21 附件-考核表 .22 一、考核对象自评表 .22 二、副部长考核评分表 .23 （一） 、部长评分表：绩效考核评分表 .23 （二） 、副部长与干事评分表（不同部门不同评分表）： .24 三、干事考核评分表： .28 四、试用期干事考核自评表 .29 1 第一章 劳动与社会保障专业及协会概况 劳动与社会保障专业是华南农业大学公共管理学院于 2006 年申报，2007 年正式开设的新专业，是一门综合运用经济学、管理学和社会学等学科理论与 方法研究劳动就业和社会保障及其规律的一门学科。 本系目前已有专兼职教师 十五人，其中系主任为张开云教授。 为帮助劳动与社会保障专业的发展，为更多学生提供专业平台，在学院领 导及系老师的支持下，劳动与社会保障专业协会于 2011 年成立，是公共管理学 院领导的学生二级组织，本会秉承服务师生、提高专业水平的宗旨及理念，以 营造良好的学术氛围，提升学生专业能力，推动专业持续发展为目的，在为协 会成员提供锻炼机会的同时，为专业各年级之间、师生之间及同学创建交流平 台。 第二章 劳动与社会保障协会组织架构 劳动与社会保障专业协会下设指导老师 2 名（杨亚丽老师、李倩老师） 、 会长 1 名、副会长 2 名、4 个部门（秘书部、宣传编辑部、学术部、运行支持 部）中部长 1 名；副部长 2 名；每两个部门由一个副会挂钩。 会长 副会长 副会长 运行支持部部 长 宣传编辑部部 长 秘书部部长 学术部部长 副部长 副部长 副部长 副部长 副部长 副部长 副部长 副部长 第三章 各部门工作职能及规范 第一节 秘书部 第一条 秘书部职能 (一) 负责所有活动、会议的通知工作（飞信、电话、邮件等方式通知相关人员） (二) 负责做好会议记录工作 (三) 负责邀请嘉宾以及老师出席活动 (四) 负责每次活动的签到工作 (五) 负责在每次活动结束后撰写新闻稿，并交由宣传编辑部挂上院网 (六) 负责在每次活动结束后根据活动举办情况进行归档 (七) 负责协会经费的管理以及财务报销； (八) 负责出具参加活动人员的活动证明； 第二条 秘书部工作规范 (一) 培训制度 1. 基本文书规范的培训 方式：在干事加入部门后一个月内，对文字的字体、字号等基本文书格式进行 纠错、修改，由副部批改，以该种方式培训 23 次 2. 新闻稿撰写的培训 方式：在干事加入部门初期进行基本撰写方法的培训，在举办活动之后让干事 根据活动举办情况写新闻稿，再由副部进行批改、点评。 3. 飞信编写注意事项的培训 方式：提供各种基本格式，假定一些情景让干事编写飞信并让副部进行修改 4. 部门基本业务流程的培训 方式：将基本业务流程教予干事，以方便日后工作的进行。 (二) 例会制度 1. 每次活动开始前开一次关于分工的会议，明确每个人的分工并了解其他 人的分工 3 2. 每次活动结束之后开一次总结的会议，总结活动中各自的表现，分析优 点和不足。 第二节 学术部 第一条 学术部职能 (一) 负责组织多种形式的学术活动，牵头策划、组织专业活动等； (二) 负责专业活动中与学术相关的工作，包括拟定比赛形式和主题、奖项设置、 为同学传达信息、收集整理由活动产生的学术资料等； (三) 负责协助老师组织本系学生的实习工作、开展课题研究；同时主要负责优 秀实习报告的排版、印制等； (四) 了解学生的学术需求，协同宣传部制作专业成果册子，利用各种渠道共享 专业知识等； (五) 办理协会和指导老师交办的其他事项。 第二条 部门成员职责 (一) 部长主要负责落实本协会分配给本部门的工作，把握工作重心，统筹部门 发展，对部门成员进行合理分工，监督并保证部门工作的正常进行。 (二) 副部长主要负责协助正部长工作，负责干事及部门内其他各项事务的管理 工作，组织干事了解和相关专业理论知识。 (三) 干事负责具体落实部长及副部长分配的工作，并积极为部门工作出谋献策。 第三条 工作规范 (一) 在完成修改论文、收集整理资料等工作时做到认真负责，细致有耐心。 (二) 协助老师工作时，要注意礼节。 (三) 学术部工作立足专业，服务专业。工作和专业保持着紧密联系，应不断提 高自己的专业知识技能，求实上进，敏而好学。 (四) 在专业活动期间，应大力配合宣传部进行宣传工作。 (五) 在工作中遇到问题应积极主动思考解决方案，同时通过和同事、上级的有 效沟通进行解决。 (六) 注意工作的时效性，杜绝拖拉行事，平日的会议也应注意避免无故迟到和 缺席。 (七)在日常生活中维护协会形象。 第四条 学术部负责的各项工作流程 (一) 专业活动学术部中的工作 活动前：1）拟定比赛形式、内容和主题、 2）奖项设置 活动中：1） 收集比赛报名表、作品等 2）作品递交老师评比 3）整理奖项，公布获奖通知 活动后：1）收集和整理由活动产生的学术资料 (二) 读书交流会 读书交流会主要目的是为了加强同学们的专业知识，提高专业素养，主要是 针对已分专业的学生(本年度主要对象为 2011 级的同学)。 举办时间：每两个月一次 活动前：1）平时留意与专业相关的信息和时事，为交流会做知识准备 2）拟定读书交流会形式、内容和主题、 活动中：联系老师，保证读书交流会学术性的顺利进行 活动后：1）收集和整理由活动产生的学术资料 2）总结经验 (三) 毕业论文的修改 1） 了解清楚本科论文格式规范 2） 熟练运用 word 来修改论文 (四) 制作专业成果册子 (五) 其他学术部的工作活动 第五条 对学术部的人员要求 (一) 学术部以学术见强，所以不断加强对相关知识的学习是项不懈的任务要求。 5 (二) 除了课堂上还应注重课外学习，同时留意国内外相关政策的颁布并对其能 有合理的认识和评价，尤其是与劳动与社会保障方面相关的。 (三) 因本部门的工作有时工作量会较大，如毕业论文修改，工作内容较为细微 和繁琐。所以要有足够的细致和耐心对待部门工作。 (四) 对工作内容等如有任何问题，一定要及时沟通，及时告诉部长或副部，避 免就会造成时间上的紧迫和工作上的混乱。 第三节 宣传编辑部 第一条 部门内部成员职责 (一) 部长主要负责落实本协会分配给本部门的工作，把握工作重心，统筹部门 发展，对部门成员进行合理分工，监督并保证部门工作的正常进行。 (二) 副部长主要负责协助正部长工作，负责干事及部门内其他各项事务的管理 工作，组织干事了解和学习具体的宣传技巧。 (三) 干事负责具体落实部长及副部长分配的工作，并积极为部门工作出谋献策。 第二条 部门各种具体工作 (一) 负责协会招新计划工作，协调各部门工作，包括制定招新宣传计划包括宣 传方式，时间，预算等，设计制作招新海报、视频、横幅、宣传单、宣传 小册子封面等。 (二) 负责各种活动的布场，包括摊位设计，制作摊位宣传道具等，并负责布置 当天的地点。 (三) 负责制作各种活动邀请函，为求达到美观大方的效果。 (四) 负责微博、博客、系网的管理和更新工作。 (五) 负责与院网负责人及时联系，将本协会新闻稿挂上院网。 (六) 负责开展部门培训，让干事在部门中能有所收获。 (七) 做好各种宣传稿件的统计工作。 (八) 负责设计和印发协会的工作证和会服，落实到每个协会成员中。 (九) 负责设计协会的 WORD 和 PPT 的通用模板，作为每次活动开展对外使用的 固定模板。 (十) 负责各种活动的宣传物资采集，做好物资费用的记录和凭发票报销等工作。 (十一) 加强与各部工作的联系和交流，力求做到工作的协调性、统一性。 (十二) 协助其他部门进行各项工作，全心全意为协会做事。 (十三) 在开展活动时，主要负责以下工作: 活动前期 活动中期 活动后期 负责各项宣传活动工作， 如设计宣传海报，横幅， 宣传单，报名表，活动 邀请函，WORD 和 PPT 模板等，并完成当天活 动所需要的宣传工作如 KT 版的制作，黑板的书 写，场地的布置等，还 应做出活动的宣传预算。 负责跟踪活动的进度， 对活动的全过程进行拍 摄和记录工作，并对外 宣传活动的过程。 负责后期编写新闻稿并 挂上院网，在微博、博 客、系网上更新活动的 过程和结果，并制作视 频总结整个活动。 第四节 运行支持部 第一条 部门简介 运行支持部的工作可分为物资管理和外联赞助两个大块，主要是为社团的 工作活动提供支持和保障。运行支持部主要负责物资的申请及管理；活动经费 报销及预算；协会举办活动时各种场地的申请；负责增进校内外与协会的合作 关系，为其他部门工作的顺利开展提供良好及时的配合；运行支持部应通过外 7 联赞助的方式，为协会各大活动提供物资所需，保证活动的物资需要。 第二条 工作职能 (一) 负责协会物资的借用及管理。 (二) 负责协会活动场地的借用。 (三) 负责协会活动赞助合作事宜与院外单位的谈判工作，承担赞助资金和物资 的催收工作。 (四) 研究拟订协会活动赞助资金和物资管理的规章制度。 第三条 各项工作流程 （一） 、华南农业大学教学楼教室借用申请 1、基本流程 1) 借用人与活动指导老师联系，指导老师会上网查看教室借用情况，预约借 用时间并打印出借条； 2) 借用人填妥借条拿到学院办公室找教务员盖章； 3) 到行政楼三楼 306 室学校教务处教务科盖章； 4) 借用时凭借用凭条到大楼保安处办理相关手续； 5) 借用成功。 2、注意事项 如需使用教室的多媒体设施，借用者需于周三下午 5 点前，持教务科盖章 的借条到现代教育技术中心（第一教学楼一楼）找高主任盖章，办理多媒体借 用业务。 （二） 、学生活动公物借还流程 1、基本流程 1) 借用单位先于院网下载借条并填写完整； 2) 借条填妥后再交至审批人审批； 3) 审批人签字同意后，把借条交至物管部办公室即 14 号楼 101 室，作技术性 复核； 4) 借用单位交付押金后方可借用物品； 5) 成功借用公物； 6) 公物使用完毕后，应按借条既定日期向物管部归还； 7) 借用单位的借用人领回押金并完成整个借还流程。 2、注意事项 1) 公物借用期限原则上不超过一周，具体限期应与物管部商定； 2) 物管部办公室值班时间：早上 10:00 至 11:30 下午 4:30 至 5:30，非值班 时间原则上不办公，如有特殊情况，请提前与物管部联系； 3) 甲类公物为投影仪幕布、音响、无线麦克风、对讲机等；其他公物则属于 乙类公物； 4) 借用人如果迟于借条写明的期限归还公物，应和物管部联系，说明延迟归 还的理由； 5) 如果公物损坏致无法修复，借用人应购买尽量相同的物品归还以作赔偿； 6) 更多详细规定请看公共管理学院学生活动公物借用规定 。 （浏览链接： /gongguan/twxsh/fwzn/wzglb/201203/336.asp） （三） 、横幅挂放申请 1、基本流程 1) 申请单位在校社联网站左下方“文档下载”栏目中下载各类申请书模版 及相应申请表（非学生社团版） ，在其中可得到悬挂横幅的申请表，并填 写完整； 2) 申请表填写完整后必须打印两份，并同时交给活动指导老师签字同意； 3) 将申请表递交至 17 号楼 1 楼的学院办公室找办公室主任盖院章； 4) 到新学活 114 室社联办公室提交申请表，申请表将由社联统一交校党委宣 传部审批同意； 5) 审批成功后，申请单位最早可于提交申请表日期的下一个星期三下午，到 华山新学活一楼 114 号的社联办公室领取批条； 6) 持批条到华山社联办公室内的社联财务部交付押金，并完成借用申请。 9 2、申请历时 理论最短时长为一周；实际平均时长为一周。 3、注意事项 1) 社联办公室办公时间：上午 11:50 至 12:30；下午 4:30 至 5:30； 2) 横幅挂放期限：校级活动可挂放两周，院级活动、学生社团活动可挂放一 周，活动结束后可保留三天； 3) 横幅可悬挂在体育场围栏、校道围栏； （具体地点为：芷园外栏杆、东区运动场外围栏、东区游泳池外围栏、教五至 荷园路段围栏、启林北篮球场外围栏、启林北网球场外围栏、华山运动场外围 栏。华山学生活动中心对面草丛处、华山学生活动中心门外柱子，悬挂横幅向 校团委申请。其他场地悬挂需直接向校党委宣传部申请。 ） 4) 横幅挂放数量规定：校级活动限挂放三条，学院活动及学生社团活动限挂 放两条；横幅规格：横幅规格最大为 10 米1.2 米； 5) 每条横幅需交 50 元押金。若在规定悬挂时间结束的 3 日后，未凭撤下来的 横幅和原申请表到华山社联办公室退押金，则不可退回 50 元押金； 6) 审批和交付押金等工作必须与社联方面核实好，最好记住帮忙办理的工作 人员的联系方式； 7) 建议申请单位提前一周到两周进行横幅挂放的申请。 （四） 、校道、饭堂及教学区的宣传栏海报张贴申请 1、基本流程 1) 申请单位在校社联网站左下角的“文档下载”栏目中，下载各类申请书 模版及相应申请表（非学生社团版） ，在其中可得到张贴海报的申请书和 申请表； 2) 电话联系社联办公室理事，或直接到华山新学活一楼 114 号的社联办公室 与值班人员进行申请张贴海报的协调预约； （社联办公室电话 3) 预约后将申请书填写完整，并交给指导老师签字同意； 4) 将申请书递交至到 17 号楼 1 楼的学院办公室，找办公室主任盖院章； 5) 到华山新学活一楼 114 号的社联办公室递交海报申请书和申请表； 6) 校社联将把海报申请交至校团委处进行审批； 7) 审批通过后，申请张贴海报于主校区的，申请单位最早可于提交申请表日 的下一个周三下午，到华山新学活 114 室社联办公室咨询及领取批条；申 请张贴海报于除主校区外的地点的，申请单位最早可于提交申请表日的下 一个周三下午，到五山大学生公寓 9 栋 124 室社联办公室咨询及领取批条。 2、申请历时 理论最短时长为 1 周；实际平均时长为 1 周。 3、注意事项 1) 建议申请单位提前一周到两周进行海报张贴的申请； 2) 校道宣传栏及饭堂宣传栏最大只能张贴 A2 规格的海报； 3) 除宿舍楼外，可张贴海报的地点为：学校各大饭堂外的宣传栏、芷园至泰 山大草坪过道宣传栏、稻香园对面铁丝网围栏（特定区域） 、教四宣传栏、 教五宣传栏、教五至荷园路段围栏（特定区域） 。其他场地悬挂需向校党委 宣传部申请； 4) 海报可张贴时长为 1 周，到期应及时撤下；若申请单位需将海报张贴时间 延长，则再次递交申请即可； 5) 同一活动的海报申请书只需一份，可分别列明申请张贴海报的时间地点； 同一活动的一份申请书可附多份海报申请表来申请在不同时间和地点张贴 的海报； 6) 需在教五宣传栏张贴海报的，还需使用公共场地申请表。 （五） 、宿舍区海报张贴申请 1、基本流程 1) 申请单位书写一张申请书，可根据校社联办公室的海报张贴申请书改写； 2) 将申请书递交给指导老师签字同意； 3) 交至 17 号楼 1 楼的学院办公室，找办公室主任盖院章； 4) 到跃进北宿舍 56 栋 101 的宿舍管理中心提交申请书，获得宿舍管理中心老 11 师的同意并签名； 5) 根据所要张贴的海报数量复印相应份数的申请书，将每份申请书需附于海 报下方，则可在所申请的宿舍楼下张贴海报。 2、申请历时 所需理论最短时长为 1 日；实际平均时长为 1 至 2 日。 3、注意事项 1) 各栋宿舍楼下宣传栏只能张贴 A3 规格的海报； 2) 海报可张贴时长为 1 周，到期应及时撤下；若申请单位需将海报张贴时间 延长，则再次递交申请即可。 第四章 协会内部制度 第一节 培训制度 第一条 宗旨 为了保证协会干部承担起各自的工作职能，提高我院协会干部素质，使其 进一步明确各个岗位的工作任务、工作职责、工作要求，有效的将工作顺利开 展，特制定本协会干部培训制度。 第二条 培训对象和时间 (一) 培养协会所有委员和干事及部分协会外部人员。 (二) 培训分为定期（学期初、半期、学期末）和不定期两种。 第三条 培训内容 (一) 组织学习协会有关管理和制度建设方面规定。旨在锻炼每个协会干部有协 调指挥统筹管理的能力，培养协会干部积极参加民主管理，执行协会决议， 完成协会委托的各项工作，维护协会合法权益。 (二) 介绍协会的工作和任务，明确各岗位的职责和要求，培养协会干部对每个 活动的统筹及处理突发事情的能力。 (三) 培养协会干部学会所有活动（包括讲座、培训、内部交流、参观等）的策 划。 (四) 培养个别部门（宣传部）制作海报、彩喷、绘画等等美工技能以及制作 PPT 和网上上传资料等一些电脑相关知识，对协会及协会活动进行宣传推 广（包括办展板、制作海报） ，扩大协会在校内外影响。 (五) 培养计划、总结的撰写这一基本能力；制定计划，总结工作，交流经验。 (六) 培养干部对外交往的能力，组织三校交流参观访问和活动后调查等。 (七) 培训协会其他人员（主要针对大三读书活动的各小组）主动接受本协会的 管理，积极参加协会的各项活动，遵守学校的章程和本协会的章程，执行 协会的决议。 四、培训要求 1遵守培训纪律，认真学习，培训结束后交培训感言（总结） 。 13 2培训情况作为协会工作考核的重要依据。 第二节 值班制度 为了加强劳动与社会保障协会日常管理，方便工作得以顺利地进行，特制 定值班制度，其详则如下： 第 一 条 值 班 职 能 （一）保证劳动与社会保障协会日常工作的顺利进行，促进各项活动的顺利 开展。 （二）了解本专业学生情况，沟通本专业老师，及时处理突发事件。 （三）形成协会优秀的工作作风，树立协会良好的整体形象,推动协会的系统 化、正规化建设。 第 二 条 值 班 内 容 （一）值班人员必须衣着整齐，配戴“工作证”，对来访的人员热情接待。 如若收到请柬、通知、信函等，值班人员务必及时落实到相关人员。 （二）整理协会内部文件，包括各种资料的整理摆放，若有发现问题或疑问， 登记在值班记录表。 （三）维护办公室的清洁卫生，如若观察到沙发、地面需要清洁，要及时打 扫干净。 （四）保管好办公室的财物。 （五）主动协助专业老师交代任务，保证协会整体工作顺利进行。 （六）在值班时间可以自主学习，在得到老师允许的情况下，可以到主图书 馆等附近地方。 第 三 条 值 班 时 间 地 点 （一）时间:周一至周五时段：8:0011:30；14:30-18:00 （二）地点:公共管理学院 17 号楼三楼 劳动与社会保障系办公室 第 四 条 值 班 人 员 由秘书部统一安排，主要由副部长层及干事层负责值班工作，各值班人员 按值班安排表轮流值班。 第 五 条 值 班 纪 律 15 （一）按时到岗，不得无故缺勤，如有特殊情况，需提前说明，且要经过秘 书部部长批准方可生效。三次无故不参加者，提出批评并且该项考核为“0”分。 （二）秘书处负责当天的考勤和值班记录。值班记录应写明当次值班发生的 事情。 （三）公私分明，办公室电话、电脑不得做私事使用。 （四）值班时间不得随意离开。值班人员在值班结束后，确定门窗已锁好，电 脑、电灯已关闭方可离开 （五）值班钥匙除有关人员外，其他人员不得私自配制，一经发现严肃处理。 （六）办公室一切物品不得私自外借使用，发现协会财物有遗失、损坏现象， 及时登记上报。 第 六 条 值 班 考 核 （一）值班人员按时填写值班签到表，由秘书部人员负责审核保存。 （二）由会长和秘书部部长进行随机抽查。 （三）每周值班情况由秘书部汇总，并且在每周周五晚上 10 点前将情况汇报 给会长。 （四）值班考核成绩做为换届参考内容中“工作作风”的一部分，三次以上 无故不到者该部分成绩为“0”（占考核总成绩的 30%）。 第三节 例会制度 为进一步加强协会维稳干部的理论和业务学习，便于协会及时把握各部门 的稳定工作动态，分析研究协会稳定工作现状及存在的不稳定因素，加强协会 稳定工作的计划性、周密性，特制定本例会制度。 第一条 会议时间与形式 (一) 会议时间：每一次举办活动前后，各两次，具体时间由会长团根据实际情 况予以安排通知。除紧急情况外，如遇紧急情况由会长团召集召开。 (二) 会议地点：基本上都是在教学楼进行，除特殊情况（无法借到课 室）外。 (三) 会议形式：学习、交流、讨论、总结等 第二条 会议内容以及主题 (一) 在活动第一次的会议中，传达活动的主要内容与精神，明确活动的各项目 标与任务，充分动员协会全部人员； (二) 在活动第一次的会议中，明确活动中各部门的职能，分配好各部门的任务， 使得活动能成功举办； (三) 在活动第一次的会议中，研究探讨活动计划中可能出现的漏洞，并讨论出 应急方案； (四) 在活动第二次的会议中，汇报、总结各部门在活动中的工作的执行情况。 收集汇报各部门中不稳定群体的有关情况，抓住新出现的不稳定因素，及时研 究制定防范措施； (五) 在活动第二次的会议中，总结活动的效果和部门工作，并在此基础上提出 各种建议和改进。 第三条 出席人员 由于本例会制度不同于部门例会，所以协会的例会的出席人员必须是全员 出席。 第四条 会议纪律 (一) 协会成员必须准时到达会议现场，禁止迟到。如果没有特殊情况，一律不 能请假，请假按程序执行：各部门干事和副部、部长向挂钩该部门的副会 长请假； 17 (二) 协会成员必须携带纸笔达到会议现场，并在会议中做好笔记； (三) 在会议上，禁止各种喧闹与交头接耳； (四) 在会议中，手机一律在会前自动调成静音，会议中禁止接听电话，除特殊 情况之外。 第五条 其他 (一) 秘书部在例会中必须做好会议记录，会后整理出会议纪要，经挂钩副会长 审核后存档。会议记录必须在会议结束后2天之内交到挂钩副会长手中； (二) 出席会议人员必须各自做好会议笔记，工作例会研究决定的事项必须按岗 位职责负责落实。 第四节 财务报销制度 为了更好地开展劳动与社会保障协会的活动以及进行经费报销，特制订此 制度，作出以下规定： 第一条 经费管理制度 （一）协会经费主要包括两部分，一是根据策划书上的预算，老师给的活动经 费；二是由运行支持部找的赞助商提供的资金 （二）协会经费统一由秘书部进行管理，秘书部根据实际情况，23 个月结一 次账，对在该段时间内产生的开销进行报销，并将协会经费使用明细表向 协会成员进行公示 第二条 报销制度 协会报销有两种情形，一种是外部报销，即向老师申请活动经费；另外一 种是内部报销，即拿到活动经费后对协会成员在活动举办过程中垫付的开销进 行报销。 （一）外部报销 1、报销流程： （1）在每次活动举办之前在活动策划书中做好活动预算，活动预算要交给 活动负责老师审阅并得到其批准 （2）在活动结束后要上交大于或等于策划书中活动预算金额的发票给老师 2、注意事项 （1）因为要上交发票给老师，所以平时要收集跃进北超市开的、盖了章的 小票 （2）秘书部负责定期向协会成员收集小票，并将收集好的小票拿到三角市 奇康超市开发票 （二）内部报销 1、报销流程 （1）在活动举办过程中，无论是购买物资、打印或者是有其他开销时，都 必须开收据，活动结束后会根据收据进行报销 （2）在每次活动结束后，各部门安排一个副部负责收集部门内部的收据， 19 再由该副部统一交给秘书部，由秘书部进行报销 2、注意事项 开了收据之后，要在收据背面写上自己的名字以及产生该开销的具体日期， 以方便秘书部进行报销并制作协会经费使用明细表。 第五节 考核制度 第一条 考核目的 通过考核对协会成员的工作绩效进行客观评价，帮助协会成员提升自身工 作水平，加强协会队伍建设，强化治理，从而有效提升协会整体绩效，并且， 通过考核和总结，促进上下级沟通与部分间相互协作，提升协会内部运营效率， 因此制定本考核办法。 第二条 考核的原则 (一) 考核应当充分体现自愿性、公然、公正、公平和透明的原则； (二) 充分结合协会实际情况，增加可操纵性和适用性； (三) 将考核的规范性和灵活性结合起来，但偏重于规范化。 第三条 具体考核方案 (一)考核对象 协会的考核制度主要针对于协会各部门的副部长以及干事们。 (二)考核的时间 1. 考核的时间分三段：招新一个月后、第一学期期末及第二学期期末 2. 具体的时间由会长团敲定，各部门部长协调； (三)考核结果 1. 招新一个月的考核结果主要用于评定干事们在试用期的表现，确定最终正 式干事； 2. 两次期末考核主要用于评定副部长及干事在日常工作、专业活动、工作态 度上的表现，为换届提供参考。 (四)考核方法 1、副部长的考核方法为 360 考核方法，如下图： 部长 部长 本人 副部长 干事 部长 21 即三方评分（60%）+自评（40% ）=该对象的考核分数 注： 1) 上述的图仅仅适用于副部长的考核，干事的考核有所不同； 2) 考核分数不大于 100 分； 3) 三方评分分数同样不大于 100 分，计算考核对象分数时，直接将三方各自 分数乘以各自权重 20%之后，将三个得分相加即可； 4) 对副部长进行考核的时候，三方人员均为同部门的人。具体人员是谁，由 跨部部长随机敲定。 如：宣传部副部长陈*进行考核，那么就由运行支持部部长决定其的三方 人 员中的一方人员：干事-7 名宣传部干事之一进行随机挑选，然后进行 360 考核。 注： 宣传编辑部决定秘书部，秘书部决定学术部，学术部决定运行支持部，运 行支持部决定宣传编辑部。 2、干事考核方法同样为 360 考核方法，如下图： 附： 即三方评分（60%）+自评（40% ）=该对象的考核分数 注： 1) 考核分数不大于 100 分； 2) 三方评分分数同样不大于 100 分，计算考核对象分数时，直接将三方各自 分数乘以各自权重 20%之后，将三个得分相加即可. 副部 长 干事 本人 副部长一 副部长二 干事 3) 三方人员中的副部长一、二都是该部门的，但是由副部长一为主考人员， 由该部部长决定；而三方中的干事挑选同上 23 第五章 协会成员自我管理和纪律要求 (一) 有自我牺牲精神，全心全意为协会服务，工作踏实，吃苦耐劳，顾全大局， 服从领导，多做奉献，要有团结协作精神，保持言行一致。 (二) 严格遵守学校有关规定，正确处理学习与工作，个人与组织之间的关系。 (三) 各成员必须严格遵守和履行有关职责，积极参加部内的各项工作，按时、 按量地完成任务，在工作中不得出现徇私舞弊现象。 (四) 活动工作人员必须履行好工作职责，处理好当日的大小事务，及时传达相 关事宜。 (五) 具有时间观念。参加协会会议及活动不迟到；按时完成布置的工作安排， 不拖拉推辞。 (六) 作为协会成员，对协会各项事务尽心尽责完成，正确处理本协会及其他组 织之间的关系，把握好事情的轻重缓急。 附件- 考核表 一、考核对象自评表 姓 名 所在部门 职位 副部长 干事 年度主要完 成工作业绩 考核标准以及分数 （一）综合素质 评价尺度评价因素 对评价期间工作成绩的评价要点 优 良 中 可 差 A严格遵守工作手册，有效利用和安排协会与其他组织的工作 时间。 5 4 3 2 1 B对工作持积极态度, 主动学习, 能主动承担额外任务。 （主 动性） 5 4 3 2 1 C高出勤率（不无故缺席，因故缺席能诚实交代请假事由） 5 4 3 2 1 工 作 态 度 D以协作精神工作，协助上级，配合同事；责任感强，能圆满 完成任务，可放心交付工作。 （协作性及责任感） 5 4 3 2 1 A正确理解工作内容，制定适当的工作计划，不拖拉。 5 4 3 2 1 B能准确明白上级的指示和指导；有较丰富的部门工作技能/ 专业知识，并能圆满完成任务。 5 4 3 2 1 C及时与同事及协作者取得联系，使工作顺利进行；极具合作 精神，能虚心接受他人的意见。 （合作性） 5 4 3 2 1 工 作 能 力 D迅速、适当地处理工作中的失败及临时追加任务。 5 4 3 2 1 A工作速度快，不误整体计划；工作处置得当，经常保持良好 工作成绩。 5 4 3 2 1 B工作方法合理，时间的使用十分有效。 5 4 3 2 1 C工作中没有半途而废，不了了之和造成后遗症的现象。 5 4 3 2 1 工作效率 学习能力 D. 学习能力强，能主动学习并不断提高专业技能。 5 4 3 2 1 A积极主动与同伴、师兄师姐合作，谦虚团结 5 4 3 2 1 B正确认识工作目的，采取正确地工作方式。 5 4 3 2 1 C积极努力改善工作方法，为协会活动提出好的想法并得到肯 定（创造力） 5 4 3 2 1 工作面貌 及创造力 D不打乱工作秩序，不妨碍他人工作。 5 4 3 2 1 A工作成果达到预期目的或计划要求,得到会长层/部长/副部 的肯定 5 4 3 2 1 B工作能高质量的完成。 5 4 3 2 1 C工作总结和汇报以及自我评价准确真实。 5 4 3 2 1 工 作 成 果 D工作中熟练程度和技能提高较快。 5 4 3 2 1 25 综合自评总分(以上分数综合) （二）工作表现 1.自述突出的缺 点或不足及改进 计划 2.对何种培训较 感兴趣或何种培 训对你的现职有 所帮助？ 3.对协会的建议 （包括管理制度 等方面） 二、副部长考核评分表 （一） 、部长评分表：绩效考核评分表 姓 名 部 门 职 位 考核项目 内容 评分 特殊说明项 工作质量（20 分） 工作效率（10 分） 工作完成时间 （10 分） 工作方法（10 分） 工作态度（10 分） 工作与能力 执行力（10 分） 责任感（10 分） 服从性（8 分） 集体荣誉感（8 分）态度与知识 专业知识（4 分） 总 分 考核人签名： 注：专业知识指的是考核对象从工作收获的知识多少。 （二）副部长与干事评分表（不同部门不同评分表）： 宣传部 被考核者姓名 职 务 考核人 考核项目 考核内容 满分 副部长 评分 干事评分 设计制作活动海报、横幅、宣传单、邀请函布局 合理，突出重点，内容新颖，引人入胜有创意， 大方得体 10 视频的制作能体现活动的主题，体现协会的精神， 展现协会的活力，内容新颖突出。 10 宣传计划的制定包括宣传方式，时间，预算等。 宣传方式新颖，计划详细合理，具有较高的可行 性 15 场地布置（摆摊和活动），包括场地设计，布场 物资制作，布置当天的地点，物资费用的记录和 凭发票报销。场地布置要符合活动主题，有新意， 感觉耳目一新，能做到物尽其用，有考虑到突发 事件的处理方法 10 采购物资能按实际需要采购，管理物资仔细，没 有损坏未利用的物资 12 开展部门培训，副部长能进行各项全面培训包括 ps 基本操作、海报宣传单设计的技巧、kt 版制作、 微博宣传的内容和具体操作等流程进行详细讲解， 干事能认真吸收培训内容，按时完成，并按时上 交作业 10 工作内容（共 67 分） 与院网负责人及时联系，将本协会新闻稿挂上院 网。能院网管理员沟通，准时把通知、新闻稿挂 上院网 10 具有责任心、工作积极主动、遇事不推诿 3 工作勤奋、任劳任怨竭力完成任务 3 具有相应的专业技能，能够完成本身专业职责 3 工作有能力、对事判断正确、处事正确 3 职业素质 忠诚于公司、品行端正、言行诚信 3 热情礼貌 3服务意识 对工作主动、积极、进取 3 27 对本职工作尽职尽责 3 对同事态度真诚热情 3 积极配合其他部门员工工作 3 内部员工之间互相配合 3团体精神 顾全大局、以协会发展为重 3 考核总分 100 学术部 被考核者姓名 职务 考核人 考核项目 考核内容 满分 副部长 评分 干事评分 策划、组织专业活动（拟定比赛形式和主题、奖 项设置） 10 收集整理专业活动相关资料、为同学传达信息、 联系参赛人员 8 修改毕业生论文 10 协同制作专业成果册子，利用各种渠道共享专业 知识等 6 专业活动期间的宣传工作 8 按时值班，不无故缺勤 5 负责协助老师组织本系学生的实习工作、开展课 题研究，负责优秀实习报告的排版、印制等； 7 策划、组织院运会专业方阵 6 工作内容（共 67 分） 与其他部门的沟通、协调 5 具有责任心、工作积极主动、遇事不推诿 3 工作勤奋、任劳任怨竭力完