写作与排版格式

公文写作与排版格式 为进一步规范我局公文写作与排版格式，现将基本注意 事项列出如下： 1、标题：凡法律、行政法规、地方性法规、自治条例、单 行条例以及国务院部门规章、地方政府规章的名称在公文标 题中出现时，应加书名号;凡被批转( 转发、印发)的请示、报告 以及方案、意见、规定、决定等文件的名称在公文标题中出 现时，不加书名号； 2、排版格式： （1）页面设置 上： 35mm 下：35mm； 左：28mm 右： 26mm。 （2）函号：仿宋 GB-2312 3 号；标题：方正小标宋/华文中 宋 2 号；正文：仿宋 GB-2312 3 号。一级标题：黑体加粗 3 号； 二级标题：楷体 GB-2312 加粗 3 号；三级标题：仿宋 GB-2312 加粗 3 号；行间距：28 磅。落款不能单 独成页；落款统一使用 阿拉伯数字。 3、主送机关：指公文的主要接收机关（如我局常写的统 一为“ 局机关各股室” ，“稽查大队”、 “各食 药监所”）注：同性质 或同级别的机关之间用顿号，不同性质或级别的用逗号；全 系统都发送的写：“局机关各股室，稽 查 大队、各食药监所” ， 单发送食药所的写：“ 各镇、街道食品药 品监督所” 。 4、发文字号：用六角括号“ ”括住，不能用 “（）”、“【】”（如： 西食药监发 20155 号）； 5、签发人：上报的公文请示类需标识签发人姓名，签发 人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空一字，签 发人姓名居右空一字：“ 签发人” 用 3 号仿宋 GB2312，“签发人” 后标全角冒号，冒号后用 3 号楷体 GB2312 标识签发人姓名； （如：西食药监发2015 5 号 签发人 :）。 6、抄送机关：抄送是指主送机关之外的其它需要告知公 文内容的上级、下级和下相隶属机关，左空 1 字用 3 号仿宋 GB2312 标识 “抄送 ”，后标全角冒号；抄送机关用逗号隔开， 回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标 句号。 7、印发机关与印发时间：印发机关位于抄送机关之下占 1 行位置，用 3 号或者 4 号仿宋 GB2312。印发机关左空 1 字， 印发时间右空 1 字（如： 南宁市西乡塘区食品药品监督管理局办公室 2015 年 4 月 7 日印发 8、 请示类的文件注意在署名印章之后空 1 行写上： （联系人：；联系电话：.） 9、文件页边距上下 3.5 厘米，左：2.8 厘米，右 2.6 厘米； 10、装订：装订时要求左侧装订，订位为两钉订眼距书心 上下各 1/4 处，允许误 差4mm，钉锯与书脊间的距离为 3mm4mm 。 11、交办公室存档时共三份文件：（发文稿+不带红头的 纸质版文件+ 带红头 的纸质版文件） 12、其他注意事项具体参照附件。 文件草拟、印制过程中存在问题： 1、关于称谓的问题，对各乡镇、街道食品药品监督所的 称谓统一为：各镇、街道食品药品监督所（无“乡” ） 2、我们局有 6 种红头文件，分别是：食品药品监督管理 局大红头、小红头；食品安全委员会办公室大红头、小红头； 食品药品稽查大队大红头、小红头；党组大红头、小红头，各 股室在印制文件的过程中会出现红头套错、大小红头不分等 情形。 3、成文日期要用阿拉伯数字。 4、发文字号的括号是“ ”不是。 5、落款处署名要与标题发文机关相一致。 6、什么情况下分别使用大小红头；请示、报告、函件、发 出去的通知一般用大红头，要用文号，一些简单的上报材料 的通知和情况汇报不需要用文号，用小红头； 7、印发机关与印发时间这一栏没有标注 8、格式、字体不符规范； 9、发文稿不太会写，没有写发文稿或找领导签字就要发 出去；而且找哪个领导签字审批有时搞不清楚。根据领导的 分工找对应领导审批；股室直接可以组织落实的专项工作由 分管领导审批，需要组织局其他股室共同参与的综合性工作 （方案）由局长审批。 处理投诉举报上报的情况汇报文书写作存在问题： 1、汇报内容要有针对性，语言要言简意赅不拖沓，内容 要清晰具体有条理。通常我们针对投诉举报的问题进行汇报， 在处理投诉举报中发现其他与投诉举报问题无关的违法行 为或其他问题，要依法查处，但无需在该起投诉举报汇报中 提及。 2、投诉举报因各种原因需要延期的，延期申请中要主动 将拟延期申请已经告知投诉举报人的内容写上。 3、来自区长办公室的投诉举报要在汇报最后写上经办 人的姓名和联系电话。 4、情况汇报格式一定要按照之前培训投诉举报工作提 供的模板来写，从头到尾一段式的情况汇报是不合适的。 5、若无法联系到投诉人，无法告知投诉处理结果时，汇 报结尾应当把具体联系投诉人的时间写上，以示工作严谨