工厂产销系统管理示意图

客户订货 报价核算 销售部 生产计划总经审批 签订合同 财务部 生产跟单 采 购 外协加工 厂内生产流程工艺技术下单 仓 库 验 货 出货 合同档案 工厂产销系统管理示意图 工厂产销系统管理职责表 序号 事项 工作要求 主要责任人 相关部门或 负责人 审批权限 1 接单业务 1、积极了解市场信息，巩 固老客户，联系新老客户； 2、及时向厂长总经理提供 信息； 3、对订单信息反复跟进。 对优质信息进行重点跟踪，力 争订单到手； 4、建立档案。 业务员 业务部 档案 厂长 总经理 2 报价 1、根据客户的订单要求、 市场行情、本厂生产成本、税 费等因素核算单价； 2、注意报价公关，争取客 户接受最佳报价； 3、办理审批手续。 厂长 总经理 业务部 档案 厂长 总经理 3 签订 购销 合同 1、拟制合同，严格推敲条 款，落实合同订金； 2、签订合同时要充分考虑 工厂的配套资金能力，生产技 术能力，排产时间和交货期等； 3、做好合同的存档保管； 4、事先严格办理审批手续； 5、建立档案。 厂长 总经理 厂长 总经理 档案 厂长 总经理 4 模具 1、模具的设计在保证产品 技术要求的前提下，要充分考 虑产品生产过程的工艺可行性、 方便性有利节约加工成本； 2、按生产计划及时交付使 用； 3、及时建档，做好入庫保 存。 厂长 车间技术主管 业务部 模具部 生产部 仓库 档案 厂长 5 样板 1、根据客户的要求，及时 给客户提供的样板； 2、样板的品质水平，控制 在既能使客户接受，又有利于 降低产品生产成本； 3、保证及时发板； 4、做好存档。 厂长 钟惠英 各车间 业务部 仓库 档案 厂长 6 安排 生产 计划 1、根据合同，制订生产计 划； 2、将计划送达总经、厂长、 财务、采购、仓库、外协、各 厂长 厂长 各车间 采购 仓库 厂长 总经理 车车； 3、落实生产计划，及时处 理落实生产计划的问题，提出 解决问题的办法和措施。 跟单 档案 7 配套 资金 计划 1、根据生产计划，对配套 资金进行预算； 2、组织财务做好资金配套 计划； 3、结合财务状况，提出解 决配套资金的方案； 厂长 总经理 财务 厂长 总经理 财务 厂长 总经理 8 产品生产 下单 1、按生产计划，根据产品 的技术质量要求，制定生产单； 2、对各工序（含外协加工 工序）的技术质量要求，必须 用图形、图纸，文字标示，并 要严格审核签字。 3、对技术质量保障的重点 难点要特别注明； 3、生产单中，要注明工序 的合格率、材料损耗率； 4、生产单必须经过反复审 核签字，做到无误下达； 5、建立档案。 厂长 生产跟单 厂长 生产跟单 各车间 档案 厂长 9 生产跟单 1、紧跟生产过程，及时落 实和跟进生产进度； 2、及时发现生产进度、工 艺技术，原材料配件供给等的 现场问题，及时向厂长报告； 3、及时向厂长总经理报告 生产中的各种事故、技术质量、 废品率、异常损耗等问题； 4、协调上下工序的交接； 及时做好生产统计（日报）和 各项记录； 5、及时向厂长提出有关生 产组织、成本控制、质量保障 等的合理化建议。 生产跟单 生产跟单 统计 档案 厂长 总经理 10 外协 1、多方了解外协单位和价 格行情；建立有关信息档案； 2、坚持预先谈好单价经报 批后去外协的原则； 3、对加工项目的技术质量 要求，必须用图形、图纸，文 字标注，并要经厂长严格审核 签字后再送到外协单位； 4、安排外协的批次和运输 要精打细算，做到多办事少开 厂长 胡开鹏 各车间 仓库 财务 档案 厂长 总经理 支。 5、对个协件的数量和质量 要严格验收；办理好出入庫手 续； 6、及时办理有关的财务手 续； 7、与外协单位来往要注意 公关形象，搞好关系。 11 财务 1、根据合同和生产计计划， 做出相应的财务计划； 2、及时向厂长、总经理报 告财务状况； 3、协助总经理厂长做好生 产资金配套计划； 4、及时准备采购、外协费 用，严格办理采购、外协的请 款和报销手续； 5、及时跟踪应收定金和货 款。及时报告采购、外协的应 付款查询报表。 总经理 厂长 会计出纳 采购 仓库 各车间 外协 档案 厂长 总经理 12 采购 1、根据合同、生产计划和 仓储情况，及时做出采购报批 计划； 2、严格按公司的物资采购 规章制度办事。 厂长 总经理 采购员 各车间 仓库 财务 厂长 总经理 13 仓库 1、根据合同和生产计划， 及时盘查仓库，做出补充采购 报批方案； 2、严格物资进出手续，保 证生产用料，及时盘点，做好 台账； 3、及时将生产用料和产品 出庫单报送财务。 仓库管理员 各车间 采购 财务 厂长 总经理 14 QC 1、各部门、车间、工序， 要严格按生产单的工艺技术要 求，进行质