展览展销活动策划

课 题 第七章 展览展销活动策划 课时分配 6 课时 教学目的 通过本章的学习，使学生掌握公共关系专题活动展览展销活动的策划、组 织与实施等各环节的工作。 重点 公共关系专题活动展览展销活动组织与实施 难点 活动方式和实施步骤、经费预算、效果评估 课堂导入 用八分钟时间喊一位同学讲节庆活动或者是赞助活动的案例，顺便考勤。导入 新课。 教学内容 第一节 展览展销活动概述 一、概念： 二、功能（作用）： 1、对一个城市而言，展览展销活动是一个城市的“面包”， 而直接牵动着一个城市的贸易，交通运输，房地产，餐饮 饭店，旅游等产业的迅速发展，并创造大量的就业机会。 2、对一个企业而言，展览展销活动是传播信息，展示产品 与服务，提高企业知名度可信度的一个极好的平台。 三、特点： 1、传播的复合性： 2、沟通的双向性： 3、印象的直观性： 4、参展的实效性： 四、类型： 1、按展览的性质分： 2、按展品的内容分： 3、按展览的规模分： 4、按展览的场地分： 5、按展览的期限分： 第二节 展览展销活动的组织和策划 一 、组织程序： 1、确定展览展销活动的主办单位、承办单位、协办单位； 2、进行筹备工作： 3、开幕式 4、展览展销活动的正式开展。 5、闭幕式 6、展览展销活动的处理工作（如效果评估测定） 二、展览展销活动的策划、组织与实施： 1明确主题和目的： 教学方式方法 展示东盟博览会 文字、图片资料， 让 学生分析讨论， 导入展览业的功 能 展示房车节图片 资料让学生了解 展览会的特点 结合全国第十四 届书市案例讲授， 要配合看图片案 例讲解 2 教学内容 2、确定参展单位、项目： 3、明确参展商和参观者的类型：在展览会的策划阶段，就 应该对参展商和参观者的性质、层次、范围、数量、需求 特点等进行分析预测，以决定展览的地点、规模、传播形 式、接待规格、收费标准等。 4、选择展览地点和场地： 5、培训工作人员 6、成立专门的新闻和接待服务机构： 7、设计制作展览徽记，以及相关的纪念品、入门券，工作 人员的胸卡等。 8、制定展览会的经费预算 9、设计布展 10、安排有关配套活动 11、展览展销活动的效果测定： 三、企业参展应注意的问题： 1制定目标 2决策分析 3寄发请柬 结合全国第十四 届书市案例讲授， 要配合看图片案 例讲解 注意及时启发学 生思路，随时提 问，让学生集中 注意力 拓展练习 桂林市大地公关公司明年 5 月将承办中国第五届书市， 地点在桂林国际会展中心，届时来自全国各地的出版社将 云集桂林，与会人数将达十万，此次书市，商机无限。 假如你是桂林市大地公关公司的策划人员，请你拟定 此展览展销活动的策划方案。你将如何策划此次书市的一 系列活动，以活跃书市气氛，吸引公众的特别是媒介公众 的眼球？ 假如你是广西师大出版社的营销人员，你将如何利用 此次书市扩大出版社的知名度和美誉度，树立你所在的出 版社的企业形象，以扩大出版社的图书发行量？ 学生课后思考， 并以策划小组为 单位，每小组写 一份策划书交至 我的邮箱中 课堂小结 在下课前两分钟归纳本次课的内容 布置作业 1请同学们在课余上网查找、浏览有关展览展销活动的案 例，以开拓视眼，拓展知识。 2企业为什么热衷于参加展览展销活动？参加展览展销活 动应注意什么问题？ 课后复习与完成 板书设计 框架，见 课件 第一节 展览展销活动概述 一、概念： 二、功能（作用）： 1、对一个城市而言，展览展销活动是一个城市的“面包”。 2、对一个企业而言，展览展销活动是传播信息，展示产品与服务，提高企业 知名度可信度的一个极好的平台。 3 板书设计 框架，见 课件 三、特点： 1、传播的复合性： 2、沟通的双向性： 3、印象的直观性： 4、参展的实效性： 四、类型： 1、按展览的性质分： 2、按展品的内容分： 3、按展览的规模分： 4、按展览的场地分： 5、按展览的期限分： 第二节 展览展销活动的组织和策划 一、组织程序： 1、确定展览展销活动的主办单位、承办单位、协办单位； 2、进行筹备工作： 3、开幕式 4、展览展销活动的正式开展。 5、闭幕式 6、展览展销活动的处理工作（如效果评估测定） 二、展览展销活动的策划、组织与实施： 1、明确主题和目的 2、确定参展单位、项目 3、明确参展商和参观者的类型 4、选择展览地点和场地 5、培训工作人员 6、成立专门的新闻和接待服务机构： 7、设计制作展览徽记，以及相关的纪念品、入门券，工作人员的胸卡等。 8、制定展览会的经费预算 9、设计布展 10、安排有关配套活动 11、展览展销活动的效果测定： 三。、业参展应注意的问题： 1、制定目标 2、决策分析 3、寄发请柬 4 第七章 展览展销活动策划 【教学目的】 通过本章的学习，使学生掌握公共关系专题活动展览展销活动的策划、组织与实施等各环节的 工作。 【重点】 公共关系专题活动展览展销活动组织与实施 【难点】 活动方式和实施步骤、经费预算、效果评估 【教学内容】 第一节 展览展销活动概述 一、概念： 展览展销活动是一种常见的商务公关专题活动形式，是指企业通过参加或举办展览展销去推展企业 的产品或服务的一种专题活动类型。它通过现场展示和示范来传递企业信息，树立企业形象。它以边展 边销，以展促销为主要表现形式，是一种典型的营销公关活动。 二、功能（作用）： 展览业是一个朝阳业。会展经济一般被认为是高收入、高赢利的行业，其利润率大约百分之二十至 百分之二十五以上。据专家测算，国际上展览业的产业带动系数大约为 1 ： 9 ，即展览场馆的收入如 果是 1 ，相关的社会收入为 9 。举办展览展销活动有着自身独有的功能： 1 、对一个城市而言，展览展销活动是一个城市的“面包”，而直接牵动着一个城市的贸易，交 通运输，房地产，餐饮饭店，旅游等产业的迅速发展，并创造大量的就业机会。从国际上看，在瑞士日 内瓦，德国汉诺威、慕尼黑、杜塞尔多夫，美国纽约，法国巴黎，英国伦敦，以及新加坡和香港等这些 世界著名的 “ 展览城 “ ，会展业为其带来了巨额利润和经济的空前繁荣。 大型国际会议、展览活动的举办对主办城市而言，能够迅速提升城市功能，增强东道主与会展相 关领域的国际交流合作，促进城市经济、科技、文化的发展，改善城市形象、提高城市知名度，拉动城 市建设，促进城市功能的充分发挥，改善投资环境，推动城市经济发展与国际接轨 。会展集商品展示、 交易和经济技术合作等功能为一体，并具备信息谘询、投资融资和商务服务等配套功能，在贸易往来、 技术交流、信息沟通、经济合作诸方面发挥着日益重要的作用，在中国经济舞台上扮演着越来越重要的 角色。 会展经济不仅可以培育新兴产业群，还给交通、旅游、餐饮、广告、金融等带来巨大商机，并牵动 第一、第二产业发展。各地会展业纷纷出现，不仅产生了可观的经济效益，也从多方面带动和促进一个 城市或地区的整体经济发展，北京、上海、大连等市政府都把会展列为当地经济发展新的增长点。随着 会展业高速发展，会展经济对中国各地旅游、城建、科技、经济等多个方面产生了重要影响。美国一位 市长曾说：“如果在我这个城市开一个国际会展，就好比有一架飞机在我们头顶上撒美元。”据统计一 个参展商的消费额比一个度假游客的消费额高出 23 倍。展览本身需要的通讯电信业，装饰业，广告业， 印刷业，商务办公及礼仪服务等相关行业，也因此获的发展机会。展览业还为城市创造了大量的就业机 会，如美国的达拉斯市每年因举办各类展会，吸引了来自世界各地的 60 多万客商，他们占用了全市 20% 的旅馆客房，并为这座城市制造了 1 2 万个就业机会。比如中国的上海，目前上海年举办展会数量已达 300 多个，与会展相关的企业近 2000 家，其中主营会展的企业 511 家，具有主办国际会展资格的企业 24 5 家，展馆总面积近 17 万平方米。上海会展业的行业带动比值为 1：9，预计 2010 年上海世博会参观人次 将打 7000 万，仅门票，餐饮等直接收入将达 90 亿元左右。 2 、对一个企业而言，展览展销活动是传播信息，展示产品与服务，提高企业知名度可信度的一 个极好的平台。这是因为：展览展销活动是一种有主题、有影响的大型公共关系专题活动，它往往有一 定的新闻价值，能吸引媒介的注意力，成为媒介追踪报道的对象，因此，参展企业可以充分利用这一优 势来制造新闻，传播企业信息，甚至还可以利用这一机会与新闻界建立起良好的关系；同时企业通过参 展或举办展览可以直接促进销售，并与公众进行良好的沟通，建立联络。这就是越来越多的企业热衷于 参加展览展销活动的原因。 三、特点： 1 、传播的复合性： 展览会多利用解说，广播，文字介绍，图表，照电，幻灯，录象模型，电影，音响效果，环境布 局，面对面咨询，模拟或操作表演等等形式，给予观众立体性的传播效果。 2、 沟通的双向性： 展览会提供企业与公众双向沟通的良机：一方面企业介绍产品，发布商品信息；另一方面，公众 又可以通过洽谈、咨询等方式，了解企业和产品，并将公众的反映、意见直接反映给企业，达到双向沟 通的效果。 3、印象的直观性： 展示会通过实物展示，现场示范表演和操作，给公众的印象直观、生动、形象。这种直观的印象 有助于增强公众对企业和产品的可信度。 4、参展的实效性： 展览会的目的就是为了宣传自我、增进效益（获得订单、销售产品）、展览会经常会成为新闻媒介追踪 的对象。因此，对公众影响范围大，效果大。参展单位如能充分利用展览会大造声势、扩大自己的影响， 往往能起到不花钱的新闻宣传效果。 四、类型： 1、按展览的性质分： 可分为贸易展览会和专题宣传展览会。贸易展览会的展示产品实物为主，通过实物广告形式来促销。专 题宣传展览则以宣传教育为目的，通过实物、图片、模型、文字材料等形式，向观众宣传某种观念、思 想或知识。例如爱国主义教育展览会（如在八路军办事处办的 731 罪恶史展、西山公园的桂林博物馆等） 。 2、按展品的内容分： 可分为综合性展览会和专题展览会。 综合型展览会 参展项目繁多、内容全面。如广州商品出口交易会（广交会），这种展览会通常由 专门性的组织机构或单位负责筹办，规模一般很大。 专题展览会通常由企业或行业性组织，围绕某一特定专题举办，它的内容单一、规模较小，但展示 的内容集中，如“全国书展”、“最新电子产品展示会”“国贸电子产品展”等等。 3、按展览的规模分： 可分为大型展览（1 万平方米以上）、中小型展览（5000 平方米）和微型展览。 大型展览通常由专业机构主办，参展者通过报名参加。小型和微型展览通常由专业机构主办，厂商 或有关组织自办，主要展示本企业的产品或与本组织有关的主题，如企业的产品 陈列室、厂史展览室等。 微型展览指橱窗展览、流动车展览等。 4、按展览的场地分： 6 可分为室内展览和露天展览。 大多数展览均在室内举行，能够根据产品特点进行设计、装修布局，不受天气的影响。但某些展 览，如花展、灯会展、汽车展、机械展览等，所占场地 较大，通常在露天举行。 5、按展览的期限分： 可分为长期性展览、周期性展览和一次性展览。 长期性展览有比较固定和稳定的内容，包括样品陈列、文物展览等，如西山博物馆。周期性展览是定期 举行的，如广州春、秋季交易会（广交会）。一次性展览则是配合某一主题活动临时设计组织的专题性 展览。 第二节 展览展销活动的组织和策划 一 、组织程序： 1、确定展览展销活动的主办单位、承办单位、协办单位； 2、进行筹备工作： 成立筹备委员会，筹委会设主任一名（一般由知名人土或主要负责人担任），副主任若干名、秘 书长一名。相对于一些综合型的展览会而言，展览筹委会应下设各种具体工作机构： 办公室。主要负责：前期确定承办单位、协办单位和邀请代表的名单，寄发预请通知和绘制登 记表，落实事务型工作和发出请柬；负责协调筹委会各职能组之间的关系；组织开幕式和闭幕式。 秘书组。主要负责：起草各种文件章程；编印制作展览会会刊；印制和发放各种票证和请柬； 发放展览会刊物。 展中组。主要负责：展位（或摊位）的联络、定位；刊物广告招商、组织参展企业在刊物上作 产品宣传；协助参展单位布展；协调参展单位与筹委会的联络。 美工组。主要负责：展览会刊物的设计；整个展览会的设计，各展厅各展位的布局设计；开幕 式、闭幕式台前及会场的设计；票证的设计，请柬的设计等。 接待组。主要负责：接待参展单位和客户；报道登记，填写各种登记表，办理食宿手续，发给 代表证（或参展证）、 可供产品价格目录等；安排交通工具；帮助预定返程交通票据；为代表（或客户） 热情服务，沟通与筹委会的联系。 外联组。主要负责：邀请上级领导及有关单位领导参加展览会开幕式以及观看展览；与办公室合 作落实参展单位和代表名单；协调与公安和交通部门、电力部门及治安、防火部门的关系；协调与各参 展单位的关系；协调与金融部门的关系以争取银行对会议的有力支持。 宣传组。主要负责：与新闻媒介联系，及时向新闻记者提供丰富具体的报道素材，以争取在报刊、 广播、电视以及互联网上及时宣传有关展览会的情况，以争取舆论方面的支持；展览会期间的宣传鼓动 工作，及时把会议情况通过简报的形式加以报道，及时交流各种信息；聘请会议需要的礼仪队及乐队。 财务组。主要负责：刊物广告、企业名录的收费；会议代表的报到收费；摊位、展位的收费；会 议期间的各种账务往来、资金的管理。 保卫组。主要负责：会议期间的防火、防盗工作，以及与当地治安部门协调工作；会议期间秩序 的维持工作；配合秘书组搞好票证管理工作以及订票的发放及收取工作。 储运组。主要负责：参展品的仓储存放、运输工作；参展产品从车站、机场的接收、验货工作； 参展品的发运及托运回原单位的工作。 工程组。主要负责：展览会会场的工程、安装、装饰工作；展览会的用电供水工作；与各展位 （或摊位）配合，解决布展中的安装问题。 7 3、开幕式 4、展览展销活动的正式开展。 5、闭幕式 6、展览展销活动的处理工作（如效果评估测定） 二、展览展销活动的策划、组织与实施： 为了保证展览会能够顺利进行，企业或组织举办展览会时应注意以下几个问题： 1、 明确主题和目的： 任何公关活动都必须首先明确主题和目的。只有明确了主题和目的，对于展览展销活动的组织者来 说才便于组织参展商，也便于策划本次展览的方方面面。对于参展企业来说，才便于选择展览展销活动， 确定是否参展。 2、确定参展单位、项目： 参展单位和项目的多少直接决定展览会的规模。举办展览会的单位在明确主题和目的后，就应向有 关企业发邀请函（邀请函见大地公关案例）和公开发布广告，公开发布广告可通过媒体发布，如电视、 报纸、杂志等。 邀请函和广告一般应写清楚本次展览展销活动的主题、目的、时间、地点、条件、参观对象、要求、 费用预算等。 总之在展览会以前一定要确定有多少个参展单位（通过收到的回执单统计）有多少种项目参展，以便进 一步准备。 3、明确参展商和参观者的类型：在展览会的策划阶段，就应该对参展商和参观者的性质、层次、 范围、数量、需求特点等进行分析预测，以决定展览的地点、规模、传播形式、接待规格、收费标准等。 4、选择展览地点和场地： 展览场地和地点应选择在交通方便（桂林会展中心广场可停放 1000 辆汽车，见会展中心资料）辅助 服务设施完备、安全保卫系统有效，展览场地和环境特定与展览主题和内容相吻合。展览场地大小视规模 而定。（如小型展览会的地点通常选择在车站的候车室、图书馆门厅、酒店的大厅等等，而微型的袖珍展 览指的是商品的窗橱展览和流动的展览车等）。 5、培训工作人员 展览会工作人员的素质和能力直接影响着展览效果，必须对展览会的工作人员如讲解员、接待员、 服务员等进行与展览有关的专业知识培训，进行传播沟通能力和礼仪礼貌等方面的公关培训。特别是对 大型展览会而言对工作人员的要求比较高，不仅要求工作人员具备良好的公关技能，而且还必须熟悉和 掌握展出项目的内容，参展单位的概况甚至详细情况，以便回答参观者提出的各种询问。总之，这些工 作人员应从举止、语言、服饰、态度到专业知识，都能使参观者感到满意。 工作人员是参展企业的形象窗口。作为参展商，工作人员良好的个人包装是首要优势。因为除了商 品外，实际上代表其企业形象的工作人员也在被展览。工作人员的一举手，一投足，衣着打扮，风度仪 态都会在短短三至五秒钟之内给客商留下第一印象。要给客人留下好印象，工作人员应该平易近人，热 情好客, 参观商都希望自己是受欢迎的。简简单单的一句“请进来看看我们的新产品吧”足以让客人感 受到足够的重视，并把他邀请进展位了。但不少参展公司工作人员却喜欢在展位里与其他同事闲聊，或 坐在展位里看小说，甚至打瞌睡，那无异于对来来往往的客商说：“走开！我忙着呢！” 工作人员最好统一着装。 现在，越来越多的公司请相关专业公司为其员工设计订制统一风格和色调 的制服以塑造企业的形象。总之，参展人员的整体形象和举止应该与公司形象和展位布置为一体。 下面是参加 2006“广西文化舟”的桂林市旅游购物联合体北京参展人员行为规范： 8 1作为“广西文化舟”桂林展团的一员，我们代表的是桂林的形象，因此每个人都要注意自 己的形象，仪容仪表要整洁，言语谈吐要礼貌，待人接物要亲切。 2展会期间按要求统一着装。女士统一穿套装，男士统一穿白衬衣，黑西裤，打领带。 3要服从上级领导的安排，按质按量完成展会的相关工作。 4在京期间纪律严明，未经领导批准不得私自外出或者在外逗留和外宿。 5每日由考勤人员召集并清点人员，严格遵守时间，统一组织前往展会现场。 6所有人员要求每天按时作息，保证良好的精神和充沛的体力。 7展会期间注意物品的保管，相互帮助，团结协作。 6、成立专门的新闻和接待服务机构： 展览会要有专门机构和人员负责新闻记者的接待，展览会的效果在一定程度上要靠媒介的传播、负 责广告及一切宣传事物，如宣传海报、拍摄幻灯片、录像片、宣传小册子。另外，要有接待机构，负责 接待有关参展者、参观者的来访、咨询、投诉、负责饮食、医疗、安全保卫、交通、保险等事宜，甚至 对大型展览而言，附设负责产品的订购、文书、邮政、检、海关、商检、运输、旅游等配套服务机构。 7、设计制作展览徽记，以及相关的纪念品、入门券，工作人员的胸卡等。 8、制定展览会的经费预算 展览会的费用通常包括如下几项：（1）场地费用，如场地租金、水电；（2）设计装修布展费用； （3）职员费用，包括所有工作人员的薪金（包括模特）、伙食、车费等；（4）宣传费用，包括登广告， 如现场的飘空气球等、印刷宣传品、联络记者的费用；（5）保险费；（6）运输费；（7）交际费； （8）不可预算费用（5-10%）根据实际列表。 9、设计布展：一般请专业人设计、布局、总的要求是与展品密切相关，追求新、奇、特艺术性， 创造宣传效果和销售环境，吸引观者的目光，展示企业形象。 大型展示是现代社会传达与交流信息的重要手段之一，随着参展规模的不断扩大，企业注入的商 业信息也在成倍的增长，大型展示除去显示的竞争实力，其宣传效果往往令顾客难以忘怀。对设计者来 说大型展示提出了一个非同异常的挑战，因为普通展示设计中得出的经验，在这里是不适用的。 根据展览主题构思展览整体结构，拟订展览大纲，画出展览平面图和设计要点，撰写 布展脚本（包 括文案、设计图、解说词），实物展品进场后进行必要的整修。在对展览展销的总体设计上，必须综合 运用营销、美术、心理学、公关学等各方面的知识，对整个展览进行整体规划。（见有关深圳、会展中 心照片） 设计布展从某种意义说它是企业商品的扩展延伸，大型展示设计质量的高低，直接影响企业参展 的成功与否。设计者应准确的把握企业与商品的所有信息，以帮助参展企业抓住市场机遇，树立优良形 象。 此外，组织者应搞好环境布局，安排好照明、音响设备，室内场地都应根据本次展览的特点 做好相应的布置。 10、安排有关配套活动 展览会的举办过程中，可安排一些可视性和趣味性较强的配套活动，如策划和组织开幕式、闭 幕式，许多稍大型的展览展销会需要安排专门的开幕剪彩仪式和闭幕式，事先确定剪彩嘉宾，可邀请名 人，安排好开幕式和闭幕式的余庆活动，新闻采访等；还可组织有奖测验、有奖销售、门票抽奖活动等； 组织外地参展商参观本地风景名胜等，以吸引人气，活跃展览会气氛。 11、展览展销活动的效果测定： 可以运用咨询台、意见簿、小型座谈、电话访问、问卷调查、有奖测验、新闻分析等方法进行，以 此了解展览展销活动的效果。如果是贸易性的展览，可以从贸易成交额或定货量来分析展览展销活动的 效果。 下面是深圳中国国际高新技术成果交易会展中心进行展览展销活动的效果测定参展商问卷调查表。 9 深圳国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品 Shenzhen international Gifts,Handicrafts,Watches 3参加本次活动并出席的嘉宾，原则是团进团出，往返路费自理，食宿由 组委会统一安 排； 4会场布置整体 CI 效果策划由组委会办公室广告处负责； 5现场工作由组委会办公室负责。人员的接待、安全保卫、交通等工作届 时由市政府牵 头协调有关部门予以落实； 6会议的现场电视直播和新闻宣传报道由省委、市委宣传部协调落实； 7论坛的冠名权赞助请广告处负责联系。赞助单位原则上应是大型出版集团或出版社。 8各部门要相互协作，互相帮助，共同努力，积极配合，确实落实和解决各部门的工作安 排、任务和紧急情况。 安全措施 市政府保卫部门负责安排人员进行以下各项安全工作： 1维持场外秩序和场内外物品保管 2入场证件检查认证核实 3会场内的秩序安全保障 25 4紧急情况预备人员若干 经费预算 经费来源 实施安排 2004 年 1 月：百名小画家共绘漓江风情伴书市新闻发布会（电视、广播和网络）完成； 2004 年 2 月：百名小画家征集完成，广告设计拟定，冠名企业确定； 2004 年 3 月：宣传广告实施，邀请来宾名单人数和企业单位确定； 2004 年 4 月：会场布置、接待、安全、交通等各事项确定； 2004 年 5 月 12 日 15：00 至 17：00：活动具体实施 组织机构 组织成员 活动组委会地址 活动解释权 活动法律顾问 活动保险 第十四届全国书市活动工作方案 百名小记者采访专线行动 主协承办单位 主办单位：第十四届全国书市组委会 承办单位：竞标冠名企业单位 协办单位：中央电视台、广西电视台、桂林 电视台 策划说明 我国已成为世界贸易组织成员国，以更加开放的姿态出现在世界舞台上。我国政府已明 确承诺：严格履行我国与世界贸易组织达成的有关协议，在出版物分销领域，我国的出版物分 销服务将逐步开放，这需要我 们加大宣传，尽快与国际接轨。 同时，我们众多出版单位也面临着更进一步的推广宣传，社会正在进一步扩大“ 读书、出 书、品书 ”的社会范围。而作 为未来世界主人的少年儿童，更是需要“读好书、品好 书”。怎样的 书对于他们才是真正喜爱和有意义的呢，这需要看我们未来世界主人自己的意见。 活动简介 由组委会挑选出 100 名小记者，对第十四届全国书市活动进行全面而且细致的报道。 活动宗旨 使小记者们开阔读书眼界、增长见闻,使语言表达能力、社会交往能力都得到极大提高， 而且能锻炼观察能力和写作能力。通过这种锻炼和社会实践，他们的各方面能力将会更能适 应未来社会发展的需求，会成 为未来社会真正强有力的主人。 活动安排 时间：2004 年 5 月 12 日至 5 月 15 日 地点：各个展场及展馆 主题：未来主人 26 内容： 1 百名小记者采访启动仪式 2 百名小记者进行实地采访 3 新闻稿在书市会刊和相关媒体发表 4 小记者交流总结会 5 小记者签名、合影 参与人员 1 百名小记者：100 人 2 相关工作人员：5 人（每人负责管理 20 名小记者） 3 资深记者：2 人（负责指导小记者进行采访） 接待以及各部门工作安排 1 活动主题目由组委会办公室策划，活动内容由省新闻出版局把关后报总署； 2 资深记者由组委会办公室负责邀请; 3 参加本次活动并出席的小记者，往返路费、活动经费和食宿自理， 组委会保留最终 解释权； 4 会场布置整体 CI 效果策划由组委会办公室广告处负责； 5 现场工作由组委会办公室负责。人员的接待、安全保卫、交通等工作届 时由市政府 牵头协调有关部门予以落实； 6 会议的现场电视直播和新闻宣传报道由省委、市委宣传部协调落实； 7 论坛的冠名权赞助请广告处负责联系。赞助单位原则上应是大型出版集团或出版 社。 8 各部门要相互协作，互相帮助，共同努力，积极配合，确实落实和解决各部门的工 作安排、任务和紧急情况。 安全措施 市政府保卫部门负责安排人员进行以下各项安全工作： 1 维持场外秩序和场内外物品保管 2 入场证件检查认证核实 3 会场内的秩序安全保障 4 紧急情况预备人员若干 经费预算 待定 经费来源 待定 实施安排 2004 年 1 月：百名小记者采访专线行动新闻发布会（电视、广播和网络）完成； 2004 年 2 月：百名小记者人选确定，商家冠名和广告设计拟定； 2004 年 3 月：宣传广告实施，邀请资深记者确定； 2004 年 4 月：会场布置、接待、安全、交通等各事项确定； 27 2004 年 5 月 12 日5 月 15 日：活动具体实施 组织机构 组织成员 活动组委会地址 活动解释权 活动法律顾问 活动保险 第十四届全国书市活动工作方案 读书征文启事活动和广西读书节活动（略） 第十四届全国书市活动策划方案 捐赠图书仪式 主承办单位 主办单位：国家新闻出版总署、第十四届全国书市组委会 承办单位：竞标冠名企业 协办单位：中央电视台、广西电视台、桂林 电视台 策划说明 贯彻十六大精神，全面建设社会主义精神文明，捐 赠图书仪式是社会主义精神文明建设 的具体表现。 动简介 本届书市将向全国各参展团募捐图书、书包和筹建希望小学款项，并将这些图书、款 项转 赠给革命老区某乡学校（待定）、广西壮族自治区某少数民族学校（待定）、广西壮族自治区某 希望小学（待定）。 活动宗旨 让贫困地区的孩子们亲身感受到党对他们的光怀，社会给予他们的温暖。 出席领导和来宾： 总署和省、市领导、参与捐赠的省、市、自治区新闻出版局领导、三分会场领导、革命老区、 贫困山区学校代表、中小学生代表等。 活动内容 时间：2004 年 5 月 18 日上午 10：30 地点：桂林市国际会展中心。 议程： 1、主持人介绍参加领导和来宾，并 简要介绍本届书市募捐图书、款 项等情况； 2、由出席领导和来宾（共 5 名）向捐书、捐款排名前五名的单位颁发牌匾。 3、由出席领导和来宾（共 3 名）向三所学校代表送书、文具、款 项； 28 4、受捐学校代表发言； 5、捐赠代表发言； 6、领导（待定）讲话。 七、接待和工作安排 b) 领导、来宾、捐赠学校代表、受捐学校代表等的确定和邀 请由组委会办公室接待 处负责； c) 牌匾、图书、文具等由组委会办公室广告处负责； d) 有关代表发言、领导讲话稿，由 组委会办公室秘书处负责； e) 仪式现场准备（会标、音响、桌牌、茶水等），由组委会办公室策划处负责； f) 新闻报道由组委会办公室宣传处负责。 安全措施 市政府保卫部门负责安排人员进行以下各项安全工作： 1 维持场外秩序和场内外物品保管 2 入场证件检查认证核实 3 领导、捐赠单位代表人员的人身安全 4 会场内的秩序安全保障 5 紧急情况预备人员若干 经费来源 经费预算 待定 十一、实施安排 2004 年 1 月：捐赠图书仪式新闻发布会（电视、广播和网络）； 2004 年 2 月：领导人选确定，商家冠名和广告设计拟定； 2004 年 3 月：宣传广告实施； 2004 年 4 月：会场布置、接待、安全、交通等各事项确定； 2004 年 5 月 18 日：总捐赠仪式实施 2004 年 5 月 19 日：分捐赠仪式实施 十二、组织机构 十三、组织成员 十四、活动组委会地址 十五、活动解释权 十六、活动法律顾问 十七、活动保险 第十四届全国书市活动策划方案 签名售书以及见面会 协承办单位 主办单位：国家新闻出版总署、第十四届全国书市组委会 承办单位：竞标冠名企业 协办单位：中央电视台、广西电视台、桂林 电视台 二 、策划说明 29 市民对于心目中的偶像总是充满着好奇心，想近距离的接触自己心中的偶像，了解自己 心中的明星。 三 、活动简介 分成影视明星作者和文学作家，影视明星作者建议请何炯、崔永元、 冯小刚、倪萍等这类 人中三位或四位。文学作家建议请王蒙、王朔、刘庸、席慕容、余秋雨、杨绛等三或四位。 四 、活动宗旨 让广大市民积极参与到第十四届全国书市的活动中来，了解明星，了解作家，了解第十四 届全国书市。 五 、活动内容 签名售书活动内容 时间： 影视明星：2004 年 5 月 13 日下午 2：00 至 5：00 文学作家：2004 年 5 月 14 日上午 9：00 至 11：00 地点：体育馆或者七星公园 内容安排： 市民首先在入口处购买作家或明星的书籍一本； 购买书籍以后方可入场； 入场后，找到自己想要签名的作家或明星，按秩序排队签名。 见面会内容 时间：2004 年 5 月 13 日 9：00 至 11：00 地点：国际会展中心 主题：真情互动-面对面交流 内容安排： 各个作者介 绍自己的 书和读书心得 观众提问 ，各个作者将依次被提问，要提问的观众请举手，由被提问的作者自己挑选观众 提问 签名、合影 六 、参与人员 签名作者：6 位或 8 位 媒体记者：30 名 保安：30 名 工作人员：20 名 接待和工作安排 1活动主题目由组委会办公室策划，活动内容由省新闻出版局把关后报总署； 2签名作家和明星由组委会办公室负责邀请; 3参加本次活动并出席的签名作家和明星，往返路费、食宿由组委会统一安排负责； 4会场布置整体 CI 效果策划由组委会办公室广告处负责； 30 5现场工作由组委会办公室负责。人员的接待、安全保卫、交通等工作届 时由市政府 牵头协调有关部门予以落实； 6会议的现场电视直播和新闻宣传报道由省委、市委宣传部协调落实； 7 论坛的冠名权赞助请广告处负责联系。赞助单位原则上应是大型出版集团或出版 社。 8各部门要相互协作，互相帮助，共同努力，积极配合，确实落实和解决各部门的工作安 排、任务和紧急情况。 安全措施 市政府保卫部门负责安排人员进行以下各项安全工作： a) 持场外秩序和场内外物品保管 b) 入场证件检查认证核实 c) 特邀作家和明星的人身安全 d) 会场内的秩序安全保障 e) 紧急情况预备人员若干 经费来源 待定 经费预算 待定 十一、实施安排 2004 年 1 月：签名售书新闻发布会（电视、广播和网络）完成； 2004 年 2 月：签名作家和明星人选确定，商家冠名和广告设计拟定； 2004 年 3 月：宣传广告实施； 2004 年 4 月：会场布置、接待、安全、交通等各事项确定； 2004 年 5 月 13 日 9：00 至 11：00：影视明星见面会活动实施 2004 年 5 月 13 日下午 2：00 至 5：00：影视明星签名售书活动实施 2004 年 5 月 14 日上午 9：00 至 11：00:文学作家见面会活 动实施 2004 年 5 月 14 日下午 2：00 至 5：00：文学作家签名售书活动实施 十二、组织机构 十三、组织成员 十四、活动组委会地址 十五、活动解释权 十六、活动法律顾问 十七、活动保险 2003 首届中国“书香才女”大赛策划方案（略） 第十四届全国书市“金书奖”评选活动实施方案（略） 桂林市区宣传广告表 项目类别 地点 载体 数量 建议招商价 备注 31 中山路 华灯旗（喷绘） 400 杆 800 元/杆.月 32 穿山东路 华灯旗（喷绘） 42 杆 680 元/杆.月 2.856 上海路口至 三里店 华灯旗（喷绘） 200 杆 680 元/杆.月 13.6 街灯旗 机场路 灯杆旗（喷绘） 1600 杆 680 元/杆.月 108.8 中心广场 楼顶广告牌 1 块 30 万元/年 30 北极广场 楼顶广告牌 1 块 60 万元/年 60 瓦窑口三角 广告牌 三角立柱广告牌 1 个 30 万元/年 30广告牌 机场路 立柱双面广告牌 1 个 40 万元 40 车身广告 25 辆 6 万元/辆 150 站台广告牌 20 个 1.5 万元/个 30公共汽车 车内手吊牌 25 辆 800 元/辆.月 2 出租车 车身广告 1000 辆 500 元/辆 50 公共交通工 具 旅游车 车身广告 200 辆 1000 元/辆 20 拉挂彩旗 市内各街道 街道两旁 10000 米 5 元/米 5 横幅 市内各街道 街道上方 500 条 400 元/条 20 合计 594.256 万元 旅游景点宣传广告 地点 项目 建议招商 价格 备注 七星公园 彩旗、升空气球、气拱门、喷绘、布幅 2 万 象山公园 彩旗、升空气球、气拱门、喷绘、布幅 2 万 竹江码头 彩旗、升空气球、气拱门、喷绘、布幅 2 万 磨盘山码头 彩旗、升空气球、气拱门、喷绘、布幅 2 万 乐满地 彩旗、升空气球、气拱门、喷绘、布幅 2 万 愚自乐园 彩旗、升空气球、气拱门、喷绘、布幅 2 万 漓江游船 喷绘、布幅 2 万 两江四湖游船 喷绘、布幅 2 万 合计 16 万元 书市住地宣传广告 项目 建议招商价格 项目 建议招商价格 彩旗 30 元/面 12 800 元 /天 升空气球 700 元/天 15 900 元 /天 喷绘 100 元/平方米 气拱门 20 1000 元 /天 布标 25 元/平方米 住地广告总估价：每个住地约 5 万元20 个 =100 万元 第十四届全国书市活动策划方案 印刷品广告招商冠名活动 32 协承办单位 主办单位：第十四届全国书市组委会 承办单位：桂林大地公关广告营销有限公司 协办单位：待定 策划说明 为了更好的开展各项活动，落实各项活动经费，因此招商竞标冠名活动。 活动简介 组委会和大地公司联合组织招商竞标冠名活动，竞标商家主要由跟书市活动有关的出版 社，新闻 机构，广告广播企业组成。 活动宗旨 让本届书市真正成为“ 大众、普及、知名” 的一届书市，是社会主义精神文明建设和具有中 国特色社会主义经济建设的完美结合。 实施安排 竞标地点：由组委会统一安排 2003 年 12 月：准备招商竞标冠名新闻发布会各项事宜，通过电视、广播、 报纸和网络等信息 手段发布广告； 2003 年 12 月2004 年 1 月 7 日前：各商家必须到组委会办公室报名； 2004 年 1 月 8 日：正式招商冠名新闻发布会；（附录：印刷品广告设计及价格表） 2004 年 1 月 8 日至 1 月 18 日：各商家相互竞标 2004 年 1 月 18 日：各中标商家确定完成。 2004 年 1 月底：各中标商家必须拟定广告设计方案和具体广告实施方案提交组委会； 2004 年 2 月中旬：各中标商家跟组委会指定负责部门协商确定实施方案； 2004 年 2 月底至 3 月：广播、电视、 报纸、网络宣传 广告具体实施； 2004 年 4 月底：会场布置、接待、安全、交通等各广告事项确定完成； 接待和工作安排 1 招商竞标冠名活动由组委会指定部门组织策划； 2 各竞标商家到组委会办公室报名; 3 参加本次活动并出席的各竞标商家，往返路费、食宿自理， 组委会不统一安排负责， 最终解释权归组委会； 4 会场布置整体 CI 效果策划由组委会办公室广告处负责； 5 现场工作由组委会办公室负责。人员的接待、安全保卫、交通等工作届 时由市政府 牵头协调有关部门予以落实； 6 议的现场电视直播和新闻宣传报道由省委、市委宣传部协调落实； 7 赞助单位原则上应是全国或国际知名大型出版集团或出版社。 8 各部门要相互协作，互相帮助，共同努力，积极配合，确实落实和解决各部门的工 33 作安排、任务和紧急情况。 经费来源 待定 经费预算 待定 九、组织机构 十、组织成员 十一、活动组委会地址 十二、活动解释权 十三、活动法律顾问 第十四届全国书市桂林组委会 2003 年 11 月 30 日 【范例二】 欣赏灯的艺术，畅游灯的海洋 2004 中国（古镇）国际灯饰博览会 主办单位： 广东省中山市人民政府 中国照明电器协会 承办单位： 广东省中山市古镇镇人民政府 中山市经济贸易局 协办单位： 广东省照明电器协会 香港贸易发展局 广东国际灯饰城 一主题：欣赏灯的艺术，畅游灯的海洋 二宣传口号： 1. 以灯会友，诚招天下客商 2. 让世界认识古镇，让古镇走向世界 三时间：2004 年 10 月 1 日 6 日 四地点：中国中山古镇灯饰 广场 五中国灯都博览会之简介： 古镇镇位于中山市西北边缘，是中山、江门、新会、 顺德四市的交汇处，是珠江三角洲的交通枢纽之一， 距中山市城区 23 公里，全镇总 面积 47.8 平方公里， 户籍人口 6.6 万人，外来人口 6 万多人。改革开放以来， 34 古镇镇以经济建设为中心，坚 持工业立镇、工 业强镇的发展方 针，实施依法行政、依法治镇、科教强镇战略， 以两个“龙头“产业灯饰业 和花卉苗木业为导向， 经济 每年以 20%以上的增长速度持续稳步发展。目前， 全镇共有私营企业及个体工商户 5500 多家，其中灯 饰厂企超 过 1400 多家，民用灯具 产品覆盖全国灯饰市 场的 50%以上，在全国 33 个灯饰城中居于首位，古镇灯饰灯具享誉全球，并且成为世界几大灯饰专业市场 之一，与其配套相关行业还有五金配件、建筑材料、玻璃、电镀等也是国内重要的市场。 古镇镇区域经济特色十分明显，“ 灯饰电器千万种，花卉苗木全国种”是其真实写照。个体、私营经济十 分活跃，占全镇经济总量的 95%以上，现有灯饰灯具 、塑料机械加工、建筑装饰材料、五金制锁、化工涂料 等几大行业。 灯饰业是古镇镇的工业龙头，也是古 镇镇的经济支柱。从 1982 年发展至今，经过二十年的引导、扶持， 古镇镇已先后发展成为国内最大的灯饰专业生产基地和批发市场，也是世界最大灯饰专业市场之一。目前 全镇已登记注册的灯饰厂企 1400 多家，从 业人员近 4 万人；形成了 约 7 公里的“灯饰一条街”，共有灯 饰 铺位 600 余家，以此为依托组 建的“广东国际灯饰城”为 古镇镇赢得了“中国灯饰之都”的美誉；其产品 畅销全国，在全国同行业市场 中的份额约 50%，还大量出口到港澳台地区、东南亚、日本、美国及欧洲各国 等 72 个国家和地区，享有较高的知名度和美誉度 ;还取得了 2008 北京奥运会所有的灯饰承包权。1999 年 10 月，古镇镇举办了到目前为 止国内最大的专业灯饰博览 会99 中国（古镇）国际灯饰博览会，取得了良 好的经济效益和社会效益，为 灯饰行业的长远发展奠定了良好的基 础。灯 饰业的快速发展，带动了五金制 品、塑料加工、饮食等相关行 业的发展。日前，古 镇镇又掀起了新一轮的发展热潮，并为此进一步优化投资 环境。2004 年，古镇镇政府在中山市委、市政府的大力支持下加大对工业基础建设的投入，高标准规划建 设 7000 亩工业园区，2004 中国（古 镇）国际灯饰博览会于 2004 年 10 月 1 日至 6 日在古镇灯饰广场隆重举 行，为投资创业提供更好的环 境。 古镇不古，新貌日新。它与日俱增富有特色的建筑群折射出日新月异的变化，一个园林式现代的新城 镇已初具规模。现在，古镇镇又掀起了新一轮改革和建设的 热潮，在不久的将来，古 镇镇将会焕发出更新的 风姿，一个“碧水、 蓝天、鸟语 、花香”的现代化城镇将展现的世人面前。 六参展各项细则 1参展范围 （1）室内照明灯具： 家居装饰灯具；工程照明灯具 （2）室外照明灯具：室外工程灯具；室外装饰灯具 （3）电光源：白炽灯；节能灯；其它电光源 （4）设备：生产设备；检测设备 （5）配件及其它：五金配件；塑料配件；玻璃配件；电子配件 （6）其它 2参展费用 （1）标准展位：国内客户 5000 元人民币/个 35 国外客户 800 元美金/个 （2）特装展位：（费用面议） （3）空地租用：200 元/ 注： a 标准展位（16）：顶部设置装挂灯具网架，配有三面围板，洽谈桌 1 张、椅 2 把、楣板、 电源、插 座。 b 空地不配有任何设施，由参展 单位自行或委托设计、装修。 C 额外设施可向主办单位申请 租用。 3参展须知 （1）参展单位须填妥“参展申请书”，加盖公章，寄回或 传真到筹委会秘书处。 （2）参展单位在合同确认（传真件）后 10 天内一次性汇款到筹委会制定的账户(底单传真或交筹委会办公 室)，也可以缴交转帐支票到筹委会办公室。本届灯博会招展截止日期 为 2004 年 9 月 25 日。展位划 分按参展确认先后顺序优先安排。 （3）参展单位若中途退展，所交参展 费一律不予退还。 （4）参展单位若需在展览期间发布会、研 讨会、媒体宣 传、户外广告、会刊，请与筹委会秘书处联络，商 讨具体事宜。 注： 2004 年中国（古镇）国际灯饰博览会筹备委员会 地址：广东省中山市古镇镇东兴路经济发展总公司二楼 邮编：528421 电话2355699 传真4提供服务 （1） 提供国际国内直拨电话、传真及打字、复印等有 偿服务 ； （2） 代办展品、展具的提取、运输、 仓储等服务（费用自理）； （3） 提供食宿、交通等预定服 务（费用自理）； （4） 提供旅游、参观、考察服务（费用自理）。 5日程安排 项目 时间 （1）招展时间 2004 年 9 月 15 日前 （2）展位分配 2004 年 9 月 22 日前通知参展单位 （3）布展时间 2004 年 9 月 28 日(特装展位另行通知)； （4）预展时间 2004 年 9 月 31 日 36 （5）展览时间 2004 年 10 月 1 日-6 日 （6）撤展时间 2004 年 10 月 7 日 七、主要活动 10 月 1 日 （1） 开幕典礼。邀请广东省省委副省 长汤炳权，市委 书记崔国朝等 领导出席，并分别致辞（9：0011：00） （2） 于国贸大酒店午宴、午休（ 11：0014：00） （3） 参观“中国灯都” 牌匾及灯博会展区、灯饰一条街 （14：3017：00） （4） 参加国贸大酒店招待酒会（17：0020：00） （5） 于古镇灯饰广场举行烟花晚会， 观看市艺术团文艺表演 （21：0022：30） 10 月 2 日 1 于国贸大酒店三楼礼堂举行商家业务洽谈活动 （9：0011：00） （2） 于国贸大酒店午宴、午休（ 11：0013：00） （3） 于古镇灯饰广场举行签约活动（14：0016：00） （4）“ 灯的艺术、灯的海洋”书画摄影展（选点由参赛选手自行选择，以灯为主要摄