仓库和物流 打单员岗位职责

岗位说明书 岗位名称: 仓库打单员 岗位编号： 002 所属部门： 仓储部 岗位级别： 员工 直接上级： 仓库主管 更新日期： 2014.8.1 直接下级： 无 A. 工作目的 负责仓库数据和货物录入与管理，负责管家婆系统数据的维护与更新。掌握库存数据情 况，提供货品数据支持。 B. 主要职责 1. 仓库单据的录入与保存 工作标准：1.对入库物资的品种、规格、数量、包装等认真验收核对。按照有关标准严格验收准确入库 2.入库验收后及时登记入库单据，系统更新。同事核对单据准确无误后方可入库。 2.销售单据的录入，打印 工作标准：1.对出库货物的品种、规格、数量、包装等认真验收核对。 2.提供出库货品的单据，保证单据的准确，及时。 3.出库单据的分配，司机一联，客户一联，业务一联，仓库一联 3.仓库单据的保存与管理 工作标准：1.入库，出库单据均需妥善保管，按月装订。不得出现却单少单。 4.仓库数据的管理与维护 工作标准：1.保证管家婆系统内数据准备，真实。与仓库中货品保持一致 2. 定期维护管家婆系统，保证系统运作正常。 3.定期盘存，每月对仓库内产品进行清点，保持与数据库中数量一致。 5.数据支持 工作标准：1.每日向业务部短信通知当日销售数据。 2.向业务部提供所需的销售数据，与库存数据。 3仓库内货品发生临期，变质，短缺。及时向相关负责人报告。 6完成上级交办的其他工作任务 工作标准：及时完成 2 C.工作权限 1、 对不符合数量质量的商品有停止入库建议权 2、 库存准确性改进计划及库位优化建议权 3、 仓库数据录入，仓库单据掌控权 4、 仓库临期货物通报，管理建议权 5、 库区事宜的参与权 D. 每日工作流程 1.早 8 点到仓库报道，开始早会。2.早会结束后与业务核对前日销售单据的情况。3.打印当 日货品的发出单据。4.随时录入入库产品，返回产品的系统资料。5 上午工作结束进行午休 6.打印下午出库货品 7.整理当日所录入系统数据。8.整理当日销售单据。 E. 任职资格 任职要求： 性别：男女不限 外贸：五官端正 健康状况：健康、无残疾、无传染病 知识技能及经验要求： 1 中专及以上学历 2 专业不限 3 具备电脑办公工具使用 4 具有一定的判断力与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 F. 工作环境 G. 工作沟通关系 普通； 仓库办公区办公、未发现相关职业病 内部关系： 上下关系：仓库主管 每日向销售部发布短信销售数据， 协助销售代表核对销售单据 每月提供销售单据（4 联单） 平行关系：销售代表、司机、行政专员等 外部关系：客户、供货商 签名与批准 任职者 直接上级 部门经理 HR 经理 总经理 签名/日期 物流打单员工作详细流程 2012-09-19 09:55 孤傲紫衣 | 分类：贸易 | 浏览 3439 次 一定要是物流的，要详细的打单员流程，谢谢各位 泰之祥商贸有限公司 3 分享到： 2012-09-25 10:40 知识大富翁，挑战答题赢 iPhone！提问者采纳 1. 运单录入：根据业务员开具或带回的单据进行系统的录入，并针对单据中填写不完整的信 息进行及时的沟通，并进行记录，每日整理不合乎规则的订单反馈给上级主管，以便与业务操 作人员不断完善单据开具环节。 2. 其他环节信息录入： 2.1 根据调度反馈的装车信息及发运信息，录入调度信息 2.2 根据客服反馈的在途跟踪信息进行录入（有时也是由客服人员自己完成） 2.3 根据到货情况录入节点信息（或客服录入） 2.4 根据收货情况录入收货及签收信息（或客服录入） 2.5 确认回单返回情况（或客服，或特定的单据管理人员） 3. 根据其他分部或上级的指示，导出数据，并做出简单的汇总分析。 注意：如果是较大型的成熟物流企业，一般会按照节点让各个环节的工作人员根据