山东省聊城市凤凰新城别墅社区首届

山东省聊城市凤凰新城别墅社区首届“当代杯”室内装饰设计大赛 活动目的：扩大当代集团与凤凰新城知名度，引爆联排、双跃和独栋别墅市场，促进当 代房产销售。 活动时间：2003.5.15 活动地点：聊城市经济技术开发区黄河路凤凰新城 活动方式：由当代集团发起，社会各界广泛参与 指导单位：山东省房地产协会 主办单位：聊城市建筑装饰管理办公室、聊城市经济技术开发区管理委员会、聊城市电 视台 承办单位：山东聊城当代集团有限公司 参赛单位：建筑装饰设计单位、新型建材生产厂家、当代房产老业主、订购凤凰新城样 板房及期房客户、社会各界人士 评审单位：室内装饰设计专家、当代房产业主代表 （其他单位如有意参与评审，可兼任 评审单位，但设计装饰单位不得任评审单位） 操作单位：聊城电视台是名义组织单位，当代集团掌握事实操作控制权 第一阶段：筹备阶段 2003.4.162003.4.25 1 确定实施方案：当代集团内部统一方案后再与聊城电视台协商作最后决定； 2 费用预算： A. 聊城电视台赞助费； B. 山东电视台广告时段费； C. 聊城日报和齐鲁晚报版面费； D. 三块巨型布幅户外广告位费； E. 宣传单制作费； F. 凤凰新城大门口宣传板制作费； G. 拱门与飘气球及宣传条幅制作或租用费； H. 宣传车租用费； I. 乐队与歌舞团邀请费； J. 奖品制作费； K. 请柬制作费； L. 招待费； M. 有关单位领导报酬费； N. 其他费用； 3 邀请主办单位、评审单位：聊城市建筑装饰管理办公室和聊城市经济技术开发区管 理委员会由电视台出面邀请，山东省房地产协会由我公司与电视台共同邀请； 4 邀请重点参赛（展）单位； 5 确定赛事出席人员及评审团成员名单：活动出席成员名单包括主办、承办、评审等 单位的领导或其派遣人员。 6. 争取各届、各有关新闻单位和主管部门支持，激励当代员工活动热情； 7. 宣传品制作与活动资源配备： A. “邀请函”制作（可作为聊城电视台所负责邀请有关单位之参考） ； B. 制作聊城电视台专题报道文案； C. 制定设计大赛方案征集文案； 2 D. 制作报纸广告文案； E. 制作印刷宣传单或书写并张贴活动海报； F. 录制宣传车和看房直通车用广播磁带； G. 制作巨型宣传板：宣传板上喷绘别墅图案，张贴活动内容及宣传口号、参赛（展）者 及参观者注意事项；宣传板放置于凤凰新城大门口； H. 制作登记册； 8活动参与人员的组织与分工： A. 活动组织、领导、筹备小组； B. 外联邀请、沟通、协商谈判人员； C. 宣传文案策划人员； D. 宣传品制作人员； E. 各种发言稿件编写人员； F. 登记造册人员； G. 接待人员：负责接待在任何时间前来参展参赛者、看房购房客户、赛事出席人员和出席 领导、普通参观民众； H. 剪裁仪式礼仪小姐； I. 活动现场主持人小姐； J. 机动人员： 负责活动现场全场检查，适时调整活动程序与统筹协调，活动资源调配，紧急事故处理 等工作； 9 设置活动咨询热线。 第二阶段：前期宣传阶段 2003.4.202003.5.14 1 媒体宣传： A. 聊城电视台经济生活频道晚八时做专题报道：报道专题内容包括当代集团概况、凤凰新 城现状、设计方案征集启事及大赛活动程序； B. 山东电视台做设计大塞方案征集启事； C. 聊城日报刊登整版当代集团凤凰新城广告：广告内容包括凤凰新城简介及设计方案征 集启事， D. 齐鲁晚报刊登半版广告：内容主要是设计大塞方案征集启事； E. 聊城鲁西商厦、香江大市场、开发区转盘悬挂巨型宣传红布幅； F 在聊城市集市中心及沿街散发 3000 份宣传单或张贴 100 份海报； G 当代集团宣传车在聊城市各主要街道巡回往复宣传：车上安装广播喇叭，设置宣传板， 刷写或喷绘宣传标语 ； H. 随时为聊城电视台提供各种宣传、报道文案，鼓励聊城电视台在前期宣传期间及活动现 场持续、不间断地进行跟踪报道或直播； I. 邀请其他各新闻媒体主动对赛事进行跟踪报道，邀请记者届时采访、报道活动现场热况； 2. 接受参赛（展）单位和个人报名，并登记造册： A参赛报名时间为 2003.4.202003.5.10； B. 参展报名时间为 2003.4.202003.5.14； C. 参赛报名地点为聊城市电视台（由电视台为报名单位按报名 顺序编号，不收取报名费） ； D. 参展报名地点为当代集团凤凰新城销售部（登记造册并由当代集团向其收取展示展览摊 3 位费） ； E. 聊城市电视台随时向当代集团通报参赛者报名名单； 3. 当代集团调查参赛（展）者参赛（展）资格，预审参赛者参赛设计方案并进行初步筛 选（比赛活动现场参赛者名额以不超过 10 名为宜） ；参赛者预备三份参赛资料（参赛资料 包括参塞者简介、参赛设计方案和参赛设计效果图） ，在报名截止日期之前将其中一份资料 交当代集团初选，一份在活动现场上交评审团，另一份以备自用； 4. 宣传及活动期间接待工作： A. 接待宣传期间来凤凰新城咨询参赛事宜者；参赛设计对象为凤凰新城联排 A、B、C， 双跃 A、B 别墅为样板房； B. 接待宣传及活动期间参观凤凰新城、看房者； C. 接待任何时间前来当代集团凤凰新城购房、房者； D. 前来公司者可凭当代集团宣传单、海报或刊登本广告之报纸兑换公交车费一元（每人仅 限一张、一次，并登记） ； 5 当代集团竞争对手情报搜集（情报内容包括其房产销售策略、市场动态、促销方案、 宣传方式与经营活动等 第三阶段：活动实施阶段 2003.5.15 1 凤凰新城现场布置： A.在凤凰新城门口安放拱门； B.在凤凰新城内吊挂飘气球； C.在会所楼顶升起各色旗帜； D.在开发区黄河路和凤凰新城会所及别墅上分别扯 挂宣传横幅和竖幅； E.保安、消防人员坚守岗位，不得善离智守，保卫 生命安全，防火防盗；安排医护 人员，预防有关疾病事故发生； F. 安排来宾来人车辆停放场地； 2 会所现场布置： A.清洁卫生，做到无尘土、烟头、纸屑、痰迹，要窗明机静； B. 安装音响设备（如麦克风） ； C.主席台上书写或悬挂活动名称及祝贺、祝愿标语； D.主宾与来宾席上放置席签、矿泉水（或茶水） ； E.会所服务小姐统一穿红色连衣裙或蓝色上衣配黑色短裙； 3 工地包装： A.绿化，树木花草迅速到位； B.活动期间工地不能扬尘； C.工地现场建筑材料不能乱堆乱放； D.现场（尤其是显眼处与醒目处）无废饭盒、废方便兜，其他废料； E.检查别墅外观及其他已装修场地无损坏处； F.约束建筑及装饰施工人员遵守纪律、遵守公共道德，要文明礼貌（尤其不许口出污语， 严禁打架斗殴，杜绝随地大小便） ； 4 开幕式： A。参展、参赛、参观人员步入会场就座； B 活动主办、评审、承办单位领导入来宾、主宾席 位； C 活动现场主持小姐在会所内主席台上宣布“ 首届 当代杯 室内装饰设计大赛” 开幕，并请有 关单位领导剪彩； 4 D. 山东省房地产协会、聊城建筑装饰管理办公室、开发区管委领导或其单位代表走上主席 台剪裁（剪彩完毕主持小姐带头掌声欢迎） ； E. 剪彩领导走下主席台后活动现场主持小姐分别宣布由山东房协、装饰管理办公室、开发 区管委、当代集团领导发言或致辞（房协领导致辞内容为大赛对山东房地产界的意义；装 饰管理办公室致辞内容为大赛对聊城建筑装饰行业的作用；开发区管委领导致辞内容为大 赛对聊城技术开发区的影响；当代集团领导发言或致辞内容为热烈欢迎各单位领导莅临指 导及衷心感谢社会各界对当代集团和次此大赛的全力支持，并预祝大赛取得圆满成功） ； 5. 室内装饰设计比赛程序： A.致辞完毕后活动现场主持小姐宣布比赛正式开始； B.参赛单位或个人安照报名编号顺序依次走出参赛席位上主席台进行比赛，先是第 1 号， 第 1 号比赛完后接着是第 2 号，以下依次类推； C.到中午 11；30 时如未比赛完，由主持小姐宣布休赛，当代集团领导人招待有关领导前去 饭店进餐； D. 午饭后的活动当天下午 2：30 各路人士步入会场并入席后主持小姐宣布再次开赛； E. 参赛者上台参赛时先报出参赛单位名称及展示展览摊位地点（如果参赛者同时参展） ， 然后将室内装饰设计方案及其效果图副本上交评审团； F. 赛者再拿参赛设计方案和效果图正本向评审团及观众陈述、描绘设计思路及设计优点、 装饰工程预测造价等； G. 评审团就参赛者设计方案、效果图请参赛者答辩（答辩时所提问题目可以由评审团成员 分别当场自主拟定） ； H. 评审团成员同时分别对参赛者设计方案、效果图及其答辩表现进行评定分数（分数评定 标准可由当代集团预先制定，评分标准可以是设计方案的思路创意水平、效果图的显示效 果、所用建筑材料的新型性、装饰工程造价成本、参赛者的表达能力等；参赛者答辩得分 与据评分标准得分之和即为参赛总得分） ； I. 活动现场主持小姐协助有关领导将评审团成员所评分数进行汇总（去掉评审团成员中的 最高评分与最低评分） ，评比并确定获奖者名单，评出一等奖一名、二等奖与三等各两名、 鼓励奖或纪念奖若干名（一等奖、二等奖与三等奖是由聊城市建筑装饰管理办公室或其他 有关单位盖章的获奖证书,鼓励奖或纪念奖是由当代集团制作或采购的纪念性物品） ； J. 活动现场主持小姐宣布公布比赛结果，并宣布由有关领导进行颁奖； K. 有关单位领导再次走上主席台进行颁奖。一等奖由山东省房地产协会颁发，二等奖由建 筑装饰管理办公室和开发区管委颁发，三等奖由室内设计专家颁发，鼓励奖或纪念奖由聊 城电视台与当代集团领导颁发； I. 颁奖完毕后主持小姐宣布大赛闭幕，并宣布由聊城电视台领导讲话（讲话内容为祝贺大 赛圆满成功并再次感谢各单位领导指导及社会各界的大力支持） ； 6. 为装饰设计单位及新型建材生产厂家提供展示、展览摊位，样板房之装修权由参赛、 参展单位优先承揽；展示、展览摊位可以设在会所外边，也可以设在会所内办公室或别墅 样板房内（但不可设于比赛现场） ；参展单位参展时可将所用建筑装饰材料或装饰设计方案 和效果图放置于展位处；参展单位如同时参赛，可派人同时分别参展和参赛； 7. 为聊城市建筑装饰管理办公室提供办公场所； 8. 为各有关单位提供在媒体上露面或暴光的机会； 9. 辅助活动： A. 乐队奏乐（尤其要在开幕剪彩、休赛、开赛、闭幕闭赛时演奏乐曲助兴） ； B. 歌舞表演（除午餐时间休息外，歌舞团全天候进行歌舞表演，表演期间可穿插当代集团 广告） ； 5 C. 有奖问答（问答活动由歌舞人员在歌舞间隙进行,问答内容为当代集团企业概况） ； D. 房产政策、房产知识现场咨询活动（在会所外进行，会所外设置咨询处并安排有关专家 或内行人士现场解答） ； E.“个性装修”客户与大师直接对话，订房者在专家指导下设计自己的室内装修方案（在 会所外进