天琅格莱照明有限公司人力资源管理制度

1、目的 为更有 计 划 性 地 对 人 力 资 源 进 行 合 理 配 置 ， 规 范 招 聘 、 培 训 、 使 用 、 考 核 、 激 励 、 调 整 等 一 系 列 过 程 ， 调 动 员 工 的 积 极 性 ， 发 挥 员 工 的 潜 能 ， 为 企 业 创 造 价 ， 特 制 定 本 规 定 。 2、招聘流程： 21 用人部门提出申请，填写人员增补需求表 ，报部门经理审核后，再报行人力资源部经理审核。 各用人部门向人力资源部提出申请应按以下规定进行： 1） 基层人员在 5 人-10 人，需提前 30 天提出用人需求； 2 ）特殊工作种、技术操作工提前 30 天向人力资源部提出申请； 3） 管理类人员需提前 30 天向人力资源部提出用人申请； 4 ）以上期限以人力资源部签字日期为准； 22 人力资源部收到申请当日对人员增补需求表用工条件、现有编制、工作经验、到岗时间等进行 复核， （管理层需总经理审批） 。 23 按照招聘渠道，选择所需招聘。 3 招聘渠道 31 招聘分为内部招聘和外部招聘两类。 311 内部招聘 312 公司根据岗位要求，对内发布招聘信息； 313 员工可自行申请,或由部门主管推荐,或由人力资源部根据实际情况进行调整； 314 人力资源部按内聘要求，对面试人员筛选后，与相关部门协调好关系； 315 公司鼓励内部人员内聘相关职位，有直系关系的部门，内聘人员不得应聘该职位； 316 内聘人员须考虑到相关部门的人员安排，必须在征得所属部门主管的同意和符合岗位的要求下 进行。 42 外部招聘 421 通过内招、调职仍不能满足招聘需求的，可考虑外部招聘； 422 外部招聘形式包括：1）网络招聘 2）人才市场招聘 3）员工推荐 4） 校园招聘 5）广告等形式 人力资源部根据招聘的实际情况，选择合适的招聘渠道； 423 在公司职位出现紧缺时，由内部员工推荐的，可以享受相应的奖励，其具体方案详见附件内 部员工推荐奖励方案 ，内部员工推荐的标准如下：1）须保证推荐人员与前用人单已解除劳 动关系；2）内部员工不得干预人力资源部的面试及预用过程；3）推荐人对被推荐人员的不 良行为负有连带责任。 4人员甄选 41 以下情况不能录用为本公司员工 1）被剥夺政治权利者 2）受有期徒刑宣判或通缉,尚未结案者； 3)受破产宣告,尚未撤销者； 4)吸食毒品者； 5)亏欠公款受处罚且未结案者； 6)患有精神病或传染病者； 7)品性恶劣,曾因此被开除者； 8)身体检查经认定不适合者。 42 人力资源部按照职位要求筛选适合岗位要求的简历，并通知应聘人员预约面试地点、时间及前来应 聘时携带个人简历、身份、毕业证等技术职称资格证等相关资料到公司面试 43 应聘人员到达面试地点，人力资源部应收集并查核应聘者身份证、学历证书、个人简历、特殊工种 证件（电工、司机、保安） 、职称资格证等，并同时提供新员工入职简历表及试卷给应聘者填写； 44 人力资源部与应聘者进行面谈，对应聘者的语言表达能力、工作经历、举止仪表、反应能力、应变 能力等方面作初步判断，并按人员增补需求表注明的薪资与其谈定待遇，在面试评价表初 评意见签评意见，将筛选符合岗位要求的应聘者，交用人部门主管（经理）复试； 45 用人部门主管（经理）通过面谈、试题、技能操作等到对应聘者的岗位技术能作出判断，在面试 评价表复试测试签批面试意见。同时将所有应聘者的资料交人力资源部； 46 对应聘主管以上管理人员，人力资源部根据应聘者填写的新员工入职简历表中工作经历的前用 人单位证明电话进行背景调查（工作时间、职位、工作职责、工作表现、离职原因等） ，并在面试 评价表背景调查结果中签批意见。 5新员工入职 51 新员工入职依据新员工入职简历表到人力资源部进行考勤办理； 52 新员工入职需提供资料如下： 身份证、毕业证、职称资格证、特殊工种证件（电工、焊工、司机、叉车司机、保安） 、照片（2 寸 2 张相片）复印件； 53 人力资源部带领新入职员工到用人部门报到； 54 人力资源部根据收集的信息建立个人员工档案，并及时整理归档，妥善保管，不得泄露个人密秘 55 在职员工个人资料（身份证、毕业证、职称资格证等）发生变更时，应于变更之日起 7 日内到人 力 资源部办理变更手续； 56 公司保留对员工资料的真实性进行审查，如遇提供虚假的资料，公司有权利对员工进行辞退或解除 职务，并追究相应的责任。提供虚假的资料如下： 1）借用他人的身份证件、职称资格证、特殊工作证件等； 2）提供虚假的学历证明、职称资格证、特殊工种证件等者； 3）填写虚假的入职信息（工作经历、职务等） 5. 7 公司按要求，将对员工的资料（包括：入职、离职、培训及奖惩等）保存两年以上，以备查用。 6、 试用 61 新入职员工入职公司，有 3 天的观察期，3 天之内（含）离职者，不计薪资； 62 新员工办理入职手续后 1 星期内，由人力资源部安排职前培训，培训内容为员工手册 ，工作岗 位所需基本操作技能则由部门负责； 文件类型 工作文件 文件编号中 山 市 天 琅 格 莱 照 明 有 限 公 司 管 理 体 系 文 件 版本编号 A0 页 码 第 页，共 页文件名称 人力资源管理程序 生效日期 年 月 日 编制 卢玉娟 审核 批准 6. 3 对新职的员工，在接受完培训后，行政人事部须于 1 个月内与新入职员工签订劳动合同 。合同 期限为 2 年的劳动合同，其试用期不超过 2 个月； 6. 4 在试用期间新员工表现优异的，可申请填写转正申请表 （详见附件） ，由用人部门主管签批， 报部门经理，后报人力资源部，根据实际情况及薪资标准，予以办理转正手续； 6.5 新入职员工的正常试用期：普工为一个月；部门管理人员为二个月。 6. 6 在试用期满未达到合格标准的，用人部门和人力资源部在期满前一个星期内通知员工，可根据实 际情况延长试用期或辞退，但延长期限最多不能超过合同规定的法定期限； 7 转正 7.1 试用期满，新员工填写员工转正述职表 ，由用人部门和人力资源部对其进行考核； 711 为转正员工定岗定级，并提供相对应的薪资待遇； 712 提供下一步的职业发展计划； 713 为员工提供必要的帮助和咨询。 8晋升 81 凡员工工作态度积极向上、贡献良多，公司均提供相应的晋升机会； 82 晋升分为晋升和工资晋升职位 83 晋升条件 8.3.1 忠于公司，在公司效力 1 年以上且经评估表现良好者； 8.3.2 积极做好本职工作，连续 2 年成绩突出受到公司表彰者； 8.3.3 业务有突出专长者； 8.3.4 连续数次对公司发展提出重大建议为公司采纳，并产生重大经济效益者； 8.3.5 非本人责任而为公司挽回经济损失 3 万元以上者； 8.3.6 领导有方，所领导的部门成绩显著者； 8.3.7 有其他突出贡献，总经理认为该给予晋级嘉奖者。 8. 4 对成绩特别突出或贡献特别重大者，可给予晋升二级工资；同时具备领导才能者，而又有岗位需 求，可给予提升管理职务一级 ; 8. 5 员工当年有记过以上处分记录者，半年之内不予晋升。记大过者，一年以内不予晋升。 8. 6 员工在年度内受记过的处分而未抵消或上年度考核成绩低者，本年不得晋升。 87 晋升程序 8.7.1 因为岗位需求，由员工推荐、本人自荐或由部门根据需要，推荐、物色合适人选，提出建议提 名和管理高层会议评定，可向人力资源部索要人员调动申请单或调薪审批表 。 8.7.2 所有申请需附有本人书面工作总结报告，经部门和人力资源部门考评通过,经部门主管初审, 人力资源部审核,总经理批准生效。 8.7.3 晋升手续由人力资源部和晋升人所在部门负责办理。 8.7.4 经批准晋升人员由人力资源部发布公开表彰及调整薪资和福利。 9培训 91 人力资源部根据公司年度培训要求的不同，对公司培训项目划分为内部培训和外部培训，编制培 训计划及培训经费预算，经审批后会同各部门组织实施。 92 公司内部培训 9.2.1 岗前教育培训：公司为所有新进员工提供岗前教育培训，刚前培训的内容包括： 1）公司组织架构、经营理念； 2）公司发展历程、个人职责； 3）安全教育及相关培训等； 4）本职工作所需要的技能掌握。 9.2.2 培训内容主要参照公司相关行政规章及员工手册 。岗前教育培训由公司人力资源部组织实施、 考核，相关用人部门配合。培训时间定于临时或不定期对新进员工进行集中培训。 9.3 外部培训：分为外派培训、外聘讲师内训。 9.3.1 因业务开展需要，公司委派优秀员工进行外派培训，外派培训人员提供培训资料及个人培训 心得报告交行政人事部备案，并根据需要组织对其他相关人员进行内训； 9.3.2 达到一定培训经费的人员需与公司签定外部培训协议 ，确定的服务期限按照培训前估算费 用计算； 9.3.3 由公司安排的外部培训所发生的费用在培训结束三天内进行报销，所有费用票据应先经行政人 事部审核无误后，方可以按公司财务规定程序进行报销； 9.3.4 在经费允许及公司需要的情况下，可外聘讲师内训，人力资源部负责与外聘讲师的联系、培训 方案的制定、参训人员的确定、培训效果的评估； 9.3.5 外训授课单位如发有资格证书者，需另行影印一份交人力资源部备查存档, 9. 4 培训管理 9.4.1 各 项 培 训 课 程 结 束 后 ,由 行政人事部负 责 登 录 “员 工 职 训 记 录 表 ”内 ,如 有 考 核 不 合 格 者 需 视 情 况 予 以 重 新 培 训 或 安 排 转 任 其 它 适 当 的 工 作 ; 9.4.2 培训资料与记录由行政人事部统一管理,以作为公司内部人员需求时调任与晋升用; 文件类型 工作文件 文件编号中 山 市 天 琅 格 莱 照 明 有 限 公 司 管 理 体 系 文 件 版本编号 A0 页 码 第 页，共 页文件名称 人力资源管理程序 生效日期 年 月 日 编制 卢玉娟 审核 批准 9.4.3 外训的员工取得的资质证书，需交人力资源部保管，在达到为公司服务的年限后，人力资源部 将归还证书;如于服务期限内离职的，需补清培训的相关费用，才予以归还证书。 10 离职 10.1 凡已入职的员工，试用期内辞职的,须提前 7 提交书面辞职申请报告； 10.2 转正后员工如需辞职，须提前一个月提交辞职报告，递交人力资源部，人力资源部做好考勤记录 表，财务于当天结算工资，同时办理相关手续。离职工资则在公司统一发工资的日期内打入员工银 行帐号内。 （公司规定银行帐号） 10.3 所有离职人员，都应该在离职前做相关工作交接。本人职位工作交接不清楚的，财务有权不予发 放薪资； 10.4 离职面谈 10.4.1 对员工在试用期和转正提出离职的，人力资源部根据情况填写离职面谈记录 （详见附件） 表，并与离职人员进行沟通； 10.4.2 经与离职人员沟通后确认能留职工作的，人力资源部可与相关部门协调，对离职人员进行调