国网物资主数据管理概况

国网物资主数据管理概况 目前公司已建立的物资主数据包括物料主数据、供应商主数据和仓库主数 据。并通过国网主数据管理平台（SG-MDM）统一对上述物资主数据进行管理和 维护。 一、物料主数据 物料主数据是根据物资分类与特性生成，代表业务中的某项物资，并应用 于需求、采购、库存等业务环节的主数据。它包含了物料编码、物料描述、计 量单位、分类特征等信息。目前国网公司的物料主数据涵盖了电网物料（含一 般输变电类物料） 、服务类物料和水电物料，由主数据管理应用平台统一管理。 物料主数据管理主要包括物资分类编码管理、物料编码管理和物资分类及 物料主数据管理维护三部分。 国网公司物料主数据资源库历经了多次扩充与完善，截至 2013 年 4 月， 国网公司物资主数据已涵盖输变电、水电工程等专业领域的物资大类 25 个、中 类 318 个、小类 5062，有物料主数据 139286 条（其中，水电物资大类 5 个、 中类 61 个、小类 1903 个，物料主数据共计 17400 条） 。图 2-1 为国网公司物料 主数据资源库的发展历程。 图 15-1 国网公司物料主数据资源库的发展历程 （一）物资分类编码 物资分类编码体系是企业物资信息资源共享的基础，是电子商务平台 （SG-ECP）和 SG-ERP 系统相互集成、资源共享的桥梁和纽带。建立统一的物资 分类编码是公司物资管理信息化建设的必然要求。 1.物资分类 物资分类是根据物料特性对物资进行区分归类，它是实施物资编码的基础。 公司物资分类体系分为三个级别：大类、中类和小类。 输变电类物资分为 20 个大类，如一次设备、二次设备、通信设备、仪器 设备、装置性材料等。 每一个大类下又分为不同的中类，以一次设备为例：在一次设备大类下共 分 29 个中类，如交流变压器、交流电流互感器、交流电压互感器等。 每一中类下又分为不同的小类，以交流变压器为例：交流变压器中类下分 为 12 个小类，如 6kV 变压器、10kV 变压器、35kV 变压器、66kV 变压器等。如 下图 2-2 所示： 图 15-2 物资分类图 在小类项下，为进一步区分物料，分别定义特征项及其对应的特征值。特 征项是指用来定义一条具体物料的多项主要属性参数，其中每一项参数都被称 作为一个特征项（最多不超过 8 个） 。特征值是指每个特征项下包含的不同参数 值，其中每一个参数值被称为一个特征值（不限定个数） 。 特征项及特征值有以下编制原则： （1）不限定供应商：限定供应商将影响物资招标，直接或间接包含厂商 信息的物资特征不能作为物料的特征项及特征值。 （2）方便需求填报：特征项必须方便业务人员理解，特征值方便业务人 员填写和选择，应是标准值或固定值，不能是动态值或计算值。 （3）满足统计要求：特征项的设置须满足总部、省市公司统计的完整性 要求。 （4）满足物料描述的准确性要求：物料描述是特征项的排列组合，各特 征项在组合后应能完整描述该物资，而不能仅描述出该物资的某一组成部分 （设备），同时特征项的顺序也不能随意调整。 （5）综合实用性要求：编制物资分类体系的目的就是为了应用，实用性 是物资分类体系编制者坚持的重要原则。 2.物资分类编码规则 物资分类编码规则采用 3 层 7 位数字代码。大类为 3 位数字代码，范围是 001999；中类为 2 位数字代码，范围是 0199；小类是 2 位数字代码，范围是 0199。 对物资特征项编码时，采用 4 位数字代码结构，范围是 00019999（注： 物资特征值编码供应用系统内部使用）。 物资特征值的编码结构采用 3 位数字代码，范围是 001999。 （二） 物料编码 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或 类别及其他有关事项的一种管理工具。 1.物料编码方式 物料编码的编码方式有赋义编码和顺序编码两种。 赋义编码是有一定含义的编码，以公司物料编码为例，物料描述就是一种 赋义编码。物料描述是在小类中的每一个特征项下，选择一个与特定物资对应 的特征值组合形成。 顺序编码是通过计算机提供的流水码，是一种流水号编码。公司的物料编 码中顺序编码和物料描述一一对应。 物料编码 500058118 是物料的顺序编码，在系统中对应的物料描述为： 6kV 变压器、20kVA、地埋、硅钢片、干式。 2.物料编码编制规则 编码按照简单性、层级性、完整性、单一性、一贯性和伸缩性的规则编制。 （1）简单性：物料编码采用 9 位流水码，以 5 开头，按照生成的时间顺 序依次排列，简单明了。 （2）层级性：由于电网物料异常复杂，公司的物料编码不仅采用了流水 码，还采用了物料描述，按照层级将物料统一分为大类、中类、小类，每个小 类下设若干特征项及特征值，便于检索、查阅和使用。 （3）完整性：物料编码从最初的 34000 余条物料编码到 2013 年 4 月的 140000（确认最新数字）余条物料编码，逐步做到每一条物料都对应有编码。 （4）单一性：物料编码编制的不重复性，保证了每一个物料编码只能代 表一种物料，也就是说一种物料在公司系统中只能有一个物料编码。 （5）伸缩性：按照现有的编码格局计算，公司物料编码可以添加到一亿 条，具有较大的扩展和变动空间。 3.物料编码的应用 物料编码的应用，实现了信息系统对物料进行识别和检索，便于对物料进 行分类和统计，对其进行高效、有序的统一管理，为计划、采购、合同、监造、 履约、库存等各环节实施管理以及物料信息的相互交换或共享提供的基础。同 时，为配合公司生产、建设和经营对物料规范化使用的要求（妥否），物料编 码