在职工程硕士答辩须知(2014.6.19)

电信学院在职工程硕士答辩须知 一、论文写作及答辩流程： 通过 通过， 需修改 未通过， 修改后重新答辩 通过， 通过 需修改， 学院指定老师再审 二、各个阶段具体要求： 1、论文写作 4、论文送审 2、答辩资格审 查 3、网上信息填写和答辩资料填 写 6、答辩 5、答辩资料审 查 8、答辩资料提 交 9、论文盲审 10、离校手续 7、论文查重（按指定时间提交） 学生在导师的指导下完成论文写作并制定答辩计划。答辩工作在各系（所）完成。答辩完成 后，向电信学院研究生部提交盲审论文和答辩材料。 1、论文写作（学员）： 本阶段要求学员按照“附件一” （注意：工程硕士为专业硕士学位，请查看专业硕士学位 相关内容）和“附件九” （不论采用何种论文形式，都必须经过导师同意）的要求，在导师的 指导下完成学位论文，并与导师及所在系（所）沟通，修改论文并制定答辩计划。 2、答辩资格审查（电信学院研究生部）： 本阶段要求学员在电信学院研究生部确认自己符合研究生院关于在职工程硕士答辩政策要求， 已完成全部课程学习并通过考核（包括讲座报告和专业英语成绩） ，才具备答辩资格。原则上工 程硕士入学满 2 年后，每年 4 月和 10 有两次答辩机会。 相关内容解释说明： （1）目前研究生院关于在职工程硕士答辩政策： 1）入学满 2 年，就可以参加答辩。 （例如：920 班为 09 级，入学时间为 2010 年，则 2012 年 4 月可以参加答辩） ； 2）入学时间超过 5 年就是超期。 （例如：920 班为 09 级，入学时间为 2010 年，入学第 5 年为 2014 年，2015 年答辩则视为超期，2016 年 4 月是最后一次答辩机会） 。超期学员每次在进 行学位论文答辩前，请提交导师签字的在读非全日制专业学位研究生延期答辩申请表1 份 （参见：附件三，如何填写见附件七-2） ，请于答辩前 1 个月交到电信学院研究生部，由电信学 院研究生部提交研究生院。 （2）讲座报告：应该在学员入学第二年集中返校后 2 个月内提交。 （3）专业英语成绩：由导师负责考核。即导师指定 3-5 篇英文文献，学员翻译后，导师给出 3 成绩，填写在工程硕士专业英语课程考试成绩单 （简称成绩单 ）1 份（见附件二，如何填 写见附件七-2） ，提交到电信学院研究生部。 成绩单应该在分配导师后 2 个月内提交，最迟答 辩前半年提交。 注意：由于讲座报告和专业英语成绩需学员本人或导师提交，一直存在不能在规定时间内提 交的问题。由于缺少这 2 门课的学分，很多学员无法形成完整的成绩单，从而影响电信学院答辩 工作。因此，请各位学员在规定时间内及时提交。 3、网上信息填写和答辩资料填写（学员）： （1）网上信息填写： 本阶段要求学员在参加论文答辩前，应首先自行在网上填写答辩相关信息。 网页路径：西安交大主页组织机构行政部门研究生院 进入研究生院. 学生服务。 （研究生院主页也可由此进入 8） 网址：/login?service=http%3A%2F%2F%2Flogin.jsp 相关内容解释说明： 1）登录此网站请先阅读登录栏下“帮助” ，如登录有问题（如不知道用户名、密码等） ，或 是填写中输入格式等问题，请致电网络中心 ；如填写内容信息有问题，请致电 电信学院研究生部。 2）详见附件八：网上信息填写流程及照片上传说明具体要求，在“提交学位申请”和 “提交学位论文”中填写个人基本信息和论文基本信息（如姓名、性别、导师、论文题目、提交 批次等） ，并提交电子版照片；下载专业硕士学位评审材料 （附件中没有这份文件！需本人从 系统中下载，如何填写见附件七-3） 。 3）特别注意以下问题： 提交论文题目。 （若答辩过程中论文题目变动，需及时修改网上论文题目，必须确保最后 提交的盲审论文封面上的题目与网上提交的论文题目一致。 ） 提交大小为 10KB 免冠蓝底色电子版证件照片。 （若在系统上提交不了，注意照片占用空 间是否超过 10KB。另外，后期交电信学院研究生部的 2 寸纸质照片（将贴在学位证上）与此电 子版照片必须为同一底版。 ） 从此处下载打印专业硕士学位评审材料1 份（如何填写见附件七-3） 。 填写论文提交批次（或授予批次）为 6 月或 12 月。 （因为参加 4 月答辩的在当年 6 月授 予学位，参加 10 月答辩的在当年 12 月授学位。 ） 填写完毕后，请务必联系电信学院研究生部确认网上信息已成功提交。 （2）答辩资料填写： 本阶段要求学员答辩前需填写部分答辩材料，如电子与信息工程学院工程硕士学位论文计 划表 、 专业硕士学位评审材料等。 相关内容解释说明： 1）填写电子与信息工程学院工程硕士学位论文计划表1 份（见附件四，如何填写见附 件七-2） 。 注意：此表格在答辩完成后提交，因为需要学员所在单位盖章，所以外地学员可提前准备。 2）填写专业硕士学位评审材料 （如何填写见附件七-3）中可填写的部分。 3）完善电子与信息工程学院工程硕士学位论文开题报告 ，了解电子与信息工程学院 工程硕士学位论文开题报告审查意见表 （简称开题报告审查意见表 ） 、 电子与信息工程学院 工程硕士学位论文进展情况中期考核表 （简称中期考核表 ） 、 电子与信息工程学院工程硕士 研究生学位论文预答辩记录表(简称预答辩记录表)等，见附件四；将能填写的部分填好， 如何填写详见附件七-2，以便在答辩过程中，寻找合适时间找到相应的老师完成相应表格内容的 填写和签名（在实际中，提交最终答辩材料时，学员往往交来空白表，或填写很不完整的表格） 。 4、论文送审（学员、系(所)）： 5 本阶段要求学员答辩前送审符合要求的论文至评阅人处审阅，并填写相关表格。 相关内容解释说明： （1）送审流程：印制 2 本论文（论文格式见附件一，如需保密，需在论文封面上方标有 “密级”处，填写密级，即：秘密、机密或绝密（密级：秘密，4 年；机密 7 年；绝密 10 年） 论文封面上“分类号”必须填写，分类号可在 /lib75/kinds/kinds.htm 或图书馆查询；打印地点见附件十一） 在电信学院研究生部领取专业硕士学位论文审查意见书 （审查意见书主要由评阅老师 填写，学员应该知道论文审查结果，见附件七-3 的倒数第 3 页） 2 份，送导师指定的 2 名论文 评阅人（评阅人必须有副高或副高以上专业技术职称）处审查。注意：电子与通信工程领域的论 文在答辩前的送审是在系一级进行盲审，详情请咨询系秘书张老师0） 。 （2）相关表格填写要求：送审回的专业硕士学位论文审查意见书2 份（见附件七-3 倒 数第 3 页） 。若同意答辩，在“评阅人审查意见”一栏需明确表达出“同意申请答辩”之意，并 在“评阅结果”的三个选项中选择第一项“同意申请答辩” ，并在“评阅专家签名”处签名；若 在“评阅结果” ，选择第二项“同意修改后申请答辩” ，需修改论文后提交由导师或论文评阅人签 名的专业学位研究生学位论文修改说明 （见附件五，如何填写见附件七-2）1 份，方可参加 答辩。 送审结束后，注意填写专业硕士学位评审材料第 7 页专业硕士学位论文答辩审批 表的“系主任（所长） （签字） ”处签字或盖章，并签署意见（可写：成绩合格，同意答辩） ； 并填写第 8 页的“答辩委员会名单”及“评阅人名单” （工程硕士答辩委员会由三至五名具有副 高以上（含副高）专业技术职称专家组成；三人时，导师不能是评委。 ） （见附件七-3 第 7、8 页） 。 5、答辩资料审查（电信学院研究生部）： 本阶段要求学员答辩前到电信学院研究生部办理答辩审批手续，需审查的文件如下： 送审回的专业硕士学位论文审查意见书2 份（见二、4、 （2）要求） ； 专业学位研究生学位论文修改说明1 份 （见二、4、 （2）所述有修改时） ； 专业硕士学位评审材料中第 7、8 页（即专业硕士学位论文答辩审批表 ） 。 在电信学院研究生部，文件审查合格后，盖上电信学院学位评定委员会分委员 会主席签名章后，才能进行答辩。 完成以上所有步骤，方可参加答辩！如果未完成就答辩，则答辩视为无效。 6、答辩（学员、系(所)）： 本阶段要求学员印制 5 本论文（论文格式见附件一） ，与所在系（所）及导师沟通确定答辩 时间，参加论文答辩。 （至少在答辩资料提交截止时间前一周完成答辩。 ） 7、论文查重（专门人员）： 按照研究生学位论文学术不端行为检测系统使用办法（试行） 西交研（2010）29 号文件 规定，凡拟参加学位论文答辩的所有研究生（包括在职工程硕士）的学位论文必须参加查重检测。 本阶段要求拟申请学位的学员按以下要求提交电子版查重论文。 （1）查重论文格式：txt 格式 删除论文中“封面”页；扉页（即印有中文题目、申请人和导师姓名，类别（领域）那 页） ；扉页下一页（即印有英文题目、申请人和导师姓名，类别（领域）那页 ） ； “致谢” 页；“学位论文独创性声明”页；“参考文献”页；论文中的图表。其它内容不得随意删 减，作者必须为论文的真实性负责。将论文保存为 txt 格式。 （2）查重论文文件名：工硕查重论文-姓名-学号-论文名称。 7 （3）查重论文时间：进入答辩程序后，可进行查重。 （目前，不规定查重具体时间。 ）但在提 交最终答辩材料截止日期前 2 天，应有合乎要求的查重结果发到电信学院研究生部（负责查重的 老师在查重后会将查重结果发送至电信学院研究生部） 。原则上，每人查重一次。提交的最终版 论文不应与查重论文差异过大。 （4）学位论文指定查重邮箱：840119577（如有变更请以电信学院研究部通知为准） 。 注意：请密切关注电信学院研究部通知，如未按规定时间和要求提交查重论文，引起的一切 后果本人自负。 8、答辩资料提交（电信学院研究生部）： 本阶段要求学员答辩后整理所有答辩材料送交电信学院研究生部，提交材料包括： 盲审论文 1 本；正常论文 2 本（可暂不提交，在授学位前再打印，提交） ； 专业学位评审材料1 份； 交免冠蓝底色二寸证件照片 1 张（将来贴在学位证上） 授予专业学位硕士人员信息登记表1 份 电子与信息工程学院工程硕士学位论文开题报告 、 电子与信息工程学院工程硕士学位论 文开题报告审查意见表 、 电子与信息工程学院工程硕士学位论文进展情况中期考核表 、 电子 与信息工程学院工程硕士研究生学位论文预答辩记录表各 1 份 硕士研究生毕业登记表1 份 相关内容解释说明： （1）盲审论文 1 本，正常论文 2 本。 1）正常论文 2 本（见附件一格式要求） 正常论文 2 本（盲审后的最终版本） ，领取学位证前，一本交电信学院研究生部归档，一本 交图书馆。2 本论文末页的“学位论文独创性声明”必须导师和学员本人签名（见附件七-1） ， 以此表明：论文的知识产权属于学校；论文中若有不当的引用，作者和导师要付相应的法律 责任。 提交论文材料时，外地学员自行决定是否打印正常论文。若打印，一本交电信学院研究生部， 另一本交导师或答辩秘书。若盲审无问题（即二、9、 （1）所述情况） ，在授予学位名单公布后， 领学位证前，由导师或答辩秘书将论文交图书馆，本人把论文最终电子版提交图书馆；若盲审有 问题（即二、9、 （2）或（3）所述情况） ，则这 2 本正常论文就作废了。需修改论文，打印 1 本 正常论文，在学院评审通过后，留电信学院研究生部归档；再打印 1 本正常论文，交图书馆。西 安学员可在盲审结果出来后，打印最终版的正常论文 2 本，一本交电信学院研究生部，一本交图 书馆。 注意：提交给电信学院研究生部和图书馆的论文必须为修改后的最终版本。2 本正常论文末 页的独创性声明，导师和学生必须签名。如需保密，需在论文封面上方标有“密级”处，填写密 级，即：秘密、机密或绝密（密级：秘密，4 年；机密 7 年；绝密 10 年）论文封面上“分类号” 必须填写，分类号可在 /lib75/kinds/kinds.htm 或图书馆查询。 2）盲审论文 1 本。 盲审论文内容格式同正常论文（见附件一格式要求） ，除此外需去掉论文中学员和导师姓名 等影响盲审的相关信息。比如：“封面”页， “中英文摘要”页上学员和导师的姓名去掉；“学 位论文独创性声明”等不要签名；“致谢”页仅保留“致谢”2 字，其余删除。其它凡是内容中 涉及学员和导师姓名及相关信息的部分，均以“*”表示。 （2） 专业学位评审材料1 份。 （第 4 页贴上免冠蓝底色 1 寸照片，与网上提交的同一底版） 。注意各页需要的“签名”和“日期”的合理性。 （在研究生院主页，从本人账号进入系统中下 载，填写可参见附件七-3） （3）交免冠蓝底色 2 寸证件照片 1 张（将来贴在学位证上，背面注明姓名、学号、班级） ， 要求与网上信息填写时提交的电子版同一底版。 9 （4） 授予专业学位硕士人员信息登记表1 份。填写必须完整、正确，学员信息将依据此 表录入系统。 （见附件六，填写可参见附件七-2） （5） 电子与信息工程学院工程硕士学位论文计划表1 份，要求学员所在单位盖章。 （见附 件四，填写可参见附件七-2） （6） 电子与信息工程学院工程硕士学位论文开题报告 、 电子与信息工程学院工程硕士学 位论文开题报告审查意见表 、 电子与信息工程学院工程硕士学位论文进展情况中期考核表 、 电子与信息工程学院工程硕士研究生学位论文预答辩记录表各 1 份，注意各页需要的“签名” 和“日期”的合理性。 （见附件四，填写可参见附件七-2） （7） 硕士研究生毕业登记表1 份。 （贴上免冠蓝底色 1 寸照片，与网上提交的同一底版） 注意，此表不是必须填写，根据学员所在单位要求。 （此表无电子版，在电信学院研究生部领 取，填写可参见附件七-4） 注意：答辩工作完成提交材料截止时间一般上半年 4 月中、下旬，下半年 10 月中、下旬。 （每年具体时间会有变动，请留意电信学院研究部通知） 请确认所有材料填写完整、正确后再提交！ 9、论文盲审（学校）： 学员将答辩资料提交后，电信学院研究生部提交盲审论文至研究生院参加由研究生院组织的 论文盲审。 盲审结果有 3 种： （1）论文通过盲审，待校学位评定委员会审议，授予学位后办理离校手续； （2）论文通过盲审，但需根据评审专家意见进行修改。修改完成，待院学位评定委员会审议， 可在本次或下次授予学位，授予学位后办理离校手续； （3）论文未通过盲审，根据评审专家意见进行修改后参加下一期答辩，即从“3、网上信息填 写和答辩资料填写”开始，重新按流程来做。 10、离校手续（电信学院研究生部）： （1）学员论文通过盲审，在领取学位证前，即可办理离校手续。 提交的电子版和纸质版论文，必须是通过论文盲审后修改后的最终版本，论文末页的声明页 必须有导师和论文作者的签名（见附件七-1） 。 首先，向图书馆提交正常学位论文最终版电子版 1 份及纸质版 1 本，并向电信学院研究生部 西 1 楼 335 提交纸质版 1 本。 （即二、8、 （1） 、1）所述正常论文） 。 电子版论文提交，请登录 /，在左侧“常用链接”中的“学位 论文提交” 。要求学位论文电子版及纸质版应为同一版本。 （2）图书馆会将电子版论文和纸质版论文，核对没有问题后，会发一封已成功提交的电子邮 件给学员。学员可携带学生证、单位人事部门证明（是指由单位集体委托培养的工程硕士，个人 学习无需开此证明。证明内容要注明单位委派*到校领取*的学位证书）到电信学院研究生部 领取学位证书及学籍档案。 （3）如果学员的论文有保密要求，需填写研究生学位论文申请保密备案表 （见附件十二） ， 保密备案表中的保密时间应填写 xx 年 xx 月 xx 日xx 年 xx 月 xx 日（密级：秘密，4 年； 机密 7 年；绝密 10 年） （如何填写见附件七-5） 。导师签字，学院盖章后，夹在论文内提交图书 馆。其他要求和普通论文一样。论文的封面页应该标明密级 学位证书一般在 6 月、12 月份寒暑假放假前的当月发放，具体时间注意电信学院研究生部 通知。 注意： 1、关于答辩材料获取：专业硕士学位评审材料从由自己账号网上信息登录系统中下载； 11 专业硕士学位论文审查意见书在电信学院研究生部领取。其余材料均可在电信学院研究生教 学网资料下载栏下载，或在在本须知附件中查找，或在 QQ 群 150191690 和 QQ 群 318615980 的群共享里下载。 2、答辩所有需要填写的表格均可以打印（A4 纸）后手写（黑色水笔，字迹工整！不要用圆珠笔！ ） ，或是在电子表格中填写后打印（A4 纸） ，但签字、日期必须手写。 3、本须知中关于答辩材料的具体填写内容只选主要部分做了简要说明， “附件七-1七-5”： 是所有答辩材料的样表，请仔细阅读，注意细节要求，按要求填写。 4.在进行 8、答辩资料提交时，请按“附件十：答辩材料提交清单 ”要求整理相关文件，交 电信学院研究生部。 5.为了保证论文格式符合要求，论文印制原则上应在学校规定的印制单位进行，详见“附件十一： 论文定点印制单位名单” 。 特别提示： 在职工程硕士答辩是一个繁杂的过程，不仅有大量的论文修改工作，还有许多答辩材料准备 工作，有的参加答辩学员在校时间达 23 周。所以，请各位准备答辩的学员特别是外地学员，来 答辩前，请认真阅读本须知 ，在对论文及相关答辩材料进行充分准备后，再来答辩。如阅读 本须知后还有不明白的地方，请致电电信学院研究生部询问， 须知中已详细说明的部分 不予回答，请谅解。 本须知介绍了在职工程硕士答辩的一般流程，由于政策随时可能发生变化，答辩的具体 事项也可能会随之调整。因此，请学员在拿到学位证之前务必密切关注电信学院研究生教学网 “通知公告”栏中的通知。 （西安交大主页院系设置 电信学院通知公告研究生信息点 击进入研究生教学网进入“通知公告” （.