人事助理工作要求

人事助理岗位工作细则 一 、招聘 （一）自接受招聘任务后 1 个工作日内发布招聘信息 1、接受工作任务后，填写岗位需求表（附件 1） ，岗位需求经 领导审批确认后，招聘信息即日发布， 并根据实际岗位需求，拟定 好面试初试试题模板。 （二）发布招聘信息后 3-5 个工作日内提供 5-10 人给上级领导复 试， 除通知面试者带上其各类证件复印件外，还需附上初试人员对 应聘者的初试意见 。 （具体时间节点要求根据具体岗位确定） 1、应聘者到后 5 分钟内需给前来面试的应聘者填写面试登记表 （附件 2） 。 2、每位应聘者的初次面试时间控制在 10-30 分钟，面试人事专 员填写好面试评估表（附件 3） ，并填写应聘者面试统计表（附件 4） ， 初试后 1 个工作日内要给予应聘者复试的相关信息的回复，并要求 其提供证件。 3、领导复试后 1-2 个工作日内给予应聘者是否录用的回复。 （三）自公布招聘信息起 3-10 个工作内，需求人员到岗。 （具体 时间节点要求根据具体岗位确定） 1、新员工入职半个工作日内要完成入职手续办理，填写员工入 职登记表（附件 5） ，建立员工档案，新员工身份证复印件、户口本 户主页及本人页复印件、所在岗位所需相关证件的复印件（并审核 原件） 、银行卡等材料。 2、现员工入职一个工作日内要完成员工入职培训工作。 （四）空缺岗位人员到岗后 1-2 个工作日内清理招聘信息。 二、在职员工跟进情况 （一）试用员工 1、新入职员工到岗后 7 个工作日内做一次试用评定，填写员 工试用评定表（附件 6） ，作为定岗的依据。 2、新入职员工到岗后 20 个工作日至 25 个工作日内做二次次 试用评定，填写员工试用评定表（附件 6） 。作为定岗定薪的参考依 据。 3、新入职员工到岗后 55 日至 60 日内做三次试用评定，填写 员工试用评定表（附件 6） 。作为定岗定薪的参考依据。 4、新入职员工到岗后 70 日至 80 日内做四次试用评定，填写 转正评定表（附件 7） 。并前三次考核表一并附上作为转正定岗定薪 的参考依据。 5、新员工转正日期到达前 10 天提交员工转正材料至上级领导 处审批。 6、新员工转正手续须在转正日期到达前 3 个工作日内完成。 7、每两周与未转正员工交谈一次，填写谈话记录表（附件 8） 。 （二）正式员工 1、每个月与部门员工交谈一次，填写谈话记录表（附件 8） 。 2、每个月 11-12 日收集各公司谈话记录电子版，并整理存档。 3、每个月 12-14 日收集各公司员工履历表，并整理存档。 （该 项工作与更新员工档案资料库有联系） 4、员工评定。 （1）评定时间： 每月 1-3 日（遇国家法定假日，依次延后） 。 （2）评定方式： 根据每位员工的岗位工作细则，每月对其工作绩效进行相应的 分数评定。按月度、季度与年度分别评选出月度优秀员工、季度优 秀员工与年度优秀员工。 评定分数满分为 100 分，60 分及以上为成绩合格；60 分以下为 成绩不合格。 （3）优秀员工评选： 当月分数最高者被评为当月度优秀员工；季度优秀员工由月度 优秀员工中选出，当季度月总分最高者为季度优秀员工；年度优秀 员工由季度优秀员工中选出，当年度月总分最高者为年度优秀员工。 （4）不合格员工的处理： 月成绩不合格的员工，人事专员应在成绩确定后的 2 个工作日 内书面告知员工本人。并向员工本人、直接上级、同事等社会关系 了解其近期情况，作相应的谈话纪录。 连续 2 个月的月度成绩不合格或一年内累计 3 个月的月度成绩 不合格的员工，被认定为不适合本岗位工作。人事专员在 2 周内除 了跟员工本人、直接上级、同事等社会关系谈话（含谈话纪录）了 解其近期情况外，根据实际情况对员工本人进行调岗或停职培训， 使其恢复正常的工作状态。 若员工经调岗或停职培训后，依然不适合所在岗位工作。人事 专员向人事负责领导作书面汇报。审批通过后与其解除劳动关系。 （三）在职员工工作变动手续的办理： 1、接收工作变动申请后，或者接收工作调动任务后，1 个工作 日内了解完毕相关人员，岗位及薪资调整。 2、工作变动前 5 个工作日内，与变动人员、调出部门负责人及 调出部门负责人进行沟通协调，并填写谈话记录登记表（附件 8） 。 若其中一方表示不愿意调动，2 个工作日内及时向相应领导汇报。 根据领导审批意见进行具体实施。 3、工作变动前 3 个工作日内完成调动手续的办理：迁调事项通 知的下发、登记。 4、人员至迁调岗位后，按照试用人员的规则对迁调人员及岗位 核查及情况进行跟踪。 （相关条款参考本细则第一点第（一）条） 5、人员至迁调岗位后，为调动员工办理调出单位的停保手续与 调入单位的社保购买手续。 三、离职员工管理 （一）集团办公室本部门 1、在接到员工离职申请表（附件 9）之后 2 个工作日内与当事 人交谈，填写谈话登记表主要了解当事人提出离职的原因，并做好 思想工作，尽可能解决当事人疑虑。 2、与离职申请人员交谈后 1 个工作日内与上级领导沟通。 3、接到离职申请表后 3-5 个工作日内再次与当事人进行交谈 （附件 8） ，确实当事人思想是否有所变化。 4、接到离职申请后 5 个工作日内提交离职申请表给上级相关领 导审批。 5、接到离职申请后 8 个工作内必须完成申请表的审批 6、接到离职申请后 10 个工作日内安排好当事人的工作交接计 划。 7、监督离职当事人最后当值日前 7 个工作日完成工作交接，并 签字监交人。并于次日提交工作交接表到上级领导处审核。 离职人 仅从事辅助性工作。 8、离职当事人最后当值日期前 1-2 个工作日完成离职手续表 （附件 10）的填写。 9、离职当事人离职前必须完成所有离职手续，包括领导审批。 10、离职当事人离职当天，人事专员做好相应的考勤记录，填 写公司员工日考勤表（附件 11） ，并与当事人签订相关劳动关系解 除书。 四、考勤工作 （一）集团办公室考勤工作 1、每天按照办公室管理制度做好早会点名、考勤，发现违纪 情况做好登记，填写办公室考勤微笑基金登记表（附件 12） ，并在 登记后 1 个工作日内收集该缴纳微笑基金。 2、每日做好公司人员请假上班休假等登记，填写公司员工日考 勤表（附件 11） ，特殊情况下请假或者休假的员工无请假条或者休 假条的员工须休假次日补齐假条。 3、每月 25 日前做好各公司次月检查上班、着装及其他违纪情 况的计划（附件 12） ，提交至上级领导处审批，要求每个公司每周 至少抽查一次。 4、每月 27 日前通知每位次月要外出抽查的员工，并发放相应 的检查工具。 5、每月 5 日前根据指纹记录及请假、休假条统计每个人上月 出勤情况，做好正确的考勤提交至上级领导处审批。 6、每月 7 日前提交领导审批后的上月考勤资料至公司财务。 （二）集团其他公司考勤 1、根据每周检查回来结果，做好统计，拟写检查结果通知 （附件 13） 。 2、每月 3 日之前将各公司上月检查结果通知提交上级领导审 核。 3、每月 5 日之前将各公司上月检查结果通知下发至各公司。 4、每月抽查 2-5 家子公司考勤记录，并填写抽查记录登记表 （附件 14） 。 五、社保工作： （一）每月 10 日前负责完成集团及下属子公司新入职员工的社 保新增、续保工作。 （二）每月 10 日前负责完成离职员工的停保、退保工作。 每月 12 日之前下发当月停保人员的扣款通知至原来所在公司 财务部。 （三）每月 5 日前收集好各公司本月需增保或者减保人员的资料。 （四）各公司不定时保险的办理 1、接到各公司提交的要办理社保的要求或者需要时，在 1 个 工作日内给予关于办理社保的大概流程及相应时间段的答复。 2、生育险、工商险、失业险、退休、退保等险种办理好后， 1 个工作日内通知当事人。 六、档案管理 （一）每月 2 日收集各公司人事行政提交各公司上月最新花名 册替换原理旧花名册。 （二）每月 1-5 日前收集各公司合同准备到期（剩余 30 天内） 人员