加强信息化建设 提升财务管理水平

加强信息化建设 提升财务管理水平 实施统一会计核算软件的必要性 随着行业改革的深化，会计报表及数据信息在烟草企业经营管理决策中的作用越来越重 要。实施统一会计核算软件之前，吉林省烟草专卖局（公司）系统的财务电算化系统无法 满足财务管理和企业发展的新要求，主要表现在：一是会计核算软件不统一。二是主要业 务的日常核算和处理游离于账务系统之外。卷烟成本核算是通过业务部门在 V3 系统中进 行进、销、存数据汇总打印，交财务配以价值量，再通过 EXCEL 表进行计算；烟叶及物 资成本核算基本上在手工状态下完成，通过 EXCEL 表计算。三是会计信息难以保证完整 性和及时性。日常行业财务管理以收集报表进行统计分析为主，各项财务数据须层层汇总， 生产经营的即时信息无法迅速反馈到上层管理部门。四是会计信息难以有效满足集中管理、 支持决策的需求。虽然烟草行业从制度上统一了会计政策、会计科目和核算办法，但是由 于缺少信息系统平台的硬性约束，同一业务在不同单位的处理方法各不相同，影响了会计 信息的真实性、准确性和可比性。五是会计信息难以有效满足协同业务、优化流程的需求。 一方面，财务部门内部的各个系统没有实现充分集成；另一方面，管理的各个环节的业务 系统与会计核算系统、财务管理系统没有进行对接，无法实现数据共享，导致信息孤岛现 象的发生。 应用统一会计核算软件的实际效果 用友 NC 系统是基于 J2EE 平台架构的集中式管理型财务信息系统，它融财务管理和会 计核算于一体，在集中核算、集中管理的基础上，使财务管理和财务核算同步进行，充分 体现了当前最新的财务管理理念。 用友 NC 系统在吉林省局（公司）的顺利实施，为资产管理、预算管理、成本费用控制 提供了有效支撑，对集团财务管理控制的整体性、可控性、集约性和及时性的构建提供了 有力保障。一是统一了会计政策，规范了会计核算。通过应用用友 NC 系统，吉林省局 （公司）统一了会计政策、会计科目、会计核算办法、编码体系、报表体系等，一方面实 现了会计核算的集中管理，加强了会计信息的真实性、准确性和可比性，另一方面实现了 对基层单位的“硬约束” 。二是实现了财务业务信息的集成。通过建立接口，使会计信息系 统与卷烟营销、烟叶购销等业务系统有效集成，实现业务与财务的高度协同，避免了“数出 多门”所带来的不利影响，既加快了信息的获取速度，又增强了会计信息的可靠性和相关性。 三是实时查询、增强决策支持力。所有原始数据一经输入，就能让有权限的人共享。吉林 省局（公司）根据管理需要，实现了会计事项跨公司、跨科目查询和合并，实现了任意一 家基层企业报表的自动生成，以及数家或全部基层单位报表的自动汇总。四是减轻了工作 强度，提高了工作效率。以前，每到月末，会计人员要加班加点才能完成报表的编制工作。 现在，仅需一名财务人员在报表系统上点击报表计算，不足半天时间就可以完成各种报表 的编制。五是较强的渗透性，提高了企业的整体参与性。通过对全面预算管理、经营预算 管理的推广，计划、预算、监控、分析的触角延伸到企业的各个利益相关者，延伸到各个 职能部门的最末端，实现了生产经营的全员、全过程和全方位管理。 通过用友 NC 系统的使用，吉林烟草的财务管理人员职能由日常业务处理转向管理。我 们需要客观地认识到，企业财务管理的核心仍然是管理而非技术，采用信息化是以技术提 升管理，而不是替代管理。 对财务信息化建设的几点建议 1.正确认识财务信息化建设在企业管理中的作用。经济时代瞬息万变，企业之间的竞争 更为激烈，谁能够迅速地获取更多有价值的信息并作出及时、正确的反应，谁就能在竞争 中抢得主动权。这就要求企业要注重运用科学的理论和方法去改善其经营管理方式，尤其 是财务管理方式，加快企业全面管理信息化的进程。 2.树立以财务管理为核心的管理思想和理念。加快企业改革与发展，必须树立以财务信 息化管理为核心、以资金流量控制为重点的管理理念。在企业的经营管理中，只有切实抓 好企业财务管理和资金监控，才能促进整个企业管理水平的提高。实现企业管理信息化必 须以财务信息化建设为核心和切入点，通过建立财务信息系统强化财务管理与资金监控， 既可以加强制度约束、防范资金风险、堵塞资产流失的漏洞，又可以做到信息共享，避免 统计数据和财务信息失真。 3.实施管理创新和制度创新，规范企业管理运作模式。与会计电算化不同，建立企业统 一会计核算软件不是单纯的技术问题，而是以建立集中统一的财务管理体制为基础，以建 立计算机网络为支撑，以建立企业财务结算中心为手段，以企业内部财务人员的集中管理 为前提，运用信息技术手段实现财务的集中管理与资金监控。要做到这一点，就必须对现 行的财务管理体制和制度进行改革创新。 4.财务信息化建设应采用高度集中的管理模式，以实现财务信息的充分共享。实践证明， 只有对企业内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置，才能迅速地对财务、管理 方案做出科学的、价值最大化的决策。 5.财务信息化建设要坚持规范化与个性化相结合原则。统一会计核算软件的建立必须坚 持规范化原则，这既是财务工作性质决定的，也是防止违规记账、堵塞管理漏洞的必要措 施。要强调统一会计核算软件的统一性，对基层提出的合理化建议及时采纳，对确属软件 本身的问题及时提请软件公司进行调整。有些单位对财务系统进行的个性化设置，必须建 立在统一规范的基础之上。 6.加强培训，不断提高相关人员业务素质，提升管理理念。从广义上讲，财务人员是统 一会计核算软件的重要组成部分，规范操作、熟练掌握是保证系统运行顺畅，实现系统高 效能的重要前提。加强培训，提高相关人员的业务素质，使其尽快掌握系统操作技能、主 动适应工作方式的转变，是财务信息化建设的主要任务之一。特别是要建立一套与财务信