《珠海市房屋建筑工程竣工档案验收整理指南》(试行)2013-5-6

附：珠海市房屋建筑工程竣工档案验收整理指南（试行） 珠海市房屋建筑工程竣工档案验收整理指南（试行） 为提高我市房屋建筑工程档案管理水平，规范房屋建筑工程档 案形成、收集、整理、验收、移交工作，根据有关法律、法规、标 准、规范和有关规定，特制定本珠海市房屋建筑工程竣工档案验 收整理指南。 一、 基本职责 （一）建设单位职责 1、工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有 关人员的职责范围。 2在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、 合同时，应对工程文件（含电子文件）的套数、费用、质量、移交 时间等提出明确的要求。 3、建立健全图纸更改、补充制度。更改、补充图纸，必须履行 审批手续。负责组织编制竣工图，也可委托其它单位。 4、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工 程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检 查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应 进行立卷归档。 6、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程 档案，对工程档案的真实性、完整性、准确性负责，向城建档案馆 出具电子文件质量保证书。 7、在组织工程竣工验收前，先对照工程档案的要求对工程档案 进行自检，自检合格后提请城建档案馆对工程档案进行预验收；未 取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。 8、对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月 内，向城建档案馆移交一套完整的符合规定的工程竣工档案（含电 子档案）。 9、接收和保管其它未列入城建档案馆接收范围的档案。 10、委托专人负责工程档案预验收、工程档案归档移交和办理 原件存档证明。 （二）勘察、设计、监理、施工单位职责 1、将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有 关人员的职责范围。 2、建立健全图纸更改、补充制度。更改、补充图纸，必须履行审批 手续。 3、将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交，并对本单 位形成的工程档案的真实性、完整性、准确性负责。 4、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分 包单位形成的工程档案，并及时向建设单位移交；各分包单位应将 本单位形成的工程文件整理、立卷后及时向总包单位移交。建设工 程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包 项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 （ 三 ） 城 建 档 案 馆 职 责 1、 城 建 档 案 馆 应 对 工 程 文 件 的 立 卷 归 档 工 作 进 行 监 督 、 检 查 、 指 导 ； 2、 在 工 程 竣 工 验 收 前 ， 对 工 程 预 验 收 文 件 进 行 审 核 ； 审 核 合 格 后 ， 出 具 工 程 档 案 预 验 收 合 格 证 。 3、 审 查 和 接 收 建 设 工 程 竣 工 档 案 ， 对 已 经 归 档 的 工 程 竣 工 档 案 向 建 设 单 位 出 具 城 建 档 案 移 交 书 。 4、 对 已 经 归 档 并 符 合 要 求 的 工 程 竣 工 档 案 ， 向 建 设 或 代 建 等 有 关 单 位 出 具 档 案 原 件 存 档 证 明 (档 案 部 门 确 认 的 复 印 件 与 原 件 同 等 效 力 ） 。 二 、 归 档 要 求 (一 )质 量 要 求 1、 归 档 的 工 程 文 件 应 为 原 件 。 2、 工 程 文 件 的 内 容 和 深 度 必 须 符 合 国 家 有 关 工 程 勘 察 、 设 计 、 施 工 、 监 理 等 方 面 的 技 术 规 范 、 标 准 和 规 程 。 3、 工 程 文 件 的 内 容 必 须 真 实 、 准 确 、 完 整 ， 与 实 际 相 符 。 4、 所 有 监 理 、 施 工 和 竣 工 验 收 用 表 均 应 按 广 东 省 建 筑 工 程 竣 工 验 收 技 术 资 料 统 一 用 表 的 要 求 用 专 用 软 件 编 制 ， 因 工 程 情 况 特 殊 统 一 用 表 没 有 的 表 格 可 使 用 自 制 的 表 格 编 制 。 5、 工 程 文 件 应 采 用 耐 久 性 强 的 书 写 材 料 ， 如 碳 素 墨 水 、 蓝 黑 墨 水 ， 不 得 使 用 易 褪 色 的 书 写 材 料 ， 如 ： 红 色 墨 水 、 纯 蓝 墨 水 、 圆 珠 笔 、 复 写 纸 、 铅 笔 等 。 6、 工 程 文 件 应 字 迹 清 楚 ， 图 样 清 晰 ， 图 表 整 洁 ， 签 字 盖 章 手 续 完 备 。 7、工程文件中文字材料幅面规格尺寸应统一为A4幅面（297 210）,小于A4的应用A4白纸衬托，不得用有字纸张裱贴，注意 左边留出装订边（竖向，一般3cm)。图 纸 宜 采 用 国 家 标 准 图 幅 ； 不 同 幅 面 的 工 程 图 纸 应 按 技 术 制 图 复 制 图 的 折 叠 方 法 （ GB/10609.3- 89） 统 一 折 叠 成 A4幅 面 ， 图 标 栏 露 在 外 面 。 折 法 详 见 附 件 。 8、 工 程 文 件 的 纸 张 应 采 用 能 够 长 期 保 存 的 韧 力 大 、 耐 久 性 强 的 纸 张 。 图 纸 一 般 采 用 蓝 晒 图 ， 竣 工 图 应 是 新 蓝 图 。 计 算 机 出 图 必 须 清 晰 ， 不 得 使 用 计 算 机 出 图 的 复 印 件 。 9、竣工图的编制必须按照国家建委1982年建发施字50号 关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定和建筑工程资料管 理规程（JGJ/T 185- 2009）的要求执行。竣工图必须真实、准确、完整，与实际相符。 工程无变更或变更较少时，可在原施工图上修 改 后 并 在 施 工 图 加 盖 竣 工 图 章 作为竣工图； 竣工 图 应保留原设计单位出图章； 凡结 构 、 工 艺 、 平 面 布 置 等 重 大 改 变 ， 或 变 更 部 分 超 过 图 面 1/ 3的 ， 须 重 新 绘 制 竣 工 图 ，在图纸目录上注明原图作废，代替原施工 图，并 按 竣 工 图 要 求 补 齐 签 章 。施 工 图 需 要 重 大 修 改 时 ， 应 按有关审 图要求重新审图。 10、 所 有 竣 工 图 均 应 加 盖 竣 工 图 章 及 档 号 章 。 竣 工 图 章 上 的 单 位 名 称 可 以 刻 制 固 定 ， 个 人 签 名 必 须 用 黑 色 或 蓝 黑 墨 水 手 签 。 档 号 章 内 容 由 归 档 部 门 填 写 。 各 种 印 章 均 应 使 用 不 易 褪 色 的 红 印 泥 ， 盖 在 图 标 栏 附 近 空 白 处 。 不 得 覆 盖 原 有 图 纸 上 的 图 形 文 字 和 图 标 栏 。 50 15 竣 工 图 章 样 式 如 下 ： （ 单 位 mm） 档号章样式如下：（单位mm ） 11、不装订的文件均应加盖档号章。 12、地质勘察文件应有审图部门盖章审核。 （ 二 ） 电 子 档 案 质 量 要 求 1、建设工程电子文件应以单位工程为单位形成上报文件，同一单位 工程的电子文件应统一在同一文件下一起上报。一个工程项目由多 个单位工程组成时，每个单位工程的电子文件应单独整理立卷，同 一保管单元（或同一案卷）内电子文件的组织和排序应与相应的纸 质文件相同。 2、电子文件的内容应与相对应的纸质档案原件完全相同，且图 像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏页。凡能够提供电子文档的 文件应移交电子文档，不能提供电子文档的文件应提供扫描件。提 竣 工 图 施工单位 编制人 审核人 技术负责人 编制日期 监理单位 总监 现场监理 分类号 案卷号 件号 80 15 7 507 7 7 7 供电子文档的，其所有签章均应与纸质档案一致。 3、电子文件应按照要求格式制作。目前认可的文件格式有 ：DOC、 TXT、XLS 、PDF、JPG、 TIFF、GIF、JPEG等。其他格式形成的文件，均应转换成以上的 格式。 4、电子档案在移交时，移交单位应向接收单位出具电子档案 质量保证书。 5、电子文件的载体或装具上应有封面和目录，封面的内容及格 式应符合建设电子文件与电子档案管理规范（国标CJJ/T117- 2007）中附录B、D的要求。 6、同一工程的电子文件及其著录数据、元数据、各种管理登记 数据等必须存储在同一载体上。 7、电子文件的存储载体应设置成禁止写操作的状态。电子档案 的载体应采用一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。移动硬 盘、优盘、软磁盘等不宜用为电子档案长期保存的载体。 8、与建设电子文件的真实性、完整性、有效性、安全性等有关 的控制信息（如电子签章信息等）必须与电子文件一同收集归档。 9、应保证移交的载体的安全性。移交的载体应无病毒、无划痕 。 10、扫描件的质量要符合以下要求： （1）扫描模式可采用黑白二值、灰度、彩色三种模式。一般文 件、图纸，页面为黑白两色或蓝图，并且字迹清晰、不带插图的档 案，采用黑白二值模式扫描，清晰度较差的采用灰度扫描。带有有 色标记且必须保留其色彩的，如批文、证件、红线图、合同中的盖 章页，地质报告中的盖章页、彩色照片等，应采用彩色模式扫描。 （2）扫描的电子文件，分辨率应为200dpi，黑白扫描的灰度采 用256灰阶。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适 当提高分辨率。 （3）扫描时对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，如黑点 、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影 响可读度的前提下展现档案原貌的原则。 （4）采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白 边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。 （5）扫描文件的大小一般小于2M为正常值。大于2M的文件应进 行压缩处理，压缩后的文件应保证其清晰、完整、不失真。 （6）对大幅面档案进行分区扫描形成的图像，应进行拼接处理 ，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。 （ 三 ） 、 组 卷 方 法 1、 立 卷 应 遵 循 工 程 文 件 的 自 然 形 成 规 律 ， 保 持 卷 内 文 件 的 有 机 联 系 ， 便 于 档 案 的 保 管 和 利 用 。 2、 一 个 建 设 工 程 由 多 个 单 位 工 程 组 成 时 ， 工 程 文 件 应 按 单 位 工 程 组 卷 。 工 程 文 件 可 划 分 为 工 程 准 备 阶 段 文 件 、 地 质 文 件 、 监 理 文 件 、 施 工 文 件 、 竣 工 验 收 文 件 、 竣 工 图 和 声 像 及 电 子 文 件 七 部 分 。 3、 工 程 准 备 阶 段 文 件 可 按 项 目 、 阶 段 或 单 位 工 程 等 组 卷 。 4、 地 质 文 件 按 勘 察 单 位 形 成 的 文 件 单 独 组 卷 。 5、 监 理 文 件 可 按 项 目 、 单 位 工 程 、 分 部 工 程 、 专 业 、 阶 段 等 组 卷 ； 同 一 工 程 不 同 监 理 单 位 的 监 理 文 件 应 分 别 组 卷 。 6、 施 工 文 件 按 单 位 工 程 、 分 部 工 程 、 专 业 、 阶 段 等 组 卷 。 一 般 工 程 分 为 施 工 综 合 管 理 文 件 、 地 基 与 基 础 工 程 （ 桩 基 础 工 程 、 基 坑 支 护 工 程 、 地 基 基 础 与 地 下 结 构 工 程 ） 、 主 体 结 构 工 程 （ 混 凝 土 与 砌 体 结 构 工 程 、 钢 结 构 工 程 ） 、 建 筑 装 饰 装 修 工 程 、 幕 墙 工 程 、 建 筑 屋 面 工 程 、 建 筑 节 能 工 程 、 设 备 安 装 工 程 （ 给 排 水 及 采 暖 工 程 、 电 气 工 程 、 通 风 与 空 调 工 程 、 电 梯 工 程 、 智 能 建 筑 工 程 、 建 筑 节 能 设 备 工 程 、 消 防 工 程 、 燃 气 工 程 ） 、 室 外 工 程 （ 管 线 工 程 ） 等 分 部 。 7、 竣 工 验 收 文 件 可 按 项 目 、 阶 段 或 单 位 工 程 等 组 卷 。 8、 竣 工 图 可 按 单 位 工 程 、 专 业 组 卷 。 9、 每 卷 文 件 不 宜 过 厚 ， 文 字 材 料 一 般 不 超 过 20 ， 图 纸 每 卷 不 超 过 40 。 10、 案 卷 内 不 应 有 重 复 文 件 ， 几 个 单 位 工 程 共 用 的 文 件 只 要 一 份 原 件 ， 不 同 载 体 的 文 件 应 分 别 组 卷 。 11、 文 件 材 料 按 事 项 、 专 业 顺 序 排 列 。 同 一 事 项 的 请 示 与 批 复 、 主 件 与 附 件 不 能 分 开 ， 并 按 批 复 在 前 、 请 示 在 后 ， 主 件 在 前 、 附 件 在 后 的 顺 序 排 列 。 12、 图 纸 按 专 业 排 列 ， 同 专 业 图 纸 按 图 号 顺 序 排 列 。 13、 既 有 文 字 材 料 又 有 图 纸 的 案 卷 ， 文 字 材 料 在 前 ， 图 纸 在 后 。 （ 四 ） 案 卷 的 编 目 和 装 订 1、 卷 内 文 件 均 有 书 写 内 容 的 页 面 编 号 。 每 卷 单 独 编 号 ， 页 号 从 “1”开 始 。 2、 页 号 编 写 位 置 ： 单 面 书 写 的 文 件 在 右 下 角 ； 双 面 编 写 的 文 件 ， 正 面 在 右 下 角 ， 背 面 在 左 下 角 。 折 叠 后 的 图 纸 一 律 在 右 下 角 。 3、 成 套 图 纸 或 印 刷 成 册 的 科 技 文 件 材 料 ， 自 成 一 卷 ， 排 列 顺 序 和 内 容 均 没 有 变 化 的 ， 原 目 录 可 代 替 卷 内 目 录 ， 不 必 重 新 编 写 页 码 和 目 录 ； 如 有 变 化 、 无 目 录 的 均 需 重 新 编 写 目 录 。 4、 案 卷 封 面 、 卷 内 目 录 、 卷 内 备 考 表 不 编 写 页 码 。 5、 装 订 前 必 须 剔 除 金 属 物 。 6、 案 卷 可 采 用 装 订 和 不 装 订 两 种 形 式 。 文 字 材 料 必 须 装 订 ， 图 纸 可 不 装 订 。 既 有 文 字 材 料 又 有 图 纸 的 案 卷 应 装 订 。 装 订 采 用 棉 线 绳 三 孔 左 侧 装 订 法 ， 装 订 线 位 置 距 左 侧 15 ， 在 案 卷 背 面 打 活 结 ， 装 订 要 整 齐 、 美 观 、 牢 固 ， 便 于 保 管 和 利 用 。 （ 五 ） 卷 内 目 录 的 编 制 要 求 1、 序 号 栏 以 一 份 文 件 为 单 位 ， 用 阿 拉 伯 数 字 从 1依 次 标 注 。 图 纸 一 张 图 纸 即 一 份 ， 文 字 材 料 一 份 可 多 页 。 2、 责 任 者 栏 填 写 文 件 的 直 接 形 成 单 位 和 个 人 。 有 多 个 责 任 者 时 ， 选 择 两 个 主 要 责 任 者 ， 其 余 用 “等 ”字 代 替 。 3、 文 件 编 号 栏 填 写 工 程 文 件 原 有 的 文 号 或 图 号 。 文 号 一 般 写 发 文 号 ， 没 有 的 可 不 填 。 4、 文 件 题 名 栏 填 写 文 件 标 题 的 全 称 ， 没 有 的 可 根 据 内 容 填 写 。 5、 日 期 栏 填 写 文 件 形 成 的 起 止 日 期 ， 竣 工 图 应 填 表 写 竣 工 图 章 上 的 日 期 。 6、 页 次 栏 填 写 文 件 在 卷 内 所 排 的 起 始 页 号 ， 最 后 一 份 文 件 填 表 写 起 止 页 号 。 7、 卷 内 目 录 表 排 列 在 卷 内 文 件 首 页 之 前 。 8、 卷 内 目 录 应 用 70g以 上 的 白 色 书 写 纸 制 作 ， 幅 面 统 一 采 用 A4幅 面 。 （ 六 ） 案 卷 封 面 的 编 写 要 求 1、 卷 封 面 的 内 容 应 包 括 ： 档 案 号 、 档 案 馆 代 号 （ 以 上 两 项 由 档 案 馆 填 写 ） 、 案 卷 题 名 、 编 制 单 位 、 起 止 日 期 、 密 级 、 保 管 期 限 、 共 几 卷 、 第 几 卷 。 2、 案 卷 题 名 应 简 明 、 准 确 地 揭 示 卷 内 文 件 的 内 容 。 案 卷 题 名 应 包 括 建 设 单 位 、 工 程 名 称 、 地 址 、 专 业 名 称 、 卷 内 文 件 的 内 容 ； 曾 使 用 多 个 工 程 名 称 和 地 址 的 ， 均 应 以 房 产 登 记 名 称 和 地 址 为 准 。 3、 编 制 单 位 应 填 写 案 卷 内 文 件 的 形 成 单 位 或 主 要 责 任 者 。 一 般 来 说 ， 工 程 准 备 阶 段 文 件 和 竣 工 验 收 文 件 填 建 设 单 位 ； 勘 察 、 设 计 文 件 填 勘 察 设 计 单 位 ； 监 理 文 件 填 监 理 单 位 ； 施 工 文 件 填 施 工 单 位 ； 声 像 文 件 填 建 设 单 位 。 4、 起 止 日 期 应 填 写 案 卷 内 全 部 文 件 的 形 成 日 期 。 5、 保 管 期 限 分 为 永 久 、 长 期 、 短 期 三 种 。 6、 密 级 分 为 绝 密 、 机 密 、 秘 密 和 内 部 四 种 。 7、 各 类 文 件 的 保 管 期 限 和 密 级 详 见 附 录 。 8、 案 卷 封 面 用 70g以 上 的 白 色 书 写 纸 或 牛 皮 纸 制 作 （ 交 城 建 档 案 馆 的 封 面 要 求 为 100g以 上 牛 皮 纸 ） ， 牛 皮 纸 尺 寸 为 ： 文 字 材 料 封 面 297 280mm， 图 纸 封 面 297490mm。 （ 七 ） 卷 内 备 考 表 的 编 写 要 求 1、 卷 内 备 考 表 写 需 要 说 明 的 问 题 ， 主 要 标 明 卷 内 文 件 的 总 页 数 、 各 类 文 件 页 数 （ 照 片 张 数 ） ， 以 及 立 卷 单 位 对 案 卷 情 况 的 说 明 。 如 文 件 完 整 ， 应 给 予 评 价 。 2、 卷 内 备 考 表 排 列 在 卷 内 文 件 的 尾 页 之 后 ； 3、 卷 内 备 考 表 应 用 70g以 上 白 色 书 写 纸 制 作 （ 交 城 建 档 案 馆 的 封 面 要 求 为 100g以 上 牛 皮 纸 ） ， 文 字 材 料 备 考 表 用 A4幅 面 ， 图 纸 备 考 表 以 内 封 面 的 封 底 内 侧 作 备 考 表 （ 图 纸 封 面 尺 寸 见 封 面 的 编 写 要 求 ） 。 三 、 预 验 收 及 归 档 移 交 方 法 1、在交工验收前，由建设单位、施工单位和监理单位先按照工 程档案预验收所需具备内容进行自检，自检合格后填报珠海市建 设工程档案预验收申请表，向城建档案馆提出预验收申请，并委 托专人负责（提交委托书）档案预验收工作。 2、城建档案馆在承诺的审查时限内安排工作人员对工程档案进 行预验收。预验收合格后，城建档案馆出具珠海市建设工程档案 预验收合格证。 3、在工程档案预验收合格后，由建设单位负责组织工程竣工验收， 并到工程竣工验收备案机关办理备案手续。工程竣工验收备案机关 在办理竣工验收备案时，应当查验工程档案预验收合格证。 4、工程竣工验收备案后三个月内，由建设单位将全部资料（包 括工程准备阶段文件、勘察文件、监理文件、施工文件、竣工验收 文件、声像文件及电子文件等）汇总整理后向城建档案馆移交一套 完整的符合规定的工程档案。 5、 停 建 、 缓 建 建 设 工 程 的 档 案 ， 暂 由 建 设 单 位 保 管 ， 也 可 委 托 城 建 档 案 馆 代 保 管 。 6、 对 改 建 、 扩 建 和 维 修 工 程 ， 建 设 单 位 应 组 织 设 计 、 施 工 单 位 据 实 修 改 、 补 充 和 完 善 原 工 程 档 案 。 改 变 的 部 位 ， 应 当 重 新 编 制 工 程 档 案 ， 并 在 工 程 竣 工 验 收 后 3个 月 内 向 城 建 档 案 馆 移 交 。 7、 建 设 单 位 向 城 建 档 案 馆 移 交 工 程 档 案 后 ， 由 城 建 档 案 馆 与 建 设 单 位 办 理 移 交 手 续 ， 填 写 城 建 档 案 移 交 书 ， 双 方 签 字 、 盖 章 后 交 接 ， 城 建 档 案 移 交 书 一 式 两 份 ， 城 建 档 案 馆 和 建 设 单 位 各 保 存 一 份 。 8、 工 程 档 案 移 交 后 ， 有 关 单 位 可 向 城 建 档 案 馆 申 请 出 具 档 案 原 件 存 档 证 明 。 9、建设工程竣工验收后，建设单位未按照本规定移交建设档案 的，依照建设工程质量管理条例的规定处罚。建设单位未向建 设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令改正 ，处1万元以上10万元以下的罚款。给予单位罚款处罚的，对单位直 接负责的主管人员和其他直接现任人员处单位罚款数额5%以上10%以 下的罚款。 四 、 办 事 程 序 五 、 归 档 内 容 及 排 列 顺 序 1、 目 录 一 工程准备阶段文件 二 地质文件 三 监理文件 四 施工文件 （ 一 ） 施工综合管理文件 （ 二 ） 地基与基础工程 A 桩基础工程 a 产品质量证明文件及检验报告 b 工程检验检测报告 c 施工记录 B 基坑支护工程 a 产品质量证明文件及检验报告 b 工程检验检测报告 c 施工记录 C 地基基础与地下结构工程 a 产品质量证明文件及检验报告 b 工程检验检测报告 c 施工记录 (三 ) 主体结构工程 A 混凝土与砌体结构工程 a 产品质量证明文件及检验报告 b 工程检验检测报告 c 施工记录 B 钢结构工程（含地下结构工程） a 产品质量证明文件及检验报告 b 工程检验检测报告 c 施工记录 （ 四 ） 建筑装饰装修工程 a 产品质量证明文件及检验报告 b 工程检验检测报告 c 施工记录 （ 五 ） 幕墙工程 a 产品质量证明文件及检验报告 b 工程检验检测报告 c 施工记录 （ 六 ） 建筑屋面工程 a 产品质量证明文件及检验报告 b 工程检验检测报告 c 施工记录 （ 七 ） 建筑节能工程（围护结构部分） a 产品质量证明文件及检验报告 b 工程检验检测报告 c 施工记录 （ 八 ） 设备安装工程 A 给排水及采暖工程 a 产品质量证明文件及检验检测报告 b 施工记录 B 电气工程 a 产品质量证明文件及检验检测报告 b 施工记录 C 通风与空调工程 a 产品质量证明文件及检验检测报告 b 施工记录 D 电梯工程 E 智能建筑工程 a 产品质量证明文件及检验检测报告 b 施工记录 F 建筑节能工程（设备） a 产品质量证明文件及检验检测报告 b 施工记录 G 消防工程 I 自动喷水灭火系统工程 a 产品质量证明文件及检验检测报告 b 施工记录 II 气体灭火系统工程 a 产品质量证明文件及检验检测报告 b 施工记录 III 泡沫灭火系统工程 a 产品质量证明文件及检验检测报告 b 施工记录 IV 火灾自动报警系统工程 a 产品质量证明文件及检验检测报告 b 施工记录 H 燃气工程 a 产品质量证明文件及检验检测报告 b 施工记录 （八） 室外工程（管线工程） a 产品质量证明文件及检验报告 b 工 程 检 验 检 测 报 告 c 施工记录 五 竣工验收文件 六 竣工图 七 声像及电子文件 2、归 档 内 容 及 排 列 顺 序 一 工程准备阶段文件 序 号 文件名称 档案 预验 收必 备 城建 档案 馆归 档 建设 单位 保存 电子 文件 备注 1 项目建议书及批复 2 可行性研究报告及批复 3 建设项目列入年度计划的批复（ 企业建设投资项目登记备案表或 项目立项批复） 发展改革局或科 工贸和信息化局 或对外贸易经济 合作局 4 建设用地批准书（复印件，原件备查） 5 建设用地征地、拆迁文件 6 建设用地规划许可证 7 规划设计条件 用地规划许可证附件 8 划地红线图 用地规划许可证附件 9 建设工程规划许可证 10 总平面图 工程规划许可证附件 11 规划核准施工图 工程规划许可证附件 12 初步设计批复 13 申请改变功能的复函意见 建筑物主体结构不 变的“三旧“工业厂 房改变功能改造项 目提供 14 整栋房屋的安全鉴定报告 建筑物主体结构不 变的“三旧“工业厂 房改变功能改造项 目提供 15 城市规划拨地测量记录册 16 建设工程验线记录册 17 建设工程规划放线定位测量记录册 18 施工图设计文件审查合格证及审查意见 19 建设工程消防设计审核意见或备 案说明书（附建设工程消防设计 受理凭证） 20 珠海市防雷设施审核意见书 21 民用建筑工程防空地下室审批表或人防工程易地建设报建审批表 22 涉外建设项目国家安全事项审查意见表（复印件） 涉外项目提供 23 环境影响报告及批复 24 场地地震安全性评价报告 25 中标通知书（包括勘察、设计、监理、施工） 议标工程和自招 标工程提供发改 局的招标审核意 见书（立项附件 ） 26 合同（包括勘察、设计、监理、施工） 27 超限高层建筑工程抗震设防审查批复文件 28 工程施工许可并联审批表 29 建设工程施工许可证 30 其它 二 地质文件 序 号 文件名称 档案 预验 收必 备 城建 档案 馆归 档 建设 单位 保存 电子 文件 备注 1 工程地质勘察报告 审图机构盖章确认 2 工程水文地质勘察报告 按设计要求 三 监理文件 序 号 文件名称 档案 预验 收必 备 城建 档案 馆归 档 建设 单位 保存 电子 文件 备注 1 项目总监任命通知书,项目总监变更文件 2 监理规划 3 监理实施细则 4 监理手册 5 不合格工程项目通知及处置合格文件 有不合格项目提供 6 竣工移交证书 7 工程暂停/复工令 8 工程开工令 9 施工组织设计（方案）报审表 10 工程延期报审表 11 监理月报 12 监理工作日志 13 监理会议纪要 14 旁站监理记录、巡视记录、平行检验记录 15 监理工作总结 16 造价控制资料 17 分包单位资质报审表 18 项目公章启用函、总监印鉴样式 19 其它 四 施工文件 序 号 文件名称 档案 预验 收必 备 城建 档案 馆归 档 建设 单位 保存 电子 文件 备注 (一) 施工综合管理文件 1 项目经理任命通知书、项目经理变更文件 2 单位工程开工申请报告 3 设计图纸会审记录（一二） 4 设计变更通知单汇总表 5 设计变更、修改通知、洽商记录 6 涉及结构、建筑、节能等的重大 设计变更及批准文件（包括审图 机构的审查合格意见） 7 工程中间验收交接记录 不同施工单位交接时 8 单位工程坐标定位测量记录 9 建筑物垂直度、标高、全高测量记录 10 建筑物沉降观测记录 包括沉降观测布 置点、沉降观测 曲线图及观测结 论 11 第三方沉降观测报告 按设计要求 12 工程质量事故报告及事故处理资料 有工程质量问题时 13 施工现场质量管理检查记录 14 施工日志 15 停工通知书及复工通知书、整改通知书 及整改报告、不合格或不符合要求事项 处理 有工程质量问题时 16 分包单位资质报审表 17 单位工程施工组织设计、施工方案、专项施工方案 （包括经审批的 建筑节能施工方 案） 18 项目公章启用函 19 其它 (二) 地基与基础工程 A 桩基础工程 a 产品质量证明文件及检验报告 按附注一整理 1 原材料合格证、试验报告汇总表（进场材料使用一览表） 2 预应力管桩合格证 3 钢材（钢筋、钢管）产品质量核查记录 灌注桩 4 钢材物理力学性能检验报告、检验结果汇总表及合格证 灌注桩 5 焊条、焊剂、焊药合格证 灌注桩 6 预拌商品混凝土合格证及原材料送第三方检测机构的检验报告 其它资料为备查资料.详见附注二 7 其它 b 工程检验检测报告 1 单桩竖向抗压静载试验检测报告 2 单桩竖向抗拔静载试验检测报告 3 单桩水平静载试验检测报告 4 桩钻芯法检测报告 5 岩石地基钻芯法检测报告 6 基桩高应变法检测报告 7 基桩低应变法检测报告 8 基桩声波透射法检测报告 9 灌注桩混凝土试块试验结果汇总 表（包括标准养护和同条件养护 ） 10 灌注桩混凝土试块抗压强度计算 表（包括标准养护和同条件养护 ） 11 灌注桩混凝土抗压强度检测报告（包括标准养护和同条件养护） 检测机构出具的 检测报告（以下 相同） 12 钢筋、混凝土、钢筋连接（焊接、机械连接）等检验报告 13 其它 c 施工记录 1 工程基线复核表 2 钻（冲、挖）孔桩钢筋笼安装隐蔽验收记录表 3 （钻）冲孔桩隐蔽验收记录 4 （）桩施工资料汇总表 5 （）桩工程施工工艺试验记录 6 （）桩工程施工记录表 7 钻（冲）孔桩地下连续墙灌注水下混凝土记录 8 钻（冲）孔桩成孔施工记录 9 挖孔桩成孔检查记录 10 水泥土搅拌供灰记录 11 水泥土桩轻便触探检验记录 12 护壁泥浆质量检查记录 13 桩位编号图 14 其它 B 基坑支护工程 a 产品质量证明文件及检验报告 按附注一整理 1 原材料合格证、试验报告汇总表（进场材料使用一览表） 2 钢材（钢筋、钢管）产品质量核查记录 灌注桩 3 钢材物理力学性能检验报告、检验结果汇总表及合格证 灌注桩 4 焊条、焊剂、焊药合格证 灌注桩 5 预应力钢绞线力学性能检验报告及合格证 6 锚固组装件的零件材料化学成份及机械性能检验报告及合格证 7 预拌商品混凝土合格证及原材料送第三方检测机构的检验报告 其它资料为备查资料.详见附注二 8 其它 b 工程检验检测报告 1 水泥、钢筋（钢绞线）、混凝土 、钢筋连接（焊接、机械连接） 检验报告 2 基坑护坡做喷射混凝土厚度检测报告 3 支护锚杆（索或土钉）抗拔力学试验报告 4 支护桩、地下连续墙钻芯法检测报告 5 支护桩低应变检测报告 6 支护结构标准养护混凝土试块抗压试验结果汇总表 7 支护结构标准养护混凝土试块抗压强度计算表 8 支护结构标准养护混凝土抗压强度检测报告 9 其它 c 施工记录 1 工程基线复核表 2 隐蔽工程验收记录（钢筋、混凝 土、预应力、地下连续墙工程等 ） 3 护壁泥浆质量检查记录 4 基坑监测总报告 5 基坑支护结构顶部水平位移监测结果（汇总）表 6 基坑支护结构顶部沉降监测结果（汇总）表 7 分部(子分部)工程质量验收记录 8 分项工程质量验收记录 9 其它 C 地基基础与地下结构工程 a 产品质量证明文件及检验报告 按附注一整理 1 原材料合格证、试验报告汇总表（进场材料使用一览表） 2 水泥物理性能检验报告、检验结果汇总表及合格证 砌筑用水泥 3 钢材产品质量核查记录 4 钢材物理力学性能检验报告、检验结果汇总表及合格证 5 预应力钢绞线（或钢丝束）力学性能检验报告及合格证 6 锚固组装件的零件材料化学成分及机械性能检验报告 7 锚固组装件的零件材料合格证 8 焊条、焊剂、焊药合格证 9 粗（细）骨料合格证、试验报告汇总表 10 普通混凝土用砂检验结果汇总表 11 建筑用砂（包括氯离子含量）检验报告 12 民用建筑无机非金属建筑材料放 射性能检测报告（水泥、砂、碎 石、粉煤灰、外加剂等） 13 砌体材料进场复检报告、检验结果汇总表及合格证 14 建筑用防水材料物理性能检验报告及合格证 15 预拌商品混凝土合格证及原材料送第三方检测机构的检验报告 其它资料为备查资料.详见附注二 16 新材料、新产品的鉴定证明、质 量标准、使用说明、工艺要求和 检验报告 17 其它 b 工程检验检测报告 1 民用建筑土壤氡气浓度或土壤放射性能检测报告 2 地基土标准贯入试验检测报告 3 地基土动力触探试验检测报告 4 平板载荷试验检测报告 5 单桩载荷试验报告 水泥土搅拌桩、 水泥粉煤灰碎石 （CFG）桩等 6 钻芯法检测报告 水泥土搅拌桩、 水泥粉煤灰碎石 （CFG）桩、岩石 地基）等 7 低应变法检测报告 水泥粉煤灰碎石（CFG）桩等 8 基础锚杆抗拔试验报告 9 密实度(压实度)检测报告 含换填垫层地基 10 混凝土配合比设计报告 11 混凝土试块试验结果汇总表（包括标准养护和同条件养护） 12 混凝土试块抗压强度计算表（包括标准养护和同条件养护） 13 混凝土抗压强度检测报告（包括标准养护和同条件养护） 质检站检测报告 14 混凝土抗折强度检测报告 质检站检测报告 15 混凝土抗水渗透性能（逐级加压法）试验报告 质检站检测报告 16 砂浆配合比设计报告 17 砂浆试块检验结果汇总表 18 砂浆抗压强度计算表 19 砂浆试件抗压强度检验报告 20 土工击实试验报告 承台和地下室外 墙侧填土或按设 计要求 21 钢材（钢筋、钢管、螺栓、结构钢）连接检验结果汇总表 22 钢材（钢筋、钢管、螺栓、结构钢）连接检验报告 23 钢筋（结构钢）焊接检验结果汇总表 24 钢筋（结构钢）焊接检验报告 25 钢筋机械连接接头检验结果汇总表 26 钢筋机械连接接头检验报告 27 超声法检测混凝土缺陷报告 28 后锚固件抗拔性能检测报告 29 混凝土结构钢筋保护层厚度检测报告 结果不符合要求 时，附设计单位 验算证明 30 回弹法检测混凝土结构强度报告 31 劲钢（管）混凝土结构声波透射法检测报告 32 劲钢混凝土结构焊缝探伤检测报告 33 超声法检测混凝土缺陷报告 34 其它 质量检验标准有 要求的其它检验 检测报告 c 施工记录 1 工程基线复核表 2 土方开挖后桩基础复核及桩质量检查表 3 地基基坑（槽）开挖、施工检查记录 4 地基基坑（槽）回填施工检查记录 5 隐蔽工程验收记录（土方回填、 钢筋、混凝土、砌体、防水层、 预应力、型刚混凝土组合结构工 程等） 6 沉井（箱）施工记录 7 防水工程试验记录 8 地下室防水效果检查记录 9 施工现场混凝土坍落度检测记录 10 大体积混凝土测温记录 11 钢筋保护层厚度检查记录 12 混凝土楼板厚度检测记录 13 混凝土同条件养护试件日累积养护温度记录 15 分部（子分部）工程质量验收记录 16 分项工程质量验收记录 17 检验批质量验收记录 18 其它 质量检验标准有要求的其它记录 (三) 主体结构工程 A 混凝土与砌体结构工程 a 产品质量证明文件及检验报告 按附注一整理 1 原材料合格证、试验报告汇总表（进场材料使用一览表） 2 民用建筑无机非金属建筑材料放 射性能检测报告（水泥、砂、碎 石、粉煤灰、外加剂等） 3 水泥物理性能检验报告、检验结果汇总表及合格证 砌筑用水泥 4 钢材（钢筋、钢管等）产品质量核查记录 5 钢材物理力学性能检验报告、检验结果汇总表及合格证 6 锚固组装件的材料化学成分及机械性能检验报告及合格证 7 焊条、焊剂、焊药合格证 8 普通混凝土用砂检验结果汇总表 9 普通混凝土用砂检验报告、建筑用砂氯离子含量检验报告 10 砌筑用砂（包括氯离含量）进场复验报告 11 砌体材料进场复检结果汇总表 12 其它砌体材料进场复验报告及合格证 13 建筑用防水材料物理性能检验报告及合格证 14 预拌商品混凝土合格证及原材料送第三方检测机构的检验报告 其它资料为备查资料.详见附注二 15 新材料、新产品的鉴定证明、质 量标准、使用说明、工艺要求和 检验报告 16 其它 b 工程检验检测报告 1 混凝土配合比设计报告 2 混凝土试块试验结果汇总表（包括标准养护和同条件养护） 3 混凝土试块抗压强度计算表（包括标准养护和同条件养护） 4 混凝土抗压强度检测报告（包括标准养护和同条件养护） 质检站检测报告 5 混凝土试件抗折强度检测报告 质检站检测报告 6 混凝土抗水渗透性能（逐级加压法）试验报告 质检站检测报告 7 砂浆配合比试验报告 8 砂浆试块检验结果汇总表 9 砂浆抗压强度计算表 10 砂浆试件抗压强度检验报告 11 钢材（钢筋、钢管、螺栓）连接检验结果汇总表及检验报告 12 钢筋焊接接头检验结果汇总表及检验报告 13 钢筋机械连接接头单向抗伸抗拉 强度检验报告检验结果汇总表及 检验报告 14 钢筋（结构钢）焊接检验结果汇总表 15 钢筋（结构钢）焊接检验报告 16 后锚固件抗拔性能检测报告 17 锚固性能检验报告 18 劲钢（管）混凝土结构声波透射法检测报告 19 劲钢混凝土结构焊缝探伤检测报告 20 混凝土结构钢筋保护层厚度检测报告 数据不合格，附设计院验算证明 21 回弹法检测混凝土结构强度报告 22 超声法检测混凝土缺陷报告 23 钻芯法检测混凝土抗压强度报告 24 其它 质量检验标准有 要求的其它检验 检测报告 c 施工记录 1 工程基线复核表 2 隐蔽工程验收记录（钢筋、混凝 土、砌体、预应力、型刚混凝土 组合结构工程等） 3 钢筋保护层厚度检查记录 4 混凝土楼板厚度检测记录表 5 烟气（风）道工程检查记录 7 砌体工程砌筑前质量控制要求检查表 8 大体积混凝土施工测温记录表 9 混凝土后浇带施工检查记录 10 混凝土同条件养护试件