2010党政领导干部公选和竞岗考试《文秘类》全真模拟预测试卷-中大网校

2010 党政领导干部公选和竞岗考试文秘类全真模拟预测试卷 总分：100 分 及格：60 分 考试时间：150 分 一、单选题（每题的备选答案中，只有一个正确。每题 1 分，共 20 分） (1)秘书参谋作用通常不具有（ ） 。 (2)汉书 叙传中记载说：“斿博学有俊才与刘向校秘书”其中的 “秘书”一词是指（ ） 。 (3)秘书学研究的对象是（ ） 。 (4)公文是特殊的应用文体，通常兼有（ ）三种表达方式。 (5)科学预测中的德尔菲法又叫做（ ） 。 (6)秘书不准向客人索要礼品，如对方主动赠送，应婉言谢绝，无法谢绝的（ ） 。 (7)同级机关或不相隶属机关之间的行文通常采用（ ） 。 (8)秘书撰写各种法定文书，首先要熟悉（ ） 。 (9)会见与会谈的人数较少时，一般采用（ ）座位布局形式。 (10)对重要问题提出见解和处理办法用（ ） 。 (11)公文纸采用国内通用的（ ） ，推荐采用国际标准（ ） 。 (12)下列各项中，可用通报行文的是（ ） 。 (13)使档案系统化、有序化的工作是（ ） 。 (14)会议纪要的内容应做到（ ） 。 中大网校引领成功职业人生 中大网校 “十佳网络教育机构”、 “十佳职业培训机构” 网址： (15)重庆市某街道办事处向浙江省人民政府发文商洽有关公务事宜，应当采用（ ） 。 (16)秘书事务工作的“三办”是指（ ） 。 (17)所谓公务活动预安排，就是把（ ）每月、每周、每日的主要活动纳入计划。 (18)规范性公文标题的时间是（ ） 。 (19)公文的主送机关是（ ） 。 (20)秘书人员既有广博的知识，又熟悉某行业专业知识可称为（ ） 。 二、多选题（下面备选答案中，至少有两个正确。每小题 2 分，共 20 分） (1)动笔撰写公文前要选好文种，选择文种的依据有（ ） 。 (2)文书工作的特点有（ ） 。 (3)下列公文不属于国家行政机关公文的是（ ） 。 (4)根据公文的写作主体系统可将公文分为（ ） 。 (5)一个机关列为长期保管的文件材料包括（ ） 。 (6)下列情况中可适用越级行文的是（ ） 。 (7)公文的收受要履行的处理程序不包括（ ） 。 中大网校引领成功职业人生 中大网校 “十佳网络教育机构”、 “十佳职业培训机构” 网址： (8)秘书人员处理自己与上级之间关系的基本准则是（ ） 。 (9)下列哪些机关单位的秘书工作机构可被称为“办公室” ?（ ） (10)以下公文属批办工作对象的有（ ） 。 三、判断题（正确的在题后括号内划“” ，错误的划“” 。每小题 2 分，共 20 分） (1)机关内部根据公文的来源将公文分为平件、急件和特急件。 （ ） (2)公文的复印件作为正式公文使用应当加盖复印机关生效章。 （ ） (3)以秘书的工作职责来划分，主要有机要秘书、行政秘书、文字秘书、信访秘书、公务秘 书、外事秘书等。 （ ） (4)公文的成文日期以印刷日期为准。 （ ） (5)除非被授权，秘书不得拆开写明“亲启”或标有“机密 ”记号的信件。 （ ） (6)秘书部门由其职能决定，具有机密、辅助、综合、服务四种特性，且辅助性是其本质特 征。 （ ） (7)通常把省、厅两级的秘书人员称为“中级秘书” 。 （ ） (8)盖公章要端正、清晰，上不压正文，下要骑年盖月。 （ ） (9)信访人对复核意见不服，仍然以同一事实和理由提出投诉请求的，信访工作人员应予以 受理。 （ ） (10)秘书工作，是指协助领导决策与管理所进行的各项辅助性工作。 （ ） 四、简答题（每小题 4 分，共 8 分） (1)秘书写作需遵循哪些原则? (2)通知和通报这两个文种有什么区别? 五、应用题（每小题 6 分，共 12 分） (1)根据下列材料，代北京林业大学拟写一份公文。 (2) 六、案例分析题（10 分） (1) 某领导机关要求秘书部门在一周内将工作意见拟好发文。A 秘书接受任务后，为了 抢时间、争速度，按领导意图拟稿后，只交给本业务部门的负责人审核，就送到打字室进 行缮印。因为未经领导审阅，打印出来的一百多份“工作意见”全部作废，耽误了文件的 准时下达，造成了不应有的浪费。 A 秘书造成失误的原因何在? 这一案例对于秘书从 业人员有何启示? 七、论述题（每小题 10 分，共 10 分） 中大网校引领成功职业人生 中大网校 “十佳网络教育机构”、 “十佳职业培训机构” 网址： (1)试论新时期秘书工作的发展。 答案和解析 一、单选题（每题的备选答案中，只有一个正确。每题 1 分，共 20 分） (1) :A 秘书的参谋作用具体体现在为上司调查研究、收集和提供信息、提供咨询等，辅助上司决 策等，一般不具有独立性。 (2) :B 在我国古代，秘书是指皇宫里秘密珍藏的图书资料。东汉初期古籍中多次出现的“秘书” 一词都是这个意思。题干中的“秘书”指的是书而不是人。 (3) :D 秘书学是研究秘书工作规律和秘书人员任职要求的科学，是一门综合性、应用性的科学。 因此，秘书学的研究对象应包括两大方面：一是秘书工作；二是秘书人员。 (4) :B 公文的文体是兼采叙述、说明、议论三种表达方式的应用文。故选 B。 (5) :A 德尔菲法的具体做法是：组织者为了解某种趋势或信息将问题通过信函向若干个专家提 出，各专家根据自己的判断回答问题并反馈给组织者；组织者对所有专家的回答进行综 合，把比较集中的意见写下来，通过信函告诉各位专家，并请专家重新考虑以前的答案并 把新答案反馈给组织者；像第步那样对新答案进行综合，并把结果告知专家们。如此 经过三至四轮的调查后，专家的意见趋于集中，于是把最后一轮得到的结果作为专家小组 的意见。 (6) :B 秘书在接待工作中，不得利用职权之便牟取私利，如不准向客人索要礼品，如对方主动赠 送，应婉言谢绝，无法谢绝的应在收下后及时上交。 (7) :D 平行文是指向同级机关或不相隶属关系的机关发送的公文。故选 D。 (8) :C 略 (9) :A 会见与会谈的人数较少时，采用马蹄形的座位布局形式，有利于会见人与会谈人进行面对 面的交流，使会谈起到更好的效果。 (10) :C 公告用于向国内外宣布重要事项或者注意事项；通告用于公布社会各有关单位应当遵守或 者周知的事项；意见用于对重要问题提出见解和处理办法；通知用于发布党内法规、任免 和聘用干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关 的公文、发布要求下级机关和有关单位共同执行或者周知的事项，故选 C。 (11) :C 略(12) :C 通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。A、D 两项宜用报告行文；B 项 宜用决定行文。故选 C。 (13) :A 档案立卷是指文书部门将已经办理完毕的、具有一定查考利用价值的档案资料，按照它们 在形成过程中的联系和一定规律组成案卷。档案立卷的主要意义是能保持档案文件之间的 历史联系，使档案系统化、有序化，便于查找利用。 (14) :D 会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。其内容应做到集中、概括、精练。 (15) :A 函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。题干 中的重庆市某街道办事处不隶属于浙江省人民政府，故应选用函。 (16) :D 秘书事物工作的“三办”主要有办文，如：文书撰写、文书制作等；办事，如调查研究、 信访工作、日常事务等；办会，如会议组织等。 (17) :C 略 (18) :A 规范性公文标题的时间是公文发布的时间。故选 A。 (19) :C 公文的主送机关即公文的主要受理机关。故选 C。 (20) :D 秘书工作的综合性，要求秘书人员横向具有较为宽广的知识面；秘书工作又有自己的专业 特点，这又要求秘书人员纵向具有较为深厚的专业知识，故秘书人员可称为通才一专才型 人才。 二、多选题（下面备选答案中，至少有两个正确。每小题 2 分，共 20 分） (1) :B, C, D 选择公文文种要严守有关规范，特别是要严格遵循党和国家关于公文文种的使用规则。主 要依据有：(1)根据发文机关与主要受文者间的工作关系选择文种； (2)根据作者的权限选择 文种；(3)根据行文目的、要求和表现主题的需要选择文种。故选 BCD。(2) :A, B, C, D 文书工作是指机关、单位在使用文书，处理日常公务的活动中，围绕着文书的拟制、办理、 管理以及立卷归档所进行的一系列衔接有序的工作。它具有政治性、时限性、机要性和规 范性等特点。(3) :A, B, D 条例、规定属于党的机关的公文；会议记录属于一般事务性公文。故选 ABD。(4) :A, C 公文按不同的划分标准，可分成多种类型： (1)按使用范围可分为：通用法定公文和专用法定公文； (2)按写作主体系统可分为：党的机关公文和行政机关公文； (3)按行文关系可分为：上行文、平行文和下行文； (4)按保密要求可分为：按保密级别分为普通件、秘密件、机密件、绝密件；按阅读范围又 分为公开级、国内级、内部级； (5)按办理时限可分为：平件、急件和特急件。(5) :B, D (6) :A, B, C, D, E (7) :A, B, D 办理收文，包括拟办、批办、承办、注办。故选 ABD。(8) :A, B, D 秘书工作的辅助性和服务性决定了秘书人员处理自己与上级之间关系的基本准则是服从、 辅助上级，但不是绝对服从、唯命是从。故选 ABD。(9) :A, B, C, D, E 省辖市、厅、局、区、县、乡镇和企事业单位的秘书机构都称为“办公室” 。(10) :A, D 中大网校引领成功职业人生 中大网校 “十佳网络教育机构”、 “十佳职业培训机构” 网址： 只有确实需领导者行使其事务处置权、决断权的公文，非常规公文以及确无规定处置方案 的业务性公文才在批办的范围之中。机关及其下设各部门的正、副职领导按照分工，批办 其职权范围内的公文。正职领导一般批办全局性、政策性的公文；副职领导批办一般性例 行事务的公文。据此，可知本题的正确答案为 AD。三、判断题（正确的在题后括号内划 “” ，错误的划“” 。每小题 2 分，共 20 分） (1) :0 机关内部根据公文的来源将公文划分为收文和发文。 (2) :0 公文的复印件作为正式公文使用应当加盖复印机关证明章。 (3) :1 同在政府机关和某种企事业单位的秘书，因其工作职能的不同可划分为不同类别，如在政 府机关中主要从事日常行政工作的被称为“行政秘书” 、主要管理机密文件的被称为“机要 秘书”等。 (4) :0 公文的成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为 准。 (5) :1 略 (6) :0 服务性是秘书部门的本质特征。 (7) :0 通常把省、厅两级的秘书人员称为“高级秘书” ，把处、科两级的秘书人员称为“中级秘书” ，科员级以下的秘书人员则被称为“初级秘书” 。 (8) :1 略 (9) :0