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备 忘 录 MEMORANDUM 呈 TO : 行政办 日期 DATE :2012 年 03 月 09 日 由 FROM : 欧亚党支部、团支部 页数 PAGE :共 2 页 事项SUBJECT : 3.12植树节活动 呈报 HI : 董办 抄送 CC : 各部门 各独立经营部门 紧急 请协助 请批注 请答复 请传阅(请选择你想要的内容) 为大地添点绿3.12植树节 一年一度的植树节即将来临,为激发酒店全体员工爱护环境、保护环境的情 感,提高对大自然的认识,达到促进国土绿化、改善生态环境、造福子孙后代的 目的,让我们一起来植树,为常平绿地出一份力吧! 一、活动主题:3.12 植树节-为大地添点绿 二、活动目的:鼓励员工植树造林,绿化城区,改善生态环境,走向绿色文 明。 三、活动时间:3 月 12 日(周一)上午 09:00-11:30 四、活动地点:松柏塘村 五、参加人员:酒店行政办领导、全体党员、志愿团员及园林公司人员,共 15 人(党团员可自由报名,请在 3 月 11 日 12:00 前报至团支部秘书谢雪梅处)。 六、当天活动流程: 1、08:40 酒店车队门口集中。 2、09:00 到达松柏塘村村委会门口,并商讨种植细节。 3、09:30 开始种植。 4、11:30 返程。 七、需部门协助事情 1、采购部:请准备 5 棵松柏树,5 棵罗汉松,10 棵其他树苗,树苗标准是 半人高(树苗由供应商直接运到种植现场)。 2、营销部:协助设计植树牌;到场拍照。 3、种植工具由松柏塘村委会提供。 八、注意事项 1、此次活动为户外活动,请所有参与活动人员穿易于行动的衣服和鞋子 (不可过于随便),注意安全,自行做好防晒防护工作。 2、此次是酒店与社会单位合作的公益活动,参与人员必须时刻以酒店形象 部门编号 15 文件档号 P.B.-20120309-003 为先,准时到达集合地点,不得迟到早退,活动期间不得随意自主行动,如有特 殊情况可与总领队说明情况;如有做出违反酒店规定损害酒店形象的事情,将按 规章制度处理。 3、植树工具由松柏塘村委会提供,大家在使用时请注意爱护工具。 4、如因天气等原因改变计划,将会提前通知。 5、本次活动总领队为欧亚团支部书记麦冬玲,如有疑问可 直接联系。 九、经费 1、树苗为古景新园林公司赞助,植树牌为琪峰广告公司赞助。 2、志愿团员饮用水一箱。 十、备注 今后党支部、团支部将会定期对种植的树苗进行维护保养。 党支部、团支部组织的各项活动,党员团员们凡是志愿参加,支部均会为其 统计志愿服务时间,作为年度评优的重要参考依据之一,希望大家踊跃参加。 以上建议妥否,敬请批示。 申请: 审核: 团支部书记/麦冬玲 党支部书记/卢义 2012 年 月 日 2012 年 月 日 审核: 审批: 总助 财务总监/向军 总经理/冯国文 2011 年 月 日 2011 年 月 日 会签与点评 第 1 步【会签】 麦冬玲: 请领导审核,谢谢。 2012-03-09 15:51:55 第 2 步【会签】 卢义: 呈请签批。 2012-03-09 15:53:13 第 4 步【会签】 冯国文: 同意 2012-03-09 17:34:34 第 3 页 共 3 页 流程图 第 1 步 麦冬玲 主办 已办结 用时:2 分 34 秒 开始于:2012-03-09 15:49:51 结束于:2012-03-09 15:52:25 第 2 步 卢义 主办 已办结 用时:30 秒 开始于:2012-03-09 15:52:46 结束于:2012-03-09 15:53:16 第 3 步 刘洪波 主办 已办结 用时:1 分 31 秒 开始于:2012-03-09 16:11:54 结束于:2012-03-09 16:13:25 第 4 步 冯国文 主办 已办结 用时:1 分 7 秒 开始于:2012-03-09 17:33:29 结束于:2012-03-
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