《ic全能王》八年磨一剑,八大功能亮点-选择ic全能王的理由_第1页
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文档简介

IC 全能王 八年磨一剑,八大功能亮点 1. 完善的主要功能模块(询报价、订单、客户关系管理、财务、库 存管理、翻新、权限、考勤、发货、邮件、数据导入导出) 2. 海量的客户、供应商资源(16 万多家) ,让您开发客户、开发渠道 “有米可炊” 3. 海量 IC 图片(无水印、超清晰,可直接发客户) ,从此您不需要 再为了一张小小的图片东奔西走。 4. 与所有主流 IC 交易平台无缝集成(国内的华强网、IC 交易网、维 库电子、中发电子,国际的 TBF,IC SOURCE,NET Components,香 港电子库存网,IC bin,Seek IC 等) ,不管询价、报价都一键完成, 极大的提高了工作效率。 5. 电话宝盒让您直接在交易平台上(目前支持华强网、IC 交易 网、维库电子、中发电子,在这些平台的搜索页面,直接点击电 话号码就可以自动拨打) 、系统内部拨打电话(温馨提示:不是 网络电话,对方显示的是您的座机号码,通话效果无与伦比)让 您不需要再天天练“一指神功” ,特别是每天要拨打无数个询价 电话的采购,大大提高了工作效率。当有客户打电话进来 电 话宝盒会显示电话号码、号码归属地、来电姓名、公司名、与 贵司近期询价订单记录,该公司在 IC 行业的信用等级,简短评语 等信息(温馨提示:这些提示信息基于我们的海量数据和强大的 智能处理,并不像其他软件需要先手工建立档案,然后才有信息 提示) 。 6. 强大的在线打印,各种运单套打。销售单、采购单、出入库单可 以直接在线打印。真正实现各种快递单据套打(包括:顺风, Fedex,DHL,UPS,OCS 等等常用快递都支持) ,还支持 DIY 运单套打, 适应您任何运单套打需求。 温馨提示:有些同类软件也实现了 网页套打,但是都是通过 IE 插件实现的,不是纯网页,这种插件 方式缺点很明显,一要安装额外的插件,二是打印不稳定,三是 跟系统不是无缝连接。只有我们最先实现纯网页套打。 7. 在业内最先实现 iPhone 版(比华强网推出移动版早 2 年) ,并且 经过两年多 4 次升级,目前是业内最好用、功能最强的 iPhone 版 管理软件。使用移动版您在任何时间任何地点都可以询价、报价、 查看现货库存、查询各种历史数据、查看公司当天的业务数据、 实现条形码扫描、查询海量 IC 图片。 8. 最简洁的柜台版。现货查询、出入库管理、打单、IC 图片查询, 就这些功能了,一分钟上手,轻松接单。与其他软件不同的是, 我们的柜台版与全功能版是无缝集成,一键切换的。其他软件先 以很低的价格先给你一个柜台版,等你熟悉了,生意也渐渐做大 了,柜台版不能满足需求了,再以很高的价格给你一个全功能版, 更让你沮丧的是你所有的数据又要重新搞一遍。 主要功能模块亮点 销售报价模块:高效录价,销售的第一步是以各种方式获取客户的 询价录入系统,全能王对每种来源都做了优化 1)交易平台的询价, 全能王支持一键录入(支持平台:TBF,IC SOURCE,NET Components, 香港电子库存网,IC bin,Seek IC) 。当销售用谷歌浏览器登录这些 平台,在这些平台的报价页面会增加一些下载询价的按钮(要看仔 细哦,刚开始很多用户以为这些按钮是平台自己添加的,这是全 能王添加的哦)只要点一下按钮询价会自动进入系统。2)邮件询 价,全能王有强大邮件模块,会自动收取您的询价邮件,你可以很 方便的录入询价,效率大概是普通方法的 3 倍。3 )QQ,MSN 等 IM 传过来的批量询价,系统有强大的格式化询价功能,大大提高批量 录价效率。4)outlook 插件,系统开发了 OUTLOOK 插件,直接在 outlook 中录价,当然该插件主要满足多个销售协同工作,在邮件模 块详细讲解。 高效沟通,全能王内置的消息传递机制可以实现销 售和采购之间的高效准确沟通,销售一询价采购立刻收到,采购一 报价销售立刻收到,所有的这些消息传递都是系统自动完成。高效 报价,销售可以从系统自动生成简洁大方的报价邮件,直接在系统 中给客户发送邮件,当然发送出去的邮件是跟询价关联的。 采购询价模块:该模块主要用于采购询价,及采购与销售、采购与 供货商之间的沟通。最大亮点实时、快捷、高效。销售一录询价, 采购电脑屏幕右下角马上收到新询价的通知(类似 QQ 新消息通知) , 采购点击通知就可以获取销售发送的询价。采购询价最枯燥的是拨 打电话号码和录入供货商信息,我们都提供了最佳的解决方案,采 购只要在 IC 交易平台(目前支持华强网、IC 交易网、维库电子、中 发电子)的搜索页面上的厂牌列点一下,对应的该行的供货商信息、 厂牌、批号、封装等型号信息自动录入到全能王的询价系统采购只 要填上价格就行了,如果采购要跟供货商电话确认,只要在这些交 易平台的网页上点击一下电话号码, 全能王电话宝盒会自动的拨 号,大大提高了采购的询价效率。采购一更新询价系统会立刻通知 销售,以方便销售第一时间给客户回复。当然高级采购仅仅在交易 平台上搜搜型号是远远不够的,他们要了解“货”的全方位信息, 国际行情、国内行情、公司关于该“货”的所有询价、销售、采购 历史记录,关于该“货”的厂牌信息、封装信息,关于该“货”代 理、原厂信息,关于该“货”的退货、技术参数、图片、翻新信息, 关于该“货”的 ,了解这些信息要半小时?一小时?不, 全能王 快查页面,一键搞定,只需 1 秒,所以信息一丝不挂的出现在你面 前,不要想入非非哦。 订单模块:系统有两个中心,一个是询价,一个是订单。订单跟财 务、发货关联。可以添加订单进度、订单图片、申请测试翻新等。 对做外单的朋友,最大的特色是,可以通过订单直接在线生成 PI, 手动做一个订单至少要 5 分钟,使用全能王只要 5 秒。 客户关系管理:除了常用的功能外。系统提供两个超大的客户和渠 道池(16 万多家信息详细的、分类细致的公司) ,您可以从池中取 得公司名添加的“我司的贸易伙伴”两大特色功能是找客户,找渠 道。找客户可以根据“终端” 、非终端(代理商,贸易商) ,还可以 根据地区查找,如对国际销售的美国、日本。对国内的,华中区、 东莞等,精确到区、县级市。还可以根据行业查找,系统分了 T 通 信企业,安防企业,仪器仪表企业,信息家电企业,计算机产品企 业,汽车电子企业,电教设备企业,电力能源企业,电源企业,工 控与机械企业,军工企业,IC 设计企业,科研院校,元器件企业(贸 易商),其他等 15 大行业。找渠道,可以根据地区、品牌、产品类 别等进行查询,并且这些条件可以自由组合。比如可以轻松实现这 样的需求, “我要找武汉 AD 的总代理” 财务模块:以国内财务规范为基础,并且针对 IC 分销行业的特点进 行了大量的优化,是 IC 老板管钱好帮手。最大特色可以自动计算各 类销售、采购人员的提成,并且自动计算员工工资。 库存管理和库存整理:系统提供现货库存管理和精选库存管理(供 货商的虚拟库存) 可以严格管理现货库存,包括库位、出入库、盘 点等常用功能。精选库存不仅可以方便采购询价,还可以作为库存 整理的库存源。库存整理是系统的一大特色功能,IC 分销商大部分 都是电商,要把库存上传到各个交易平台,但是大部分分销商上传 除了自己的现货还有其他的库存,系统首先有强大的库存整理功能, 可以把现货、精选库存、普通库存、询价记录、订单记录,根据厂 牌、封装、批号等整理成一份高质量的库存,大大增加您的销售机 会。其次系统提供了丰富的输出接口,整理后的库存可以直接输出 符合个交易平台要求的库存(支持华强网、IC 交易网、TBF 等) 翻新测试模块:是的,这是你在任何其他管理软件未曾见过的,这 是针对国内分销行业现状特点量身定做的,系统内置了所有翻新测 试工序、每道工序的单价、及每道工序支持的加工厂,更多功能不 介绍了,你懂得,当你用的时候你会觉得太熟悉了。 权限:系统拥有完善的权限功能,所有数据都可以设置:查看、修 改的权限。引入分组的概念大大减轻了设置的工作量。并且可以单 独设置敏感字段(客户、供货商、采购价、销售价)的权限。比如 可以实现“销售可以看到采购的价格,但是看不到供货商信息” 考勤模块:不多说了,省了一台考情机,并且你在家里就可以知道 谁请假了,谁迟到了。 发货模块:套打所有运单,大大提高发货效率 邮件模块:如果贵司的规模比较大,有几个销售协同工作,或者贵 司实行轮班制。贵司是否经常遇到这样头疼的事情,一个销售给客 户回复了邮件,比如给客户报了一个型号 1.2 美金,另外一个销售 由于不知道,又给客户报了一个 1.3 美金,客户就这样丢失了。全 能王强大的 outlook 插件,轻松解决此类问题。另外系

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