运用计算机知识做好人力资源劳动工资管理工作

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 运用计算机知识做好人力资源劳动 工资管理工作 摘要：工资的管理是人力资源管 理中的重点。而工资管理所需要处理的 数据庞大且复杂，需要耗费诸多人力与 物力，在计算机引入人事工资管理之后， 将大大降低人力和物力的使用，节约成 本，且安全稳定。本文从工资管理系统 的特点和计算机、人、数据三者之间的 关系着眼，仅以此为从业人员提供一些 参考。 中国论文网 /3/view-12956978.htm 关键词：计算机；工资管理；数 据 中图分类号：F272.92 文献识别 码：A 文章编号：1001-828X（2017） -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 015-00-01 一、计算机在管理中的应用的可 行性和必要性 近年来，我国计算机事业得到了 飞速发展。随着微型计算机在我国的逐 渐普及，计算机的应用已从实时控制、 科学计算方面逐渐扩展到非数值处理的 众多领域。尤其是微型计算机系统在企 事业管理及办公自动化的应用方面正日 益受到各部门的广泛关注，并在在现代 企业管理中占据越来越重要的地位。 计算机在国外企业工资管理中已 经被广泛应用，在我国也已逐步得到推 广和应用。因企事单位人员多，在工 资管理方面涉及工资的计算、核算、发 放等工作，相关财务人员劳动强度大， 并且因其特殊性，不允许出现失误。计 算机在工资发放中的运用，既能够保证 工资精准，还能对发放工资后所反馈的 信息加以收集整理，以服务于财政部门 其他方面的核算和财务处理，这样有利 于财政部门效率和精确度的提升，促进 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 企业的良性发展。因此，工资管理系统 在财政部门中的应用显得至关重要。 二、计算机工资管理系统概述 劳动工资管理系统主要是为实现 劳动工资规范业务信息的管理。一方面， 围绕整个数据流程，及时加工整理工资 核算、发放中反馈的各种信息。系统根 据工资的变化、以及员工工作状态的变 化整理成统一的数据文件，发放给相关 单位。另一方面，则是对各个二级单位 的工作进行考核并评估绩效工资，将各 二级单位数据上报，并由此分析员工的 工资现状，工作现状及其基本规律，以 便人事部门管理掌握其工资的增减幅度。 三、计算机工资管理系统介绍 1.数据字典的建立 数据字典的存在，使系统具备通 用性、推广性；切合计算机的处理模式， 使其更加专业化；符合代码的唯一性与 系统性的特点，使其具备一贯性；符合 代码的具有扩展性的特点，使其易于扩 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 展。这样既适用于计算处理，又降低数 据出错率和冗余度。 2.通用性 为适应各个单位的软硬件设施等 各方面差异，程序设计时采用了区分个 性与共性参数文件的设置，优化了参数 在程序中的使用，使程序的通用性和可 移植性得到大大提高，也进一步保证了 程序（模块）的利用最大化。 这样一来，各个模块之间的内聚 性得到了提升，藕合性也因此降低，系 统内部的模块调用关系更加明确。与此 同时，模块的重用使模块的效能得到最 大程度地释放，由此减少了研制周期， 提升了软件效率和质量，因此，为便于 差错和改进，增强灵活性，在管理系统 程序设计时，采用多模块段程序方法。 3.数据字典与数据审核公式库 建立数据字典库和数据审核公式 库，方便于当系统数据项目、数据运算、 审核公式发生变化时，无需改动程序， 只需要维护相应库存数据项目或公式即 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 可。 4.系统响应快 在系统中采用代码设计方法，即， 将有规律遵循汉字名称均设计为一一对 应的代码，这样既节省了磁盘空间，又 为数据处理留出了大量时间。 四、处理好人、计算机与数据三 者之间的关系 1.人事人员操作能力的提升 随着计算机技术的发展，计算机 工资管理系统的功能日趋完善的同时， 操作难度与专业型也相应有所提升，这 对相关从业人员的整体素质要求越来越 高。为在运用计算机处理人事劳动工资 问题上得心应手，人事人员应具备较高 的计算机操作水平，与时俱进，不断学 习新的操作知识，这样才能更好地为大 家服务，做好工资管理工作。 2.计算机数据管理与收集 （1）计算机录入档案数据应以 人事工资档案资料为主。录入计算机资 料时，应重视档案资料的管理，因为其 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 中包含了员工工资轨迹，可谓是个人人 事工资的最原始、最具体、最公正科学 的记载凭证与根据，包括个人工资的历 史数据掌握了解工资原始情况，有利于 减少工资调整带来调阅档案的麻烦，有 效提升了工资调整的准确性。 （2）计算机收集档案数据应真 实准确。应用计算机在人事工资材料中 提取档案数据，是一项需要谨小慎微而 又庞大的工作。需要人事工资管理人员 在录入人事工资档案时，认真核对，确 保没有遗漏历史数据。 3.强化数据管理提升工作效率 （1）当今是一个大数据时代， 每个数据都关系到大家的切身利益。所 以，在数据录入的过程中，应谨慎细致， 做到不遗漏，不失误，确保数据的准确， 以与原始档案数据保持一致。 （2）应当对档案数据实施时时 变化，就时时收集、记录和整理，并在 档案数据变化的同时，对计算机的已存 数据也要做出相应变化。这样一来，有 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 效保证了借助计算机调阅和整理的各项 数据的新鲜性与准确性。 （3）严谨使用已存数据。为高 效且便利使用已存档案，应建立健全计 算机使用的有效机制，在操作过程中， 谨慎使用数据，规范化操作，提升工作 效率。 五、结语 计算机引入工资管理，给人事工 资管理者带来了极大的便利。但人始终 是生产力诸因素中最活跃的因素；人是 管理的主体，管理是人的行为，这是其 他任何事物所不能替代