xx公司办公室制度

第一章 公 司 制 度 一、考勤制度 本公司员工除下列人员处，均应按规定于上下班时间考勤： 1、总经理核准免予考勤者。 2、因公出差妥“出差申请单”经主管领导核准者。 3、因公外出不便考勤，填妥“未考勤证明单”，经主管领导核准者。 4、因故请假，填妥“请假申请单”，经核准者。 5、临时事故，事后说明事由，补填相关单据，经主管领导核准者。 6、员工于上班时间后出勤者即为迟到；员工于下班时间前，非为公司业务上的需要， 擅自下班者，即为早退；工作时间未经领导批准离开工作岗位者，即为中途离岗；迟到、 早退或中途离岗超过 30 分钟，或未经准假而不上班者，均为旷工（旷工无满勤奖）。 7、一个月当中，迟到 1-2 次，每次扣 30 元，第 3 次扣除满勤奖金。 8、中途离岗 30 分钟内按旷工半天论处，超过 30 分钟按旷工 1 天论处。一个月当中， 凡旷工 1 天，扣除 2 天工资，连续旷工 3 天或月累计旷工 5 天的，予以辞退。 9、员工不得为他人或委托他人考勤，一经发现，对委托人、被委托人各扣 100 元。1 年累计 2 次以上者，公司有权对相关当事人予以辞退。 二、工作时间 公司员工上下班时间规定如下（季节性调整和特殊情况另行通知）： 上午: 8:00-11:30 下午： 1:30-6:00 三、工作制度 1、公司员工严格执行考勤制度。上班时间不得迟到早退。不准脱岗，违者重罚。 2、开会制度： 1）早退或没到的，按考勤制度罚款。 2）会议期间不注意听讲，乱讲话等不文明行为罚款 20 元 3、上班期间不准闲谈阔论，干私活，违者罚款 20 元。 4、上班期间不准在办公室吃瓜子等带壳食品乱扔乱放，违者罚款 50 元。 5、上班期间不可以带小孩，违者罚款 20 元。 6、上班期间不准打牌，下棋，看小说等违者罚款 50 元。 7、不乱用电气以免造成危害，违者罚款 50 元 8、不准乱拿公物，违者按偷盗处理。 9、工作期间不准叫骂吵闹，违者罚款 100 元。 10、工作期间不准惹事，违者罚款 100 元，如出现打伤等事故，一切公司概不负责。 11、下级须服从上级，如对工作安排和管理有意见，可以提出建议，不可旷工，随意谩骂， 违者罚款 100 元。 12、对于经常迟到，早退，旷工，出勤不出工的。经教育帮助不听的，经理有权将其辞退。 被辞退的余额工作扣除，前工资作为罚款处理。 13、公司员工需维持良好的工作环境，机台，案板，办公桌需摆放整齐。如不整理，肆意 乱放罚款 50 元。 14、各部门每天下班前必须打扫清理，堆放整洁，干净，卫生。 15、上班期间不得大声喧哗或大声播放音月，如不按规定，影响他人，罚款 20 元。 16、办公室不得随地吐痰，公司内严禁吸烟。违者罚款 100 元。 17、办公室严禁乱扔垃圾，违者罚款 20 元。 18、不准在公司物品如：机器，办公桌，墙壁等乱涂乱画，违者罚款 100 元。 19、办公室等公共设施等不得损坏。违者照全额赔付。 四、请假制度 1、员工休假分为补休、病假、事假、婚假、丧假、产假。请假应提前一天填妥请假单， 并附相关证明文件，经主管领导批准后方可休假。特殊情况应提前电话向主管领导人或人 力资源部备案，上班后 3 天内补办请假手续，否则，以旷工论处。 2、病假须持县级以上医院证明（包括病历、病假单），于上班后 3 天内到人事部销假， 否则一律以事假论处，否则一律以事假论处。 3、婚假准假 7 天，应在结婚日前后 1 个月内休假，并于上班后 3 天内到人事部销假。 4、员工的直系亲属（祖父母、父母、配偶、子女以及依靠本人供养的弟妹、养父母、 岳父母、公婆）死亡，给予丧假 2 天。 5、凡请假连续达 10 天，1 个月累计达 15 天以上的，公司有权予以辞退。 6、凡请病假连续达 15 天，1 年累计达 1 个月以上的，公司有权予以辞退。 五、物料管理制度 1、进出物料，管理人员需清点清楚。 2、按照规定的品种、规格、质量、数量、时间做好原、辅料的收、发工作，做到货、 账相符，手续齐全。 3、领料人员需点清物品，签字。如物品丢失，个人承担费用。 第二章 人事管理 第一节 员工的聘用 一、员工的甄选 员工招聘由用人部门提出计划，人力资源部核实，报总经理批准后实施。 2、员工招聘遵循“先内部选拔、调配，再对外招聘”的原则。 3、招聘人员分为管理人员、技术人员、一般员工，按其类别进行笔试、面试、实际操 作考试，重要技术人员、主管以上管理人员须由公司领导复试。 二、员工的试用 1 经甄选合格人员，进入试用期，试用不满 3 天不计薪，试用期为 13 个月（视合同 期长短，依劳动法规定执行）。 2、试用员工应在试用的每一个月内提交公司要求的各种证明材料。 3、试用员工应配合人事部门对其学历及工作经历的真实性进行核实。 4、员工在试用期内，不符合公司要求的可随时辞退。 第二节 员工的任用 1、员工在试用期内由直接上级或本人提出转正申请，人力资源部组织考核，合格后可 转为正式员工。 2、如经考核不合格暂不能转正的员工，两次申请间隔时间不得少于一个月。 第三节 员工的晋升与降级 1、员工的晋升与降级可由主管领导提名，也可依绩效考核的成绩直接升、降。 2、员工升、降须在接到人力资源部的相关通知后，在规定时间内办理相关交接手续。 第四节 工作调动 1、员工应服从公司的岗位调配，在接到调动通知后，在规定时间内办理交接手续。 2、持报到通知单到调入部门报到。 第五节 员工与企业解除劳动关系 1、员工与企业解除劳动关系分为辞职、辞退、自动离职、开除。 2、员工辞职须经主管领导同意后，最长不超过一个月，到人力资源部领取相关表格办 理相关手续。 3、对试用期不合格、绩效考核不合格、违犯制度符合辞退条件的员工，公司有权辞退， 员工须在接到通知后 3 天内办理相关手续，否则作自动离职处理，停发工资。 4、员工工作期间，严重违反公司管理规定符合开除条件的，公司有权开除处理，并不 予计发工资，对公司造成损失的，公司有权追究其经济、法律责任。 第三章 奖罚条例 1、员工奖励分为以下三种：记功，记大功，晋级。 2、有以下事迹之一者，或者产生（避免）的直接经济效益（损失）相当于其日工资 300 倍以下的，应予以记功。 1）品行端正，工作努力，能适时完成较大或特殊交办任务者。 2）以公司利益为上，维护公司权力并产生效益的。 3）对生产技术或管理制度出建设和改进意见，经采纳施行，却有成效者。 4）检举违规或损害公司利益者。、 5）对本职守之外的故障，予以速报或及时防止损害应为受嘉奖者。 6）提供公司“新构想”，而为公司采用。 7）主动反应可开发的“新产品”而为公司采用。提供竞争公司动态，而为公司采用者。 3、有以下事迹之一者，或者产生（避免）的直接经济效益（损失）相当于其日工资 300 倍以上的，应予以记功。 1）遇有意外事件火灾害，不避危难，因为减少损失者。 2）提供 “新构想”，而为公司采用。效益显著者。 3)有其他功绩者。 4、有以下事迹之一者，或者产生（避免）的直接经济效益（损失）相当于其日工资 900 倍以上的，应予以晋级。 1）研究发明，对公司确有贡献，并使成本降低、利润增加者。 2）对公司有特殊贡献，足以为全体员工表率者。 3）一年内记大功三次者。 4）连续工作时间五年及五年以上，业绩优良，未曾矿工或受记过以上处分者。 5、员工处罚分为以下三种：记过，记大过，开除。 6、有以下情况之一者，或者产生（避免）的直接经济效益（损失）相当于其日工资 300 倍以下的，予以记过。 1）未经许可，擅自在公司内推销其他的。 2）上班时间，擅自离岗，贻误工作的 3）因个人过失致使工作发生错误，情节轻微的。 4）不服从主管人员合理指挥，情节轻微的。 5）对上级指示或有期限性命令，无故未能如期完成，造成公司损失的。 6）在工作场所喧哗，嬉戏，打闹，妨碍他人工作而不听劝告的 7）工作中酗酒影响自己和他人工作的 8）未经许可擅自携带外人进公司随意参观的。 9）值班人员拒不接受值班的。 10）工作时间内，做其他与工作无关的事，如睡觉、打牌、下棋等（领导连带处分）。 11）对客户态度恶劣，情节轻微的 12）管理人员对其范围内的员工现场违纪等不良现象不管理，不制止的。 13）把危险物品带进办公室的。 14）半成品，成品乱丢乱放，不清洁导致产品有污迹的 15）毁坏面辅料，坐工作台及用可用面辅料盖着睡觉的，乱操东西的。 16）未按规定建立客户资料经上级查获的。 17）公司规定填写的报表，未交的（按次数记）。 7、有以下情况之一者，或者产生（避免）的直接经济效益（损失）相当于其日工资 300 倍以上的，予以记大过。 1）擅离职守，使公司蒙受重大损失的。 2）在工作场合或工作中酗酒滋事，影响工作秩序的。 3）损毁、涂改重要文件（资料）或公物的。 4）耽误工作或擅自变更工作方法，使公司蒙受重大损失的。 5）一个月内旷工达三日者。 6）未经批准擅自操作设备，电脑，车辆及具有技术性工作者（如损坏负责赔偿）。 7）对同事恶意攻击或诬陷、作伪证制造事端的。 8）因疏忽导致机器设备、物品材料遭受损害或伤及他人的。 9）在禁烟区吸烟的。 10）对客户态度恶劣，情节严重的。 11）对各项日常费用开支，铺张浪费有具体事实的。 12）利用公司设备做私活的。 13）违规、违章、冒险操作。对生产及辅助设备不定期维护保养，造成损坏的。 14）将生产多余物料带出公司，将面辅料挪作他用，经查实的。 15）利用公务外出，无故不执行任务，经查属实的。 8、有以下情况之一者，或者产生（避免）的直接经济效益（损失）相当于其日工资 900 倍以上的，予以开除。 1）对同事斤西瓜暴力威胁，恐吓，妨碍团体秩序的 2）殴打同仁或相互斗殴，情节严重的。 3）偷窃或侵占同事、公司财物经查属实的。 4） 无故损害公司财物，造成重大损失，或损毁、涂改文件资料 2 次以上的。 5）一年中记大过满 3 次的。 6）无故连续旷工 5 日或全月累计旷工 7 日，一年旷工达 12 日的。 7）煽动怠工的。 8）散播不利于公司之谣言或公司和员工双方关系的。 9）伪造，盗用公司印章的。 10）故意泄露公司技术，商业机密致公司蒙受重大损失的。 11）擅离职守，产生变故使公司蒙受重大损失的。 12）有其他严重过失的。 13）与客主串通勾结经查属实的。 9.奖励、处罚实施办法。 1）奖励方式。 记功 1 次：公布，颁发奖状，加当月考核 2 分。 记大功 1 次：公布，颁发颁发奖状，加当月考核 5 分。 晋级：公布，加薪或提高职位。 2）处罚方式。 记小过 1 次：公布，停职，提出检讨书，扣当月考核 3 分。 记大过 1 次：公布，降职，减薪，提出悔过书（定期 6 个月以上，降下一级职位和 工资等级）扣当月考核 9 分。 开除：公布，涉及公司经济损失的，公司保留追究责任的权力。 3）员工功过抵消规定： 记功 1 次，抵消记过一次。 记大功 1 次或记功 3 次，抵消记大过 1 次或记过 3 次。 员工功过的累计，均以同一年度为限。 10.附则。 1）员工的奖惩，应说明事实以书面方式发布或通知本人。 2）对于员工的奖罚事项，由员工的直接上级或下单人列举事实，逐级核定。 3）员工奖罚施行现金方式，管理人员奖罚施行记分方式，作为年底奖金发放的凭证， 每月月底进行一次总结。 （注：1 分 50 元）。 第四章 安全守则 1、不得在禁烟区吸烟，遗漏火种。 2、需要清理周围可燃物品，并配备相应灭火器材，并制定现场安全负责人，在动火后， 应彻底清理现场火种。 3、配电房及重要机房内不准堆放可燃物品，不准吸烟，消防设备旁边不准堆放任何杂 物。 4.各走道，楼梯口等部位经常保持畅通，疏散标志和安全指示等保证完好，禁止在走 道，楼梯公共位置乱扔杂物或乱涂乱画。 5.严禁乱拉、乱搭电线或接入过多