建筑物资经济管理内容

建筑物资的经济管理 前言 计划经济下，在工程施工中，物资管理内容主要包括材料的验收、 调拨、定额领料以及仓储管理等，其内容比较简单,物资管理也不被重 视。在当前的市场经济条件下，随着市场竞争的加剧，使施工企业的 利润越来越低，物资管理也越来越被重视，只有搞好物资管理，才能 更有效地降低成本及风险，提高企业的经济效益，物资的管理内容增 加了许多，包括对工程合同的评审、建立物资的各种信息资料、物资 的采购供应、财务转帐结算，工程结算中关于物资的结算分析，就目 前的市场经济条件下的物资经济方面的管理谈一下我的看法： 第一章：对工程合同的评审 在工程中标施工合同签订后，关于物资方面合同的评审，其评审 的内容如下： 1、供应能力的评审：在目前市场条件下，处了特殊的进口的物资以 外一般工程所需的土建、安装、装修材料都能保证供应，因此在 工程合同中规定，除了业主供应外，工程所需的主要材料及大宗 材料都有我方供应，以保证供应材料的质量及获得一定的采购效 益。 2、供应方式的评审：在签订劳务分包及半成品加工合同时，对有些 材料的供应方式可以采取不同的方式，方式不同，效益不同，需 要物资管理人员做出合理的分析：比如商品砼的采购供应，如果 直接采购商品砼，一般每方收益 10 元左右，而如果采取我方供料 （水泥、外加剂）的来料加工的方式，我方一般收益在 30 元左右， 见附表（青岛数码港工程商品砼采购价差分析） 。 2 3、周转材料的供应：关于周转材料的供应，我认为各地区经理部的 利益应服从公司的整体利益，在公司能满足供应的条件下，必须 使用公司的周转料具，使公司的固定资产保值、增值，而不是在 贬值。有些地区租用外单位所谓价低的周转料具，任凭公司的周 转料具闲置，其实如果考虑租用时间和资金的时间价值，价格并 不一定低。因此，在合同评审时，对周转材料的使用作出如下规 定，在现有能满足工程施工需要的条件下，必须使用我方的周转 料具，不经过我方材料部门负责人的同意，不得租用外单位周转 料具，或则我方将在工程结算中扣除该工程所发生的周转费用。 正因为如此，青岛经理部仅钢管在 2000-2002 年每年收取租赁费用 分别为 153 万元，159 万元，166 万元（钢管数量约 1200 吨） ，为 公司创造了相当可观的效益。 4、物资的采购保管费用：供应方式的不同，所取的费率不同，这一 点在和业主签订合同时都不会错，而在签劳务合同时，一般都会 出现问题，在业主供应材料时，我方应收取 40%的保管费用（各 地的保管费率不同） ，即 1%，有时把这 1%在签定合同时都给了劳 务方，这是不正确的，而劳务方应收取的保管费用应为：采购保 管费率*40%*40% ，即 0.4%，在分包合同评审时都作出明确规定。 5、材料节超的处理：主要是有业主供应或需业主审批而有我方按审 批价供应的可以找差价的材料，在合同中规定，对于超供的材料， 预算价格高于市场采购价格的按预算价格扣除超供材料款，预算 价格低于市场采购价格的按市场价格扣除超供材料款，对于节约 的材料，一律按市场价格对节约的材料找价差，价差全部归总包 方，这样可以有效的控制材料的供应，防止因价差的不同而出现 3 的恶意的大量的节约和超供。 第二章 ：物资信息库的建立 为了更好地把握市场和了解市场，对物资的各种信息都要收集， 以便作到信息共享和资源共享，建立物资信息库中心，定期发布材 料的价格便于材料的招标，降低供应成本及更好地了解各种材料价 格的变化情况，同时为工程的投标报价服务。 1、物资采购信息的收集： 11、政策信息，是指国家对物资工作的方针政策，市场管理的有 关规定。例如去年国家整治小煤窑及公路限载引起价格的变化及 今年美国限制钢材进口引起的钢材价格变化等。 12、货源信息，物资供应部门必须搞好市场调查，及时掌握市场 变化情况及其它地区的市场情况，多渠道组织货源。例如去年青 岛市北区培训中心工程，工程所有的镀锌板有我方供应，青岛的 单价在 5700 元/吨左右，而通过我们的了解，在淄博的货源单价仅 为 4700 元/吨左右，我便组织人员到淄博采购，使这项采购差价超 过 10 万元，而且跟有关供应商建立了合作关系。 13、价格信息，了解市场的供求趋势及影响价格的其它因素,及时 掌握生产厂家或供应单位的价格及其变化情况。 2、建立物资价格信息库：根据物资的性质和种类对物资进行分类询价， 建立区域物资价格资料档案，物资部门建立的资料档案包括供应 商、物资名称、供应价格、有效时间等，为物资采购和公司所属 投标报价提供合理数据资料和信息。 第三章：物资的报价 在目前的工程施工中，对于业主在签订工程合同时，对于找差 价的材料时常需要报价，在报价过程中应注意的问题，都应在报价 4 中说明，如何确定合理的价格？ 1、报价的价格组成：在向业主报价时，有些业主审在批价格时，包 含的内容不全，对价格的组成一定要说清楚。 11、到施工现场价，一般包含材料供应价格、运输费用、装车费 用，不包括卸车及采购保管费用。 12、到施工现场落地价，一般包含材料供应价格、运输费用、装 车费用及卸车费用，不包括采购保管费用。 13、是否包括采保费用，这项费用一定在报价中说明，既所报的 材料价格是否包含采保费用，如不加以说明，有时有些业主认为 已包含在审批价格中，在结算时有时不给予认可，造成不必要的 损失。 14、报价材料的质量要求：质量要求不同，材料价格不同，在报 价时都作出必要的说明。 2、报价的市场预测：有些报价涉及供应的周期较长，对报价有必要 做出市场预测，不能以当时的市场价格为依据，应根据供应的时 间及最近一段时间的价格变动情况以及不可预见的风险等因素综 合考虑，确定所报价格的上浮或下调。 3、报价的格式和内容：根据以上内容确定材料的合理报价，填写工 程材料价格申报单，让报价既让业主接受，又可以使我方获得合理 的采购价差。 第四章：物资的采购供应 采购管理要实现科学化，首先需要规范采购作业的行为模式，任 何企业都需要规定采购的一般流程，消除采购中的三不现象（即不做 市场调查和咨询、不问价格高低、不管质量的好坏） ，堵住资金流失的 漏洞： 5 1、物资采购流程如下： a、 采购申请，采购申请必须根据物资需用计划编制需经主管部 门的批准。 b、 选择供应商，尽可能地选择供应商，参加材料的投标。 c、 发布招标通知，制定评标办法，确定合理的价格。 d、 签订采购合同，对于采购的物资的名称、规格、数量、价格、 质量标准、交货时间和地点、包装标准、运输方式、检验形式、 货款支付形式，索赔条件与标准等都要进行认真的审定。 e、 合同的执行，必须对合同执行情况进行跟踪，保证材料的正 常供应和工程施工的需要。 f、 合同的管理，运用计算机技术，分别将合同的份数类别、价 款、履行、结算等情况进行管理。 2、采购成本的降低，对于需报价可以找差价的材料，应有合理的降 低率，有效地降低采购风险。而对于按预算价采购的材料，也要 通过对各地的市场调查，确定降低率，降低材料的采购成本， 。 第五章：财务的转帐结算的审核 一般材料的划价转帐由财务人员完成，材料的划价转帐包括土建、 安装、装修材料，材料的种类和型号繁多，有时划价不可避免地出现 错误，这时物资部门就要仔细的审核，审核因年度、计量单位、报价 等原因造成材料的财务转帐价格与工程结算价格的不一致情况。例如 在审核新世界大厦材料对分包转帐时，因年度的不同造成的划价错误， 所做出的价差调整： 材料名 称 规格 单位 数量 预算单 价 财务划 价 价差 钢材一 级 10 吨 454.095 2650.15 2227.33 191154.81 6 钢板 4 吨 11.336 3560.00 3022.28 6095.59 红砖 386.70 177.77 164.90 4976.83 空心砖 三孔 109.675 972.00 696.29 30238.49 合计 232465.72 对于其它工程材料转帐审核都有类似的情况，都应及时调整并给予扣 除。 第六章：工程结算中的材料结算分析 在工程结算时，根据工程合同的有关条款，工程结算中材料预算 数量和实际供应量的比较、材料是否转帐的分析以及其它方面的结算 分析，可以发现工程结算中出现的问题，下面以已经结算的青岛世界 贸易中心、青岛新世界大厦、青岛时代广场、青岛崂山邮电、青岛飞 洋大学等工程（见附表）为例加以说明： 1、关于临建材料的分析：在审核青岛世界贸易中心工程、青岛新世 界大厦工程结算时，发现这两个工程的临建材料全由总包方承担，而 分包方却收取了临建材料费用，因此在审核结算时，因根据合同条款， 及时作出调整。 2、采保费用的审核：采保费用应按实际供应量计取，超供部分不应 计取，节约材料的采保费应给予扣除。审核时发现有些工程在计取时 存在错误，例如青岛新世界大厦工程采保费用按工程结算中的材料费 用计取，且计取的费率不正确；青岛崂山邮电工程超供材料和节约材 料都计取了采保费用；以上都按照要求给予了调整。 3、材料的转帐分析：在审核青岛世界贸易中心工程分包结算时，发 现 1995 年前的外墙面砖没有转帐，这些材料是通过财务直接转帐；在 审核青岛飞洋大学分包结算时，发现业主供应的屋面瓦没有转帐，这 些材料主要是在总包结算结算中扣除；通过材料的转帐分析，及时发 现转帐中存在的问题，通过物资部门在材料结算分析调整时给予扣除。 7 4、材料预算数量与材料的实际供应量分析：在审核青岛世界贸易中 心工程土建分包结算时，发现由土建分包的釉面地砖和防火门的预算 数量和实际供应数量相差太大，分析原因，原来大量的工程量是由其 它装修分包队伍完成的，土建分包队伍只完成了少部分的工程量，而 在工程结算时把这部分工程量全都结算给了土建分包队伍，而装修分 包队伍却照样计取。因此通过材料实际供应量分析，可以及时发现总 包结算与各分包结算中所存在的问题。 5、材料的价差分析：价差分析主要根据材料的采购价格和预算价格 作比较，把节约的材料价差和超供的材料价差找回。例如青岛名人广 场工程，通过多次谈判，收回材料价差 8 万多元。 6、以上问题，如果不被发现，将给我方造成很大的损失，通过材料 的结算分析调整，挽回经济损失有几百万元。同时通过对其它工程的 审核，发现大多都有类似的问题或其它问题（如防冻剂、原木的转帐 等）