宁波市乡镇(街道)疾病预防控制档案管理建设标准(试行)

宁 波 市 卫 生 局 宁 波 市 档 案 局 文件 甬卫发2007122 号 关于印发宁波市乡镇（街道）疾病预防控制 档案管理建设标准（试行）的通知 各县（市）区卫生局（文卫局、社管局）、档案局，市疾病预防控制 中心： 为适应新时期基层防保机构建设需要，进一步规范乡镇（街 道）疾病预防控制档案管理，充分发挥档案在疾病预防控制工作 中的作用，根据中华人民共和国档案法、 全国疾病预防控制机 构工作规范（甬卫发 200691 号）、 宁波市 乡镇（街道）疾病预防 控制档案管理办法等规定，结合我市实际，制定了宁波市乡镇 （街道）疾病预防控制档案管理建设标准（试行），现印发给你们， 请遵照执行。各县（市）、区卫生局、档案局和疾病预防控制中心 要加强管理和指导，不断提高乡镇（街道）疾病预防控制档案管 理水平。 附件：宁波市乡镇（街道）疾病预防控制档案管理建设标准 （试行） 宁波市卫生局 宁波市档案局 二七年九月三日 主题词：印发 公共卫生 档案 标准 试行 抄送：省卫生厅，省档案局，各县（市）、区疾病预防控制中心 （防保所）。 宁波市卫生局办公室 2007 年 9 月 4 日印发 附件 宁波市乡镇（街道）疾病预防控制档案管理建设标准（试行） 项目 评定内容 标准分 评分细则 备注 （一）组织领导 5 2 1、有明确分管领导并列入分管领导的岗位职责；（2 分） 1 2、档案工作列入了领导议事日程和目标责任制；（1 分） 1、落实了分管档案工作的领导，把档案工作纳入 议事日程，并能及时研究解决档案工作中实际问题。 1 3、能及时解决档案工作中存在的实际问题。 （1 分） 2、落实了档案工作所必需的经费。 1 在单位事业经费中，有一定的档案工作经费。 （1 分） （二）机构人员 5 1、有成立综合档案室的文件;（0.5 分） 1、成立了单位综合档案室，对本单位各种门类和 载体的档案实行了集中统一管理。 1 2、实行了本单位各种门类和载体的档案集中统一管理。 （0.5 分） 1、档案人员能承担所规定的工作职责；（2 分） 2、 档案人员具有相应的档案专业知识，经过档案知识培训； （1 分） 2、有负责单位档案工作的人员，且相对稳定。 4 3、 近三年档案人员相对稳定。 （1 分） （三）管理制度 10 1 1、有相应的档案管理制度；（1 分） 2 2、制订了归档制度；（2 分） 一、组 织管理 (20 分) 有相应的档案管理制度，并能贯彻落实。 2 3、建立了档案保管制度或库房管理制度；（2 分） 2 4、建立了档案保密制度，包括对档案人员的保密要求；（2 分） 2 5、建立了档案利用制度；（2 分） 1 6、严格执行上述制度以保证档案的齐全完整。（1 分） （一）用房 4 2 1、 做到了库房、办公室“两分开” ，库房面积应有一定的发展余地；（2 分） 有基本符合国家要求的档案用房。 2 2、采取了防火、防盗、防高温、防光、防潮湿、防虫、防霉、 防尘等“七防”措施；环境整洁。（2 分） （二）装具 5 1、有符合档案安全、长久保管的要求，数量充足 的档案箱（柜） ，并进行系统编号。 3 档案箱柜能满足存放档案的需要。柜、架数量充裕且符合国家有 关标准。（3 分） 2、档案装具规范，符合国家和省有关规定。 2 装具统一、规范。 （2 分） （三）设备 5 1、根据实际需要配备必要的保护设备。 2 配备了灭火器、空调、去湿机、温湿度计等设备。（2 分） 2、有档案工作现代化管理需要的有关设备。 2 有计算机，打印机等设备。（2 分） 二、设 施设备 (14 分) 3、有适应特种载体档案保管、利用需要的设备。 1 能满足特种载体档案保管、利用需要。 （1 分） （一）档案完整、准确、系统 17 1、每年按时完成各种门类和载体的文件材料归档 整理工作。本单位产生的文件材料用数字光盘整理 归档。 4 每年 6 月底前完成上一年度档案的整理归档工作。 （4 分） 2、各类档案应严格按照立卷（整理）归档制度执 行。 4 按制度执行。（4 分） 三、业 务建设 (46 分) 3、应建立文件材料归档责任考核制度。 1 建立文件材料归档责任考核制度，并认真执行。（1 分） 4、归档文件材料应为原件，无错、漏、改现象， 能保持其原始性、有效性。 4 归档文件材料为原件，无错、漏、改现象，能保持其原始性、有 效性。（4 分） 5、积极收集与本单位业务有关的资料，且经过系 统化整理编目。 2 积极收集与本单位业务有关的资料，且经过系统化整理编目。 （2 分） 6、各类档案均整理上架，无积存零散工作。 2 各类档案均整理上架，无积存零散工作。 （2 分） 有零散文 件未整理 的不得分。 （二）档案质量符合标准、科学规范 21 1、各类档案管理符合有关规定和规范要求。 2 各类档案管理符合有关规定和规范要求。(2 分) 1、有统一的、科学的分类方案；（2 分） 2、有分类方案说明；（1 分）2、有科学的分类编号方案，文件排列编号与分类方案一致。 5 3、能根据单位实际进行分类，排列有序、统一。 （2 分） 3、有档案保管期限表，并据此对本单位档案的保 管期限进行较正确的划分。 4 有档案保管期限表，并据此对本单位档案的保管期限进行较正确 的划分。 （4 分） 抽查 10 盒 档案，按 比例计分。 1、遵循文件材料形成规律、保持文件材料有机联系；（2 分） 2、文件排列有序，并按要求编号，实用；（2 分） 3、封面、归档文件目录、备考表填写规范、清晰；（2 分） 4、整理科学，符合国家或行业标准，并能满足单 位管理和利用需要，编目规范，排架合理。 7 4、档案装订符合要求，整齐美观。 （1 分） 5、归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。 2 1、无铅笔、圆珠笔等不耐久字迹材料；（1 分） 抽查 10 盒 2、载 体 质 量 符 合 国 家 有 关 标 准 。 （1 分 ） 档案，按 比例计分。 6、各类档案装具（盒） 、目录规范、统一，符合国 家规定。 1 各类档案装具（盒） 、目录规范、统一，符合国家规定。 （1 分） 抽查 10 盒 档案，按 比例计分。 （三）档案的保管安全 6 1、有完整规范的全宗卷，有档案分类方案、分类 方案说明、鉴定报告、交接凭证等材料。 2 积累存贮了档案分类方案、分类方案说明、鉴定报告、交接凭证 等材料。（2 分） 1、档案无霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等现象；（1 分）2、档案无霉变，损毁、遗失、被盗、被涂改和被 泄密现象。 2 2、档案库房无火灾、水淹等事故。（1 分） 现场抽查 3、档案的安全保护和库房的管理基本符合国家要 求。 2 档案的安全保护和库房的管理基本符合国家要求。 （2 分） 使用计算机管理档案；（1 分）（四）采用现代化科学管理档案 2 有适用的档案管理软件。 （1 分） （一）检索工具 10 1、编制了本单位适用的各种档案目录；检索工具 能基本满足利用者需要。 8 编制了归档文件目录。 （8 分） 2、应用